Düsseldorfer Schulter- und Ellenbogenmeeting April Universität Düsseldorf / Hyatt Hotel Düsseldorf BUCHUNGSUNTERLAGEN INDUSTRIE

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1 Düsseldorfer Schulter- und Ellenbogenmeeting April 2018 Universität Düsseldorf / Hyatt Hotel Düsseldorf BUCHUNGSUNTERLAGEN INDUSTRIE

2 niegesellschaft - Komplexe Kniechirurgie INHALTSVERZEICHNIS EINLADUNG ZUR INDUSTRIEAUSSTELLUNG... 3 ALLGEMEINE INFORMATIONEN & KONTAKT... 4 ANERKENNUNG DER INDUSTRIE... 5 MARKETINGPAKETE... 5 INDUSTRIEAUSSTELLUNG... 6 ANZEIGENSCHALTUNG... 6 MARKETINGLEISTUNGEN... 7 Anmeldeformulare AGB der Intercongress GmbH Intercongress GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 3, Freiburg, Deutschland fon +49 (0) , fax +49 (0) , silke.melzer@intercongress.de 1

3 EINLADUNG ZUR INDUSTRIEAUSSTELLUNG Das Düsseldorfer Schultermeeting bekommt Verstärkung: 2018 wird es vom April 2018 erstmalig das Düsseldorfer Schulter- und Ellenbogenmeeting geben! Nutzen Sie diese Chance und nehmen Sie an einer der wenigen Ellenbogenveranstaltungen 2018 teil! Die wissenschaftlichen Leiter, PD Dr. J. Kircher und PD Dr. W. Nebelung freuen sich auf die tatkräftige Unterstützung aus dem Bereich Ellenbogen durch Univ.-Prof. Dr. L. P. Müller. In bekannter Umgebung wird der Präparate am Donnerstag, 12. April 2018 in der Anatomie Düsseldorf stattfinden. Es wird praktische Stationen an Ellenbogen und Schulter für die Bereiche Arthroskopie, Bandplastik und Endoprothetik geben. Am Donnerstag und Freitag, April 2018 wird das Kongressprogramm im Hyatt Hotel Düsseldorf durch wissenschaftliche Vorträge, Live-OPs, Workshops und Industrieausstellung geprägt. Folgende Themen werden dabei im Mittelpunkt stehen: Resultate Fallvorstellungen 2016 Schulter TEP RSA Tips&Tricks EB TEP Bandplastik Schulter Endoprothetik Rotatorenmanschette Instabilität (GH, ACG, SCG) Ellenbogen akutes trauma maxi battle all faculty Herr Dr. Kircher, Herr Dr. Nebelung, Herr Prof. Müller sowie das gesamte Organisationsteam würden sich sehr freuen, Sie 2018 in Düsseldorf wieder bzw. neu begrüßen zu dürfen. fon +49 (0) , fax +49 (0) , silke.melzer@intercongress.de 3

4 ALLGEMEINE INFORMATIONEN & KONTAKT Termin: April 2018 Veranstaltungsort: Hyatt Hotel Düsseldorf Speditionsstraße Düsseldorf Heinrich Heine Universität Düsseldorf Sektion für klinische Anatomie, Präpariersaal Universitätsstr. 1, Geb Düsseldorf Kongresspräsidenten: PD. Dr. med. J. Kircher Prof. Dr. med. W. Nebelung Prof. Dr. med. L. Müller UKlinik Fleetinsel Hamburg Marienkrankenhaus Kaiserswerth Universitätsklinik Köln Veranstalter: Intercongress GmbH Düsseldorfer Str Düsseldorf fon Ihr Kontakt für Ausstellung und Werbeleistungen: Intercongress GmbH Ingeborg-Krummer-Schroth-Str Freiburg Silke Melzer Fon Fax silke.melzer@intercongress.de fon +49 (0) , fax +49 (0) , silke.melzer@intercongress.de 4

5 ANERKENNUNG DER INDUSTRIE Als Anerkennung für die Unterstützung des Düsseldorfer Schulter- und Ellenbogenmeetings 2018 werden alle ausstellende Firmen namentlich in einem Ausstellerverzeichnis im Kongressprogramm, online auf der Kongresswebsite sowie auf einem Aushang vor Ort während der Veranstaltung genannt. Partnern des Kongresses stehen je nach gebuchtem Partnerpaket zusätzlich weitere Präsentationsmöglichkeiten und/oder Veröffentlichungen zu. MARKETINGPAKETE Ausstellungsstand + Workshop 1 Ausstellungsstand (6m²) an exponierter Stelle Freie Standwahl 1 Workshop am Freitag oder Samstag während der Pause Hervorgehobene Nennung im Kongressprogramm mit Logo EUR zzgl. MwSt. Ausstellungsstand + Präparateworkshop Ausstattung von 1 Arbeitsplatz im Präparateworkshop (Schulter oder Ellenbogen) 1 Ausstellungsstand (6m²) an exponierter Stelle Freie Standwahl Hervorgehobene Nennung in den Kongressmedien mit Logo EUR zzgl. MwSt. Ausstellungsstand + Anzeige EUR zzgl. MwSt. 1 Ausstellungsstand (6m²) an exponierter Stelle Freie Standwahl Hervorgehobene Nennung in den Kongressmedien mit Logo 1 4C-Anzeige im Kongressprogramm (Platzierung nach Eingangsdatum) Die Standplatzauswahl sowie die Vergabe der Workshop-Slots und Arbeitsplätze im Präparateworkshop erfolgt nach dem Eingangsdatum der Anmeldung. Zahlungs- und Stornierungsbedingungen: gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Intercongress GmbH. fon +49 (0) , fax +49 (0) , silke.melzer@intercongress.de 5

