TAG DER AUSBILDUNG. 17. September :00 Uhr bis 15:00 Uhr. BSZ Technik Pirna / Pillnitzer Str. 13 A. Arbeit Trend Zukunft

Transkript

1 AUSSTELLERSERVICE 2011 Schirmherr Landrat Michael Geisler DEIN START IN DIE ZUKUNFT! TAG DER AUSBILDUNG 17. September :00 Uhr bis 15:00 Uhr Nutze deine Chance! Arbeit Trend Zukunft SPONSOREN GESUCHT! Veranstaltungsort: BSZ Technik Pirna / Pillnitzer Str. 13 A

2 TAG DER AUSBILDUNG Dieser Ausstellerservice richtet sich an: Ausbildungsbetriebe Innungen und Branchenverbände Öffentliche und private Bildungseinrichtungen Städte und Gemeinden Inhaltsübersicht: Grußwort.. 1 Ausstellerinformationen.. 2 Messekonzept.. 3 Partner und Sponsoring.. 4 FAQ häufig gestellte Fragen.. 5 Anmeldung.. 6

3 SCHIRMHERR Sehr geehrte Unternehmerinnen und Unternehmer, Bildung, Berufswahl und Einstieg in den Arbeitsmarkt sind zentrale Themen in unserem Landkreis, welche keinen Stillstand der gemeinsamen Anstrengungen zulassen. Recht herzlich laden Sie das Team meiner Wirtschaftsförderung und ich ein, als Aussteller die größte regionale Bildungsmesse des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge am Samstag, dem 17. September 2011, mitzugestalten. Der jahrelange Erfolg des Tages der Ausbildung ist ohne die Sponsoren und Partner nicht möglich. Ich bedanke mich auf diesem Wege bei Ihnen und wünsche mir eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit. Auf den folgenden Seiten können Sie alle wichtigen Informationen zur Veranstaltung entnehmen. Ich freue mich, gemeinsam mit der Bäckerinnung des Landkreises die 11. Auflage des Ausbildungstages mit einem Kuchenanschnitt und anschließender Verkostung in der Aula zu eröffnen. Ich wünsche Ihnen eine gute Zeit. Ihr Landrat Seite 1

4 AUSSTELLERINFORMATIONEN Ausstellerinformation - Tag der Ausbildung Daten & Fakten Termin und Ort: Veranstalter: Ansprechpartner: Anmeldeschluss: Aufbau Aussteller: Abbau Aussteller: Öffnungszeiten: 17. September 2011, Berufliches Schulzentrum für Technik Pirna Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge, Referat Wirtschaftsförderung Herr Tobias Börner - Tel: info@bildungslandschaft.eu 03. September 2011 (für Berücksichtigung im Programmflyer) Freitag, den 16. September 2011: 14:00-22:00 Uhr Samstag, den 17. September 2011: 07:00-09:30 Uhr Samstag, den 17. September 2011: 15:00-18:30 Uhr Nach Rücksprache auch gesonderte Zeiten möglich Samstag, 17. September 2011: 10:00-15:00 Uhr Standmiete: Aussteller Premium-Aussteller Partner-Sponsoren - kostenfreie Teilnahme - die Einordnung des Standes erfolgt durch die Organisatoren nach Branche sowie Platzverhältnis - Standposition in der 1. bis 3. Etage des Foyer - Crossmedia-Werbung im Schulgelände (siehe Seite 4) Mitarbeiter < 50 = 25 Euro /m² Mitarbeiter > 50 = 50 Euro /m² - Standposition im Eingangsbereich / Foyer - Einbindung in sämtliche Marketingmaßnahmen (siehe Seite 4) Für detaillierte Informationen treten Sie bitte mit den Organisatoren in Verbindung PARKEN: Aussteller haben die Möglichkeit, direkt an den Haupteingang des Beruflichen Schulzentrums für Technik zu fahren. Am Veranstaltungstag stehen den Ausstellern die Parkflächen auf dem Gelände der Berufsschule kostenfrei zur Verfügung. STANDAUSSTATTUNG: Stühle und Tische sind bei Bedarf vorhanden. Bitte teilen Sie uns die Inanspruchnahme auf Ihrer Anmeldung mit. Stromanschlüsse sind vorhanden - Verteilerdosen sowie Verlängerungskabel sind mitzubringen. W-Lan ist im Schulgebäude gegen eine Einrichtungspauschale von 25 Euro verfügbar. Weiteres Mobiliar, wie Messestände, TV-Geräte, PC-Technik, Stell- oder Trennwände kann nicht zur Verfügung gestellt werden. Für entsprechende Ausstattung des Standes ist jeder Aussteller selbst verantwortlich. SERVICEPOINT: Der Informations- und Servicepoint befindet sich direkt im Eingangsbereich des Hauptgebäudes. Bitte melden Sie sich bei Problemen oder Fragen beim Empfangspersonal. PROGRAMMBETEILIGUNG: Aussteller können beim Rahmenprogramm unterstützen! Wenn Sie ein gesondertes Angebot neben Ihrem Stand anbieten möchten, können Sie dies gern auf der Anmeldung angeben oder sich direkt mit dem Organisationsteam in Verbindung setzen (z.b. Bewerbertraining, Bewerbungsfotos, Vorträge..) Seite 2

