SPONSORING UND WERBEMÖGLICHKEITEN

Transkript

1 SPONSORING UND WERBEMÖGLICHKEITEN

2 Sponsoring- und Werbemöglichkeiten Wir danken unseren Partnern und Sponsoren des Jahres 2014: Sehr geehrte Wirtschaftspartner, Freunde und Unterstützer der ABTA! Wir haben in dieser Broschüre jetzt neu alle Sponsoring- Möglichkeiten übersichtlich zusammengefasst. Präsentieren Sie sich den Travel Managern der österreichischen Wirtschaft. Mit den abta Sponsoring Paketen erreichen Sie punktgenau Ihre Zielgruppe. Bei unseren Veranstaltungen, Publikationen und in unseren Online Medien können Sie Ihre Marke ideal platzieren Das Image Ihres Unternehmens in der Zielgruppe steigern. Qualifizierte Kontakte ansprechen und Gezielte Fachgespräche führen Nützen Sie die ABTA als Plattform für Ihre B2B Werbemaßnahmen! 1 Am Ende der Broschüre finden Sie auch alle Kontakte für die Buchung eines maßgeschneiderten Sponsoring Angebotes. Herzlichst, Ihr Hanno Kirsch Präsident

3 Inhaltsverzeichnis abta Geschäftsreiseanalyse Seite 3 - Paket A: Themen Partnerschaft Seite 3 - Paket B: Branding/Logo Partnerschaft Seite 4 abta Blitzumfragen Seite 4 abta Newsletter Seite 5 abta Business Travel Lounge Seite 6 - Location Sponsoring Seite 6 - Partner-Paket Seite 6 abta Workshops Seite 7 abta Jahrestagung Seite 8-9 abta Akademie Seite 10 abta news Printausgabe Seite 11 abta Produktpräsentation Seite 12 Allgemeine Geschäftsbedingungen Seite 13 Stand

4 ABTA Geschäftsreiseanalyse Studie zum österreichischen Geschäftsreisemarkt. Mit der Erhebung dieser Zahlen werden dem Markt wichtige Daten geliefert, die Entwicklungen und Tendenzen des Geschäftsreisemarktes aus verschiedenen Blickwinkeln zeigen. Als Partner der Geschäftsreisestudie sind Sie am Puls der Zeit und unterstützen Ihre Kunden mit dieser wichtigen Informationsquelle bei der Gestaltung Ihres Travelmanagements. Paket A: Themen-Partnerschaft Sponsoring-Leistungsbestandteile: Das Partnerlogo erscheint in den Druckexemplaren der ABTA Geschäftsreiseanalyse auf der Umschlagaußenseite (U4) oder letzter Textseite (U3): Mit freundlicher Unterstützung von Der Sponsor erhält auf Wunsch bis zu 10 Druckexemplare kostenfrei, z.b. zur Weitergabe an seine Kunden Mehrfache Nennung des Partners in der ABTA Kommunikation: o Newsletter (mit ca. 500 Kontakten) o ABTA News Printausgabe o Pressemitteilungen (Fach- und Wirtschaftspresse im deutschsprachigen Raum und überregionale Tageszeitungen) Themenblock mit Fragen nach individueller Absprache Eine vorgezogene Auswertung Ihrer Ergebnisse ca. 2 Wochen vor Veröffentlichung Exklusivität als Themen-Partner in Ihrer Branche Teilnahme eines Vertreters bei der Pressekonferenz zur Veröffentlichung der Studie Freie Nutzung Ihrer Ergebnisse mit dem Hinweis In Zusammenarbeit mit der ABTA Geschäftsreiseanalyse, 1 Woche nach Versand der ABTA Pressemitteilung Weitere Bestandteile wie im Paket Branding/Logo-Partnerschaft 3 Preis: 2.500,- Maximal 5 Sponsoren

