Messekurzinformationen

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1 Messekurzinformationen Messebüro Das Messebüro befindet sich in der Eingangshalle 2.1. Tel Fax Internet Öffnungszeiten Messebüro Mittwoch 16. August Uhr Donnerstag 17. August Uhr Freitag 18. August Uhr Samstag 19. August Uhr Sonntag 20. August Uhr Montag 21. August Uhr Dienstag 22. August Uhr Mittwoch 23. August Uhr Dienstleistungen / Dienstleistungszeiten während dem Aufbau Dienstleistungen können bis zum Freitag, via online Service Center unter bestellt werden. Ab dem 1. Aufbautag, dem können technische Bestellungen (Maler-, Schreiner- und Elektroarbeiten) täglich von bis Uhr im Messebüro bestellt werden. Bitte melden Sie uns allfällige Mängel sofort. Beachten Sie, dass wir Ihnen ab dem ersten Aufbautag pro nachträglichen Handwerkerauftrag einen Zuschlag von CHF verrechnen müssen. Flurfördergeräte wie Hubstapler und Arbeitsbühnen können ebenfalls ab dem ersten Aufbautag täglich von bis Uhr im Messebüro bestellt werden. Öffnungszeiten der Messe Aussteller Einkäufer Sonntag 20. August Uhr 09.00* Uhr Montag 21. August Uhr 09.00* Uhr Dienstag 22. August Uhr 09.00* Uhr * Einlass in die Eingangshalle ab Uhr. Seite 1 von 7 Messekurzinformationen ORNARIS Bern 2017

2 Informationen zum Standaufbau und Standabbau Zufahrt (siehe Infoblatt Verkehrskonzept) Während dem Aufbau ist die direkte Zufahrt ins Messegelände möglich. Beim Abbau erfolgt die Zufahrt ab Uhr über den Checkpoint T.10 (A6 Ausfahrt 13 Muri in Richtung Worb). Beim Checkpoint T.10 sowie vor den Verladerampen muss für die Einfahrt zu den Verladerampen ein Depot von CHF/ entrichtet werden. Aufenthaltsdauer auf den Ebenen zum Ab- und Aufladen Personenwagen (PW) / Van 45 Minuten Personenwagen (PW) mit Anhänger 90 Minuten Lieferwagen 90 Minuten Lastwagen Sattelschlepper 2 Stunden 2 Stunden Während der Messe ist die Anlieferung in die Hallen nur bis Uhr möglich. Standaufbau Wir bitten Sie, Ihren Stand bis spätestens Samstag, , Uhr zu übernehmen. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen. Aufbauzeiten für Aussteller ab 60m² Standfläche Mittwoch, ab Uhr (Mi, Do. und Fr. jeweils bis Uhr) Samstag, ab Uhr bis Uhr Aufbauzeiten für Aussteller bis 60m² Standfläche Donnerstag, ab Uhr (Do. und Fr. jeweils bis Uhr) Samstag, ab Uhr bis Uhr Aufbauzeiten für Aussteller O-STARTER, O-STARTER BIJOUX und GOURMET-Paketstand Freitag, ab Uhr bis Uhr Samstag, ab Uhr bis Uhr Am Mittwoch, besteht für alle Aussteller die Möglichkeit, Ware ab Uhr kostenlos auf der Standfläche zu deponieren. Bitte deponieren Sie Ihre Waren und Paletten nicht in den Nachbarständen oder in den Gängen. Während der Messe darf keine Ausstellungsware in den Korridoren stehen. Standaufbauverlängerung Verlängerungen für den Standaufbau am Samstag, , nach Uhr werden nur in Ausnahmefällen bewilligt und mit CHF pro angefangene Stunde in Rechnung gestellt. Seite 2 von 7 Messekurzinformationen ORNARIS Bern 2017

3 Standabbau Standabbauzeiten für alle Aussteller Dienstag, ab bis Uhr Mittwoch, ab bis Uhr Die Hallen müssen spätestens am Mittwoch, 23. August 2017 um Uhr vollständig geräumt werden, da die ORNARIS die Hallen nur bis zu diesem Termin gemietet hat. Material, welches sich anschliessend noch in den Hallen befindet, wird durch die BERNEXPO abgeführt und kostenpflichtig eingelagert. Standgrenzen Aus feuerpolizeilichen Gründen ist es unumgänglich, dass die von der Messeleitung aufgrund der Bauvorschriften vorgeplanten und von der Feuerpolizei abgenommenen Korridore auf Ihrer ganzen Länge voll begehbar sind. Standbeschriftung BERNEXPO AG, Beat Schärlig Tel Atelier Fuhrer Tel Seite 3 von 7 Messekurzinformationen ORNARIS Bern 2017

4 Allgemeine Informationen von A-Z Während der Messe darf keine Ausstellungsware in den Korridoren stehen. Ausfuhrbewilligungen Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass die Ausfuhr von Ware während der Messe nicht erlaubt ist. Aussteller, die aus Versicherungsgründen die Muster (z.b. Schmuck) nachts ausführen müssen, erhalten im Messebüro eine entsprechende Bewilligung. Einkäufern kann keine Ausfuhrbewilligung erteilt werden, da der Direktverkauf an der ORNARIS untersagt ist. Bewachung Die Securitas sorgt in erster Linie für Ordnung vor den Anlieferungstoren während dem Standaufbau und Standabbau. Weiter hat sie die Aufsicht, den Schliessdienst und die Nachtwache vom Mittwoch, , Uhr bis Mittwoch, , Uhr. Ebenfalls werden Sicherheitsrundgänge währen der Messe durchgeführt. Brandgefahr Um der Gefahr von Bränden vorzubeugen bitten wir Sie, jeweils am Abend beim Verlassen Ihres Standes sämtliche Beleuchtungen zu löschen. Offenes Feuer ist gemäss der Feuerpolizei verboten, dies betrifft auch das Abbrennen von Kerzen. Ausnahmen sind bewilligungspflichtig und müssen bis am Freitag, den mit dem entsprechenden Formular eingereicht werden. Bitte füllen Sie dafür das Bewilligungsgesuch «Anzünden von Kerzen» aus unter Diebstähle In den letzten Jahren wurden uns leider vermehrt Diebstähle gemeldet. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass Stände, die mit einem Netz anstelle eines blickdichten Tuches abgedeckt wurden, Diebe mehr abhalten. Vergessen Sie nicht, die obligatorische Ausstellerversicherung abzuschliessen. Bitte verwenden Sie zur Sicherheit unsere Aufbaukleber. Entsorgung Kleinmengen von Abfall werden durch die BERNEXPO ohne Kostenfolge entsorgt. Für Abfallmengen ab 1m 3 verlangen Sie bitte im Messebüro entsprechende Container. Die Entsorgungsgebühr wird pro Container verrechnet. Gratis-Garderobe für Aussteller Beim Vorweisen Ihres Ausstellertickets profitieren Sie von der Gratis-Garderobe in der Eingangshalle. Hunde auf dem Messegelände Hunde haben auf dem Messegelände (auch während dem Auf- und Abbau) keinen Zutritt. Seite 4 von 7 Messekurzinformationen ORNARIS Bern 2017

5 Internet Value Cards können im Messebüro gekauft werden. Preise Wireless LAN (inkl. MwSt.): Online-Guthaben Preise 30 Minuten CHF Stunde CHF Stunden CHF Stunden CHF Stunden CHF Stunden CHF Tage CHF Tage CHF Tage CHF Tage CHF Weitere Informationen unter Leergut Die Leergutetiketten können im Messebüro abgeholt werden. Pro Palette 1 Etikette sichtbar aufkleben. Variante 1: Palettiertes Leergut wird am Stand von der BERNEXPO abgeholt und nach Messeschluss wieder an den Stand gebracht. Diese Dienstleistung kostet Sie CHF pro m 3. Variante 2: In der ausgeschilderten Halle steht ein Leergutdepot zur Verfügung. Das Material muss selber angeliefert und nach Messeschluss wieder abgeholt werden. Das Einlagern kostet Sie CHF pro m 3. Öffnungszeiten Leergutdepot Mittwoch Uhr Donnerstag Uhr Uhr Freitag Uhr Uhr Samstag Uhr Dienstag Uhr Mittwoch Uhr Es besteht die Möglichkeit, Reduits gegen einen Preis von CHF 27.00/m2 sowie einem Depot von CHF zu mieten (solange Vorrat). Melden Sie dies bitte vorgängig dem Messeteam. Paketpost / Kurierdienst Post und Kuriersendungen werden im Messebüro abgegeben. Der Aussteller wird durch die Messeleitung informiert. Achten Sie bitte darauf, dass die Pakete korrekt adressiert sind: Name des Ausstellers Standnummer BERNEXPO AG ORNARIS Messebüro Mingerstrasse 6 CH-3014 Bern Seite 5 von 7 Messekurzinformationen ORNARIS Bern 2017

