Themenschwerpunkte. Wissenschaftliches Hauptprogramm Senologie Geburtshilfe Endokrinologie Urogynäkologie Gynäkologie Onkologie

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1 Freitag, 24. Mai Samstag, 25. Mai 2019, Atlantic Congress Hotel Essen Allgemeine Aussteller-Informationen Themenschwerpunkte Wissenschaftliche Leitung Prof. Dr. med. Rainer Kimmig 1. Vorsitzender der NWGGG e.v. Direktor der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Universitätsklinikum Essen Hufelandstr Essen Teilnehmer ca klinisch und niedergelassen tätige Ärzte der Fachdisziplinen: Geburtshilfe, Gynäkologie, Gyn. Onkologie, Senologie Wissenschaftliches Hauptprogramm Senologie Geburtshilfe Endokrinologie Urogynäkologie Gynäkologie Onkologie Digitale Poster Symposien / Meet the Expert Änderungen vorbehalten Stand Juli Tagung NWGGG Einladung zur Industrieausstellung Veranstaltungsort Atlantic Congress Hotel Essen Messeplatz Essen Industrieausstellung Die Fachausstellung begleitet die Tagung beide Tage. Anmeldung Für Ihre verbindliche Anmeldung verwenden Sie bitte das Anmeldeformular auf den folgenden Seiten. Die Vergabe der Standflächen erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen. Veranstalter / Information bsh medical communications GmbH Liebfrauenstraße Düsseldorf Tel.: Fax: info@medical-communications.de Mai 2019 Atlantic Congress Hotel Essen Einladung zur Industrieausstellung

2 Standplatzanmeldung zur Industrieausstellung Bitte zurückschicken per Fax an oder per an Firma Ansprechpartner Straße PLZ / Ort Fon Fax Beworbenes Produkt / Verwendungszweck Rechnungsanschrift, falls abweichend Wir möchten für die 214. Tagung der NWGGG folgende Optionen verbindlich buchen** (bitte entsprechendes ankreuzen) Standplätze: Paket 1: Standplatz 3m Breite x 2m Tiefe = 6 m² Euro 2.300* inkl. Tisch und Stühle Paket 2: Standplatz: 2m Breite x 2m Tiefe = 4 m² Euro 1.800* inkl. Tisch und Stühle Bitte ankreuzen! Sponsoring / Standplatzgebühr muss veröffentlicht werden. Achtung! Auf Grund von neuen Richtlinien zur Fortbildungsordnung der Ärztekammer Nordrhein, sind wir als Veranstalter ab sofort verpflichtet, die finanzielle Höhe der Leistung aus Gründen der Transparenz im Programm zu veröffentlichen. Andernfalls wir die Veranstaltung keine Zertifizierung / keine Fortbildungspunkte erhalten. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Ein Vertrag wird nicht benötigt. Der Sponsor schickt bsh medical communications GmbH einen Vertrag zu. Wir benötigen Kongressprogramme (kostenfrei) Verbindliche Unterschrift bitte auf Seite 5 des Anmeldeformulars Seite 2 / 5