5 Paket B: Branding/Logo-Partnerschaft Sponsoring-Leistungsbestandteile: Der Sponsor erhält auf Wunsch 3 Druckexemplare kostenfrei, z.b. zur Weitergabe an seine Kunden Das Partnerlogo (ohne Link) erscheint im Internet unter im Bereich Marktanalysen Preis: 500,- Business Travel 2012 Studie Nr. 4469/2012; März/April Blitzumfragen Im eingebunden das Logo des Partners. Maximal 5 Partner pro Blitzumfrage. Erscheinung 4 x pro Jahr. Termine unter Preis: 99,- pro Logo abta Blitzumfrage 1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal 4. Quartal

6 ABTA Newsletter Einbindung Logo (max. 3 pro Ausgabe) und Link zur Website Preis: 99,- pro Logo für eine Ausgabe 450,- für eine Halbjahrespartnerschaft (6 Ausgaben) 800,- für eine Jahrespartnerschaft (12 Ausgaben) Erscheinungstermine Newsletter: monatlich 5

7 ABTA Business Travel Lounge 4 x jährlich findet die ABTA Business Travel Lounge zu verschiedenen Top Themen, die die Geschäftsreise-Branche in Österreich bewegen, statt. Folgende Sponsoring-Möglichkeiten ergeben sich hier für Sie als Leistungsträger. 1.) Location Sponsoring: Der Sponsor stellt Folgendes kostenfrei zur Verfügung: - Raum für Vorträge für ca. 100 Personen - Technik für Vorträge - Verpflegung und Getränke Als Gegenleistung hat der Sponsor die Möglichkeit: - ein Vortrag inkl. Vorstellung des Hotels/der Location von max. 10 Minuten - prominente Logoplatzierung des Sponsors auf der abta Homepage - Logoplatzierung auf der Einladung - Unterlagen und Give-aways können aufgelegt werden - 1 Roll-up bzw. Werbebanner kann aufgestellt werden - Presse Vor- und Nachberichterstattung 6 2.) BTL Partnerpaket Leistungen: - Vortrag und Vorstellung des Produktes/Dienstleistung von max Minuten - Unterlagen und Give-aways können aufgelegt werden, - 1 Roll-up bzw. Werbebanner kann aufgestellt werden - Teilnehmerliste der Veranstaltung wird zur Verfügung gestellt - das Logo wird auf den Einladungen in der Print- und Onlineversion gedruckt und erscheint auf der abta Homepage - eine A4 Seite Bild und Text auf der Partner-News-Seite der abta Homepage - Presse Vor- und Nachberichterstattung Preis: 2000,- Plattform Kärnten Plattform Steiermark Plattform Oberösterreich Plattform Wien

8 ABTA Workshops Die ABTA Workshops finden im kleineren Rahmen mit max. 20 Teilnehmern und 3 Vortragenden zu sehr fachspezifischen Themen statt (z.b. Reiserecht, Controlling & Reporting, Einkauf von Reiseleistungen, Mietwagen, Hotel, etc.). Als Sponsor haben Sie hier die Möglichkeit, sich gezielt einem interessierten Publikum im sehr individuellen Rahmen zu präsentieren. Location Sponsoring: Raum für Workshop (max. 20 Teilnehmer + 3 Vortragende) Technik (Videobeamer, Flipchart) Getränke im Raum (ev. Obst oder kleine Snacks) Themen und Termine 2014 finden Sie auf unserer Homepage. Reisetechnologien Reporting & Controlling Abrechung & Steuern 7 Einkauf Reiseleistungen Recht und Sicherheit