5 MESSEKONZEPT Messeplan - Tag der Ausbildung 2011 Schulgebäude: Halle 1: Handel, Handwerk Dienstleistung Hotel- & Gastgewerbe Werkstattgebäude: Halle 2: Bau Industrie Technik Sporthalle: Halle 3: Bildungsträger Vereine & Verbände Einrichtungen & Institutionen Das Foyer sowie die ersten 3 Etagen des Hauptgebäudes ohne Branchenzuteilung. Aufgrund der Branchenvielfalt an Ausstellern zur größten regionalen Bildungsmesse des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge fällt eine konkrete Zuordnung schwer, sodass sich das Messeteam auf die o.a. 3 Messehallen verständigt hat. Die Einteilung erfolgt nicht immer nach Ihrer Branche. Aus Kapazitätsgründen können wir nicht alle Wünsche berücksichtigen. Die kostenpflichtigen Standplätze im Foyer des Schulgebäudes (Erdgeschoss, sowie 1. bis 3. Obergeschoss) werden vermietet und erhalten keine Branchenzuteilung. Die Vergabe erfolgt nach dem Prinzip: First come, first served! Was sind die Hightlights?» offiziele Eröffnung und Begrüßung Schirmherr Landrat Michael Geisler in der Aula (Kuchenschnitt)» Gastronomie und Hotellerie - Spezial zur Bildungsmesse» Tagesflyer mit Nennung sämtlicher Aussteller & Standorte (Halle 1 / 2 / 3)» Besucherstarke Standpositionen im Foyer des Hauptgebaudes für Premium Aussteller & Sponsoren» Effiziente Werbeflächen für Ihre Ausbildungsplätze vor Ort» Seminargasse: Traning, Coaching und Beratung Seite 3

6 PARTNER & SPONSORING Partner- und Sponsoringbeteiligung - Tag der Ausbildung 2011 Marketingmaßnahmen - mit uns erreichen Sie Ihre Zielgruppe! Jeder will das Beste, jeder will die Besten! Doch wollen die Besten auch Sie? Der Schlüssel zum Erfolg eines erfolgreichen Personalmanagements beginnt mit der zielgerichteten Kommunikation. Wir ergreifen sämtliche PR- und Marketingmaßnahmen über die klassische Messeorganisation hinaus! Plakate (A1/A3) Auflage: / Verteilung & Anbringung Straßenplakatierung öffentliche und private Bildungsträger, Bildungseinrichtungen Gemeinden, Gaststätten Hotels, Banken Flyer (A6) Auflage: / Verteildienst direkte Verteilung an alle Haushalte im Landkreis Sächsische Schweiz- Osterzgebirge Pressearbeit Medienpartnerschaft Sächsische Zeitung Medienpartnerschaft Wochenkurier Landkreisbote / Amtsblätter Stadtmagazine Kammer- und Verbandsmagazine Web 2.0 / Neue Medien Bannerschaltungen Newsletter interaktive / redaktionelle Werbung Medienpartnerschaft mit Elternbriefe: Elternbriefe an alle Bildungseinrichtungen im Landkreis exklusiver Platz auf dem Schirmherrenanschreiben Verteilung über Klassenlehrer Crossmedia vor Ort: Bannerwerbung Schulgelände Flyeraktionen gesonderte Einbindung Programmflyer Erwähnung durch Tagesmoderator Abendveranstaltung Feiern mit Aussicht 3.0 ca Jugendliche aus der Region zielgerichtete Ansprache im Freizeitbereich (Thema Ausbildung) Einbindung über Beamerprojektionen / Bannerwerbung Verteilung von Merchandising Wir freuen uns über Ihre Beteiligung zum Tag der Ausbildung 2011! Seite 4

