Anleitung zur Raumvermietung

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1 Anleitung zur Raummietung Seite 1 / 8 Das, was wir Menschen am meisten brauchen, ist ein Mensch, der uns dazu bringt, das zu tun, wozu wir fähig sind. R.W. Emerson Anleitung zur Raumvermietung living sense ag Coaching Institut Brunnenstrasse 6 / 8575 Bürglen

2 Anleitung zur Raummietung Seite 2 / 8 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Geschäftsbedingungen Haftung Reservation Benutzung ohne Reservation Rauchverbot Werbung / Verkauf Sauberkeit Haftung des Vermieters Preise und Rechnungsstellung Kontrolle Dauer Annullierungskosten Parkplätze Lautstärke Fundgegenstände und Verluste Diebstahl Raumnutzung Cafeteria Schlüssel Sicherheit Zusätzliche Bestimmungen... 8

3 Anleitung zur Raummietung Seite 3 / 8 1 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1.1 Haftung Der Mieter ist verpflichtet, die ihm zur Verfügung gestellten Infrastruktur und Hilfsmittel mit der jeweils gebotenen Sorgfalt zu behandeln. Er haftet gegenüber dem Vermieter für Beschädigungen und Verluste, die durch den Mieter oder Dritte (Kunden, Referierenden, Teilnehmenden etc.) verursacht werden. Allfällige bestehende Mängel oder während der Veranstaltung entstandene Schäden sind umgehend dem Vermieter zu melden. 1.2 Reservation Ein Raum gilt erst dann als reserviert, wenn die Anfrage durch uns bestätigt wird. Die Anfrage ist nur über unser Kontaktformular oder über Raumvermietung@livingsense.ch möglich. Die Durchschnittliche Bearbeitungszeit betrifft 1-3 Arbeitstage. Kurzfristige Buchungen sind möglich, es wird jedoch keine Haftung übernommen. Eine telefonische Reservation ist nicht möglich. Bei der Reservation sind Datum der Raummiete, Dauer der Raummiete (Uhrzeiten) sowie der Name des zu mietenden Raumes anzugeben. 1.3 Benutzung ohne Reservation Sollte eine Räumlichkeit ohne eine Erlaubnis benutzt werden kann dies zu einer Anzeige wegen Einbruch oder Hausfriedensbruch führen, je nach Schwere des Vergehens. Ein solcher Befund wird immer zur Anzeige gebracht und mit einer zusätzlichen Umtriebs Entschädigung von CHF 200 geahndet. Wird ein solches Vergehen angezeigt, geht damit auch immer ein Haus- und Platzverweis einher. 1.4 Rauchverbot Das Rauchen ist in allen Räumen verboten. Der Mieter ist für die Einhaltung des Rauchverbotes verantwortlich. Es steht ausserhalb des Gebäudes (in Bürglen Balkone/Terrassen) eine Raucherzone (mit Aschenbecher) zur Verfügung. Zigarettenstummel sind in den dafür vorgesehen Abfallbehältern zu entsorgen.