6 INDUSTRIEAUSSTELLUNG Die Industrieausstellung ist mit ca. 25 ausstellenden Firmen neben dem wissenschaftlichen Programm ein wesentlicher und erfolgreicher Bestandteil des Meetings. Die Kaffee- und Mittagspausen finden in der Industrieausstellung statt und stellen für die ausstellenden Firmen somit eine geeignete Plattform zur Kontaktpflege und Knüpfung neuer Kontakte dar. Standgebühr: EUR pro 6m² Stellfläche inkl. Zuschläge, Mobiliar und Strom (für Aussteller-Service, Abfallentsorgung während Auf- und Abbau, Gangreinigung, Catering, Überlassung eines kostenlosen Ausstellerausweises pro 3 m² Ausstellungsfläche zum Besuch der Vorträge sowie Eintrag in die Ausstellerlisten im Hauptprogramm, im Internet inkl. Verlinkung zur Firmen-Website und vor Ort.) Die Standverteilung erfolgt nach Eingangsdatum der Anmeldung. Partner sind von dieser Regelung ausgeschlossen und können Ihren Standplatz zuerst frei wählen. Zahlungs- und Stornierungsbedingungen: gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für die Vermietung von Ausstellungsflächen der Intercongress GmbH. ANZEIGENSCHALTUNG Vorprogramm Druckauflage: Anzeigenformat: Platzierung: Anzeigenschluss: Preis je 4c-Anzeige: Stück 1/1 Seite, DIN lang (100 x 210 mm angeschnitten), Hochformat Umschlagseiten, Innenteil 06. Oktober 2017 (für die Bewerbung beim DKOU) EUR zzgl. MwSt. Hauptprogramm Druckauflage: Stück Anzeigenformat: 1/1 Seite, DIN lang (100 x 210 mm angeschnitten), Hochformat Platzierung: Innenteil Anzeigenschluss: 31. Dezember 2017 Preis je 4c-Anzeige: EUR zzgl. MwSt. Zahlungs- und Stornierungsbedingungen: gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Werbeschaltung der Intercongress GmbH. fon +49 (0) , fax +49 (0) , silke.melzer@intercongress.de 6

7 MARKETINGLEISTUNGEN Für ausstellende Firmen besteht im Rahmen des Meetings die Option durch die Buchung einer - oder mehrerer - zusätzlicher Werbeleistungen auch über die Ausstellungsfläche hinaus auf das eigene Unternehmen aufmerksam zu machen. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu möglichen Marketingleistungen. Sollten Sie eine andere Marketingidee verwirklichen wollen, so zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Präparateworkshop pro Arbeitsplatz EUR* Teilnahme am Schulter- und/oder Ellenbogenpräparateworkshop in der Anatomie Düsseldorf. Pro Arbeitsplatz arbeiten 1 Instruktor und max. 4 Teilnehmer. Türme, Instrumenten und Verbrauchsmaterialien werden durch die Firma gestellt. Freie Auswahl der Instruktoren, die Reise- und Übernachtungskosten werden durch die Firma übernommen. Workshop pro Workshop EUR* Durchführung eines Workshops am Freitag oder Samstag während der Pause. Workshopdauer 1h, zzgl. Auf- und Abbau. Auslage pro Auslage 360 EUR* Auslage einer Produktbroschüre oder eines Flyers (max. 60 Exemplare) auf dem Kongressauslagentisch; Format max. DIN A4 Logo-Präsenz Platzierung eines Banners oder Roll-Ups in den Kongressräumen 500 EUR* Zahlungs- und Stornierungsbedingungen: gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Marketingleistungen und Unterstützungsleistungen (Sponsoring) bei Veranstaltungen der Intercongress GmbH. * Alle Preise verstehen sich zzgl. der deutschen MwSt. von 19%. fon +49 (0) , fax +49 (0) , silke.melzer@intercongress.de 7

