Anmeldeschluss 09. Mai 2014

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1 Ausstelleranmeldung für den 1. Berliner Mittelstandskongress am im Berliner Verlag Karl-Liebknecht-Straße 29, Berlin Ansprechpartner Veranstalter und Ansprechpartner für Organisation, Ausstellung, Flächenplanung kaiko Agentur Anja Henschel Goethestraße 72, Berlin Tel Fax Kontaktdaten des Ausstellers *(Bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen) Firma/Organisation/Institution Ansprechpartner/-in Position Straße PLZ Ort Tel. Fax Branche Ich bin MIT-Mitglied Ich bin kein MIT-Mitglied Seite 1

2 Termine und Zeiten im Überblick Anmeldeschluss 09. Mai 2014 Redaktionsschluss für Eintrag im Ausstellerverzeichnis (siehe Formular auf Seite 3) 28. Mai 2014 Standaufbau 11. Juni :00 16:30 Uhr 12. Juni :00 10:00 Uhr Veranstaltungszeit 12. Juni :00 21:00 Uhr Standabbau 13. Juni :00 16:30 Uhr Veranstaltungsanschrift Berliner Verlag GmbH Karl-Liebknecht-Straße Berlin Anfahrt / Anlieferung S- Bahn alle Linien Richtung Osten S5, S7, S9 bis Bhf. Alexanderplatz alle Linien Richtung Westen S5, S7, S9 bis Bhf. Alexanderplatz Eine ausführliche Anfahrtsbeschreibung finden Sie unter: Parkmöglichkeiten Es stehen kostenpflichtige Parkplätze im Parkhaus in der Alexanderstr. 2 zur Verfügung. Bitte beachten Sie hier die max. Einfahrtshöhe von 2,10 m. Anlieferungsmöglichkeiten Die Anlieferung für Aussteller erfolgt über die kleine Alexanderstraße. Der Einlass durch die Schranke erfolgt zu den o.g. Auf- und Abbauzeiten durch einen Wachmann. Wir bitten Sie Ihr Ausstellergut zügig auszuladen und Ihr Fahrzeug anschließend umzuparken. In der kleinen Alexanderstraße stehen keine Parkplätze zur Verfügung. Seite 2

3 Angaben für das Ausstellerverzeichnis Unternehmensangaben *(Bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen) Firma/ Organisation/ Institution Straße, Hausnummer PLZ Ort Tel. Fax Internet Branche Präsentation / Thema / Produkte max. 200 Zeichen inklusive Leerzeichen Seite 3

4 *(bitte zutreffendes ankreuzen) Ich benötige eine Ausstellungfläche von 2 x 2 m (4 m 2 ) und bringe einen eigenen Präsentationsstand mit. Ich benötige eine zusätzliche Fläche von x m* *(siehe Preisliste) Ich benötige eine Ausstellungfläche von 2 x 3 m (6 m 2 ) und bringe einen eigenen Präsentationsstand mit. Ich benötige eine zusätzliche Fläche von x m* *(siehe Preisliste) Ich benötige eine Ausstellungfläche von 2 x 2 m (4 qm) oder 2 x 3 (6 qm) und bringe keinen eigenen Präsentationsstand mit. Ich möchte einen Messestand mit einer Fläche von 2 x 2 m anmieten* *(siehe Preisliste) Ich möchte einen Messestand mit einer Fläche von 2 x 3 m anmieten *(siehe Preisliste) Ich benötige einen 220 V Stromanschluss (20 m Kabeltrommel ist mitzubringen) Ich benötige einen Internetanschluss Seite 4

5 Preise für Ausstattung und Mietmessestände Hiermit möchten ich buchen: Einzelpreis in Euro (netto) Stück Präsentationsfläche 4 m² (2 x 2 m) Für MIT-Mitglieder 50,00 Stück Präsentationsfläche 4 m 2 ( 2 x 2 m) 400,00 Stück Präsentationsfläche 6 m 2 (2 x 3 m) 600,00 Stück Preis pro qm für zusätzliche Mietfläche 100,00 Stück Mietstand (2 x 2 m) exkl. Teppich 300,00 Stück Mietstand (2 x 3 m) exkl. Teppich 350,00 m 2 Teppich, Nadelfilz, grau, pro qm 15,00 Blendbeschriftung Messestand, max. 20 Zeichen 45,00 Nutzungspauschale Strom 10,00 Nutzungspauschale Internet 5,00 Hiermit möchte ich folgende Mietmöbel buchen Einzelpreis in Euro (netto) Stück Stehtisch, Chrom/weiß Ø 70 cm 50,00 Stück Barhocker weiß/chrom 25,00 Seite 5

