1. Firma (falls EU Unternehmer: Firmierung inklusive Rechtsform und Adresse laut USt-ID Registrierung): Handels-/Unternehmensregister Nr.

Transkript

1 Anmeldung CLASSIC Island NUR FÜR NEUKUNDEN & NUR FÜR EIN FAHRZEUG Tel , Fax hamburg-motor-classics.de Alle Pflichtfelder sind FETT gekennzeichnet. Bitte in Blockschrift ausfüllen. 1. Firma (falls EU Unternehmer: Firmierung inklusive Rechtsform und Adresse laut USt-ID Registrierung): Bitte ankreuzen: o Privatperson o registrierter Unternehmer (od. jur. Person mit USt-ID) USt-ID (EU): Handels-/Unternehmensregister Nr. (Nicht-EU): Land des Stammhauses/Hauptsitzes: Straße, Postfach: Staat: PLZ: Ort: Telefon inkl. Vorwahl: Telefax: Geschäftsführer (Vorname/Zuname): 2. Ansprechpartner: Vorname: Zuname: Abteilung: Funktion: Telefon: Mobil: 3. Korrespondenzanschrift: 4. Rechnungsanschrift : o Wie 1. o Wie 3. Andere: 5. für Rechnungsversand: Seite 1 von 2

2 6. Die Aufnahme von Mitausstellern wird beantragt. Mitausstellergebühr je Mitaussteller 100,- zzgl. MwSt. (Bitte verwenden Sie das Anmeldeformular für Mitaussteller) 7. o Bestellung Ausstellungsfläche: 1 Standplatz auf der Sonderfläche CLASSIC Island Preis: pauschal 690,- netto, inkl. Medienpaket, zzgl. AUMA 0,60 je m², zzgl. MwSt. CLASSIC Island ist ein durch Sponsoren unterstützter Gemeinschaftsstand. Der Stand ermöglicht Neukunden, ohne eigenen Standbau, mit einem einzelnen Fahrzeug an den HAMBURG MOTOR CLASSICS teilzunehmen. Die Kosten für die Ausstattung des Standes, mit den nachfolgend genannten Leistungen, werden von Sponsoren getragen, welche gemeinsam mit der Hamburg Messe, frei über die Beschaffenheit und den Umfang der genannten Leistungen entscheiden. Die Fläche wird mit Teppich, Beleuchtung, einem gemeinschaftlich zu nutzenden Lagerraum (z.b. für Prospekte) und einer gemeinsam zu nutzenden Möblierung (Tische und Stühle) ausgestattet. Jeder zugelassene Aussteller des CLASSIC Island, erhält einen Prospektständer und ein Schild mit seinem Namen an seinem Standplatz. Der Name der Fläche wird gem. der Sponsorenwünsche noch angepasst und rechtzeitig vor der Messe veröffentlicht. Dieses Angebot ist nur für Neukunden gültig, und es kann je Kunde nur ein Standplatz für ein einzelnes Fahrzeug bestellt werden. Neukunde ist, wer bisher nicht Aussteller der Hamburg Motor Classics war und bis zum Veröffentlichungszeitpunkt dieses Produkts noch nicht zu den Hamburg Motor Classics angemeldet hat. Das Produkt kann nur einmalig bestellt werden. DÄnderungen und Irrtümer vorbehalten. 8. Maße des ausgestellten Fahrzeugs: Länge: x Breite: in Metern. Maximale Fahrzeugmaße: 5m x 2m. Größere Fahrzeuge auf Anfrage ggf. möglich. Die o.g. AUMA wird gem. der Fahrzeugmaße berechnet. 9. Folgende Produkte und folgendes Fahrzeug werden präsentiert (bitte einzeln aufführen): 10. Die Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien und die Hausordnung der Hamburg Messe und Congress GmbH werden Vertragsbestandteil. Sie gelten in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses jeweils gültigen Fassung und sind einsehbar unter: hamburg-motorclassics.de/anmeldeunterlagen. Gerne senden wir Ihnen diese auch per zu (anzufordern unter: sales@hamburg-motorclassics.de). Im Falle der Anmeldung eines ausländischen Ausstellers durch einen inländischen Vertreter haftet der inländische Vertreter für die Verbindlichkeiten des ausländischen Ausstellers aus diesem Vertrag. Ort, Datum: Name, Vorname: Unterschrift: Bitte ausdrucken, unterschreiben und an die oben auf Seite 1 angegebenen Kontaktdaten senden. Seite 2 von 2

