Veranstaltungsspezifische Ergänzungen zu zu den den Allgemeinen Teilnahmebedingungen Teil (ATB) (ATB) der Hamburg Messe und Congress GmbH

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1 Bereich Tourismus Bereich Tourismus Veranstalter und Rechtsträger: Hamburg Messe und Congress GmbH Telefon: Postfach Hamburg Telefax: hamburg-messe.de Messeplatz Hamburg - nachfolgend HMC genannt - Veranstaltungstitel: REISEN HAMBURG 2014 Die Messe für Urlaub, Caravaning, Outdoor & Rad Veranstaltungsort: Messegelände der HMC Veranstaltungsdauer: Februar 2014 Projektleitung: Messen und Ausstellungen 6 Annika Klar Projektleiterin Marieke Huxhagen Projektreferentin Beginn der Hallenaufplanung: 1. Juli 2013 Einsendeschluss Ausstellerverzeichnis: 6. Dezember 2013 Öffnungszeiten: Täglich 10:00 18:00 Uhr Aufbauzeiten: Februar :00 22:00 Uhr 4. Februar :00 20:00 Uhr Abbauzeiten: 9. Februar :00 24:00 Uhr Februar :00 24:00 Uhr Mindeststandgröße: 9 m² Vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau: Ein vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau muss schriftlich bei der Abteilung Messetechnik eingereicht und genehmigt werden (siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der HMC (Telefon: / Ausstellerausweise: (s. Ziffer 16 ATB) Bis zu einer Standgröße von 15 m 2 erhält der Aussteller vier Ausstellerausweise kostenlos. Für jede weiteren angefangenen 10 m 2 (im Freigelände 20 m²) ein zusätzlicher Ausweis kostenlos zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig für 13,45 zzgl. USt. pro Ausweis über das Online Service Center bestellt werden. Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Medienpaket: (s. Ziffer 14 ATB) Die Kosten für das obligatorische Medienpaket (enthalten sind die Standardeinträge (Anschrift und Kontaktdaten sowie ein Eintrag im Angebotsverzeichnis und drei im Reisezielgebietsverzeichnis) im Online- und Print-Ausstellerverzeichnis sowie der App) betragen für Hauptaussteller 95 zzgl. USt., für Mitaussteller 45 zzgl. Ust. Der Einsendeschluss (Katalogschluss) für die Eintragung im Verzeichnis ist der 6. Dezember Bei Nichteinhaltung dieses Termins werden vorhandene Angaben aus der Anmeldung / Zulassung übernommen. Aussteller mit Anmeldung / Zulassung nach dem o. g. Einsendeschluss erhalten nur einen Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis sowie der App unter Berechnung des vollen Betrags. HMC behält sich vor kein Verzeichnis zu erstellen. Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an unseren Partner Wohlgemuth & Team GmbH (Telefon: / Einschreibegebühr für Mitaussteller: (s. Ziffer 4.3. ATB) Mitaussteller müssen der HMC schriftlich mit Angabe des Firmennamens, der Adresse und Produkte / Dienstleistungen gemeldet werden. Eine Einschreibegebühr für Mitaussteller nicht erhoben. Für Mitaussteller lediglich das Medienpaket von 45 zzgl. USt. berechnet und dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Standflächengestaltung (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Als verbindliche Mindestanforderungen gelten vollflächig ausgelegter Fußbodenbelag (z. B. Teppich), Standbeschriftung (Firmenname und Anschrift) und dem Umfeld optisch angemessen dekorierte Standbegrenzungswände (z. B. Tapezierung, Stoffbespannung).

