SPONSORING VDR-Frühjahrstagung 2017

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1 SPONSORING VDR-Frühjahrstagung 2017 VDR Netzwerk für geschäftliche Mobilität Verband Deutsches Reisemanagement e.v.

2 Frühjahrstagung Mai 2017, Berlin Sponsoring-Basisleistungen für alle Tagungspakete Einbindung des Logos (mit Link) auf den VDR-Tagungsseiten Hinweis auf die Partnerschaft durch VDR-Roll-ups und Einbindung in der Eröffnungsansprache Abbildung des Logos auf der Teilnehmerliste Nennung des Partners Mit freundlicher Unterstützung von und Einbindung des Logos im Programm (Versand an ca Travel Manager) Mehrfache Nennung des Partners in der VDR-Berichterstattung und Pressemitteilungen (Verteiler: Fach- und Wirtschaftspresse) Abendveranstaltung verkauft Ausrichtung der Abendveranstaltung auf eigene Kosten (ggf. mit Partnern) Wahl der Location und Gestaltung des Abendprogramms Nennung des Partners Ihr Gastgeber und Einbindung des Logos im Programm (Versand an ca Travel Manager) Anbringung von Bannern/Fahnen etc. im Hotel (nach Absprache) Ankündigung im Plenum und persönliche Einladung durch Ihren Firmenvertreter Verteilen von Give-aways Teilnahme von bis zu zehn Personen der/des Partner/s an der Abendveranstaltung (insgesamt) Befreiung vom Tagungspreis für vier Mitarbeiter 2

3 Frühjahrstagung Mai 2017, Berlin Info-Stand noch Plätze vorhanden! Informationsstand im Foyer des Tagungshotels während der gesamten Tagung (Aufbau, Gestaltung und Ausführung durch den Partner) Größe abhängig vom Veranstaltungsort Anbringung von Bannern/Fahnen etc. im Hotel (nach Absprache) Verteilen von Give-aways Befreiung vom Tagungspreis für drei Mitarbeiter (für zusätzliches Standpersonal berechnen wir pro Person nur eine Aufwandspauschale) Preis: zzgl. MwSt. Guest-Speaker verkauft Der Sponsor stellt den Guest-Speaker (in Absprache mit dem VDR) Platzierung von Roll-ups im Tagungsraum Anbringung von Bannern/Fahnen etc. im Hotel (nach Absprache) Verteilen von Give-aways im Haupttagungsraum während des Vortrags Befreiung vom Tagungspreis für zwei Mitarbeiter Preis: zzgl. MwSt. Themenpartner verkauft Partner eines Fachforums Anmoderation durch den Sponsor mit Kurzpräsentation zum Unternehmen Roll-ups o.ä. können im Raum platziert werden Verteilen von Give-aways Befreiung vom Tagungspreis für einen Mitarbeiter Preis: zzgl. MwSt. 3

4 Frühjahrstagung Mai 2017, Berlin Stuhl-Hussen im Plenum verkauft Produktion und Bereitstellung von Hussen für die Stühle im Plenum Verteilung in Absprache mit dem VDR Die Kosten der Produktion werden vom Sponsor übernommen Preis: zzgl. MwSt. Lanyard verkauft Bereitstellung von Lanyards für die Namensschilder der Teilnehmer Ausgabe bei der Registrierung durch den VDR (ca. 300 Stück) Die Kosten der Produktion werden vom Sponsor übernommen Preis: zzgl. MwSt. Kaffeepause noch zwei frei! Platzierung von Roll-ups o.ä. zur Pause im Foyer Auslage von Flyern etc. durch den Sponsor auf den Pausentischen/dem Buffet (in Absprache) Bereitstellung von Gastronomieartikeln mit Logo durch Sponsor Auslage von Give-aways während der Pause Preis: zzgl. MwSt. Give-aways im Plenum noch frei! Bereitstellung von Give-aways Auslage der Give-aways auf den Stühlen im Plenum bei der Auftaktveranstaltung (ca. 300 Stück) Verteilung in Absprache mit dem VDR Die Kosten der Produktion werden vom Sponsor übernommen Preis: zzgl. MwSt. 4

5 Frühjahrstagung Mai 2017, Berlin Betthupferl verkauft Give-aways liegen für die Besucher auf den Hotelzimmern bereit Die Kosten der Produktion werden vom Sponsor übernommen Die Verteilung wird vom Hotelpersonal durchgeführt, die Kosten hierfür sind separat zu tragen Preis: zzgl. MwSt. Tragetasche verkauft Produktion und Bereitstellung von Taschen für die Teilnehmer Integration eigener Werbematerialien und Give-aways (max. 500g); Bestückung erfolgt durch den Sponsor Ausgabe bei Registrierung durch den VDR Preis: zzgl. MwSt. Internationale Herbsttagung GBTA Conference in partnership with VDR Sponsoring Möglichkeiten GBTA/VDR Conference 2017 Anfragen und Buchungen unter: 5