3 Veranstalter und Rechtsträger: Hamburg Messe und Congress GmbH Postfach Hamburg Messeplatz Hamburg nachfolgend HMC genannt Veranstaltungstitel: Veranstaltungsort: Veranstaltungsdauer: Projektleitung: Telefon: Telefax: HAMBURG MOTOR CLASSICS Messegelände der HMC Oktober 2018 Messen und Ausstellungen GB3 info@hamburg-messe.de hamburg-messe.de Marc Niemann Telefon: Sales Manager marc.niemann@hamburg-messe.de Meike Strauch Telefon: Stellvertretende Projektleitung meike.strauch@hamburg-messe.de Beginn der Hallenaufplanung: Öffnungszeiten: 01. April 2018 Donnerstag Pre-Opening Halle A4 Freitag Samstag Sonntag 19:30 23:30 Uhr 12:00 20:00 Uhr 10:00 18:00 Uhr Aufbauzeiten: Halle A3: 17. Oktober :00 24:00 Uhr 18. Oktober 2018 (Tag vor der Messe) 07:00 18:00 Uhr Halle A4: 16. Oktober :00 24:00 Uhr 17. Oktober :00 24:00 Uhr 18. Oktober 2018 (Tag vor der Messe) 07:00 10:00 Uhr Abbauzeiten: Preis- und Leistungsübersichten: 21. Oktober 2018 (letzter Messetag) 18:00 24:00 Uhr 22. Oktober :00 22:00 Uhr 23. Oktober :00 22:00 Uhr Die Kosten der Standpreise unterscheiden sich nach Ausstellergruppe. Die Mindeststandfläche beträgt für alle Aussteller 9 m². Für Allgemeine Aussteller (ausgenommen Clubs, Museen und Teilemarkt) gelten Preise pro m²: Standfläche bis 100 m²: 59, /m 2 Standfläche ab 101 m 2 : 55, /m² Für die ersten 100 m² fallen 59, /m² an die weitere Fläche wird mit dem vergünstigten Preis von 55, /m² berechnet. Für Clubs und Museen gilt ein Paket-Preis: Bis 100 m²: 100, Festpreis Weitere Fläche: 3, /m² Zusätzlich im Paket enthalten: Pflichteintrag in das Ausstellerverzeichnis Nicht im Paket enthalten, dennoch Voraussetzung (kann im Online Service Center (OSC) bestellt werden): Bodenbelag Standbegrenzungswände Voraussetzungen für Clubs zum Erhalt des Paket-Preises: Offizielle Register-Eintragung Bestandteil der Satzung: Förderung und Erhaltung historischer Fahrzeuge Keine Verfolgung wirtschaftlicher Interessen Die Zulassung der Clubs durch die HMC erfolgt nach Prüfung des geplanten Standkonzeptes Für den Teilemarkt gelten Paket-Einheiten: Eine Einheit entspricht 3 m x 3 m = 9 m² Es werden 17, /m² berechnet in dem Preis sind die hinteren Standbegrenzungswände enthalten Nach Verfügbarkeit lassen sich unbegrenzt viele Paket-Einheiten (3 m x 3 m) bestellen

4 Ausstellerausweise: (s. Ziffer 16 ATB) Für alle Ausstellergruppen gilt: Bei einer Standgröße von 9 m 2 erhält der Aussteller 2 Ausstellerausweise kostenlos. Von m² erhält der Aussteller 4 Ausstellerausweise kostenlos Von m² erhält der Aussteller 8 Ausstellerausweise kostenlos Ab 100 m² erhält der Aussteller 16 Ausstellerausweise kostenlos Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig für 13,44 zzgl. USt. pro Ausweis über den Aussteller-Ticketshop im Online Service Center (OSC) bestellt werden. Für den Auf- und Abbau werden KEINE Ausstellerausweise benötigt. Einschreibegebühr für Mitaussteller: (s. Ziffer 4.3. ATB) Medienpaket: (s. Ziffer 14 ATB) Mitaussteller müssen der HMC schriftlich mit Angabe des Firmennamens, der Adresse und Produkte / Dienstleistungen gemeldet werden. Bitte füllen Sie zu diesem Zweck das separate Anmeldeformular für Mitaussteller aus. Die Mitausstellergebühr beträgt 100, zzgl. USt. pro Mitaussteller und wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Die Kosten für das obligatorische Medienpaket unterscheiden sich nach Ausstellergruppe. Enthalten sind die Standardeinträge (Anschrift und Kontaktdaten sowie jeweils ein Eintrag im Angebotsverzeichnis) im Online- und Print-Ausstellerverzeichnis. Die Kosten betragen für: Allgemeine Aussteller: 80, zzgl. USt. Teilemarkt: 30, zzgl. USt. Clubs / Museen: Im Paket enthalten Mitaussteller: bereits durch Medienpauschale des Hauptausstellers abgegolten Der Einsendeschluss (Katalogschluss) für die Eintragung im Verzeichnis ist der Bei Nichteinhaltung dieses Termins werden vorhandene Angaben aus der Anmeldung / Zulassung übernommen. Aussteller mit Anmeldung / Zulassung nach dem o. g. Einsendeschluss erhalten nur einen Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis unter Berechnung des vollen Betrags. Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an unseren Partner A. Sutter Fair Business GmbH. Die Kontaktdaten des Medienpartners entnehmen Sie bitte dem Online Service Center (OSC). Ausstellerwechsel: Ausstellungsschutz: Abschlagsbetrag für zu erwartende Nebenkosten: (s. Ziffer 5.3 ATB) Einladungen: Vorschriften bei Fahrzeugpräsentationen: Eine Übernahme der gebuchten Standfläche (Ausstellerwechsel) ist nur nach vorheriger Zustimmung durch HMC und Unterzeichnung einer Vertragsübernahmevereinbarung möglich. HMC bietet den Ausstellern vorbehaltlich der Entscheidung des Bundesministeriums der Justiz an, eine Bescheinigung zur Vorlage beim Deutschen Patent- und Markenamt auszustellen, dass das zu schützende Exponat / Objekt (Gebrauchs-/Investitionsgut / Muster / Modell) auf der HAMBURG MOTOR CLASSICS gezeigt worden ist. Für weiterführende Informationen siehe Online Service Center (OSC) / Genehmigungen und Anträge. Bei der HAMBURG MOTOR CLASSICS fällt kein zusätzlicher Abschlagsbetrag an. Aussteller haben die Möglichkeit, ihre Kunden zur Messe einzuladen und den Kunden somit einen kostenlosen Eintritt zu ermöglichen. Nach Beendigung der Messe werden eingelöste Einladungen mit 10, zzgl. USt. pro Karte gegenüber dem Aussteller berechnet. Einladungen werden im Aussteller-Ticketshop bestellt (Zugang erfolgt über das Online Service Center (OSC)). Im Aussteller- Ticketshop besteht die Möglichkeit, Print-Einladungen oder digitale Codes zu bestellen oder die Einladungen direkt aus dem Shop an Ihre Kunden zu versenden. Der Aussteller-Ticketshop bietet weiterhin Möglichkeit, eine Übersicht über die bereits eingelösten Einladungen und ab Messebeginn über die Einladungen mit Zutritt einzusehen. Voraussetzung zur Präsentation von Fahrzeugen jeglicher Art ist ein weitgehend leerer Tank. Die Tankanzeige muss sich im Reservebereich befinden und darf nur minimal ausschlagen Es gilt, das Öffnen des Tankdeckels durch Unbefugte zu verhindern Bei Nicht-Erfüllung dürfen die Fahrzeuge aus Sicherheitsgründen nicht in den Messehallen ausgestellt werden. Weitere Vorschriften: Die Fahrzeug-Batterie muss abgeklemmt werden Pro Messestand muss ein Feuerlöscher (Schaum) vorhanden sein, geeignet für Brandklassen A, B Das Messegelände darf mit max. 10 km/h befahren werden Auf dem Messegelände dürfen keine Test- und Probefahrten abgehalten werden Standflächengestaltung: (s. Ziffer 7 ATB, Ziffer Als verbindliche Mindestanforderungen gelten vollflächig ausgelegter Fußbodenbelag (Teppich etc.), Standbeschriftung (Firmenname und Anschrift) und dem Umfeld optisch angemessen dekorierte Standbegrenzungswände (Tapezierung, Stoffbespannung). Es dürfen nur schwerentflammbare Dekorationsmaterialien (B1 nach DIN 4102) verwendet werden. Generell genehmigungspflichtig durch die HMC (Abteilung Messetechnik) ist die Verwendung offener Flammen (Anzahl, Umgebungsbedingungen etc.) jeglicher Art. Die Verwendung von Zelten und Zeltdächern zur Standgestaltung ist generell unzulässig. Standabdeckungen sind von der HMC (Abteilung Messetechnik) genehmigen zu lassen.