2 Bereich Tourismus Bereich Tourismus Standbegrenzungswände (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Aussteller sind verpflichtet, ihre angemietete Standfläche durch Standbegrenzungswände abzugrenzen, sofern nicht ein eigener Messestand mitgebracht. Auch bereits vorhandene Wandelemente entlang der Hallenwände sind kostenpflichtig und müssen bestellt werden. Messedisplays und Faltstände gelten nicht als Standbegrenzungswand. Abschlagsbetrag für zu erwartende Nebenkosten: (s. Ziffer 5.3 ATB) Bei der REISEN HAMBURG 2014 fällt kein zusätzlicher Abschlagsbetrag an. Gutschein / Voucher: Verkaufsregelung (s. Ziffer 11 ATB) Aussteller haben die Möglichkeit, ihre Kunden über Gutscheine/Voucher zur Messe einzuladen und den Kunden somit einen kostenlosen Eintritt zu ermöglichen. Nach Beendigung der Messe werden eingelöste Gutscheine gegenüber dem Aussteller berechnet. Die Preisstaffelung ist dem Shop unseres Partners Partner Wohlgemuth & Team GmbH oder dem OSC zu entnehmen. Sie können die Gutscheine/Voucher im Shop unseres Partner Wohlgemuth & Team GmbH bestellen. Hier besteht ebenfalls die Möglichkeit anstatt von Print-Gutscheinen Gutschein-Codes zur Online-Registrierung zu bestellen. Verkauf und/oder Ausgabe von Nahrungs- und Genussmitteln bedarf der schriftlichen Genehmigung durch die Projektleitung. In jedem Fall muss eine Standskizze mit Kennzeichnung des zum Verkauf/Vertrieb genutzten Teils des Standes eingereicht werden. Werden Speisen angeboten, muss eine ausreichend große Fläche des Standes zum Verzehr bereitgehalten werden. Die Ausgabe von Waren/Speisen in der Weise, dass die Nutzung des Gangbereichs und/oder die Nutzung von Nachbarständen beeinträchtigt werden, ist unzulässig. Weiterhin ist für eine genügende Anzahl von Abfallbehältern zu sorgen. Im Falle der Erteilung einer Genehmigung und der Nutzung von mehr als 20 % der Standfläche für die oben genannten Leistungen bei dem Vertrieb von Waren auf die gesamte angemietete Fläche ein Aufpreis von 50 % erhoben..

3 Bereich Caravaning Bereich Caravaning Veranstalter und Rechtsträger: Hamburg Messe und Congress GmbH Telefon: Postfach Hamburg Telefax: hamburg-messe.de Messeplatz Hamburg - nachfolgend HMC genannt - Veranstaltungstitel: REISEN HAMBURG 2014 Die Messe für Urlaub, Caravaning, Outdoor & Rad Veranstaltungsort: Messegelände der HMC Veranstaltungsdauer: Februar 2014 Projektleitung: Messen und Ausstellungen 6 Annika Klar Projektleiterin Marieke Huxhagen Projektreferentin Ende Frühbucherpreis: 1. Oktober 2013 Beginn der Hallenaufplanung: 2. Oktober Einsendeschluss Ausstellerverzeichnis: 6. Dezember 2013 Öffnungszeiten: Täglich 10:00 18:00 Uhr Aufbauzeiten: Februar :00 22:00 Uhr 4. Februar :00 20:00 Uhr Abbauzeiten: 9. Februar :00 24:00 Uhr Februar :00 24:00 Uhr Mindeststandgröße: 12 m² Vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau: Ein vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau muss schriftlich bei der Abteilung Messetechnik eingereicht und genehmigt werden (siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der HMC (Telefon: / Ausstellerausweise: (s. Ziffer 16 ATB) Bis zu einer Standgröße von 15 m 2 erhält der Aussteller vier Ausstellerausweise kostenlos. Für jede weiteren angefangenen 10 m 2 (im Freigelände 20m²) ein zusätzlicher Ausweis kostenlos zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig für 13,45 zzgl. USt. pro Ausweis über das Online Service Center bestellt werden. Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Medienpaket: (s. Ziffer 14 ATB) Die Kosten für das obligatorische Medienpaket (enthalten sind die Standardeinträge (Anschrift und Kontaktdaten sowie ein Eintrag im Angebotsverzeichnis und drei im Reisezielgebietsverzeichnis) im Online- und Print-Ausstellerverzeichnis sowie der App) betragen für Hauptaussteller 95 zzgl. USt., für Mitaussteller 95 zzgl. Ust. Der Einsendeschluss (Katalogschluss) für die Eintragung im Verzeichnis ist der 6. Dezember Bei Nichteinhaltung dieses Termins werden vorhandene Angaben aus der Anmeldung / Zulassung übernommen. Aussteller mit Anmeldung / Zulassung nach dem o. g. Einsendeschluss erhalten nur einen Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis sowie der App unter Berechnung des vollen Betrags. HMC behält sich vor kein Verzeichnis zu erstellen. Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an unseren Partner Wohlgemuth & Team GmbH (Telefon: / Einschreibegebühr für Mitaussteller: (s. Ziffer 4.3. ATB) Mitaussteller müssen der HMC schriftlich mit Angabe des Firmennamens, der Adresse und Produkte / Dienstleistungen gemeldet werden. Die Mitausstellergebühr beträgt 280 zzgl. USt. pro Mitaussteller und dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Standflächengestaltung (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Als verbindliche Mindestanforderungen gelten vollflächig ausgelegter Fußbodenbelag (z. B. Teppich), Standbeschriftung (Firmenname und Anschrift) und dem Umfeld optisch angemessen dekorierte Standbegrenzungswände (z. B. Tapezierung, Stoffbespannung).

4 Bereich Caravaning Bereich Caravaning Standbegrenzungswände (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Aussteller sind verpflichtet, ihre angemietete Standfläche durch Standbegrenzungswände abzugrenzen, sofern nicht ein eigener Messestand mitgebracht. Auch bereits vorhandene Wandelemente entlang der Hallenwände sind kostenpflichtig und müssen bestellt werden. Messedisplays und Faltstände gelten nicht als Standbegrenzungswand. Ausstellungsschutz: HMC bietet den Ausstellern vorbehaltlich der Entscheidung des Bundesministeriums der Justiz an, eine Bescheinigung zur Vorlage beim Deutschen Patent- und Markenamt auszustellen, dass das zu schützende Exponat / Objekt (Gebrauchs- / Investitionsgut / Muster / Modell) auf der REISEN HAMBURG 2014 gezeigt worden ist. Für weiterführende Informationen siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge. Abschlagsbetrag für zu erwartende Nebenkosten: (s. Ziffer 5.3 ATB) Bei der REISEN HAMBURG 2014 fällt kein zusätzlicher Abschlagsbetrag an. Gutschein / Voucher: Verkaufsregelung: Aussteller haben die Möglichkeit, ihre Kunden über Gutscheine/Voucher zur Messe einzuladen und den Kunden somit einen kostenlosen Eintritt zu ermöglichen. Nach Beendigung der Messe werden eingelöste Gutscheine gegenüber dem Aussteller berechnet. Die Preisstaffelung ist dem Shop unseres Partners Partner Wohlgemuth & Team GmbH oder dem OSC zu entnehmen. Sie können die Gutscheine/Voucher im Shop unseres Partner Wohlgemuth & Team GmbH bestellen. Hier besteht ebenfalls die Möglichkeit anstatt von Print-Gutscheinen Gutschein-Codes zur Online-Registrierung zu bestellen. Verkauf und/oder Ausgabe von Nahrungs- und Genussmitteln bedarf der schriftlichen Genehmigung durch die Projektleitung. Die Nutzung von mehr als 20 % der Standfläche für den Verkauf von Nahrungs- und Genussmitteln ist in diesem Bereich nicht zulässig.

5 Bereich Outdoor Bereich Outdoor Veranstalter und Rechtsträger: Hamburg Messe und Congress GmbH Telefon: Postfach Hamburg Telefax: hamburg-messe.de Messeplatz Hamburg - nachfolgend HMC genannt - Veranstaltungstitel: REISEN HAMBURG 2014 Die Messe für Urlaub, Caravaning, Outdoor & Rad Veranstaltungsort: Messegelände der HMC Veranstaltungsdauer: Februar 2014 Projektleitung: Messen und Ausstellungen 6 Annika Klar Projektleiterin Marieke Huxhagen Projektreferentin Beginn der Hallenaufplanung: 1. Juli 2013 Einsendeschluss Ausstellerverzeichnis: 6. Dezember 2013 Öffnungszeiten: Täglich 10:00 18:00 Uhr Aufbauzeiten: Februar :00 22:00 Uhr 4. Februar :00 20:00 Uhr Abbauzeiten: 9. Februar :00 24:00 Uhr Februar :00 24:00 Uhr Mindeststandgröße: 9 m² Vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau: Ein vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau muss schriftlich bei der Abteilung Messetechnik eingereicht und genehmigt werden (siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der HMC (Telefon: / Ausstellerausweise: (s. Ziffer 16 ATB) Bis zu einer Standgröße von 15 m 2 erhält der Aussteller vier Ausstellerausweise kostenlos. Für jede weiteren angefangenen 10 m 2 (im Freigelände 20m²) ein zusätzlicher Ausweis kostenlos zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig für 13,45 zzgl. USt. pro Ausweis über das Online Service Center bestellt werden. Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Medienpaket: (s. Ziffer 14 ATB) Die Kosten für das obligatorische Medienpaket (enthalten sind die Standardeinträge (Anschrift und Kontaktdaten sowie ein Eintrag im Angebotsverzeichnis und drei im Reisezielgebietsverzeichnis) im Online- und Print-Ausstellerverzeichnis sowie der App) betragen für Hauptaussteller 95 zzgl. USt., für Mitaussteller 45 zzgl. Ust. Der Einsendeschluss (Katalogschluss) für die Eintragung im Verzeichnis ist der 6. Dezember Bei Nichteinhaltung dieses Termins werden vorhandene Angaben aus der Anmeldung / Zulassung übernommen. Aussteller mit Anmeldung / Zulassung nach dem o. g. Einsendeschluss erhalten nur einen Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis sowie der App unter Berechnung des vollen Betrags. HMC behält sich vor kein Verzeichnis zu erstellen. Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an unseren Partner Wohlgemuth & Team GmbH (Telefon: / Einschreibegebühr für Mitaussteller: (s. Ziffer 4.3. ATB) Mitaussteller müssen der HMC schriftlich mit Angabe des Firmennamens, der Adresse und Produkte / Dienstleistungen gemeldet werden. Eine Einschreibegebühr für Mitaussteller nicht erhoben. Für Mitaussteller lediglich das Medienpaket von 45 zzgl. USt. berechnet und dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Standflächengestaltung (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Als verbindliche Mindestanforderungen gelten vollflächig ausgelegter Fußbodenbelag (z. B. Teppich), Standbeschriftung (Firmenname und Anschrift) und dem Umfeld optisch angemessen dekorierte Standbegrenzungswände (z. B. Tapezierung, Stoffbespannung).

