Einladung zur Tagung Stadt- und Außenbeleuchtung Dresden 2019, 28. und 29. Mai 2019 in Dresden, Dreikönigskirche

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1 ,, Ansprechpartner: Herr Ufer Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Einladung zur Tagung, 28. und 29. Mai 2019 in Dresden, Dreikönigskirche Sehr geehrte Damen und Herren, am 28. und 29. Mai 2019 also direkt vor Christi Himmelfahrt findet wieder die traditionelle Tagung Stadtund Außenbeleuchtung Dresden statt. Besonders durch die ausgewogene Struktur der Teilnehmerzahl mit jeweils einem Drittel Kommunen, Stadtwerken/Netzbetreibern und Vertretern der Hersteller/Dienstleister fand unter den 300 Teilnehmern der letzten Tagung ein reger Informationsaustausch zwischen den Fachkollegen aus Nutzer- und Herstellersicht statt. Und auch 2019 möchte die Fachtagung, die unter Mitträgerschaft der Deutschen Lichttechnischen Gesellschaft (LiTG) und unter Schirmherrschaft der TU Dresden durch die ILB Dr. Rönitzsch GmbH organisiert wird, wieder ein interessantes Tagungs- und ansprechendes Rahmenprogramm bieten und dies zu moderaten Preisen für Kommunen (ab 299 inkl. USt) und reguläre Teilnehmer (ab 699 zzgl. USt). Ergänzend zu dem allgegenwärtigen Thema Smart-City sollen dabei besonders weitere fundamentale Aspekte zu einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Außenbeleuchtung im Fokus stehen und damit den Trend zu einer smarten Beleuchtung ergänzen. Programmpunkte sind z. B. Ökologie (Lichtimmissionen, Ein-/Mehrweg-Leuchten, Lebensdauern) Qualität (Zertifizierung, Lichtlenkung) rechtssichere und zielführende Vergabe von Leistungen/Produkten (Gestaltungsspielräume, Anforderungen, Vergleichbarkeit) Hinweise / Erfahrungen zur Teilnahme an Ausschreibungen aus Bietersicht praxisnahe Erfahrungsberichte (Rekommunalisierung, Einsatz verschiedener Tragsysteme, Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen) Normung, Stadtgestaltung Zur ungezwungenen Nachbereitung der Tagungsthemen laden wir in diesem Jahr zur Abendveranstaltung in das idyllisch gelegene Caloraschlösschen direkt im Großen Garten Dresdens ein. Durch den auf die Tagung folgenden Feiertag, bietet sich zudem ein verlängertes Wochenende in Dresden oder der Sächsischen Schweiz an. Begleitend zur Tagung findet zudem wieder eine Fachausstellung statt, an der erfahrungsgemäß über 25 Aussteller aus allen Bereichen (Leuchten, Masten, Software, Dienstleistungen, Illuminationen usw.) teilnehmen.