7 .. FAQ HAUFIG GESTELLTE FRAGEN Aussteller FAQ Ihr Ansprechpartner Herr Börner Kann ein eigenes Standsystem eingesetzt werden? Jeder Aussteller hat die Möglichkeit, sein eigenes Standsystem mitzubringen. Wie können weitere Dienstleistungen, wie z. B. Strom, Internetanschluss, Mobiliar etc., bestellt werden? Stromanschlüsse sowie Stühle und Tische sind im Schulgebäude vorhanden und können Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Bei Internetanschlüssen wenden Sie sich bitte an das Organisationsteam (Einrichtungspauschale 25 Euro). Gibt es einen Anmeldeschluss? Es gibt keinen Anmeldeschluss! Jedoch eine begrenzte Kapazität der Ausstellungsflächen im Innenbereich! Als Deadline gilt daher der an (für Berücksichtigung im Programmflyer). In welcher Auflage erscheint der Ausstellerservice? In Höhe von Exemplaren wird der Ausstellerservice postalisch an Ausbildungsunternehmen unserer Bildungslandschaft Sächsische Schweiz-Osterzgebirge versendet. Eine nachträgliche Zustellung dieser Publikation ist daher nicht möglich. Wie sind die Öffnungszeiten der Tages- und Abendveranstaltung? Tag der Ausbildung von 9:00 Uhr - 15:00 Uhr Feiern mit Aussicht ab 22:00 Uhr Was passiert nach meiner Anmeldung? Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie zuerst eine Bestätigung über den Eingang des Anmeldeformulars. Ca. zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie die Servicemappe mit der jeweiligen Standzuweisung, Infomaterial und ggf. organisatorischen Hinweisen. Kann ich mir meine Standposition wählen? Die Standzuteilung erfolgt durch den Veranstalter nach inhaltlichen Gesichtspunkten. Die Standgröße, die Branche und örtlichen Gegebenheiten sind ausschlaggebend. Besondere Wünsche des Ausstellers werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Frühzeitiges Anmelden sichert den besten Platz! Die Standvergabe erfolgt nach dem Prinzip: first come-first served! Darf ich Werbemittel in der Halle bzw. auf dem ganzen Messegelände verteilen? Das Verteilen von Druckschriften sowie das Anbringen von Werbeaufklebern, Plakaten und die unbefugte Benutzung von Werbeträgern im Gelände ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch den Veranstalter nicht gestattet. Ihre Werbeträger sind nur an dem zugeteilten Ausstellerstand zugelassen. Gibt es eine Aussteller- bzw. Besucherbetreuung? Das Team vom Tag der Ausbildung steht Ihnen vor, während und nach der Veranstaltung persönlich und telefonisch zur Verfügung. Das Servicepersonal ist durch Namensschilder am Infopoint auffindbar. Ist ein Verkauf von Waren gestattet? Der Abverkauf von Waren an Dritte bedarf der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. Zur Bewirtung, insbesondere zum Verkauf von Speisen, Getränken, Erfrischungen, Genussmitteln und Lebensmitteln aller Art, ist der Aussteller ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Veranstalters nicht berechtigt, sondern ausschließlich die vom Veranstalter hierzu ermächtigten Dritten. Bei Zuwiderhandeln ist der Veranstalter berechtigt, den Stand nach vorausgehender kurzfristiger Aufforderung zu schließen. Der Aussteller hat außerdem eine Vertragsstrafe in Höhe der regulären Einnahme zu leisten. Seite 5

8 ANMELDUNG Der Tag der Ausbildung findet am 17. September 2011 im Beruflichen Schulzentrum für Technik in Pirna Copitz, Pillnitzer Str. 13 A statt. Die Teilnahme am Tag der Ausbildung 2011 ist kostenfrei. Füllen Sie bitte die entsprechenden Felder aus oder registrieren Sie sich Online unter Firma: Position: Branche Name: Straße: PLZ: Telefon: Vorname: Nummer: Ort: Telefax: Ich reserviere eine Standfläche von... m² für die Präsentation zum Tag der Ausbildung. Zusätzliche Angaben zu Ihrer Anmeldung: Wichtige Hinweise wie Internetanschluss, Großtechnik, Standausstattung, Tiere... Die Einordnung des Standes erfolgt nach Eingang der Anmeldungen durch die Organisatoren. Anmerkungen / Rückfragen / Unterstützungsmöglichkeit: [ ] Ich habe Interesse an einem Premium-Standplatz bzw. möchte gern Sponsor der Bildungsmesse werden! Kontakt: Bildungslandschaft Sächsische Schweiz-Osterzgebirge Referat Wirtschaftsförderung - Tobias Börner Zehistaer Str. 9, Pirna Telefon: / Telefax: / info@bildungslandschaft.eu Onlinereservierung: