HANDBUCH FÜR AUSSTELLER & SPONSOREN

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1 HANDBUCH FÜR AUSSTELLER & SPONSOREN Alle Informationen rund um Standgestaltung und Vermarktungsmöglichkeiten Düsseldorf Van der Valk Airporthotel Mai 2018 datenbank.doag.org

2 Inhaltsverzeichnis Allgemeine Informationen... 3 Eckdaten... 3 Veranstaltungsort... 3 Veranstalter... 3 Durchführung der Veranstaltung... 3 Kontakt... 3 Beratung und Verkauf... 3 Kurzprofil... 4 Themen... 4 Zielgruppe... 4 Format und Größe der Ausstellung... 4 Präsentationsmöglichkeiten... 5 Ausstellungspakete... 5 Detailinformationen zu den Paketen... 6 Plan Ausstellungsflächen... 7 AGBs... 8 Handbuch als Vertragsgrundlage... 8 Wichtige Termine für Sponsoren

3 Allgemeine Informationen Eckdaten Veranstaltungsort Van der Valk Airporthotel Düsseldorf Am Hülserhof Düsseldorf Veranstalter DOAG Deutsche ORACLE-Anwendergruppe e.v. Durchführung der Veranstaltung DOAG Dienstleistungen GmbH Tempelhofer Weg Berlin Kontakt Beratung und Verkauf Frau Carmen Al-Youssef DOAG Dienstleistungen GmbH Tel: +49 (0) Mail: 3

4 Kurzprofil Die zweitägige DOAG Datenbank behandelt die wichtigsten Themen für Datenbankadministratoren und stellt eine einzigartige Plattform für den Austausch innerhalb der deutschen Oracle-Datenbank-Community dar. Neben dem umfassenden Vortragsprogramm steht insbesondere das Netzwerken unter den Teilnehmern im Vordergrund. Die begleitende Ausstellung bietet hierfür den idealen Rahmen. Es werden rund 150 Teilnehmer erwartet. Themen Neben den traditionellen Themen wie Betrieb und Administration behandelt die Community-Konferenz die Schwerpunkte Migration, Multitenant, In-Memory, Kompression, Security und Database as-a-service. Zu allen Themen rund um die Oracle-Datenbank gesellen sich in diesem Jahr auch die Kompetenzen Datenschutz und Hybride Architekturen. Interessante Vorträge sind vorprogrammiert! Machen Sie sich selbst einen Eindruck von der Themenvielfalt. Durchstöbern Sie das Archiv und die Agenda aus 2017: Weitere Informationen zum diesjährigen Programm unter Zielgruppe Sowohl erfahrene Datenbankadministratoren, Projektleiter und Endanwender als auch Berufseinsteiger im Bereich Datenbanken gehören zu den Teilnehmern der Datenbank- Konferenz. Format und Größe der Ausstellung Nutzen Sie die themenspezifische Umgebung, um als Aussteller der den persönlichen Kontakt zu einem Fachpublikum zu pflegen. Das Networking unter den Oracle-Anwendern ist dabei ideal, um Kontakte zu knüpfen. So erreichen Sie direkt Ihre Zielgruppe. Die Ausstellung ist Dreh- und Angelpunkt der Veranstaltung: Im Foyer des Van der Valk Airport Hotels, von dem alle Vortragsräume abgehen, finden die Aussteller Platz. Das reichhaltige Catering-Buffet und die Versorgung mit Kalt- und Heißgetränken im Ausstellungsbereich, ermöglichen einen häufigen Kontakt zwischen Ausstellern und Teilnehmern. 4

5 Präsentationsmöglichkeiten Ausstellungspakete Leistung Preis in Euro Platin Gold Silber Werbebanner zum Event 1) Logo auf der Event-Webseite 2) Logo auf Beschilderung vor Ort 3) Profil im Ausstellerkatalog 4) Stand in der Ausstellung - Standmöblierung 5) - Standfläche (in Meter) 3x2 2x2 - Freitickets 6) (Gutschein für Kunden) Aussteller-Standpässe 6) (Freitickets für Crew) Nachberichterstattung 7) (Dank ) Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Ist das für Sie passende Paket nicht dabei? Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit sich zu präsentieren ohne dass Sie eine Standfläche belegen müssen oder vor Ort Ihr Personal einen Ausstellungsstand besetzt. Denkbar wäre ein Sponsoring von Räumen, Rahmenveranstaltungen (Mittagessen oder Abendevent in Form eines BBQs) oder Vorschläge zu Sprechern, die Sie schon immer auf einem Event erleben wollten. Haben Sie einen Vorschlag, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. 5

6 Detailinformationen zu den Paketen Für Ihre Standplatzierung gehen wir soweit wie möglich auf Ihre Wünsche ein. Die endgültige Entscheidung über die Platzierung trifft die DOAG. Es besteht kein Rechtsanspruch auf eine bestimmte Platzierung in der Ausstellung. 1) Werbebanner zum Event Sie erhalten ein Werbebanner (jpg) zur Einbindung in ihre Signaturen und zur Bewerbung des Events. 2) Logo auf der Event- Webseite Bitte senden Sie uns gleich nach Eingang Ihrer Buchung Ihr Logo in geeigneter Form. Beachten Sie dabei bitte die erforderlichen Formate und vorgegebenen Deadlines, siehe wichtige Termine für Sponsoren. 3) Logo auf Beschilderung Ihr Logo wird auf den Rollups abgebildet sein, die vor Ort als Wegweiser dienen. 4) Profil im Ausstellerverzeichnis In unserem Online Ausstellerverzeichnis zum Event werden Sie mit Logo und einem Kurzprofil (max. 400 Zeichen) aufgeführt. 5) Standmöblierung Wir stellen Ihnen einen Tisch/Stehtisch inkl. Bestuhlung sowie Strom (230 V). Eventuelle Rollups sind selbst mitzubringen und Faltwände mit der DOAG abzustimmen. 6) Freiticket[s] für Kunden bzw. Crew Das/Die Freiticket(s) für Kunden erhalten Sie von uns vor dem Event in Form von Gutschein-Codes. 7) Nachberichterstattung Ihre Firma wird in der Nachberichterstattung erwähnt. 6

7 Plan Ausstellungsflächen 7

8 AGBs Handbuch als Vertragsgrundlage Dieses Handbuch sowie die AGB für Aussteller und Sponsoren gelten als Grundlage für das Verhältnis zwischen den Ausstellern und der DOAG. Sofern nicht anders erwähnt, ist mit DOAG sowohl DOAG Deutsche ORACLE Anwendergruppe e.v. als auch DOAG Dienstleistungen GmbH gemeint. Vertragspartner DOAG Dienstleistungen GmbH, gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Fried Saacke, Tempelhofer Weg 64, Berlin, Amtsgericht Charlottenburg HRB 95654B, USt-ID: DE Die AGBs für Aussteller und Sponsoren für die können Sie hier downloaden: Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs). Zusatz zum Veranstaltungsort: Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen des Van der Valk Hotels Düsseldorf, die auf der Location Webseite zu finden sind. 8

9 Wichtige Termine für Sponsoren Was Wann Call for Presentations 20. November Januar 2018 Veröffentlichung Vortragsprogramm 15. Februar 2018 Einreichung des Firmenlogos* Sofort nach Buchung bis spätestens 22. März 2018 Anlieferung von Material 13. Mai 2018 Aufbau vor Ort Veranstaltungszeit/Ausstellung Abbau vor Ort 13. Mai 2018, zwischen 18:00 und 21:00 Uhr 14. Mai 2018, 09:00-18:00 Uhr bis 15. Mai 2018, 09:00-17:00 Uhr 15. Mai 2018, 17:00-18:00 Uhr *Die Logos werden in der jeweiligen Form in einer angemessenen Größe abgebildet. Nicht rechtzeitig gelieferte Inhalte können nur berücksichtigt werden, wenn dies technisch ohne Mehraufwand für die DOAG noch möglich ist. Ist dies nicht der Fall verfällt der Leistungsanspruch des Sponsoring Partners, ohne dass sich die Vergütung mindert. 9