BRIEFING FÜR SPONSOREN

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1 BRIEFING FÜR SPONSOREN Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Veranstaltung gemeinsam mit euch! In diesem Dokument findet ihr nützliche Hinweise, die euch bei der Planung und Durchführung eurer Aktivitäten auf dem DOAG DevCamp 2015 helfen werden. Lest das Briefing deswegen aufmerksam durch und leitet es gegebenenfalls betroffenen Mitarbeitern und Kollegen weiter. ZUTRITTSAUSWEISE REGISTRIERUNG VERANSTALTUNGSZEITEN ANLIEFERUNG MATERIAL UND LIEFERANSCHRIFT WAS IHR VOR ORT WISSEN SOLLTET ANSPRECHPARTNER ZUTRITTSAUSWEISE ZUTRITT Das Ticket berechtigt euch oder eure Mitarbeiter zur Teilnahme an der gesamten Veranstaltung inkl. Bewirtung (Mittagessen, Kaffeepausen) und Getränkeversorgung. Das Ticket gewährt auch die Teilnahme am Abendevent am Mittwochabend, den 29. April WIEVIELE TICKETS? SPONSOR IM PAKET ENTHALTEN PLATIN 2 TICKETS GOLD 1 TICKET SILBER KEIN TICKET 1

2 WIE KOMME ICH AN DAS TICKET? Falls nicht schon geschehen, sendet bitte bis 24. April für jede anzumeldende Person folgende Informationen an Vorname Nachname -Adresse Handy-Nummer Das Ticket wird euch dann vor Ort bei der Registrierung überreicht. REGISTRIERUNG Die Registrierung wird während der beiden Veranstaltungstage von ca Uhr besetzt sein. Wenn ihr eure Tickets zu einem früheren Zeitpunkt abzuholen möchtet, meldet euch bitte 5 Minuten vor Eintreffen bei Kirsten Böttcher, Mobil VERANSTALTUNGSZEITEN MITTWOCH, 29. APRIL :00 Uhr - 22:00 Uhr Einlass: 8:30 Uhr Begrüßung/Keynote: 09:00 10:00 Uhr Gruppenräume: 11:00 17:30 Uhr Mittagessen: 12:00 13:00 Uhr Abendprogramm: 18:00 ca. 22:00 Uhr DONNERSTAG, 30. APRIL :00 Uhr - 17:00 Uhr Beginn/Keynote: 09:15 10:00 Uhr Gruppenräume: 11:00 16:30 Uhr Mittagessen: 12:00 13:00 Uhr Feedback: 16:30 16:45 Uhr Ende: 17:00 Uhr Infos zum Programm 2

3 ANLIEFERUNG MATERIAL UND LIEFERANSCHRIFT Das Gelände der Jahrhunderthalle ist groß und Pakete können schnell verloren gehen. Sorgt dafür, dass eure Pakete gut ankommen und berücksichtigt beim Versand von Materialien folgende Anschrift. Gebt bitte unbedingt DOAG DevCamp und euren Firmennamen an. Frühester Liefertermin ist Montag, der 27. April Die Annahme kann zu einem früheren Zeitpunkt nicht sichergestellt werden. LIEFERTERMIN FRÜHSTENS 27. APRIL 2015 LPS Event Gastronomie DOAG DevCamp, Eure Firma Z. H. Herr Heinath Frankfurt WAS IHR VOR ORT WISSEN SOLLTET (NUR PLATIN- UND GOLD-SPONSREN) GESTALTUNG EURER RÄUME Als Gold Sponsor habt ihr die Möglichkeit passend zum Thema Upcycling Software einen eigenen Raum zu gestalten. Die Räume sind 8 x 8 Meter groß. Außerdem sind die Räume der Gold Sponsoren angelehnt an das Motto Upcycl(e)ing Software in Form eines Kreises bestuhlt. Hier habt ihr die freie Wahl eure Ideen zur Modernisierung von Software darzustellen. Ihr könnt einen kleinen Stand oder eigene Aufsteller mitbringen und/oder den Raum durch technisches Equipment modernisieren. Seid mutig und überrascht die Teilnehmer durch Innovation. Gerne können auch Flyer vor Ort auslegt werden. Teilt uns bitte falls noch nicht geschehen bis Freitag, 24. April mit, was ihr vorhabt. Eurer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Als Platin-Sponsor gestaltet ihr das Plenum. Hier treffen alle Teilnehmer zur täglichen Programmplanung zusammen. Außerdem befinden sich hier die Networkingbereiche. 3

4 RAUMVERTEILUNG SPONSOR PAKET RAUM ESENTRI PLATIN KASINO I OPITZ CONSULTING GOLD GRUPPENRAUM I SILBURY GOLD GRUPPENRAUM II PITSS GOLD GRUPPENRAUM III AUF- UND ABBAUZEIT AUFBAU: MITTWOCH, 29. APRIL :00 Uhr - 8:30 Uhr ABBAU: DONNERSTAG, 30. APRIL :00 Uhr 19:00 Uhr ABHOLUNG ANGELIEFERTER MATERIALIEN Ansprechpartnerin vom Veranstaltungsort ist Frau Katja Schulte-Strathaus (Bankett), +49 (0) ZWISCHENLAGERUNG LEERGUT/KARTONS Ihr habt die Möglichkeit Leergut (z.b. Kartons, Verpackungsmaterial von Rollups) während der Veranstaltung zwischenzulagern. Wo sich das Lager befindet, teilt euch Kirsten Böttcher vor Ort mit. 4

5 AUFBEWAHRUNG VON WERTSACHEN Lasst eure Wertsachen nicht unbewacht im Vortragsraum, dem Networking Bereich, der Garderobe oder im Lager stehen. Die DOAG und alle weiteren Organisatoren der Veranstaltung übernehmen hierfür keine Haftung. Wir empfehlen, diese am Abend des ersten Tages mit ins Hotel zu nehmen. ENTSORGUNG VON MATERIALIEN Bitte nehmt euer Material im Anschluss an die Veranstaltung wieder mit. Die Entsorgung zurückgelassener Gegenstände wird in Rechnung gestellt. STROM/INTERNET Jeder Vortragsraum ist mit ausreichend Strom ausgestattet. Vor Ort gibt es ein kostenfreies WLAN-Netz, welches euch in der gesamten Zeit zur Verfügung steht. Ihr müsst beim Einwählen nur eine -Adresse angeben und schon seid ihr verbunden PARKPLÄTZE Vor der Jahrhunderthalle stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Bitte nutzt beim Zutritt den ausgeschilderten Seiteneingang zum DevCamp. WEITERE INFORMATIONEN Auf unserer Webseite Nützliche Infos findet ihr weitere Tipps zur Anreise, Garderobe, Verpflegung etc. ANSPRECHPARTNER DOAG Dienstleistungen GmbH Frau Kirsten Böttcher, Tel.: +49 (0) Mobile: +49 (0)