Einladung zur Tagung Stadt- und Außenbeleuchtung Dresden 2017, 23. und 24. Mai 2017 in Dresden, Dreikönigskirche

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1 ,, Ansprechpartner: Herr Ufer Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Einladung zur Tagung, 23. und 24. Mai 2017 in Dresden, Dreikönigskirche Sehr geehrte Damen und Herren, direkt vor Christi-Himmelfahrt am 23. und 24. Mai 2017 findet wieder die traditionelle Tagung "Stadt- und Außenbeleuchtung" in Dresden statt. Die Fachtagung zur Stadt- und Außenbeleuchtung empfängt regelmäßig etwa 250 Teilnehmer und wird unter Mitträgerschaft der Deutschen Lichttechnischen Gesellschaft (LiTG) und unter Schirmherrschaft der TU Dresden durch die ILB Dr. Rönitzsch GmbH organisiert. Die erfahrungsgemäße Zusammensetzung der Teilnehmerzahl zu etwa jeweils einem Drittel aus Kommunen, Stadtwerken/Dienstleistern und Vertretern der Hersteller lässt wieder einen regen Informationsaustausch zwischen Fachkollegen aus Nutzer- und Herstellersicht erwarten. In diesem Jahr stehen besonders die Themen Bestandsaufnahme, Betriebsführung, Rahmenbedingungen/ Zusatznutzen der LED-Technologie, Neuorganisationsprozesse und natürlich auch Vorschriften/Normen im Fokus und werden durch kommunale Praxisberichte abgerundet. Freuen Sie sich zudem auf die beliebte Abendveranstaltung - diesmal in Form einer abendlichen Schifffahrt auf der Elbe - zur ungezwungenen Nachbereitung der Tagungsthemen. Durch den auf die Tagung folgenden Feiertag, bietet sich zudem ein verlängertes Wochenende in Dresden oder der Sächsischen Schweiz an. Aufgrund der letztjährigen regen Inanspruchnahme und der sehr positiven Erfahrungen wird es auch in diesem Jahr wieder die deutlich reduzierte Tagungsgebühr für Kommunen (unter ) geben. Damit soll wieder ein hoher Anteil kommunaler Vertreter erreicht und damit der Kontakt zwischen den Kommunen als potentiellen Kunden der Hersteller und Stadtwerke ermöglicht werden. Ebenso soll mit der moderate Standgebühr für die Fachausstellung von nur 275,- /m² (zzgl. USt, maximal 12 m² je Aussteller) vielen Unternehmen eine Präsentationsplattform geboten werden. Wir möchten Sie deshalb herzlich einladen auch Ihr Unternehmen auf der Tagung Stadt- und Außenbeleuchtung Dresden 2017 zu präsentieren und so mit potentiellen Kunden ins Gespräch zu kommen. Aufgrund der begrenzten Ausstellerfläche und des regen Interesses in den vergangenen Jahren empfehlen wir Ihnen eine möglichst frühzeitige Buchung. Bitte beachten Sie dass die begrenzten Flächen nach Eingang vergeben werden. Gleichzeitig möchten wir Sie über weitere Angebote zur Präsentation Ihrer Firma informieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte das jeweilige ausgefüllte Formular zeitnah unterzeichnet zurück.

2 Über das vorläufige Tagungsprogramm und Neuigkeiten zur Fachtagung Stadt- und Außenbeleuchtung in Dresden können Sie sich jetzt auch auf dem Internetauftritt zur Fachtagung unter informieren. Wir würden uns freuen auch Sie in Dresden begrüßen zu dürfen und verbleiben mit freundlichen Grüßen Das Dr. Rönitzsch Christoph Schulze Dr. Carraro Tipp: Nutzen Sie den Feier- und Brückentag nach der Tagung für einen Besuch der Landeshauptstadt Dresden und der schönen Umgebung.

3 Verbindliche Ausstelleranmeldung für die Tagung am 23. und 24. Mai 2017 in der Dreikönigskirche Dresden Bitte senden Sie die Anmeldung als Fax an +49 (0) oder per an Firma Anschrift Ansprechpartner Name des Standbetreuers 1 Telefon/Fax Abmessungen der gewünschten Ausstellungsfläche (L x B x H) im m (Maximalhöhe 2,40 m) Stromanschluss ( 2 nichtzutreffendes bitte streichen) ja / nein 2 Rahmenbedingungen: Ausstellerflächen sind zwischen 2 m² und 12 m² frei wählbar und ergeben sich aus obigen Abmessungen (andere Flächen sind in Absprache mit dem möglich). Die Standflächengebühr beträgt 275,- je m². Standbetreuer sind in dieser Gebühr nicht inbegriffen bitte beachten Sie dazu die nachfolgenden Hinweise. Bei Stornierung von Ausstellerflächen (komplett oder teilweise) sind 50 % der Standflächengebühren für den stornierten Flächenanteil zu entrichten. Sämtliche Preise verstehen sich zzgl. 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Zugang der Ausstelleranmeldung wird innerhalb von 4 Wochen bei gleichzeitiger Rechnungsstellung durch das bestätigt. Ein nicht fristgerechter Rechnungsausgleich kann die Neuvergabe der Flächen durch das nach sich ziehen. Die Zuweisung der Ausstellerfläche erfolgt durch das und wird dem Aussteller voraussichtlich im Februar 2017 mitgeteilt. Die Flächenvergabe erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Das stellt dem Aussteller (sofern gewünscht) Tische, Stühle und Stromanschluss an der Ausstellerfläche zur Verfügung. Die Gestaltung des Ausstellungsstandes liegt in Eigenverantwortung des Ausstellers. 1 Die Anmeldung eines Standbetreuers ist obligatorisch (Anm.: Erfahrungen zeigen, dass der Standbetreuer die Tagung und Abendveranstaltung auch besucht). Bitte nutzen Sie dazu die Online-Registrierung bzw. das Anmeldeformular ( Die Anmeldung des Standbetreuers ist übertragbar. Sollte Ihnen durch den Veranstalter keine Ausstellerfläche zugewiesen werden können, kann die Tagungsanmeldung des o. g. Standbetreuers kostenfrei storniert werden. Datum, Firmenstempel, Unterschrift