2 Wir möchten Sie deshalb herzlich einladen auch Ihr Unternehmen auf der Tagung Stadt- und Außenbeleuchtung Dresden 2019 zu präsentieren und so mit potentiellen Kunden ins Gespräch zu kommen. Eine Ausstellungsfläche zur bietet Ihnen u. a. folgende Vorteile: regelmäßig hohe Teilnehmerzahl (2017: über 300 Teilnehmer) mit sehr ausgewogener Teilnehmerstruktur (2017: etwa 2/3 Kommunen/Stadtwerke/Versorger/Sonstige; 1/3: Hersteller) mindestens 30-minütige-Pausenzeiten zwischen den Vortragsblöcken mit ausreichender Zeit für Kundengespräche und zur Produktpräsentation Pausensnacks/Mittagsimbiss für alle Teilnehmer im Ausstellerbereich um Teilnehmer zur Ausstellungsbesichtigung zu animieren Abendveranstaltung zur ungezwungenen Tagungsnachbereitung und Gespräche mit potentiellen Kunden moderate Standflächengebühr von 275 / m² (zzgl. USt) Begrenzung der Standfläche auf 12 m² um im Interesse der Teilnehmer Ausstellungsvielfalt zu sichern im Vorfeld der Tagung Bekanntgabe der aktuellen Teilnehmerstruktur zur optimierten Ausstellungsvorbereitung (Länder/Bundesländer als anonymisierte, relative Verteilung) exklusive Frühbuchungsoption für Aussteller der vorangegangenen Tagung ( reservieren Sie sich durch Ihre Teilnahme in 2019 schon jetzt unverbindlich Ihre Ausstellungsfläche für die Tagung 2021) Aufgrund der begrenzten Ausstellerfläche und des regen Interesses in den vergangenen Jahren empfehlen wir Ihnen eine möglichst frühzeitige Buchung. Bitte beachten Sie dass die begrenzten Flächen nach Eingang vergeben werden. Gleichzeitig möchten wir Sie über weitere Angebote zur Präsentation Ihrer Firma informieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte das jeweilige ausgefüllte Formular zeitnah unterzeichnet zurück. Bis wird Ausstellern des Jahres 2017 ein Vorkaufsrecht eingeräumt. Auch für 2017 nicht vertretene Aussteller ist jedoch eine frühere Buchung sinnvoll, da die zum noch freien Flächen direkt an vorliegende Anmeldungen vergeben werden. Über das vorläufige Tagungsprogramm und Neuigkeiten zur Fachtagung Stadt- und Außenbeleuchtung in Dresden können Sie sich jetzt auch auf dem Internetauftritt zur Fachtagung unter informieren. Wir würden uns freuen auch Sie in Dresden begrüßen zu dürfen und verbleiben mit freundlichen Grüßen Das Dr. Rönitzsch Christoph Schulze Dr. Carraro Tipp: Nutzen Sie den Feier- und Brückentag nach der Tagung für einen Besuch der Landeshauptstadt Dresden und der schönen Umgebung.

3 Verbindliche Ausstelleranmeldung für die Tagung am 28. und 29. Mai 2019 in der Dreikönigskirche Dresden Bitte senden Sie die Anmeldung als Fax an +49 (0) oder per an Firma Anschrift Ansprechpartner Name des Standbetreuers 1 Telefon/Fax Abmessungen der gewünschten Ausstellungsfläche (L x B x H) im m (Maximalhöhe 2,40 m) Stromanschluss ( 2 nichtzutreffendes bitte streichen) ja / nein 2 Rahmenbedingungen: Mit Buchung einer Standfläche wird der Veröffentlichung der Unternehmensdaten (Unternehmen, Logo, Homepage) auf den Internetauftritten der Tagung sowie der Tagungsunterlagen zugestimmt. Ausstellerflächen sind zwischen 2 m² und 12 m² frei wählbar und ergeben sich aus obigen Abmessungen (andere Flächen sind in Absprache mit dem möglich). Die Standflächengebühr beträgt 275,- je m². Bei Stornierung von Ausstellerflächen (komplett oder teilweise) sind 50 % der Standflächengebühren für den stornierten Flächenanteil zu entrichten. Sämtliche Preise verstehen sich zzgl. 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Zugang der Ausstelleranmeldung wird innerhalb von 4 Wochen bei gleichzeitiger Rechnungsstellung durch das bestätigt. Ein nicht fristgerechter Rechnungsausgleich kann die Neuvergabe der Flächen durch das nach sich ziehen. Die Zuweisung der Ausstellerfläche erfolgt durch das und wird dem Aussteller voraussichtlich im März 2019 mitgeteilt. Die Flächenvergabe erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Das stellt dem Aussteller (sofern gewünscht) Tische, Stühle und Stromanschluss an der Ausstellerfläche zur Verfügung. Die Gestaltung des Ausstellungsstandes liegt in Eigenverantwortung des Ausstellers. 1 Die Anmeldung eines Standbetreuers ist obligatorisch (Anm.: Erfahrungen zeigen, dass der Standbetreuer die Tagung und Abendveranstaltung auch besucht). Bitte nutzen Sie dazu die Online-Registrierung bzw. das Anmeldeformular ( Die Anmeldung des Standbetreuers ist übertragbar. Sollte Ihnen durch den Veranstalter keine Ausstellerfläche zugewiesen werden können, kann die Tagungsanmeldung des o. g. Standbetreuers kostenfrei storniert werden. Datum, Firmenstempel, Unterschrift