3 Sponsoringpakete für Aussteller und Sponsoren *¹Sponsoring ab Euro* Die Buchung von Sponsorleistungen inkl. Ausstellungsfläche in Höhe eines Gesamtbetrages ab enthält 60-minütiges Satelliten- oder Lunchsymposium (exklusive: Übernachtungs- und Reisekosten, Honorare, Catering, MwSt. etc.) 8 qm Standfläche und freie Standplatzwahl*¹ im Rahmen der begleitenden Fachausstellung Firmenlogo im Einladungsprogramm und Kongressprogramm Verlinktes Logo in einem Tagungs-Newsletter Link von der Kongresshomepage zur Firmenhomepage Beilage/Anzeige (DIN A5) im Einladungsprogramm und Kongressprogramm (Nach Verfügbarkeit. Die Beilage wird vom Sponsor gestellt.) 8 Ausstellerausweise für Ihre Mitarbeiter *¹Sponsoring ab Euro* Die Buchung von Sponsorleistungen inkl. Ausstellungsfläche in Höhe eines Gesamtbetrages ab enthält 30-minütiges Satelliten-Symposium oder Meet the Expert (exklusive: Übernachtungs- und Reisekosten, Honorare, Catering, MwSt. etc.) 6 qm Standfläche und freie Standplatzwahl*¹ im Rahmen der begleitenden Fachausstellung Firmenlogo im Einladungsprogramm und Kongressprogramm Link von der Kongresshomepage zur Firmenhomepage Beilage/Anzeige (DIN A5) im Einladungsprogramm und Kongressprogramm (Nach Verfügbarkeit. Die Beilage wird vom Sponsor gestellt.) 6 Ausstellerausweise für Ihre Mitarbeiter *¹Sponsoring ab Euro* Die Buchung von Sponsorleistungen inkl. Ausstellungsfläche in Höhe eines Gesamtbetrages ab enthält 6 qm Standfläche und freie Standplatzwahl*¹ im Rahmen der begleitenden Fachausstellung Firmenlogo im Einladungsprogramm und Kongressprogramm Beilage/Anzeige (DIN A5) im Einladungsprogramm und Kongressprogramm (Nach Verfügbarkeit. Die Beilage wird vom Sponsor gestellt.) 4 Ausstellerausweise für Ihre Mitarbeiter *¹Sponsoring ab Euro* Die Buchung von Sponsorleistungen inkl. Ausstellungsfläche in Höhe eines Gesamtbetrages ab enthält 6 qm Standfläche und freie Standplatzwahl*¹ im Rahmen der begleitenden Fachausstellung Firmenlogo im Kongressprogramm 4 Ausstellerausweise für Ihre Mitarbeiter Weitere Informationen: Satelliten-Symposien finden nicht parallel zum wissenschaftlichen Programm statt. Die Buchung von Satellitensymposien ist nur bis zum 1. Dezember 2018 möglich, um sie bei der Planung des wissenschaftlichen Programms berücksichtigen zu können. Satellitensymposien werden nur zu allgemein interessierenden Themen zugelassen, nicht für Produktpräsentationen. Die Genehmigung erfolgt durch die wissenschaftliche Leitung. Seite 3 / 5

