10. SWISS TRAVEL MANAGEMENT FORUM 2015

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1 8. September 2015 Dorint Airport-Hotel Die Kongress- und Networking-Plattform für alle Business Travel Professionals 10. SWISS TRAVEL MANAGEMENT FORUM 2015 Presenting Sponsors: Zürich

2 Veranstaltung Swiss Travel Management Forum am 8. September 2015 im Dorint Airport-Hotel Zürich Das Swiss Travel Management Forum (STMF), der bedeutendste jährliche Treffpunkt für die Business Travel Professionals in der Schweiz, kommt in diesem Jahr bereits zum 10. Mal zur Durchführung. Mit seiner aktuellen Themenwahl, hochkarätigen Experten-Beiträgen, spannenden Diskussionsrunden und genügend Zeit für Networking hat sich das STMF als «Must» für Travel Manager, Einkäufer und alle in Firmen und Organisationen jeder Grössenordnung für Geschäftsreisen zuständigen Spezialistinnen und Spezialisten etabliert. Ebenso angesprochen werden die auf Geschäftsreisen ausgerichteten Leistungsträger, Dienstleister und Reisebüros. Das STMF präsentiert sich auch in diesem Jahr als Halbtagesanlass. Auftakt bildet mittags ein Networking- und Opening-Lunch «exclusively for travel manager (corporates)» mit einem interessanten Guest-Speaker. Das gesamte Plenum trifft sich anschliessend zum eigentlichen Kongress- Teil, der wie gewohnt in kompakter und kompetenter Form brennende Themen aufgreift, die in der Corporates-Welt unter den Nägeln brennen. Dazwischen bleibt jeweils genügend Zeit, sich auszutauschen und neue Kontakte zu knüpfen. Neu: Swiss Business Travel Award Anlässlich des 10-jährigen Bestehens des STMF wird in diesem Jahr zum ersten Mal der Swiss Business Travel Award verliehen. Im Rahmen einer Award-Verleihung werden im Anschluss an das STMF die Gewinner in mehreren Kategorien verkündet. Am gemeinsamen Award Get-together kann dann auf die Erfolge angestossen werden. Programm Registrierung Exklusiv für Travel Manager (Corporates): Networking- und Opening-Lunch Registrierung / Kaffee STMF Plenum Break-out Sessions Pause STMF Plenum Networking-Cocktail Swiss Business Travel Award Award Get-together 2

3 Aussteller- & Sponsoring-Pakete (alle Beträge exkl. 8% MwSt) Presenting Sponsor Branding im Content-Raum CHF Registrierung * Branding während Registrierung & Lanyards CHF Kaffeepause * Branding während Kaffeepause CHF Stand Info-Stand im F&B-Saal CHF Werbefläche Roll-ups im Foyer CHF Sitzplätze * Give-Away auf den Sitzplätzen CHF * Nur ein verfügbares Sponsoring-Paket Die detaillierten Leistungen zu den verschiedenen Paketen finden Sie auf der nachfolgenden Seite. Sie wünschen ein anderes Partner-Angebot oder ausführliche Informationen? Sprechen Sie mit uns, gerne stellen wir Ihnen mehr Informationen zur Verfügung oder stellen Ihnen ein individuelles Angebot zusammen. 3