4 Tagungsband Jeder Tagungsteilnehmer erhält unter anderem den Tagungsband, der die Zusammenfassungen der behandelten Themengebiete enthält. Neben dem Exemplar für die Teilnehmer besteht die Möglichkeit, Restbestände der Tagungsbände im freien Verkauf über das zu erwerben. Auch Ihrem Unternehmen steht die Möglichkeit zur Verfügung, sich und ihre Produkte in diesem Tagungsband zu präsentieren. Dafür sind auf der inneren folgende farbigen Anzeigeflächen buchbar: 1 vordere (DIN A5, quer) 600, vordere (DIN A5, quer) 600,- 5 6 Wir möchten uns im farbigen Teil des Tagungsbandes präsentieren und interessieren uns für den Nr.:.. Datum, Firmenstempel, Unterschrift Bedingungen: Die Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Anzeigen sind auf Kosten des Vertragspartners und nach Vorgabe der Veranstalter druckfertig einzureichen. Die Termine hierfür werden bei Vertragsschluss bekannt gegeben. Flächenvergabe erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen.

5 Verbindliche Ausstelleranmeldung für die Tagung am 28. und 29. Mai 2019 in der Dreikönigskirche Dresden POSTERPRÄSENTATION Bitte senden Sie die Anmeldung als Fax an +49 (0) oder per an Firma Anschrift Ansprechpartner Standbetreuer, der vor Ort für die Präsentation verantwortlich ist (z. B. Rückfragen der Teilnehmer zu Ihrer Präsentation, Montage) Telefon/Fax Rahmenbedingungen: Mit Buchung einer Standfläche wird der Veröffentlichung der Unternehmensdaten (Unternehmen, Logo, Homepage) auf den Internetauftritten der Tagung sowie der Tagungsunterlagen zugestimmt. Die Präsentationsfläche besteht aus einer Pinnwand (etwa 1,50 x 1,20 m, Breite x Höhe) und wird voraussichtlich im rückwärtigen Bereich des Tagungssaals aufgestellt. Erstellung und Montage der Präsentation erfolgen in Eigenverantwortung des Ausstellers. Sofern Präsentationen nach Abschluss der Tagung nicht durch die Aussteller demontiert wurden, werden diese durch den Veranstalter entsorgt. Die Gebühr beträgt 149,- je Präsentationsfläche. Obligatorisch zu dieser Anmeldung ist die Anmeldung mindestens eines Standbetreuers, der als Ansprechpartner vor Ort fungiert. Die entsprechenden Teilnahmegebühren sind in den o. g. Gebühren der Präsentationsfläche nicht enthalten. Bitte nutzen Sie zur Anmeldung des Standbetreuers die offiziellen Anmeldungsformulare. Bei Stornierung der Präsentationsfläche sind 50 % der Gebühren für die Präsentationsfläche zu entrichten. Eine Stornierung der Präsentationsfläche hat keinen Einfluss auf die Anmeldung des Standbetreuers als Teilnehmer. Sämtliche Preise verstehen sich zzgl. 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Zugang der Ausstelleranmeldung wird innerhalb von 4 Wochen bei gleichzeitiger Rechnungsstellung durch das bestätigt. Ein nicht fristgerechter Rechnungsausgleich kann die Neuvergabe der Flächen durch das nach sich ziehen. Datum, Firmenstempel, Unterschrift

6 Sponsoring Obligatorisch wird der erste Tagungstag mit einer gemeinsamen Abendveranstaltung aller Tagungsteilnehmer abgeschlossen, die im Jahr 2019 im Carolaschlösschen in Dresden stattfinden wird. Direkt im Großen Garten Dresden gelegen, bietet sich hier in entspanntem Ambiente die Möglichkeit mit Fachkollegen ins Gespräch zu kommen, neue Kontakte zu knüpfen oder bestehende zu pflegen. Neben Sektempfang und gastronomischer Verpflegung soll zudem wieder ein Kulturprogramm Teil des Abends werden. Der Luisenhof von der anderen Elbseite Sächsischer Weinsalon, Luisenhof Auch Ihrem Unternehmen steht die Möglichkeit zur Verfügung diese Abendveranstaltung durch eine Spende finanziell zu unterstützen und damit die gesellschaftliche Rahmengestaltung der Tagung mitzugestalten. Denkbar ist eine finanzielle Beteiligung z. B. an: Sektempfang zur Abendveranstaltung kultureller Umrahmung der Abendveranstaltung (wird durch Veranstalter organisiert) Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an.