6 Bereich Outdoor Bereich Outdoor Standbegrenzungswände (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Aussteller sind verpflichtet, ihre angemietete Standfläche durch Standbegrenzungswände abzugrenzen, sofern nicht ein eigener Messestand mitgebracht. Auch bereits vorhandene Wandelemente entlang der Hallenwände sind kostenpflichtig und müssen bestellt werden. Messedisplays und Faltstände gelten nicht als Standbegrenzungswand. Ausstellungsschutz: HMC bietet den Ausstellern vorbehaltlich der Entscheidung des Bundesministeriums der Justiz an, eine Bescheinigung zur Vorlage beim Deutschen Patent- und Markenamt auszustellen, dass das zu schützende Exponat / Objekt (Gebrauchs- / Investitionsgut / Muster / Modell) auf der REISEN HAMBURG 2014 gezeigt worden ist. Für weiterführende Informationen siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge. Abschlagsbetrag für zu erwartende Nebenkosten: (s. Ziffer 5.3 ATB) Bei der REISEN HAMBURG 2014 fällt kein zusätzlicher Abschlagsbetrag an. Gutschein / Voucher: Verkaufsregelung: Aussteller haben die Möglichkeit, ihre Kunden über Gutscheine/Voucher zur Messe einzuladen und den Kunden somit einen kostenlosen Eintritt zu ermöglichen. Nach Beendigung der Messe werden eingelöste Gutscheine gegenüber dem Aussteller berechnet. Die Preisstaffelung ist dem Shop unseres Partners Partner Wohlgemuth & Team GmbH oder dem OSC zu entnehmen. Sie können die Gutscheine/Voucher im Shop unseres Partner Wohlgemuth & Team GmbH bestellen. Hier besteht ebenfalls die Möglichkeit anstatt von Print-Gutscheinen Gutschein-Codes zur Online-Registrierung zu bestellen. Verkauf und/oder Ausgabe von Nahrungs- und Genussmitteln bedarf der schriftlichen Genehmigung durch die Projektleitung. Die Nutzung von mehr als 20 % der Standfläche für den Verkauf von Nahrungs- und Genussmitteln ist in diesem Bereich nicht zulässig.