6 Parkieren Auf- und Abbau Für die Ausstellerparkplätze während des Auf- und Abbaus stehen Tageskarten zur Verfügung (PW CHF sowie Lieferwagen CHF pro Tag (inkl. MwSt.). Kurzparkierer werden gebeten, ihre Parkgebühr über die zentralen Parkuhren zu bezahlen (Preis pro Stunde: CHF 2.50). Sämtliche Parkplätze sind gebührenpflichtig. Ausstellerparkplätze (P6) Vorreservierte Ausstellerparkplätze auf der Kleinen Allmend (Naturboden) sind kostenlos (nur gültig während den 3 Messetagen) und müssen beim Messeteam beantragt werden. Die Parkvignette wird Ihnen vor der Messe per Post zugestellt. Parkhaus (PW bis 5.00 m Länge und 2m 10 Höhe) Ausstellerparkkarten zu CHF (solange Vorrat) sind via Online Service Center oder auch vor Ort im Messebüro erhältlich (nur gültig während den 3 Messetagen). Für Fahrzeuge mit einer Höhe über 2m 10 besteht die Möglichkeit auf dem Parkplatz P7b zu parkieren. Das Parkhaus der BERNEXPO befindet sich unmittelbar neben dem Messegelände. Tarife Parkhaus (inkl. MwSt.) Grundtaxe und 1. Stunde CHF 3.20 Pro weitere 30 Minuten CHF 1.60 Tagesmaximum für 24 Stunden CHF LKW-Parkplatz Der Parkplatz befindet sich auf dem P1. Parkkarten CHF pro Tag (ohne Anhänger inkl. MwSt.) und CHF pro Tag (mit Anhänger inkl. MwSt.) - können online mit der Technischen Bestellung (Servicebuchungen) unter osc.bernexpo.ch bestellt werden. Die Parkplätze sind auf 20 Stück limitiert, bestellen Sie Ihren Platz daher möglichst früh. Restaurants Während des Standauf- und -abbaus ist das Restaurant Henris in der Halle 1.1 geöffnet. An den Messetagen sind in allen Hallen Verpflegungsmöglichkeiten vorhanden. Sanität Während der Messedurchführung ist der Sanitätsposten in der Halle 3.2. geöffnet. Teppichklebeband Sollten Sie Teppichklebeband verwenden, empfehlen wir Ihnen, das Klebeband der BERNEXPO zu benutzen. Im Messebüro erhalten Sie die Rolle für CHF 8.55 inkl. MwSt. (25 Meter, 25 mm breit) oder für CHF inkl. MwSt. (25 Meter, 50 mm breit). Nicht sauber entfernte Teppichklebebänder oder andere Leimrückstände werden zu Lasten des Ausstellers entfernt. Versicherung (obligatorisch) Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass jeder Aussteller für sein Ausstellungsgut eine Versicherung gegen Feuer-, Wasser-, Transportschäden, Beschädigungen aller Art und Diebstahl abzuschliessen hat. Die Versicherung (siehe muss bis spätestens 10 Tage vor Ausstellungsbeginn bei der Basler Versicherung abgeschlossen werden. Wenn der Aussteller anderswo versichert ist, muss er zwingend eine Verzichtserklärung ausfüllen, ansonsten tritt automatisch die obligatorische Deckung durch die Basler Versicherung in Kraft. Die ORNARIS lehnt jede Verantwortung oder Haftpflicht für nicht rechtzeitig versicherte Ausstellungsgüter, Standeinrichtungen usw. ausdrücklich ab. Seite 6 von 7 Messekurzinformationen ORNARIS Bern 2017

7 VIP - Lounge / Presse Journalisten schätzen das Prospektmaterial unserer Aussteller. Für Ihre Unterlagen haben wir in unserer VIP - Lounge im Kongresszentrum einen Platz reserviert. Wir empfehlen Ihnen, von unserem Angebot Gebrauch zu machen und Ihre Unterlagen bis Sonntagmorgen, , im Messebüro abzugeben. Zoll Verzollung / Zollinspektorat Weyermannstrasse 12 CH-3008 Bern Tel Zutrittskontrolle mit Drehkreuz Während der Messe ist der Zutritt nur mit den Ausstellertickets möglich. Bitte beachten Sie, dass der Wiedereintritt für Aussteller wie auch für Einkäufer nur mit CheckIn/CheckOut möglich ist. Bern, im April 2017 Seite 7 von 7 Messekurzinformationen ORNARIS Bern 2017