TEILNAHMEBEDINGUNGEN ORNARIS ZÜRICH 2018

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1 TEILNAHMEBEDINGUNGEN ORNARIS ZÜRICH 2018 Version BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel Fax ornaris@bernexpo.ch 1

2 1. Termine für Ihre Planung (Änderungen vorbehalten) -Versand für Online-Anmeldung April 2017 an Aussteller Ablauffrist Frühbucherrabatt bei BERNEXPO AG Anmeldefrist/oder Beginn Halleneinteilung für Aussteller/Mitaussteller bei BERNEXPO AG Empfangsbestätigung per mit Login-Daten für die Bestellungen von Werbemitteln, Aussteller- und Parkkarten -Versand der Standeinteilungen, technische Bestellungen im Online Service Center (OSC1) nach Eingang der Online-Anmeldung November 2017 bei BERNEXPO AG an Aussteller Versand der Akontorechnung 2 Wochen nach Standbestätigung an Aussteller Fälligkeit der Akontorechnung gemäss Zahlungsfrist bei BERNEXPO AG Einsendeschluss technisches Dossier (Bestellung via OSC) Bewilligung einholen für das Anzünden von Kerzen bei BERNEXPO AG bei BERNEXPO AG Versand Werbemittel ab November 2017 an Aussteller Versand Aussteller- und Parkkarten inkl. detailliierte Auf- und Abbauinformationen Aufbau Ca. Ende November 2017 (nach Zahlungseingang der Akontorechnung) gemäss Aufbauplanung an Aussteller Ausstellung Abbau gemäss Abbauplanung Schlussrechnung Februar 2018 an Aussteller Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG 1 Online Service Center (OSC): 2

3 2. Öffnungszeiten (Änderungen vorbehalten) Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung: Sonntag 14. Januar bis Uhr Montag 15. Januar bis Uhr Dienstag 16. Januar bis Uhr Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung. 3. Veranstalter Firmenname Telefon BERNEXPO AG Fax ORNARIS info@bernexpo.ch Mingerstrasse 6 Internet Postfach CH-3000 Bern Geltungsbereich Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Messe ORNARIS und ergänzen die jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen der BERNEXPO AG sowie der Messe Zürich AG. Ebenfalls massgebend ist die jeweils gültige Betriebsordnung der BERNEXPO AG sowie der Messe Zürich AG und die jeweils gültigen Technischen Informationen über die Hallen. 5. Zweck der Fachmesse Die ORNARIS ist im Schweizer Markt die einzige nationale Fachmesse im Bereich Konsumgüter. 6. Zugelassene Aussteller Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen zugelassen. Ein Recht auf Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden. 7. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt) Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: Kommunikationspaket Stromanteil Obligatorische Steckdose 230V 7.1 Standmiete in Hallen (Standfläche bis 100m2) Normalstand mit zwei Fronten CHF m Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF m 2 Standmiete in Hallen (Standfläche von 100 bis 200 m2) Normalstand mit zwei Fronten CHF m Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF m 2 Standmiete in Hallen (Standfläche ab 200m2) Normalstand mit zwei Fronten CHF m Normalstand mit drei oder vier Fronten CHF m Minimalmiete Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle eine Minimalmiete berechnet. Minimalmiete CHF 1' m 2 3

4 8. Rücktritt von der Anmeldung Gemäss den jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen Rücktrittsgebühr CHF Pauschal 9. Ausstellerkarten Jeder Aussteller erhält pro 6 m 2 Standfläche eine Ausstellerkarte (jedoch mindestens 2 Karten) gültig für den unbeschränkten Eintritt zur Veranstaltung. Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Diese werden nur während der Veranstaltung benötigt Ausstellerkarten zusätzlich CHF Stück 10. Werbemittel Jeder Aussteller kann individuell die benötigte Menge an Gratis-Werbemittel mit der definitiven Anmeldung bestellen. Sämtliche Nachbestellungen müssen schriftlich gemacht werden Werbekarten/Gutscheine Paket à 90 Stück kostenlos Paket 11. Kommunikationsgrundpaket Der Versand der Informationsunterlagen zum Kommunikationspaket an die Aussteller findet im Herbst 2017 statt. Ausstellerverzeichnis Der obligatorische Grundeintrag im Ausstellerverzeichnis ist kostenpflichtig. Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis Grundeintrag Online-Katalog (obligatorisch) CHF elektronisches Ausstellerverzeichnis: visit.ornaris.ch Das elektronische Ausstellerverzeichnis der Messe wird jeweils im Herbst des Durchführungsjahres aufgeschaltet. Alle bis zu diesem Zeitpunkt eingegangenen Anmeldungen werden dann aufgeschaltet. Alle später eingehenden Anmeldungen werden bis Messebeginn fortlaufend aufgeschaltet. Die Präsenz endet jeweils im Herbst des nächsten Durchführungsjahres. Ausgleichs- oder sonstige Ansprüche gegen die BERNEXPO AG können nicht geltend gemacht werden, falls der Teilnehmer den Zweijahreszeitraum nicht ausschöpft. Alle Daten können innerhalb dieses Zeitraumes von den Ausstellern bzw. Mitausstellern jederzeit aktualisiert werden 4

5 12. Mitausstellergebühr Mitaussteller nach Definition der jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Mit der Bezahlung der Mitausstellergebühr erlangt der Mitaussteller folgende Rechte: - Firmenanschrift auf dem Stand des Hauptausstellers - Verkaufstätigkeit auf dem Stand des Hauptausstellers - Eintrag im Ausstellerverzeichnis - Anrecht auf Gutscheine/Gästekarten Bestellung - Anrecht auf Werbemittel für Aussteller Mitaussteller CHF Pauschal 13. Ausstellerverzeichnis Der Grundeintrag (obligatorischer Eintrag) ist im Kommunikationspaket inbegriffen. Produkteverzeichnis 10 Einträge sind im Kommunikationspaket inbegriffen. Markenverzeichnis Der erste Eintrag ist im Kommunikationspaket inbegriffen. Jeder zusätzliche Markeneintrag ins Markenverzeichnis wird in Rechnung gestellt Markenverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF pro Eintrag Ausstellerverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF pro Eintrag 14. Ausstellerparkplätze Die Ausstellerparkplätze befinden sich im Parkhaus (Achtung: Einfahrtshöhe max m) Parkkarte gültig ab 14. Januar 2018, Uhr bis 16. Januar 2018, Uhr Ausstellerparkplatz im Parkhaus CHF Stück LKW Parkkarte (Hagenholzstr. Checkpoint 1) CHF Stück 15. Leergut (Sempex AG) In den Messehallen stehen keine Leergutdepots zur Verfügung. Palettiertes Leergut, Container etc. werden von der Firma Sempex AG am Stand abgeholt und nach Messeschluss wieder an den Stand gebracht. Die Leergutetiketten können im Service-Center geholt werden Leergut CHF pro m³ 16. Warenanlieferungen Während der Messe ist die Anlieferung in die Hallen nur bis Uhr möglich. 17. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache. Bern,