4 Anleitung zur Raummietung Seite 4 / Werbung / Verkauf An den Standorten gibt es für unsere Schüler die Möglichkeit Flyer / Plakate /Visitenkarten auszulegen. Dieses Angebot gilt nur für unsere Schüler und nur solange kein Konkurrenzprodukt beworben wird. Fremd-Flyer werden einmalig entsorgt und der Verteiler verwarnt. Bei weiteren Vorkommnissen dieser Art werden weiterführende Schritte ergriffen. Das Aufstellen von Verkaufsständen durch den Veranstalter oder Sponsor ist untersagt. 1.6 Sauberkeit Der Mieter übernimmt den gemieteten Raum in gereinigtem Zustand. Die Rückgabe hat in besenreinem Zustand zu erfolgen. Bei starker Verschmutzung wird ein Reinigungszuschlag nach Aufwand verlangt. Essen ausserhalb der Cafeteria ist untersagt. 1.7 Haftung des Vermieters Das Coaching Institut living sense lehnt jegliche Haftung ab. Die Benutzung der Räume und Infrastruktur erfolgt auf eigene Gefahr. Insbesondere bei vom Mieter oder von Dritten eingebrachten Wertsachen, Kleider und Materialen lehnt der Vermieter jede Haftung für Diebstahl und Beschädigung ab. 1.8 Preise und Rechnungsstellung Die Preise verstehen sich exklusive MWST. Die Aktuellen Preise finden sie auf unserer Homepage. Die Rechnungsstellung erfolgt in der Regel vor oder mit dem Anlass mit einem sofortigen Zahlungsziel (nach Rechnungserhalt 2 Tage Postweg). Ist die Raumbuchung mehr als 2 Wochen in der Zukunft wird das Valutadatum auf 10 Tage vor Raummietung gesetzt. Eine Barzahlung ist nicht möglich. 1.9 Kontrolle Es steht dem Vermieter frei, Stichproben durchzuführen.

5 Anleitung zur Raummietung Seite 5 / Dauer Bei der Reservation bitten wir Sie, eine Dauer der Raummietung anzugeben. (zb ) Ihr Raum steht ihnen erst ab der gemieteten Zeit zur Verfügung, bitte rechnen sie also allfälliges Einrichten ein. Wir gewähren eine Toleranz von 15 min bei überziehen, danach wird ihnen die angefangenen Stunde verrechnet. Der reservierte Zeitraum ist massgebend für die Rechnung sollten sie also früher fertig sein, wird ihnen dennoch die gebuchte Zeit verrechnet. Der einfachheitshalber bitten wir Sie daher, gemietete Räume innerhalb des Toleranzrahmens gereinigt wieder freizugeben (siehe Sauberkeit).Bei wiederholtem überziehen kann es dazu kommen, dass wir vom weiteren Vermieten von Räumlichkeiten absehen müssen Annullierungskosten Annullierungen müssen dem Vermieter per eingereicht werden. Für die Annullierungen werden je nach Vorlaufzeit folgende Kosten in Rechnung gestellt: Bis 30 Tage vor der Veranstaltung: 25% des Raumpreises Bis 14 Tage vor der Veranstaltung: 50% des Raumpreises Bis 7 Tage vor der Veranstaltung: 100% des Raumpreises Bereits entstandene Aufwände für Zusatzdienstleistungen (Catering, Softwareinstallationen etc.) sind in jedem Fall vom Mieter zu tragen. Wird die Buchung kurzfristiger getätigt, so liegt dies im Ermessen des Mieters und im Falle einer Absage oder eines Nichterscheinens werden die vollen Kosten fällig Parkplätze Es stehen keine reservierten Parkplätze zur Verfügung. Die Parkplätze welche in der Umgebung vorhanden sind, sind limitiert und zeitlich begrenzt. Es kann daher keine Garantie auf Parkplätze vergeben werden. Schlüssel um die Langzeitparkplätze in Zürich zu nutzen werden nicht herausgegeben.