9 ABTA Jahrestagung Bei der abta Jahresfachtagung informieren sich Mitglieder einmal jährlich über aktuelle Themen, Trends und neueste Entwicklungen im Mobilitäts- und Geschäftsreisemanagement. Vor Ort erwarten Sie ca. 100 Teilnehmer und interessierte Gäste. Diskutieren Sie mit Kollegen und Experten. Mit unserem attraktiven Sponsorangebot setzen Sie Ihr Produkt/Dienstleistung werbewirksam in Szene und treten mit Ihrer Zielgruppe persönlich in Kontakt. Die Tagung findet 1x jährlich zwischen Mai und Juni statt. Max.2 Hauptsponsoren - Logo auf Einladung print und online - 1 Roll-up im Foyer - 2 Teilnehmer kostenlos - 1 Vortrag themenbezogen 30 min. - Give-away auf Tischen im Tagungsraum - in den Tagungsunterlagen Logo als Partner angeführt - Logo auf Tagungstasche (falls so etwas angedacht wird) - eine A4 Seite Bild und Text auf der Partner-News-Seite der abta Homepage - Presse Vor- und Nachberichterstattung - Befreiung der Tagungsgebühr für bis zu zwei Mitarbeiter 8 Preis: 3.000,- Kaffeepause - Pro Kaffeepause 1 Sponsor möglich - Erwähnung in den Tagungsunterlagen vor Ort, durch den Moderator und in der Vorabinfo - 2 Displays mit Infomaterial während der Kaffeepause - Am Buffet Möglichkeit eines Logoaufstellers Preis: 300,- Mittagessen - Erwähnung in den Tagungsunterlagen vor Ort, durch den Moderator und in der Vorabinfo - 2 Displays mit Infomaterial - Am Buffet Möglichkeit eines Logoaufstellers - Möglichkeit, max. 2 Promotoren am Eingang mit Flyer & Give-aways zu positionieren

10 Preis: 500,- Abendevent mit Essen - Erwähnung in den Tagungsunterlagen vor Ort, durch den Moderator und in der Vorabinfo - Ansprache und kurze Präsentation (10 Min.) vor dem Abendessen - 2 Displays mit Infomaterial - am Buffet Möglichkeit eines Logoaufstellers - Tischaufsteller mit Logo und Werbebotschaft - Möglichkeit zur Bereitstellung von Give-aways - Befreiung der Tagungsgebühr für einen Mitarbeiter Preis: 2.000,- Key Note Podium 9 Networking

11 ABTA Akademie Sponsoring & Themenpartnerschaft - 1 Logo auf der U2-1 Fachvortrag 45 min passend zum Schulungsthema - Presse Vor- und Nachberichterstattung Preis: 2.000,- 10

12 ABTA NEWS Printausgabe Paketgrößen auf Anfrage Anfragen & Buchungen: Mariella Bleimuth, Tel. 01/

13 ABTA Produktpräsentation Leistungsbestandteile - Logo und Link zu Ihrem Unternehmen, Kurzbeschreibung und Adresse - Eigene Unterseite mit Ihrer Präsentation des Produkts/Dienstleistung und Einbindung Ihres Kontaktes auf der abta-webseite - Verlinkung auf die gewünschte Seite in Ihrem Unternehmen - Zugang für alle Besucher der abta-webseite Bilder Jederzeit buchbar, Laufzeit 1 Jahr Preis: EUR 500,- 12

14 Allgemeine Geschäftsbedingungen Stand 2014 Wenn bei den Angeboten nicht anders angegeben, gelten folgende Informationen: Vergabe: Die Vergabe der Sponsoring-Leistungen richtet sich nach der Reihenfolge des Eingangs. Die abta behält sich eine endgültige Auswahl vor. Sollte ein Sponsoring-Paket nicht zu Stande kommen, können Sie selbst entscheiden, ob Sie ein Alternativangebot wahrnehmen oder von der Sponsoringvereinbarung zurücktreten und, falls bereits bezahlt, Ihr Geld zurück erhalten möchten. Verrechnung: Die Rechnungsstellung erfolgt i. d. Regel spätestens 1 Woche vor Leistungsbeginn. Alle angeführten Preise enthalten keine Mehrwertsteuer - steuerfreier Abzugsposten nach 4 Einkommenssteuergesetz. Stornobedingungen: Ein Vertragsverhältnis kommt zu Stande, wenn Sie das oben aufgeführte Sponsoring-Angebot angenommen haben und von uns eine Bestätigung erhalten haben. Bei Storno nach Erhalt der Bestätigung ist der komplette Sponsoring-Betrag zu entrichten. 13 Kontakt: Abta Austrian Business Travel Association c/o ABB AG Clemens-Holzmeister-Str Wien T: F abta@abta.at ZVR Sekretariat: Luzia Göttling-Rammel Sie wünschen sich ein anderes Sponsoring Angebot? Sprechen Sie uns an, gemeinsam finden wir sicher eine Möglichkeit.