4 Leistungsübersicht Vor Event Presenting Sponsors Registrierung Kaffeepause Stand Werbefläche Sitzplätze Branchenexklusivität (pro Sonsoring-Paket) Ja Ja Ja Nein Nein Ja Logo-Integration auf den STMF Promotions-Inseraten (3x) Namentliche Erwähnung im Einladungsversand ( ) Logo-Integration auf der Registrierungsseite/Website Logo-Integration im Veranstaltungsprogramm (auch vor Ort) Erhalt der Teilnehmerliste im PDF-Format mit Firma und Namen Während Event Logo-Integration auf STMF Sponsoren-Roll-up Info-Stand (2x2m) mit Stehtisch und eigenem Roll-up/Messewand im F&B-Saal Zwei eigene Roll-ups im Foyer Zwei eigene Roll-ups & Nutzung der Tische während der Registrierung/Kaffeepause Bereitstellung der Lanyards für Teilnehmer (Ausgabe durch Veranstalter) Zwei eigene Roll-ups & Nutzung der Tische während der Kaffeepause Logo-Integration auf einer Seite der Powerpoint-Präsentation Logo-Integration auf allen Seiten der PowerPoint-Präsentation Branding-Möglichkeit in Nische hinten im Hauptsaal (2.35 m breit) Aufbau einer Stellwand (max. 1x2 m) neben der Bühne Anbringen von Branding an einer Seitentüre des Hauptsaals Give-Away auf Sitzplätzen im Content-Raum Eintrittsticket für Mitarbeitende (Wert CHF 495 pro Person) Nach Event Logo-Integration im Rahmen der VDR-Berichterstattung zum STMF in der anschliessenden Ausgabe der "VDR-MitgliederNews" im Oktober 2015 Zeit unabhängig vom Event ½ Seite Inserat im Business Traveltip (Ausgabe Mai/August/November > bei Buchung Ausgabe festlegen) Standorte der Info-Stände und der Roll-ups werden durch den Veranstalter bestimmt CHF 4'250 CHF 2'500 CHF 2'000 CHF 2'900 CHF 1'700 CHF 1'500 4

5 Award-Sponsoring Anlässlich des 10-jährigen Bestehens vom STMF wird in diesem Jahr zum ersten Mal der Swiss Business Travel Award verliehen. Im Rahmen einer Award-Verleihung werden im Anschluss an den STMF die Gewinner in mehreren Kategorien verkündet. Am gemeinsamen Award Get-together kann dann auf die Erfolge angestossen werden. Beim gesonderten Award-Sponsoring profitieren Sie von einer doppelten Präsenz nämlich am Networking Cocktail, der den Abschluss des STMF bildet, sowie während der Award-Verleihung mit dem anschliessenden Award Get-together. Im Voraus werden Sie sowohl in der Kommunikation zum STMF als auch in der Kommunikation zum Swiss Business Travel Award aufgeführt. Exklusives Award-Sponsoring für CHF 3'000. Vor Event Logo-Integration auf den STMF Promotions-Inseraten Logo-Integration auf den Award-Inseraten Namentliche Erwähnung im Einladungsversand ( ) Logo-Integration auf der Registrierungsseite/Website Logo-Integration im Veranstaltungsprogramm (auch vor Ort) Erhalt der Teilnehmerliste im PDF-Format mit Firma und Namen Während Event Logo-Integration auf STMF Sponsoren-Roll-up Branding mit zwei eigenen Roll-ups und der Nutzung der Tische während Networking-Cocktail bis und mit Award Get-together Logo-Integration auf einer Seite der STMF Powerpoint-Präsentation Erwähnung des Sponsors bei der Award-Verleihung 1 Eintrittsticket für Mitarbeitenden (Wert CHF 495) Nach Event Logo-Integration im Rahmen der VDR-Berichterstattung zum STMF in der anschliessenden Ausgabe der "VDR-MitgliederNews" im Oktober

6 Informationen zur Buchung Für alle Sponsoring-Pakete gilt: Vergabe Die Vergabe der Sponsoring-Leistungen richtet sich nach der Reihenfolge der Buchungseingänge. Das STMF behält sich eine endgültige Auswahl vor. Rechnung Die Rechnungsstellung erfolgt nach der Bestätigung. Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer. Stornobedingungen Ein Vertragsverhältnis kommt zu Stande, sobald Sie eines der oben aufgeführten Partner-Angebote buchen und von uns eine entsprechende Bestätigung erhalten. Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie von Ihrer Zusage wieder zurücktreten. Bei Stornierung nach Erhalt der Bestätigung und bis acht Wochen vor Leistungsbeginn entstehen 50% Stornokosten. Bei Stornierung ab acht Wochen vor Leistungsbeginn ist der komplette Sponsoring- Betrag zu entrichten. Die Bestätigungen werden zeitnah versendet. Kontaktdaten: STMF, c/o Business Traveltip, Primus Verlag AG, Enya Eisenhut Hammerstrasse 81, P.O. Box 1331, 8032 Zurich Phone +41 (0) , Fax +41 (0) , 6