4 Anzeigenbuchung im Tagungsband Jeder Tagungsteilnehmer erhält unter anderem den Tagungsband, der die Zusammenfassungen der behandelten Themengebiete enthält. Neben dem Exemplar für die Teilnehmer besteht die Möglichkeit, Restbestände der Tagungsbände im freien Verkauf über das zu erwerben. Auch Ihrem Unternehmen steht die Möglichkeit zur Verfügung, sich und ihre Produkte in diesem Tagungsband zu präsentieren. Dafür sind auf der inneren folgende farbigen Anzeigeflächen buchbar: 1 vordere (DIN A5, quer) 600, vordere (DIN A5, quer) 600,- 5 6 Wir möchten uns im farbigen Teil des Tagungsbandes präsentieren und interessieren uns für den Nr.:.. Datum, Firmenstempel, Unterschrift Bedingungen: Die Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Anzeigen sind auf Kosten des Vertragspartners und nach Vorgabe der Veranstalter druckfertig einzureichen. Die Termine hierfür werden bei Vertragsschluss bekannt gegeben. Flächenvergabe erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen.

5 Verbindliche Ausstelleranmeldung für die Tagung am 23. und 24. Mai 2017 in der Dreikönigskirche Dresden POSTERPRÄSENTATION Bitte senden Sie die Anmeldung als Fax an +49 (0) oder per an Firma Anschrift Ansprechpartner Standbetreuer, der vor Ort für die Präsentation verantwortlich ist (z. B. Rückfragen der Teilnehmer zu Ihrer Präsentation, Montage) Telefon/Fax Rahmenbedingungen: Die Präsentationsfläche besteht aus einer Pinnwand (etwa 1,50 x 1,20 m, Breite x Höhe) und wird voraussichtlich im rückwärtigen Bereich des Tagungssaals aufgestellt. Erstellung und Montage der Präsentation erfolgen in Eigenverantwortung des Ausstellers. Sofern Präsentationen nach Abschluss der Tagung nicht durch die Aussteller demontiert wurden, werden diese durch den Veranstalter entsorgt. Die Gebühr beträgt 149,- je Präsentationsfläche. Obligatorisch zu dieser Anmeldung ist die Anmeldung mindestens eines Standbetreuers, der als Ansprechpartner vor Ort fungiert. Die entsprechenden Teilnahmegebühren sind in den o. g. Gebühren der Präsentationsfläche nicht enthalten. Bitte nutzen Sie zur Anmeldung des Standbetreuers die offiziellen Anmeldungsformulare. Bei Stornierung der Präsentationsfläche sind 50 % der Gebühren für die Präsentationsfläche zu entrichten. Eine Stornierung der Präsentationsfläche hat keinen Einfluss auf die Anmeldung des Standbetreuers als Teilnehmer. Sämtliche Preise verstehen sich zzgl. 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Zugang der Ausstelleranmeldung wird innerhalb von 4 Wochen bei gleichzeitiger Rechnungsstellung durch das bestätigt. Ein nicht fristgerechter Rechnungsausgleich kann die Neuvergabe der Flächen durch das nach sich ziehen. Datum, Firmenstempel, Unterschrift

6 Sponsoring Obligatorisch wird der erste Tagungstag mit einer gemeinsamen Abendveranstaltung aller Tagungsteilnehmer abgeschlossen, die im Jahr 2017 in Form einer abendlichen Schifffahrt auf der Elbe vorbei an den Dresdner Elbschlössern bis zum Schloss Pillnitz stattfinden wird. Neben Sektempfang und gastronomischer Verpflegung soll zudem wieder ein Kulturprogramm Teil des Abends werden. Auch Ihrem Unternehmen steht die Möglichkeit zur Verfügung diese Abendveranstaltung durch eine Spende finanziell zu unterstützen und damit die gesellschaftliche Rahmengestaltung der Tagung mitzugestalten. Denkbar ist eine finanzielle Beteiligung z. B. an: Sektempfang zur Abendveranstaltung kultureller Umrahmung der Abendveranstaltung (wird durch Veranstalter organisiert) Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an.