ÖFFNUNGSZEITEN

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1 Auf einen Blick zur Messe WORLD OF ENERGY SOLUTIONS 2013 ÖFFNUNGSZEITEN Öffnungszeiten Aussteller 30. September bis 2. Oktober 2013, jeweils von 7-19 Uhr durchgehend Öffnungszeiten Besucher 30. September bis 2. Oktober 2013, jeweils von 9-18 Uhr durchgehend (Kassenschluss 17 Uhr) MITAUSSTELLER Mitaussteller Bitte teilen Sie uns mit dem Formular Mitausstellermeldung unbedingt Ihre Mitaussteller mit. Wir benötigen von jedem (Mit-)Aussteller eine Nomenklaturübersicht, also alle Produkte und Dienstleistungen, die präsentiert werden/im Portfolio sind. Beide Formulare Nomenklatur und Mitausstellermeldung sind online unter verfügbar. FORMULARE ZUM DOWNLOAD AUF Alle Formulare, welche Sie bei der Peter Sauber Agentur einreichen können, bekommen Sie parallel zu diesem Mailing per oder können Sie jederzeit unter Messe Technische Bestellformulare Aussteller herunter laden. ONLINEPORTAL DER MESSE STUTTGART AUF Falls Sie Altaussteller aus 2012 sind, haben Sie von der Messe Stuttgart Ihre Zugangsdaten zum Onlineportal auf im Jahre 2012 erhalten. Diese sind noch gültig! Falls Sie diese Daten nicht mehr haben sollten, können Sie ganz einfach über Passwort vergessen? ein neues anfordern. Die Mitarbeiter helfen Ihnen unter Telefon gerne weiter. Neue Aussteller bekommen automatisch einen Code von der Messe Stuttgart zugesandt. Bitte beachten Sie, dass die Fristen im Onlineportal der Messe Stuttgart so ausgelegt sind, dass Sie nicht einschließlich des Fristtages bestellen können sondern nur bis zum Tag vorher! Bitte bestellen Sie in diesem Portal u.a.: Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise, Parkausweise, Stromanschluss, Abhängungen, etc. Seite - 1 -/- 5 -

2 AUF- UND ABBAU Platzierung Platzierung, Standgröße und Standform entnehmen Sie bitte dem Plan der Ihnen mit der Bestätigung zugegangen ist. Aufbau / Einrichten der Stände Selbstbauer: Freitag, Samstag und Sonntag, 27./28./29. September 2013 jeweils von 7.00 bis Uhr (Sonntag nur bis 20 Uhr) Mietstände (Komfortpaket, Standardpaket): Sonntag, 29. September 2013 von 7.00 bis Uhr - In die Hallen ist KEINE Einfahrt möglich. Abbau Mittwoch, 2. Oktober 2013 von Uhr Donnerstag, 3. Oktober 2013 von Uhr Kaution/Einfahrtregelungen Die Einfahrt auf das Messegelände erfolgt über Tor 2 und den Check-In des LKW-Pools. Folgen Sie bei Anfahrt zum Messegelände der Wegweisung Anlieferung. Einfahrkaution für JEDES Fahrzeug: 100,- BAR Bei Zeitüberschreitung verfällt die Kaution. Für eine Verlängerung der Kautionszeit steht Ihnen an den Hallen Sicherheitspersonal zur Verfügung. Am letzten Messetag ist ab 12 Uhr bis zur Hallenfreigabe nach Messeende KEINE Einfahrt auf das Messegelände möglich. LKW können am Mittwoch erst ab Uhr einfahren, PKW ab 19 Uhr. Verweildauer: PKW: 1 Stunde während Auf- und Abbau PKW mit Anhänger/Kleintransporter: 2 Stunden während Auf- und Abbau LKW: 3 Stunden während Auf- und Abbau Während der Messelaufzeit beträgt die Verweildauer grundsätzlich 30 min. Adresse für Navigationsgerät für Anfahrt PKW/LKW Landesmesse Stuttgart GmbH Neues Messegelände Flughafen Stuttgart (Flughafenrandstraße) Anlieferadresse für Sendungen an Ihren Messestand (nur zu Aufbau und Messelaufzeit) [Ihr Firmenname] c/o Landesmesse Stuttgart GmbH Stichwort WORLD OF ENERGY SOLUTIONS Messe 30. September bis 2. Oktober 2013 ICS, Halle C2 Projektleitung f-cell/e-mobil BW TECHNOLOGIETAG: Silke Frank [Halle-/Stand-Nr.] Einfahrt: Tor 1 Neues Messegelände am Flughafen Stuttgart (Flughafenrandstraße) Seite - 2 -/- 5 -

3 Anlieferadresse Spedition (hier entstehen extra Kosten) Schenker Deutschland AG SCHENKERfairs Einfahrt: Tor 1 Neues Messegelände am Flughafen Stuttgart (Flughafenrandstraße) Stichwort WORLD OF ENERGY SOLUTIONS Messe 30. September bis 2. Oktober 2013 ICS, Halle C2 Projektleitung f-cell/e-mobil BW TECHNOLOGIETAG: Silke Frank [Ihr Firmenname] [Halle-/Stand-Nr.] Ausweise (personalisiert) Sie bekommen per automatisch Zugangsdaten und einen Link von der Messe Stuttgart, mit diesem können Sie Ihre Ausweise (Arbeitsausweise, Ausstellerausweise, Eintrittscodes für Besucher) online über das Portal Stuttgart Messe Service bestellen. Siehe Kapitel ONLINEPORTAL auf Seite 1. Für die Buchung benötigen Sie das jeweilige Geburtsdatum wenn Sie den ÖPNV von Stuttgart (VVS) nutzen möchten. - Auf- und Abbauausweise: kostenlos (für Haupt- und Mitaussteller) - Kostenlose Ausstellerausweise: von 01 bis 49 qm: 4 Ausstellerausweise + Auf- und Abbauausweise von 50 bis 89 qm: 8 Ausstellerausweise + Auf- und Abbauausweise von 90 bis 129 qm: 12 Ausstellerausweise + Auf- und Abbauausweise - Weitere Ausstellerausweise kosten 21,01 /Stück (zzgl. 19% MwSt.). - Mitaussteller bekommen keine kostenlosen Ausstellerausweise, können diese aber kostenpflichtig über ihr Portal kaufen. - Hauptaussteller können kostenlose Ausstellerausweise abtreten und für den Mitaussteller im Hauptaussteller-Portal buchen. Beachten Sie aber bitte, dass dann der Name des Hauptausstellers auf dem Ausweis erscheint. Den Ausweis benötigen Sie nur zum Eintritt, können also auf dem Stand eigene Namensschilder tragen. - Es wird von uns keine Namensschilder geben. Bitte sorgen Sie für Firmennamensschilder falls nicht schon im Unternehmen vorhanden. Parkausweise Auf dem Messegelände kann während der Messelaufzeit nicht geparkt werden. Für die anliegenden Parkbereiche können Sie über anhand des Formulars Dauerparkausweise Parkausweise bestellen. Diese werden Ihnen vorab von der Messe Stuttgart zugeschickt. MESSEBAU UND STANDAUSSTATTUNG Bei der Anmeldung konnten Sie wählen zwischen Komfortpaket und Standardpaket. Komfortpaketinhaber müssen im Normalfall nichts mehr bestellen, Inhalte siehe unten stehend. Im Standardpaket ist der Messebau (Teppichboden, Wände, Grundbeleuchtung, Auf- und Abbau) enthalten. Sie müssen also z.b. keinen Stromanschluss mehr bestellen. Messebau und Mobiliar Benötigen Sie zusätzliche Ausstattung? Standbaumaterialien wie Wände, Teppichboden, etc. und zusätzliches Mobiliar sind (selbstverständlich auch einzeln) über unsere Agentur über das Formular Technische Unterlagen buchbar. Seite - 3 -/- 5 -

