78. Jahrestagung der. Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft (DGG)

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1 78. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft (DGG) gemeinsam mit der Österreichischen Geophysikalischen Gesellschaft (AGS) Februar 2018 in Leoben Informationen für Aussteller und Sponsoren Ausrichter der Tagung: Montanuniversität Leoben

2 Information für Aussteller Die 78. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v. (DGG) in Kooperation mit der Österreichischen Geophysikalischen Gesellschaft (AGS) findet vom 12. bis 15. Februar 2018 in Leoben, Österreich, statt und wird vom Lehrstuhl für Angewandte Geophysik der Montanuniversität Leoben ausgerichtet. Wir erwarten etwa 500 Teilnehmer/innen zu dieser Veranstaltung, welche die größte Versammlung deutschsprachiger Experten der Geophysik und ein Forum für den wissenschaftlichen Nachwuchs ist. Unter den Teilnehmern und Teilnehmerinnen werden auch Entscheidungsträger sein, die für die Vergabe von Aufträgen, Anschaffungen von Geräten bzw. Software und die Bewilligung von Forschungsförderungen verantwortlich sind. Die DGG-Jahrestagung bietet Ihnen damit ein Forum zur Präsentation ihrer Produkte und Leistungen sowie die Möglichkeit, Kundenkontakte zu pflegen und auszubauen, Vernetzungen zu halten und aufzufrischen. Neben der Ausstellung bieten wir Optionen für ein direktes Sponsoring verschiedener Segmente der Tagung an. Erneut möchten wir Ihnen Sponsoring-Pakete anbieten, welche eine vorzügliche Gelegenheit bieten, Ihre Firma bzw. Organisation den Tagungsteilnehmern bekannt zu machen. Mit Ihrer Anmeldung für einen Ausstellungsstand sowie durch zusätzliches Sponsoring unterstützen Sie gleichzeitig die vielfältige Aktivität der DGG und der AGS; insbesondere ermöglichen Sie es den zahlreichen Studierenden, mit einer ermäßigten Teilnahmegebühr an der Tagung teilzunehmen. Ausstellung Die Ausstellungsfläche befindet sich im Foyer und im Gang des 1.OG im neuen Teil der Hauptuniversität in Leoben. In diesem Gebäudeteil finden sich auch alle zentralen Veranstaltungen, Plenarvorträge und Vortragssessions. Es können Standgrößen von 5 oder 10 m², bei besonderem Bedarf auch größer gewählt werden. Pro 5 m² Standfläche ist die Tagungsgebühr für eine Person (inkl. Gesellschaftsabend) sowie die Standgrundausstattung mit Tisch und Stühlen eingeschlossen. Dies gilt ebenso wie ein Stromanschluss (230 V) und Internetzugang (WLAN). Ihre Teilnahme an der Ausstellung wird im Tagungsband und auf der Homepage der Tagung textlich erwähnt. Falls sie zusätzlich das Logo ihrer Firma bzw. Organisation auf der Tagungs-Homepage oder eine Anzeige im Tagungsband wünschen, bitten wir Sie, dies mittels des beiliegenden Formulars Sponsoring zu buchen. Zur Buchung größerer Standflächen oder spezielle Ausstattungswünsche nehmen Sie bitte persönlich Kontakt zum Ansprechpartner (siehe letzte Seite) für die Ausstellung auf. Die Ausstellung wird am Montag, dem um 17:30 Uhr mit Getränken und lokalen Köstlichkeiten mit einer kurzen Vorstellung aller Aussteller im Plenarhörsaal/im Anschluss an die Eröffnungsfeier eröffnet. Sie ist bis zum Donnerstag geöffnet. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit zu Gerätedemonstrationen im Außenbereich an. Der Anmeldeschluss für die Buchung eines Standes ist der Die Positionierung Ihres Standes erfolgt durch die Tagungsleitung und berücksichtigt den Zeitpunkt ihres Eingangs Ihrer Anmeldung, der Standgröße und Ihrer bisherigen Teilnahen an Ausstellungen auf der Jahrestagung der DGG.

