Easyfairs Messen Technisches Handbuch

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1 Easyfairs n Technisches Handbuch Stand: Jan. 2015/ST SeeasyFairs Fax

2 Easyfairs Technisches Handbuch Inhaltsverzeichnis 1. Wichtigste Daten in Kürze Seite 3 2. Vor der Seite Ihr stand Seite Blendenbeschriftung Seite Standskizze Seite Zusatzbestellungen Seite Organisation Spediteur & Anlieferung Seite 7 3. Während der Seite Anreise MCH Basel Seite Parking MCH Basel Seite Individuelle Standkontrolle Seite Allgemeines Seite 11 easyfairs Switzerland GmbH St. Jakobs-Strasse 170a 4132 Muttenz Tel Fax

3 Easyfairs Technisches Handbuch 3 1.Wichtigste Daten in Kürze: Was Wann Seite Erledigt Standname auf «My Easyfairs» kontrollieren bei Buchung des Standes 4 Standskizze erstellen und mit technischen Richtlinien abgleichen Standort technischer Anschlüsse in Standskizze ergänzen und einreichen Bestellungen Zusatzmaterial, nach Absprache mit Ihren internen Spezialisten auf «My Easyfairs» tätigen 7 Monate vor beginn 5 bis am ab 4 Monaten vor beginn möglich 6 Bestelldeadline bis am Spediteur organisieren ab 3 Monate vor beginn 7 Blendenbeschriftung kontrollieren während des Aufbaus 11 Standkontrolle während des Aufbaus 11 Kontrolle richtiges Mobiliar und Beleuchtung während des Aufbaus 11 Ansprechperson vor der Melden Sie sich bei Ihrem persönlichen Verkaufsberater. Ansprechsperson vor der / Technische Organisation Frau Stephanie Trummer Tel. Nr Ansprechperson vor Ort / Technische Organisation Frau Claudia Huber Deutschland & Österreich Mobile +49 (0) (Mobile-Telefon nur während der woche aktiv) Öffnungszeiten der / Auf- und Abbau Aufbau Dienstag, 05. Mai 2015, Uhr Mittwoch, 06. Mai 2015, Uhr (Aussteller haben ab Uhr Zutritt zur ) Donnerstag, 07. Mai 2015, Uhr (Aussteller haben ab Uhr Zutritt zur ) Abbau Abholung Material Donnerstag, 07. Mai 2015, Uhr Freitag, 08. Mai 2015, Uhr Nur Abholung Material, kein Abbau: Der offizielle Abbau erfolgt am Donnerstag nach ende, jedoch kann das zusammengestellte Material auch noch am Freitagvormittag abgeholt werden. Für Material wird in der Nacht von Donnerstag auf Freitag keine Haftung übernommen.

4 Easyfairs Technisches Handbuch 4 2. Vor der 2.1. Ihr stand Blendenbeschriftung Standname auf «My Easyfairs» kontrolllieren bei Buchung des Standes Eintrag wird für die Blendenbeschriftung und sämtliche Druck- und Onlinewerbeaktivitäten übernommen. Empfohlen sind Zeichen inkl. Leerschläge.

5 Easyfairs Technisches Handbuch Standskizze Standskizze erstellen und mit technischen Richtlinien abgleichen ab 7 Monate vor beginn Die technischen Richtlinien finden Sie auf: «My Easyfairs» Standorte technischer Anschlüsse in Standskizze ergänzen und einreichen. Bitte Zusätze über das Tool «My Easyfairs» bestellen. bis spätestens am Firma Ansprechpartner Telefon Halle Stand-Nr. Ort / Datum Unterschrift

6 Easyfairs Technisches Handbuch Zusatzbestellungen Bestellungen Zusatzmaterial, nach Absprache mit Ihren internen Spezialisten auf «My Easyfairs» tätigen ab 4 Monate vor beginn Bestelldeadline bis am Zusatzbestellungen 1. Zusätzliche Bestellungen sind über das Online-Tool «My Easyfairs» bis 14 Tage vor dem ersten tag zu bestellen. Bestellungen per Telefon, Fax oder können nicht berücksichtigt werden. 2. Das Stornieren von bereits bestelltem Zusatzmaterial ist nur bis zur Bestelldeadline, 14 Tage vor dem ersten tag, möglich. Danach wird der volle Preis verrechnet.

