Ein Gesuch erfassen und einreichen

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1 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Kultur BAK Förderplattform (FPF) - Anleitung Ein Gesuch erfassen und einreichen Seit Mitte September 2014, bietet das BAK für die Eingabe von Gesuchen zu den verschiedenen Fördermassnahmen ein online-portal an, die Förderplattform. Nach und nach werden alle BAK Ausschreibungen (Wettbewerbe, Projekt- und Strukturbeiträge, etc.) auf diesem Portal publiziert. Um an einer Ausschreibung teilzunehmen muss der Gesuchsteller, die Gesuchstellerin ein Login (E-ID BAK mit Passwort) besitzen, das über einen Selbstregistrierungsdienst angefordert wird. Jeder Gesuchsteller, jede Gesuchstellerin erhält somit ein persönliches Konto, auf dem der Status der Gesuche jederzeit verfolgt werden kann. Bereits eingereichte Gesuche sind ebenfalls auf dem persönlichen Konto zu finden. Allfällige Fragen können Sie jederzeit an das Helpdesk richten: Das Helpdesk des BAK steht Ihnen während den folgenden Geschäftszeiten gerne zur Verfügung: Montag-Freitag, 09:00-11:00 und 14:00-16:00 Uhr. helpdesk@bak.admin.ch Telefonnummer: +41 (0)

2 Wie erfasse ich ein Gesuch? Ein Gesuch kann in 2 Schritten eingereicht werden: 1.1 Gesuch vorbereiten und bearbeiten Der Kunde kann sein Gesuch vorbereiten, und bis zur Eingabefrist ändern, ergänzen, löschen. Das Gesuch hat während dieser ganzen Zeit den Status: in Bearbeitung und ist für den eingeloggten Kunden unter der Rubrik Meine Gesuche zu finden. 1.2 Gesuch einreichen Sobald das Gesuch vollständig ist kann der eingeloggten Kunden in dem er auf dem letzten Tab Schluss und Versand geht sein Gesuch einreichen. Nachdem der Kunde sein Gesuch eingereicht hat kann er ihn nicht mehr ändern, es gibt zwar 2 Ausnahmen : 1. Wenn eine längere Frist für die Anhänge vom BAK definiert ist kann er nach Abschicken des Gesuches immer noch Anhänge unter dem Tab Anhänge aufladen oder 2. Wenn das BAK ihn per zurückgemeldet hat sein Gesuch sei unvollständig kann er auch während einer befristetne Zeit Anhänge noch aufladen. Gehen Sie auf unsere Förderplattform (FPF): 2/5

3 2 Ein Gesuch vorbereiten und einreichen : Schritt für Schritt 2.1 Möglichkeit A: der Kunde ist nicht eingeloggt Wählen Sie auf die Startseite der Förderplattform die Ausschreibung an den Sie teilnehmen möchten. Klicken Sie dazu auf Details und dann auf Für Förderung bewerben. Dann werden Sie zum einloggen geführt 3/5

4 Wählen Sie E-ID BAK an und geben Sie Ihre BAK-ID Nummer und Ihren Passwort ein. Danach werden Sie sofort in die Erfassung Ihres Gesuches geschickt. Diese Erfassung fängt mit der Überprüfung Ihrer Stammdaten an. Danach werden Sie durch den verschieden Tabs des Gesuches geführt: Downloads in diesen Bereich sind alle für das Gesuch nötige Unterlangen und Links Ihnen zu Verfügung gestellt. Teilnehmer (Nur bei Ausschreibungen wo Gruppenarbeiten eingereicht sein können) Wenn Sie als Gruppe an einer Ausschreibung teilnehmen müssen Sie auf diesen Tab die BAK-ID der anderen Gruppenmitglider eingeben. Konkret heisst es dass alle Gruppenmitglieder eine BAK-ID haben müssen. Sie könne es durch die Selbstregistrierung machen. Gesuchsdetails Hier müssen sie die ausschreibungspezifische Daten erfassen Abschluss und Versand Auf diesem Tab finden Sie eine Schlussbemerkung und auch den Knopf über welchen Sie ihr Gesuch einreichen können. Solange Sie diesen Knopf nicht drücken ist Ihr Gesuch nur in Vorbereitung und noch nicht eingereicht. Sie können auch Ihr Gesuch ergänzen, ändern oder löschen Sobald Sie den Knopf zum Versand geklickt haben könne Sie Ihr Gesuch nicht mehr ändern. Nach Versand des Gesuches bekommen einen -Bestätigung Ihrer Einreichung. Als nächster Schritt wird Ihr Gesuch durch das BAK formal geprüft und dann durch verscheiden Evaluationsprozesse durchgehen. N.B.: für gewisse Ausschreibungen können Sie nur einen Gesuch erfassen. Die Förderplattform prüft immer ob ihr schon ein Gesuch vorbereitet oder eingereicht haben. Wenn Sie Meldung bekommen dass sie schon eine Gesuch für eine bestimmte Ausschreibung eingereicht haben gehen Sie in Ihren Bereich Meine Gesuche : dort können Sie Ihr Gesuch vervollständigen und einreichen oder löschen wenn es noch in Bearbeitung ist oder konsultieren wenn ihr Gescuh schon eingereicht ist. 4/5

5 2.2 Möglichkeit B: Sie sind als Kunde mit Ihrer BAK-Nummer eingeloggt Sie finden sämtliche aktuelle Ausschreibungen in der Rubrik Aktuelle Ausschreibungen. Wenn Sie an einer laufenden Ausschreibung teilnehmen möchten gehen Sie zur Rubrik Aktuelle Ausschreibungen. Wenn sie schon einen Gesuch vorbereitet, bzw. abgeschickt haben finden Sie ihn unter der Rubrik Meine Gesuche. Dort können Sie das vorbereitete Gesuch noch ergänzen und dann verschicken (siehe alle Tabs unter 2.1) Oder Sie können Ihr bereits eingereichtes Gesuch konsultieren. Alle Gesuche (vorbereitete wie eingereichte) können als PDF immer heruntergeladen werden indem Sie auf folgende Symbol klicken. 5/5