6 Stück Besprechungstisch 40,00 Stück Stuhl Flou, Polster anthrazit 20,00 Stück Informationscounter, weiß System, 100 x 50 x100 cm 100,00 Seite 6

7 Stück Prospektständer, Alu/Acryl faltbar 90,00 Stück Auslegestrahler silber, Halogen, 150 W 30,00 Buchungsbestätigung Der Absender bestätigt hiermit diese Bestellung sowie den Erhalt und die Kenntnisnahme der Allgemeinen Teilnahme- und Buchungsbedingungen für Aussteller. Ort Datum Unterschrift Firmenstempel Seite 7

8 Allgemeine Teilnahme- und Buchungsbedingungen für Aussteller VERANSTALTUNG 1. Berliner Mittelstandkongress 12. Juni 2014 im Berliner Verlag Veranstaltungsort: Berliner Verlag GmbH Karl-Liebknecht-Straße Berlin Lieferanschrift: (insbesondere für Ausstellungsgut Anlieferung nur am und während der Aufbauzeiten möglich) Berliner Verlag GmbH Kleine Alexanderstraße Berlin Veranstaltung: Mittelstandkongress 2014 Stand: Firma Mustermann Standnummer: XX Anfahrt: Siehe Anfahrtsskizze auf Seite 2 Eine detaillierte Anfahrtsbeschreibung finden sie unter TERMINE Ausstellungsdauer: Donnerstag, :00 Uhr - 21:00 Uhr Aufbau: Mittwoch, , 08:00 Uhr - 16:30 Uhr Donnerstag, , 07:00 Uhr - 10:00 Uhr Der Aufbau der Stände muss bis 10:00 Uhr abgeschlossen sein. Abbau: Freitag, , 08:00 16:30 Uhr Die Aussteller werden ausdrücklich auf die Möglichkeit der Änderung der Termine hingewiesen. Vorstehende Abbautermine gelten nicht für Mietstände. Diese sind am bis spätestens 2 Stunden nach Veranstaltungsschluss vollständig zu räumen. Seite 8

9 Sollte die bereits eröffnete Veranstaltung infolge von Ereignissen, die außerhalb der Verfügungsmacht der Veranstalter liegen ganz oder teilweise abgebrochen oder unterbrochen werden, sind ein Rücktritt vom Vertrag oder die Geltendmachung eines Schadensersatzanspruches ausgeschlossen. Über die Zulassung der Aussteller und der einzelnen Ausstellungsgegenstände entscheiden die Veranstalter. Als Aussteller können nur solche Anmelder zugelassen werden, deren Stand und Ausstellungsinhalt dem Ausstellungskonzept entspricht. Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten im Berliner Verlag ist die Ausstellungsfläche begrenzt. Mit schriftlicher Bestätigung und Übersendung der Anmeldebestätigung durch den Veranstalter kommt der Vertrag zwischen dem Anmelder als Aussteller und dem Veranstalter zustande. Die Zuteilung der Ausstellungsflächen erfolgt durch den Veranstalter. Die Standzuteilung wird schriftlich mitgeteilt. Standausstattung: Die gewünschten Mietmöbel und sonstigen Mietgegenstände mit dem Messestand bestätigen wir Ihnen in der Ausstellerbestätigung. Beschädigte Mietstücke werden zum Wiederbeschaffungspreis in Rechnung gestellt. Weitergabe an Dritte ist nicht zulässig. Die Abrechnung der Flächenmiete erfolgt durch den Veranstalter, vor der Veranstaltung am Die Abrechnung der Standbau- und Ausstattungskosten erfolgt im Zusammenhang mit der Abrechnung der Flächenmiete. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN Die Flächenmiete ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Vor vollständiger Bezahlung der Flächenmiete erhält der Aussteller weder Ausweise zur Zugangsberechtigung, noch eine Erlaubnis zum Standaufbau. Zahlungen für Flächenmiete, sind direkt jeweils am Tag der Rechnungserteilung zahlbar an kaiko Agentur, Anja Henschel über: Commerzbank, Kontonummer: , Bankleitzahl: IBAN DE , BIC COBADEFFXXX Beanstandungen von Rechnungen müssen innerhalb einer Ausschlussfrist von 14 Tagen nach Rechnungserteilung schriftlich gegenüber dem Rechnungssteller geltend gemacht werden Seite 9

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