5 Standbegrenzungswände: (s. Ziffer 7 ATB, Ziffer Standbaugenehmigung: (s. Ziffer 5.2. ATB, Zweigeschossige Ausstellungsstände: (s. Ziffer 7.5 ATB, Ziffer 5.9. Veranstaltungen von Ausstellern: Akustische Vorführungen: (s. Ziffer 13 ATB) Zulassungsbeschränkung: Stornierung der Standfläche: (s. Ziffer 8 ATB) AUMA-Beitrag: Aussteller sind verpflichtet, ihre angemietete Standfläche durch Standbegrenzungswände abzugrenzen, sofern nicht ein eigener Messestand mitgebracht wird. Ausgenommen hiervon sind Aussteller, die auf ihrer Fläche Fahrzeuge präsentieren. Auch bereits vorhandene Wandelemente entlang der Hallenwände sind kostenpflichtig und müssen bestellt werden. Messedisplays und Faltstände gelten nicht als Standbegrenzungswand. Bitte lesen Sie hierzu unbedingt die nebenstehenden Ziffern der Technischen Richtlinien. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der Hamburg Messe und Congress GmbH unter Die Standbegrenzungswände können über das Online Service Center (OSC) bestellt werden. Alle Standbauten (ab 2,5 m Bauhöhe), Sonderbauten, Fliegende Bauten etc. sind genehmigungspflichtig. Bitte lesen Sie hierzu unbedingt die nebenstehenden Ziffern der Technischen Richtlinien. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der Hamburg Messe und Congress GmbH unter Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen wird die bebaute Fläche des Obergeschosses mit 50 % des Beteiligungsentgeltes der Grundfläche berechnet. Zweigeschossige Ausstellungsstände sind genehmigungspflichtig (siehe Online Service Center (OSC)). Führt ein Aussteller auf seinem Messestand eine Veranstaltung nach den täglichen Öffnungszeiten durch, ist dies schriftlich zu beantragen (siehe Online Service Center (OSC) / Genehmigungen und Anträge). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Messetechnik der Hamburg Messe und Congress GmbH unter Musikvorführungen und -abspielungen von Ausstellern auf dem Messegelände mit einer höheren Phonzahl als 60 dba sind während der Messeöffnungszeiten nicht gestattet. Jede akustische Vorführung bedarf der schriftlichen Genehmigung durch die Projektleitung. Urheberrechtlich geschützte Vorführungen müssen der GEMA gemeldet werden (siehe Online Service Center (OSC) / Genehmigungen und Anträge). Bitte entnehmen Sie diese dem Angebotsverzeichnis / der Nomenklatur. Innerhalb der im Platzierungsvorschlag angegebenen Frist ist eine kostenfreie Stornierung möglich. Bei einer Absage nach Erhalt der Zulassung gelten die Regelungen der Ziffer 8 ATB. Der AUMA-Beitrag beträgt 0,60/m² zzgl. USt.