7 Easyfairs Technisches Handbuch Organisation Spediteur & Anlieferung Spediteur organisieren ab 3 Monate vor beginn Anlieferungsadresse Ausstellermaterial Easyfairs Switzerland GmbH SCHÜTTGUT Schweiz 2015 c/o MCH Schweiz (Basel) AG «Ausstellername» «Hallen-Nr. / Ihre Standnummer» CH Basel Anlieferungstermin ist Dienstag, 05. Mai Bei zu früh erfolgter Anlieferung muss mit Lagerkosten gerechnet werden. Spediteur / Gabelstapler Bei Bedarf an zusätzlichen Speditionsdienstleistungen (kostenpflichtig), wie z.b. Abladen und Anlieferung an den Stand, Leergut-Einlagerung etc. wenden Sie sich bitte an folgende Adresse: Sempex AG Bleichestrasse 3 Postfach Basel Tel: +41 (0) oder +41 (0) Fax: +41 (0) Zoll / Carnet ATA Die Zollabfertigungen sind Angelegenheit des einzelnen Ausstellers. Ebenfalls ist dieser besorgt, dass die Rechnung der Verzollung an Ihn ausgestellt wird. Die Firma Easyfairs lehnt sämtliche Verantwortung und Kostenübernahmen von Zollabfertigungen ab.

8 RIEHENRING Easyfairs Technisches Handbuch 8 3. Während der 3.1. Anreise MCH Basel Direktanfahrt Halle 2, Mattenstrasse MCH Basel GPS: vis-à-vis Mattenstrasse 24, CH-4058 Basel KLEINHÜNINGERSTRASSE DORFSTR. GÄRTNERSTRASSE WIESE 3 NEUHAUSSTRASSE HOCHBERGERSTRASSE Checkpoint BADENSTRASSE aus Deutschland ZOLL DOUANE FREIBURGERSTRASSE BASLERSTRASSE aus Frankreich Dreirosenbrücke MAUERSTRASSE HORBURGSTRASSE Basel-Kl hüningen Riehen BAZ THOMY FRANK FASANENSTRASSE Weil am Rhein Kleinhüningen HUPAC Umschlagbhf. DB Basel-Kl hüningen Weil am Rhein SCHORENWEG SCHWARZWALDALLEE KLYBECKSTRASSE ALLMENDSTRASSE Johanniterbrücke FELDBERGSTRASSE 4 Claramatte CLARAGRABEN Musical Theater SPERRSTR. DRAHTZUGSTRASSE CLARASTRASSE H5 RIEHENRING ISTEINERSTR. H6 H1 H4 CLARAHOFWEG Expo- Shop H2 platz H3 ERLENSTRASSE MATTENSTRASSE BLEICHESTR. SCHÖNAUSTRASSE 2 MAULBEERSTRASSE turm ROSENTALSTRASSE BAD. BAHNHOF 1Bad. 1 Bahnhof PETER-ROT-STRASSE HAMMERSTRASSE aus der Schweiz Mittlere Brücke 5 REBGASSE Rebgasse WETTSTEINALLEE GRENZACHERSTRASSE Schwarzwaldbrücke MCH Schweiz (Basel) AG CH-4005 Basel Stand: Wettsteinbrücke ST. ALBAN-ANLAGE

9 RIEHENRING Easyfairs Technisches Handbuch 9 Direktanfahrt Halle 2, Rundhof MCH Basel GPS: vis-à-vis Bleichestrasse 7, CH-4058 Basel KLEINHÜNINGERSTRASSE DORFSTR. GÄRTNERSTRASSE WIESE 3 NEUHAUSSTRASSE HOCHBERGERSTRASSE Checkpoint BADENSTRASSE aus Deutschland ZOLL DOUANE FREIBURGERSTRASSE BASLERSTRASSE aus Frankreich Dreirosenbrücke MAUERSTRASSE HORBURGSTRASSE Basel-Kl hüningen Riehen BAZ THOMY FRANK FASANENSTRASSE Weil am Rhein Kleinhüningen HUPAC Umschlagbhf. DB Basel-Kl hüningen Weil am Rhein SCHORENWEG SCHWARZWALDALLEE KLYBECKSTRASSE ALLMENDSTRASSE Johanniterbrücke FELDBERGSTRASSE 4 Claramatte CLARAGRABEN Musical Theater SPERRSTR. DRAHTZUGSTRASSE CLARASTRASSE H5 RIEHENRING ISTEINERSTR. H6 H1 H4 CLARAHOFWEG Expo- Shop H2 platz H3 ERLENSTRASSE MATTENSTRASSE BLEICHESTR. SCHÖNAUSTRASSE 2 MAULBEERSTRASSE turm ROSENTALSTRASSE BAD. BAHNHOF 1Bad. 1 Bahnhof PETER-ROT-STRASSE HAMMERSTRASSE aus der Schweiz Mittlere Brücke 5 REBGASSE Rebgasse WETTSTEINALLEE GRENZACHERSTRASSE Schwarzwaldbrücke MCH Schweiz (Basel) AG CH-4005 Basel Stand: Wettsteinbrücke ST. ALBAN-ANLAGE