6 Banner Advertorial V-KON Banner Gold Silber Bronze VDR- Jahrespartner 6 Online Sponsoren

7 Advertorial Digitale Medien Auf der Startseite mit einen Blick sichtbar, unterhalb des Kalenders Text mit bis zu 500 Zeichen (inkl. Überschriften und Leerzeichen) Logo- oder Grafikeinbindung maximal: 230 x 140 px Link zu Ihrem Angebot Laufzeit zwei Wochen Banner Preis: 850 zzgl. MwSt. Banner 160 x 600 px (Grafikdatei.jpg) Auf VDR-Startseite und allen Unterseiten Der Verband und Verlinkung Maximal zwei (2) Banner gleichzeitig (wöchentlich im Wechsel) Laufzeit zwei Wochen Preis: zzgl. MwSt. V-KON Banner Logo powered by Direkte Verlinkung zu Ihrem V-KON Angebot Laufzeit zwei Wochen Preis: 500 zzgl. MwSt. V-KON Mailing exklusiv 1x pro Monat sprechen Sie die V-KON Teilnehmer direkt über ein Mailing an Versand an alle V-KON Teilnehmer (ca. 270 Kontakte) Exklusiver Inhalt nur ein Partner pro Mailing Inhalt bis zu Zeichen inkl. Leerzeichen Logo und Grafiken Direkte Verlinkung zu Ihrem V-KON Angebot 1x pro Monat buchbar (Versandtermin nach Absprache) Preis: zzgl. MwSt. 7

8 Digitale Medien Logo-Darstellung im Mitgliederverzeichnis Logo und Verlinkung im Mitgliederverzeichnis fallen Sie bei jeder Suche sofort auf! Laufzeit ein Jahr ab Vertragsabschluss Preis/Jahr: 99 zzgl. MwSt. Produktpräsentation Mitglieder im VDR Kurzübersicht, Logo, Kurzbeschreibung und Adresse ( Eigene Unterseite mit Einbindung eines Kontaktes und Verlinkung Werbetext mit bis zu Zeichen (inkl. Leerzeichen) Grafiken mit Gesamtbreite max. 644 px Laufzeit ein Jahr ab Vertragsabschluss Preis/Jahr: 650 zzgl. MwSt. 8

9 VDR aktuell Anzeige direkt im News -Bereich Platzierung einer Anzeige im News -Bereich Eine Ausgabe enthält insgesamt 4-5 Artikel Aufbau der Anzeige: Logo oder Grafik (max. 230 px breit), Überschrift und Teasertext mit maximal 200 Zeichen inklusive Leerzeichen Inhalt der Anzeige: Bis zu vier Grafiken (max. 644 px breit) und ca Zeichen inklusive Leerzeichen Reichweite: Versand an gut Kontakte der Geschäftsreisewelt Versandtermine/Laufzeit: 14tägig Preis: zzgl. MwSt. Anzeige zwischen News und Termine Platzierung einer Anzeige zwischen den Rubriken News und Termine Aufbau der Anzeige: Logo oder Grafik (max. 230 px breit), Überschrift und Teasertext mit maximal 200 Zeichen inklusive Leerzeichen Inhalt der Anzeige: Bis zu vier Grafiken (max. 644 px breit) und ca Zeichen inklusive Leerzeichen Reichweite: Versand an gut Kontakte der Geschäftsreisewelt Versandtermine/Laufzeit: 14tägig Preis: 850 zzgl. MwSt. 9

10 Digitale Medien Banner direkt im News Bereich Banner 644 x 170 px (Grafikdatei.jpg) Im News Bereich mit Verlinkung Versandtermine/Laufzeit: 14tägig Preis: zzgl. MwSt. Banner Banner zwischen News und Termine Banner 644 x 170 px (Grafikdatei.jpg) Zwischen den Rubriken News und den Terminen mit Verlinkung Versandtermine/Laufzeit: 14tägig Preis: 850 zzgl. MwSt. 10

11 Allgemeine Informationen und Kontaktdaten Vergabe Die Vergabe der Sponsoring-Leistungen richtet sich nach der Reihenfolge des Eingangs. Der VDR behält sich eine endgültige Auswahl vor. Ortsangaben, Teilnehmerzahlen und Termine unter Vorbehalt. Sollte ein Sponsoring-Paket nicht zustande kommen, können Sie selbst entscheiden, ob Sie ein Alternativangebot wahrnehmen oder von der Sponsoring-Vereinbarung zurücktreten und falls bereits gezahlt Ihr Geld zurück erhalten möchten. Rechnung Die Rechnungsstellung erfolgt in der Regel spätestens acht Wochen vor Leistungsbeginn. Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer. Stornobedingungen Ein Vertragsverhältnis kommt zu Stande, sobald Sie eines der aufgeführten Partner-Angebote annehmen und von uns eine entsprechende Bestätigung erhalten. Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie von Ihrer Zusage zurücktreten. Wenn nicht beim jeweiligen Paket gesondert beschrieben, gelten bei Stornierung nach Erhalt der Bestätigung und bis acht Wochen vor Leistungsbeginn 50% Stornokosten. Bei Stornierung ab acht Wochen vor Leistungsbeginn ist der komplette Sponsoring-Betrag zu entrichten. Die Bestätigungen werden zeitnah versendet. Kontaktdaten Verband Deutsches Reisemanagement e.v. / VDR Service GmbH Darmstädter Landstraße 125, Frankfurt Julia Weigel T weigel@vdr-service.de 11

12 Der VDR setzt sich als Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft zum Thema Geschäftsreisemanagement ein. Er ist für Unternehmen Netzwerk, Plattform und Wissensdatenbank. Der Verband vertritt ihre Interessen und vermittelt fachliches Know-how, um das Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement zu professionalisieren.