7 Bereich Räder & Radreisen Bereich Räder & Radreisen Veranstalter und Rechtsträger: Hamburg Messe und Congress GmbH Telefon: Postfach Hamburg Telefax: hamburg-messe.de Messeplatz Hamburg - nachfolgend HMC genannt - Veranstaltungstitel: REISEN HAMBURG 2014 Die Messe für Urlaub, Caravaning, Outdoor & Rad Veranstaltungsort: Messegelände der HMC Veranstaltungsdauer: Februar 2014 Projektleitung: Messen und Ausstellungen 6 Annika Klar Projektleiterin Marieke Huxhagen Projektreferentin Beginn der Hallenaufplanung: 1. Juli 2013 Einsendeschluss Ausstellerverzeichnis: 6. Dezember 2013 Öffnungszeiten: Täglich 10:00 18:00 Uhr Aufbauzeiten: Februar :00 22:00 Uhr 4. Februar :00 20:00 Uhr Abbauzeiten: 9. Februar :00 24:00 Uhr Februar :00 24:00 Uhr Mindeststandgröße: 9 m² Vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau: Ein vorzeitiger Standaufbau / verlängerter Abbau muss schriftlich bei der Abteilung Messetechnik eingereicht und genehmigt werden (siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der HMC (Telefon: / Ausstellerausweise: (s. Ziffer 16 ATB) Bis zu einer Standgröße von 15 m 2 erhält der Aussteller vier Ausstellerausweise kostenlos. Für jede weiteren angefangenen 10 m 2 (im Freigelände 20 m²) ein zusätzlicher Ausweis kostenlos zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig für 13,45 zzgl. USt. pro Ausweis über das Online Service Center bestellt werden. Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Medienpaket: (s. Ziffer 14 ATB) Die Kosten für das obligatorische Medienpaket (enthalten sind die Standardeinträge (Anschrift und Kontaktdaten sowie ein Eintrag im Angebotsverzeichnis und drei im Reisezielgebietsverzeichnis) im Online- und Print-Ausstellerverzeichnis sowie der App) betragen für Hauptaussteller 95 zzgl. USt., für Mitaussteller 45 zzgl. Ust. Der Einsendeschluss (Katalogschluss) für die Eintragung im Verzeichnis ist der 6. Dezember Bei Nichteinhaltung dieses Termins werden vorhandene Angaben aus der Anmeldung / Zulassung übernommen. Aussteller mit Anmeldung / Zulassung nach dem o. g. Einsendeschluss erhalten nur einen Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis sowie der App unter Berechnung des vollen Betrags. HMC behält sich vor kein Verzeichnis zu erstellen. Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an unseren Partner Wohlgemuth & Team GmbH (Telefon: / Einschreibegebühr für Mitaussteller: (s. Ziffer 4.3. ATB) Mitaussteller müssen der HMC schriftlich mit Angabe des Firmennamens, der Adresse und Produkte / Dienstleistungen gemeldet werden. Eine Einschreibegebühr für Mitaussteller nicht erhoben. Für Mitaussteller lediglich das Medienpaket von 45 zzgl. USt. berechnet und dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Standflächengestaltung (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Als verbindliche Mindestanforderungen gelten vollflächig ausgelegter Fußbodenbelag (z. B. Teppich), Standbeschriftung (Firmenname und Anschrift) und dem Umfeld optisch angemessen dekorierte Standbegrenzungswände (z. B. Tapezierung, Stoffbespannung).

8 Bereich Räder & Radreisen Bereich Räder & Radreisen Standbegrenzungswände (s. Ziffer 7.4 ATB, Ziffer Technische Aussteller sind verpflichtet, ihre angemietete Standfläche durch Standbegrenzungswände abzugrenzen, sofern nicht ein eigener Messestand mitgebracht. Auch bereits vorhandene Wandelemente entlang der Hallenwände sind kostenpflichtig und müssen bestellt werden. Messedisplays und Faltstände gelten nicht als Standbegrenzungswand. Ausstellungsschutz: HMC bietet den Ausstellern vorbehaltlich der Entscheidung des Bundesministeriums der Justiz an, eine Bescheinigung zur Vorlage beim Deutschen Patent- und Markenamt auszustellen, dass das zu schützende Exponat / Objekt (Gebrauchs- / Investitionsgut / Muster / Modell) auf der REISEN HAMBURG 2014 gezeigt worden ist. Für weiterführende Informationen siehe Online Service Center / Genehmigungen und Anträge. Abschlagsbetrag für zu erwartende Nebenkosten: (s. Ziffer 5.3 ATB) Bei der REISEN HAMBURG 2014 fällt kein zusätzlicher Abschlagsbetrag an. Gutschein / Voucher: Verkaufsregelung: Aussteller haben die Möglichkeit, ihre Kunden über Gutscheine/Voucher zur Messe einzuladen und den Kunden somit einen kostenlosen Eintritt zu ermöglichen. Nach Beendigung der Messe werden eingelöste Gutscheine gegenüber dem Aussteller berechnet. Die Preisstaffelung ist dem Shop unseres Partners Partner Wohlgemuth & Team GmbH oder dem OSC zu entnehmen. Sie können die Gutscheine/Voucher im Shop unseres Partner Wohlgemuth & Team GmbH bestellen. Hier besteht ebenfalls die Möglichkeit anstatt von Print-Gutscheinen Gutschein-Codes zur Online-Registrierung zu bestellen. Verkauf und/oder Ausgabe von Nahrungs- und Genussmitteln bedarf der schriftlichen Genehmigung durch die Projektleitung. Die Nutzung von mehr als 20 % der Standfläche für den Verkauf von Nahrungs- und Genussmitteln ist in diesem Bereich nicht zulässig.

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