4 Die Kosten für ein Satellitensymposium beinhalten: Bereitstellung des Tagungsraumes für Personen Bestuhlung, Beleuchtung, ein drahtgebundenes und ein drahtloses Mikrofon für das Rednerpult, sowie zwei drahtgebundene Mikrofone für das Podium Vortragsunterstützende Technik (Beamer, Laptop, Laser Pointer) und 1 Techniker zur persönlichen Betreuung der Redner Namensschilder für die Referenten (s/w, ohne Logo) Kostenfreier Zutritt für die Teilnehmer Unterstützung bei der Betreuung der von Ihnen benannten Referenten durch die Kongressorganisation gemäß noch zu treffender Absprache Ankündigung und Sponsorenhinweis im Kongressprogramm Die Kosten für ein Frühstücks-, Lunch- bzw. Satellitensymposium beinhalten nicht: Catering für die Teilnehmer Hotel- und Reisekosten für Referenten Zusätzliche Ankündigungen *¹Meet the expert Die Buchung eines Meet the expert ist nach Verfügbarkeit möglich. Meet the expert werden nur zu allgemein interessierenden Themen zugelassen, nicht für Produktpräsentationen. Die Genehmigung erfolgt durch die wissenschaftliche Leitung. Bereitstellung einer geeigneten Foyerfläche für ca. 30 Personen Bestuhlung, Rednerpult, Tontechnik und vortragsunterstützende Technik falls benötigt Unterstützung bei der Betreuung der von Ihnen benannten Referenten durch die Kongressorganisation gemäß noch zu treffender Absprache Ankündigung und Sponsorenhinweis im Kongressprogramm Weitere Sponsoringmöglichkeiten Beilage/Anzeige im Kongressprogramm Beilage/Anzeige im Kongressprogramm DIN A5*¹ Euro* Die Beilage wird durch den Sponsor gestellt. Auflage und Zielgruppe: Verteiler per Kongressauslagen, fachspezifisch und interdisziplinär sowie im Direct Mailing: ca Stück - Verteiler Teilnehmer vor Ort ca. 350 Stück Nennung im Aussteller- und Sponsorenverzeichnis als Inserent Kaffeepausen/Mittagessen Sponsoring ab Euro* Präsentation Ihres Unternehmens durch Banner, Pull-Up, Tischaufsteller oder Plakate im Catering-Bereich Werbematerialien/Give Aways mit Ihrem Logo auf Servietten/Zuckerpäckchen, usw. (Bereitstellung durch den Sponsor) Auflistung als Sponsor mit Firmenlogo im Kongressprogramm und auf der Website Lanyards*¹ *² Lanyards (Umhängebänder für Namensschilder) 400 Euro* Auflage ca. 400 Stück für Teilnehmer, Referenten, Aussteller und Presse Exklusive Bereitstellung von Lanyards seitens des Sponsors mit Aufdruck Ihres Firmenlogos Enthaltene Leistungen: Erstellung von personalisierten Namensschildern für registrierte Teilnehmer und Referenten durch die Kongressorganisation Bereitstellung von Namensschildern und Hüllen zur Ausgabe im Kongressbüro Sponsorenhinweis im endgültigen Kongressprogramm Ausgabe an die Teilnehmer und Referenten durch die Kongressorganisation Seite 4 / 5

5 Kongresstaschen*¹ *² 750 Euro* Exklusive Bereitstellung von Kongresstaschen inkl. Schreibblock und Kugelschreiber für Teilnehmer und Referenten durch den Sponsor Auflage: 300 Stück Ausgabe der Taschen an Teilnehmer und Referenten durch die Kongressorganisation Nennung im Sponsorenverzeichnis Kongresstaschenbeilage 450 Euro* pro Beilage Beilage von Informationsmaterial (1 Packstück) in die Kongresstaschen Auflage: 300 Stück Auslage von Infomaterial 100 Euro* pauschal Auslage von Infomaterial, Prospekten, etc. auf einem Infotisch an exponierter Stelle während des Kongresses Reise- und Aufenthaltskosten Aufwand nach Absprache ab 500 Euro* Übernahme von Reise- und Aufenthaltskosten einzelner oder mehrerer Referenten Gerne erstellen wir Ihnen weitere individuelle Angebote auf Anfrage! AUSSTELLER-AUSWEISE Die ausstellenden Firmen erhalten je nach gebuchter Standfläche folgende Anzahl an Ausstellerausweisen: 4 m² = 2 Ausstellerausweise, 6 m² = 4 Ausstellerausweise Die Ausweise werden vor Ort ausgegeben und berechtigen zum Aufenthalt im Bereich der Industrieausstellung sowie zum Besuch des wissenschaftlichen Programms, einschl. Kaffeepausen und Mittagessen. Zusätzliche Ausstellerausweise können zum Preis von 100 Euro*/Stück erworben werden. Für den Auf- und Abbau sind keine Ausweise erforderlich. *Alle Angaben sind Netto Preise zzgl. von z. Zt. 19% MwSt. **Grundlage der Teilnahme sind unsere AGBs und die Teilnahmebedingungen zur Fachausstellung. Die AGBs von bsh medical communications GmbH finden Sie bitte unter: zur Kenntnisnahmen. *¹ nach Verfügbarkeit (first come / first serve) *² nur in Verbindung mit einem Standplatz oder einem Sponsoring buchbar Hiermit bestätige ich verbindlich die oben gebuchten Optionen für die 214. Tagung NWGGG in Essen. Ort, Datum Stempel, Unterschrift Seite 5 / 5