8 Rücksendung per Fax oder an: Intercongress GmbH Silke Melzer, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, Freiburg fon fax STANDANMELDUNG Firma: Straße: PLZ, Ort, Land: Telefon/Fax: Ansprechpartner: Website: UST-/VAT-ID: Bitte geben Sie eventuelle Mitaussteller auf einer separaten Seite an (mit entsprechen Rechnungsadresse). Bitte geben Sie eine eventuell abweichende Rechnungsadresse separat an. / _ Herr Frau _ Art der Präsentation: festes Standsystem Faltstand Produktauslage (bitte Skizze beifügen) Standfläche: Standgebühr: Länge... m x Tiefe... m =... m² (Mindestgröße: 6 m²) Pro 3 m² Standfläche erhalten Sie 1 kostenlosen Ausstellerausweis EUR pro 6m² Stellfläche inkl. Zuschläge, Mobiliar und Strom (für Aussteller-Service, Abfallentsorgung während Auf- und Abbau, Gangreinigung, Überlassung eines kostenlosen Ausstellerausweises pro 3 m² Ausstellungsfläche zum Besuch der Vorträge sowie Eintrag in die Ausstellerlisten im Hauptprogramm, im Internet und vor Ort) Die Ausstellung findet am Freitag und Samstag, 13. und statt. Die o. a. Preise gelten für die gesamte Ausstellungs-, Auf- und Abbauzeit und verstehen sich jeweils zzgl. der gesetzlichen MwSt. Bei der Berechnung der gemieteten Standfläche wird jeder angefangene m² voll berechnet, es erfolgt kein Abzug für Hallen- und Zeltstützen. Alle Kosten für zusätzliche Bestellungen (Mobiliar etc.) werden gesondert berechnet. Für einen Mitaussteller am Stand werden EUR 500,- berechnet. Die Standaufplanung erfolgt nach Eingangsdatum der Anmeldung. Ein vorzeitiger Abbau wird nicht gestattet. Stornierungen und Umbuchungen müssen schriftlich erfolgen und sind erst mit Bestätigung durch Intercongress GmbH gültig. Bei Stornierung eines Ausstellungsstandes nach dem fällt eine Stornogebühr in Höhe von 80% der vollen Standmiete zzgl. pauschaler Nebenkosten an. Bei einem Rücktritt nach dem werden 50% der vollen Standmiete ohne Nebenkosten erhoben. Erfolgt der Rücktritt zu einem davor liegenden Zeitpunkt, fallen Kosten in Höhe von 25% der vollen Standmiete ohne Nebenkosten an. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Intercongress GmbH, deren Kenntnis der Kunde mit seiner Unterschrift bestätigt. Der Gerichtsstand ist Freiburg. Hinweis gem. 33 BDSG: Kundendaten werden gespeichert. Ort, Datum Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Intercongress GmbH, deren Kenntnis der Kunde mit seiner Unterschrift bestätigt. Der Gerichtsstand ist Freiburg. Hinweis gem. 33 BDSG: Kundendaten werden gespeichert.

9 Rücksendung per Fax oder an: Intercongress GmbH Silke Melzer, Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30, Freiburg fon fax MARKETINGLEISTUNGEN Firma: Straße: PLZ, Ort, Land: Telefon/Fax: Ansprechpartner: UST-/VAT-ID: Bitte geben Sie eventuelle Mitaussteller auf einer separaten Seite an (mit entsprechen Rechnungsadresse). Bitte geben Sie eine eventuell abweichende Rechnungsadresse separat an. / _ Herr Frau _ Ausstellungsstand + Workshop EUR zzgl. MwSt. 1 Ausstellungsstand (6m²) an exponierter Stelle, freie Standwahl (nach Eingang der Anmeldung), 1 Workshop am Freitag oder Samstag während der Pause, hervorgehobene Nennung in den Kongressmedien mit Logo Ausstellungsstand + Präparateworkshop EUR zzgl. MwSt. 1 Ausstellungsstand (6m²) an exponierter Stelle, freie Standwahl (nach Eingang der Anmeldung), Ausstattung von 1 Arbeitsplatz im Präparateworkshop (Schulter oder Ellenbogen), hervorgehobene Nennung in den Kongressmedien mit Logo Ausstellungsstand + Anzeige EUR zzgl. MwSt. 1 Ausstellungsstand (6m²) an exponierter Stelle, freie Standwahl (nach Eingang der Anmeldung), hervorgehobene Nennung in den Kongressmedien mit Logo, 1 4C-Anzeige im Kongressprogramm (Platzierung nach Eingangsdatum) Anzeigenschaltung 1 4c-Anzeige im Vorprogramm, Platzierung.. 1 4c-Anzeige im Hauptprogramm, Innenteil Weitere Marketingleistungen Präparateworkshop Workshop Auslage (max. 60 Exemplare) Logo-Präsenz Sonstiges: EUR zzgl. MwSt EUR zzgl. MwSt EUR zzgl. MwSt EUR zzgl. MwSt. 360 EUR zzgl. MwSt. 500 EUR zzgl. MwSt. nach Absprache Ort, Datum Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Intercongress GmbH, deren Kenntnis der Kunde mit seiner Unterschrift bestätigt. Der Gerichtsstand ist Freiburg. Hinweis gem. 33 BDSG: Kundendaten werden gespeichert.