3 Sponsoring Um Ihrer Firma oder Organisation eine besondere Präsenz auf der Tagung zu verleihen, haben wir drei Premium Sponsoring-Pakete vorbereitet. Bitte sprechen Sie vor der Buchung mit dem Ansprechpartner für Sponsoring. Gerne versuchen wir auf Ihre Wünsche einzugehen und Ihnen ein individuelles Sponsoring-Paket zusammenzustellen wird es einen Tagungsband mit Programm und Informationen geben. Gold - Standfläche ab 10 m² - Ausstattung mit Tischen und Stühlen, Stellwänden, Strom und WLAN - Logo auf Webseite und Tasche - Ganzseitige farbige Anzeige im Tagungsband - 2 Teilnahmegebühr Tagung + Gesellschaftsabend - Sponsoring von 1 Kaffeepause, Firmen-Logos am Coffee-Point - Einleger in Tagungstasche - Sponsoring des Gesellschaftsabends: Logo auf Menü, Erwähnung bei der Eröffnung Silber - Standfläche 5 m² - Ausstattung mit Tischen und Stühlen, Stellwänden, Strom und WLAN - Logo auf Webseite und Tasche - Ganzseitige farbige Anzeige im Tagungsband - 1 Teilnahmegebühr Tagung + Gesellschaftsabend - Sponsoring von 2 Kaffeepause, Firmen-Logos am Coffee-Point - Einleger in Tagungstasche Bronze - Keine Fläche - Logo auf Webseite und Tasche - Ganzseitige (s/w) Anzeige im Tagungsband - 1 Teilnahmegebühr Tagung + Gesellschaftsabend - Sponsoring von 2 Kaffeepausen, Firmen- Logos am Coffee-Point 2500 EUR 1500 EUR 500 EUR Weitere Möglichkeiten für Ihre Werbung: - Einleger in die Tagungstasche (Flyer, Kugelscheiber, etc.) - Sponsoring des studentischen Abends - Sponsoring des Meet+Greet Frühstücks - Reisekostenzuschuss für Studierende & Nachwuchswissenschaftler mit eigenem Vortrag - Anzeige im Tagungsheft - Logo auf der Tagungswebseite - Logo als Präsentation in den Hörsälen während der Pausen Jobbörse Wir bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Gespräche mit potenziellen neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu führen. Viele studentische Teilnehmer stehen kurz vor ihrem Studienabschluss und suchen eine Anstellung. Dazu stehen allen Ausstellern oder Sponsoren folgende Angebote ohne Mehrkosten zur Verfügung: - Schwarzes Brett für Stellenausschreibungen, Praktikumsangebote, etc. - Ruhige Räumlichkeiten für erste Gespräche oder Bewerbungsgespräche. Bei Interesse an der Jobbörse kontaktieren Sie bitte Cornelia Tauchner (cornelia.tauchner@unileoben.ac.at ).

4 Ausstelleranmeldung Buchung bitte per Fax, oder per Post an: Montanuniversität Leoben, Lehrstuhl für Angewandte Geophysik, Peter-Tunner Straße 25, Fax.: Firma/Organisation:. Straße:.. PLZ: Stadt:. Telefon: Fax: Ansprechperson: Wir melden verbindlich unsere Teilnahme als Aussteller bei der 78. Jahrestagung der DGG in Leoben an und buchen folgende Standfläche: Ausstellung: Standfläche 5m² Standfläche 10m² Standfläche >10m² 550,00EUR 800,00EUR Auf Anfrage Bei den angegebenen Beträgen handelt es sich um Nettobeträge. Es wird allerdings im Rahmen dieser Tagung auch keine Umsatzsteuer verrechnet werden. Zubehör: Die Standardausstattung für einen Stand umfasst einen Tisch mit Stühlen, sowie Strom- und Internetanschluss (WLAN). Falls Sie zusätzliche Ausstattung wie z.b. Stellwände wünschen, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson der Ausstellung. Gerätevorführung auf dem Außengelände: Gerätevorführungen sind im Außengelände möglich. (Es steht voraussichtlich keine Spannungsversorgung zur Verfügung). Wir möchten gerne eine Gerätevorführung im Außengelände durchführen und benötigen hierzu eine Fläche von.m². Bevorzugter Zeitraum:.. Ort, Datum Unterschrift, Stempel

5 Sponsoring Buchung bitte per Fax, oder per Post an: Montanuniversität Leoben, Lehrstuhl für Angewandte Geophysik, Peter-Tunner Straße 25, Fax.: Firma/Organisation:. Straße:.. PLZ: Stadt:.... Telefon: Fax:. . Ansprechperson:.. Hiermit buchen wir verbindlich folgende Leistungen: Premium Sponsoring Paket Gold Premium Sponsoring Paket Silber Premium Sponsoring Paket Bronze Einleger in die Tagungstasche Artikel müssen bis zum an den Ausrichter der Tagung geliefert werden. Flyer/Broschüren mit max. 4 Seiten, andere Werbeartikel nach Absprache. Anzeige im Tagungsband Ganzseitig farbig Ganzseitig (s/w) Halbseitig (s/w) Logo auf der Tagungs-Homepage mit Link (ab sofort, kein zeitliches Limit) Logo als Präsentation in den Hörsälen während der Pausen Sponsoring eines Coffee-Points (ab 250EUR) Sponsoring des studentischen Abends (ab 250EUR) Sponsoring des Meet&Greet Frühstücks (ab 150EUR) Reisekostenzuschuss für Studierende/Nachwuchswissenschaftler (ab150eur) 2500 EUR 1500 EUR 500 EUR 160 EUR 400 EUR 220 EUR 130 EUR 80 EUR 50 EUR Bei den angegebenen Beträgen handelt es sich um Nettobeträge. Es wird allerdings im Rahmen dieser Tagung auch keine Umsatzsteuer verrechnet werden. Vor der Buchung eines Sponsoring Paketes wird um Absprache mit der Ansprechperson für Sponsoring erbeten. Ort, Datum Unterschrift, Stempel

6 Ansprechpartner Ausstellung und Sponsoring: Florian Dertnig Tel.: Fax: Tagungsleitung: Florian Bleibinhaus Jobbörse: Cornelia Tauchner Tel: Veranstaltungsort: Montanuniversität Leoben Franz-Josef Strasse 18 Ausrichter: Lehrstuhl für Angewandte Geophysik, Montanuniversität Leoben Peter-Tunner Strasse 25 Veranstalter: Montanuniversität Leoben ( Deutsche Geophysikalische Gesellschaft e.v. ( Österreichische Geophysikalische Gesellschaft ( Registrierung und Rechnungslegung: Witago Agentur für Kongress- und Event Management, Quintschlag 37, Bremen Zuständig: Kerstin Biegemann, Tel: , Fax: Internet: dgg2018.dgg-tagung.de