4 Beschriftung Auf Anfrage übernehmen wir für Sie Beschriftungen auf Blenden, Werbetafeln, Plakaten. Komfortpaket 6qm Im Komfortpaket 6qm ist Standbau und Mobiliar enthalten: Teppichboden, Wände, Grundbeleuchtung, Auf- und Abbau, sowie 1 Broschürenständer und a) 1 Stehtisch und 3 Barhocker oder b) 1 tiefer Tisch und 4 Stühle. Falls noch nicht geschehen: Bitte teilen Sie uns unbedingt mit, welche oben genannte Variante Sie benötigen. HOTEL UND VERPFLEGUNG Hotel/Zimmervermittlung Bitte direkt nachfragen bei: Stuttgart Marketing GmbH, Tel , hotels@stuttgart-tourist.de unter Angabe des Passwortes f-cell oder direkt buchen auf unserer Homepage Beachten Sie bitte: Parallel zur f-cell findet u.a. das Cannstatter Volksfest statt, dadurch sind viele Kapazitäten schon jetzt gebunden. Wir empfehlen Ihnen eine frühe Hotelzimmerbuchung. Verpflegung Alle Aussteller, die Ihren Stand über die Peter Sauber Agentur gebucht haben, bekommen Verpflegungsgutscheine zum Vorteilspreis. Diese Gutscheine können Sie in beliebiger Stückzahl erwerben und am Catering in den Messehallen einlösen. Bitte buchen Sie diese Gutscheine ausschließlich für Ihre Mitarbeiter, nicht für Kunden. Messebesucher bekommen KEINE Gutscheine, sondern holen sich bei Bedarf Essen und Getränke am Selbstzahlerbuffet im Bistro. KATALOG UND WERBEMITTEL Katalogeinträge Auch für 2013 ist die A. Sutter Fair Business GmbH der beauftragte Katalogdienstleister. Falls Sie von einer anderen Firma angesprochen werden, geben Sie bitte Frau Frank Bescheid, da keine Autorisierung besteht (z.b. Expo Guide). Sutter handelt Namens und im Auftrag der Messe Stuttgart, die die Katalogdienstleistung auch berechnet. Der Katalogverlag steht Ihnen bei Anfragen mit folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Tel.: Fax: wes@sutter.de Bottroper Straße Essen Die mit der Standmiete berechnete Medienpauschale beinhaltet folgende Angaben: Firmenname, Straße, PLZ, Ort und Land im alphabetischen Ausstellerverzeichnis und einen Grundeintrag (Firmenname, Halle, Standnummer) unter einer Produktgruppe im Warenverzeichnis. Seite - 4 -/- 5 -

5 Die Daten erscheinen in folgenden Medien: offizieller Messekatalog, Online-Katalog inkl. Hallenplan, elektronisches Besucher-Informations-System, Visitor Guide, Maxi-Pläne an den Halleneingängen, Messe-App. Besucherprospekte für Ihre Kunden Bestellen Sie bei uns Besucherprospekte für Ihre Kunden, um in einem großen Mailing auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen. Die Besucherprospekte gibt es gedruckt und als PDF-Version. Siehe Formular Werbemittel. Programmflyer Konferenz für Ihre Kunden Bestellen Sie bei uns Programmflyer der Konferenzen für Ihre Kunden, um in einem großen Mailing auf die Konferenzen aufmerksam zu machen. Die Programmflyer gibt es gedruckt und als PDF-Version. Siehe Formular Werbemittel. Konferenzpaket für Ihre Kunden (als Teilnehmer) Als Aussteller haben Sie die exklusive Möglichkeit, Ihre Kunden zur Konferenz einzuladen: Sie melden Ihre besten a-kunden (max. 10 Personen) bei uns direkt über eine Excelliste an (diese kann bei Silke Frank angefordert werden), übernehmen den Konferenzbeitrag für Ihre Kunden und bekommen darauf 20% Ermäßigung. Berechnet wird direkt an Sie. Eintrittscodes für Ihre Kunden (als Messebesucher) Sie können Ihre Kunden als Messebesucher einladen. Sie bekommen bei Bestellung dafür im ersten Schwung 100 Eintrittscodes als PDF- oder CSV-Datei von uns. 50 Eintrittscodes für Messebesucher sind in der Medienpauschale enthalten. Alle weiteren werden bei Einlösung mit 8,- (zzgl. 19% MwSt.) berechnet. Bestellung über Logos für Ihre Signatur/Homepage Gerne können Sie unsere Logos in Ihre -Signatur oder auf ihre Homepage/Mailings, etc. einfügen. Die Datei bekommen Sie von uns. -Banner für Ihre Signatur/Homepage Gerne können Sie unser Banner in Ihre -Signatur oder auf ihre Homepage/Mailings, etc. einfügen. Die Datei bekommen Sie von uns. HABEN SIE NOCH FRAGEN? Ansprechpartnerin Ich stehe Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung: Silke Frank, Wir freuen uns auf Sie! Seite - 5 -/- 5 -