6 Anleitung zur Raummietung Seite 6 / Lautstärke Die Räume sind zum Zwecke von Schulungen vermietet. Werden andere Seminare oder Personen von der Lautstärke des Mieters oder dessen Kunden gestört, kann dies zum Verweis aus den Räumlichkeiten führen. Wir sind bemüht eine gemeinsame Lösung zu finden, werden jedoch übermässige Störungen nicht tolerieren Fundgegenstände und Verluste Fundgegenstände sind im Sekretariat abzugeben; ebenso sind ihm allfällige Verluste mitzuteilen. Für Verluste von persönlichen Gegenständen einschliesslich der Garderobe wird keine Haftung übernommen. Bei unbetreuten Standorten sind die Gegenstände mit einer Notiz im Raum zu lassen und am gleichen Tag eine Meldung an Raumvermietung@livingsense.ch zu machen Diebstahl Wird ein Diebstahl festgestellt (von Eigentümern des Vermieters) wird dieser sofort den Behörden zur Anzeige gebracht. Zudem entsteht eine Forderung für Umtriebe von CHF Raumnutzung Es steht dem Mieter der gebuchte Raum zur Verfügung. Sollte ein weiterer Raum genutzt werden, wird die Raummieten dieses Raumes zusätzlich zum gebuchten Raum in Rechnung gestellt Cafeteria Wenn unsere Standorte betreut sind, liegen Snacks für unsere Schüler aus. Bei kleinen Raumbuchungen (2-3 Personen) steht es dem Mieter frei sich in angemessenem Masse daran zu bedienen. Für Grossbuchungen (< 3 Personen) wird gebeten, den Verzehr zu Gunsten unserer Schüler zu unterlassen. Auf Wunsch kann ein spezifisches Klein-Catering (Vormittag/ Nachmittag- und Kaffeepause) gegen Aufschlag organisiert werden dies jedoch nur an Tagen und zu Zeiten an denen der Standort betreut ist und nur mit Voranmeldung.

7 Anleitung zur Raummietung Seite 7 / Schlüssel Dem Mieter wird ein Code für eine Sicherheitsbox übergeben, sollte am gewünschten Datum der Standort nicht durch einen unserer Mitarbeiter betreut werden. Der Mieter ist für das zurücklegen und die Aufbewahren dieses Schlüssels (so lange in seinem Besitz) verantwortlich. Kommt dieser Schlüssel abhanden werden sämtliche daraus folgenden Kosten (Wechsel von Schlössern etc.) dem Mieter zur Last gelegt. Der Mieter ist zudem für das Zurücklegen des Schlüssels sowie für das Abschliessen des Standortes Verantwortlich, wenn dieser unbetreut ist. Wird dieser nicht Ordnungsgemäss geschlossen, werden daraus resultierende Schäden dem Mieter zur Last gelegt. Wird der Schlüssel nicht zurückgelegt und dieses Versäumnis nicht innert 12h an die adresse Raumvermietung@livingsense.ch gemeldet wird von einem Diebstahl ausgegangen und sofort Anzeige erstattet Sicherheit Ist der Mieter ohne Betreuung am Standort, ist dieser beim Verlassen für die Sicherheit des selbigen verantwortlich. Sämtliche offenen Feuer (Kerzen) und alle Lichter sind zu löschen. Wird dies Versäumt können daraus resultierende Schäden dem Mieter zur Last gelegt werden.

8 Anleitung zur Raummietung Seite 8 / Zusätzliche Bestimmungen Im Falle höhere Gewalt entsteht dem Coaching Institut living sense keinerlei Verpflichtungen gegenüber dem Mieter Muss damit gerechnet werden, dass es bei einer Veranstaltung zu Sach- oder Personenschäden, Krawallen oder ähnlichen Problemen kommt, oder bei Veranstaltungen deren Inhalt mit dem Sinn und Geist des Coaching Instituts living sense AG nicht vereinbart werden kann, behält sich das Coaching Institut living sense vor, Jederzeit und ohne Kostenfolge vom Mietvertrag zurückzutreten Für Verluste oder Schäden am Material des Mieters übernimmt das Coaching Institut living sense keine Haftung Vandalismus, Diebstähle oder Sachbeschädigungen werden umgehend den Behörden angezeigt. Das unbefugte Bedienen von besonderen Betriebs und Sicherheitseinrichtungen ist verboten. Das Betreten des Sekretariats am Standort ist untersagt. Sollte ein Standortleiter dort sein, wird er Ihnen gerne Fragen beantworten. Ist dies nicht der Fall, ist dieser Raum abgeschlossen. Gleiches gilt für Staff-Räumlichkeiten.