10 RIEHENRING Easyfairs Technisches Handbuch Parking MCH Basel Parking MCH Basel GPS: Riehenstrasse 101, CH-4058 Basel KLEINHÜNINGERSTRASSE DORFSTR. GÄRTNERSTRASSE WIESE 3 NEUHAUSSTRASSE HOCHBERGERSTRASSE Checkpoint BADENSTRASSE aus Deutschland ZOLL DOUANE FREIBURGERSTRASSE BASLERSTRASSE BAZ Basel-Kl hüningen Riehen MAUERSTRASSE THOMY FRANK FASANENSTRASSE aus Frankreich Dreirosenbrücke HORBURGSTRASSE SCHORENWEG SCHWARZWALDALLEE KLYBECKSTRASSE ALLMENDSTRASSE Johanniterbrücke FELDBERGSTRASSE 4 Claramatte CLARAGRABEN Musical Theater SPERRSTR. DRAHTZUGSTRASSE CLARASTRASSE H5 RIEHENRING ISTEINERSTR. H6 H1 CLARAHOFWEG Expo- Shop H2 platz H3 H4 2 0 ERLENSTRASSE MATTENSTRASSE BLEICHESTR. SCHÖNAUSTRASSE 2 MAULBEERSTRASSE turm ROSENTALSTRASSE BAD. BAHNHOF 1Bad. 1 Bahnhof PETER-ROT-STRASSE HAMMERSTRASSE aus der Schweiz Mittlere Brücke 5 REBGASSE Rebgasse WETTSTEINALLEE GRENZACHERSTRASSE Schwarzwaldbrücke MCH Schweiz (Basel) AG CH-4005 Basel Stand: Wettsteinbrücke ST. ALBAN-ANLAGE

11 Easyfairs Technisches Handbuch Individuelle Standkontrolle Blendenbeschriftung kontrollieren Standkontrolle Kontrolle richtiges Mobiliar und Beleuchtung während des Aufbaus während des Aufbaus während des Aufbaus Kontrolle anhand der Auftragsbestätigung und den Zusatzbestellungen! 4. Allgemeines Reklamationen Beanstandungen müssen vor der Öffnung des ersten tages gemeldet werden, damit so rasch als möglich eine Lösung gefunden werden kann. Nachträglich können keine Reklamationen berücksichtigt und auch nicht gutgeschrieben werden. Reinigung Die Reinigung der Stände (Teppich, Abfalleimer, etc.) wird vor jedem tag durch Easyfairs in Auftrag gegeben. Wenn jedoch Bedarf für separate Müllcontainer und spezielle Abfallentsorgung besteht, muss dies vorweg mit der technischen Organisation besprochen werden. Versicherung / Sicherheit Easyfairs hat eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Diese Versicherung schliesst jedoch nicht die Haftpflicht des einzelnen Ausstellers ein. Daher bitte Folgendes besonders beachten: Alle gesetzlichen Sicherheitsvorschriften für das Aufstellen und Betreiben Ihrer Produkte und Maschinen müssen von Ihnen und Ihrem Aufbau- und Standpersonal beachtet werden. Jeder einzelne Aussteller ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dieser verantwortlich. Bitte erweitern Sie gegebenenfalls die Haftpflichtversicherung Ihrer Firma für die Laufzeit der. Die allgemeine Bewachung der hallen und des Freigeländes während der Laufzeit sowie während der Aufbauzeit übernimmt Easyfairs. Für die Bewachung des Eigentums des Ausstellers oder das dem Aussteller zugewiesenen Standareals ist dieser selbst verantwortlich. Easyfairs lehnt sämtliche Haftung bezüglich Diebstahl und / oder allfälliger Schäden ab.

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