Technische Ausstellerinformation zur Messe:

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1 Technische Ausstellerinformation zur Messe: OUTDOOR jagd, fisch und natur, am April 2015 Holstenhallen, Neumünster Veranstaltungsort: Hallen 1, 2, 3, 4 und 5 sowie Forum und Außengelände Justus-von Liebig-Straße 2-4, Neumünster Veranstaltungstermin: APRIL 2015 Öffnungszeiten: der Messe: Veranstalter: Betreuung Aussteller: Freitag, : bis Uhr Samstag, : bis Uhr Sonntag, : bis Uhr Justus-von-Liebig-Str. 2-4, Neumünster Birgit Zwicklinski Promotion- und Eventagentur fabrik10 Haart 224, Neumünster Ihre Ansprechpartner: Birgit Zwicklinski: 0176/ Wolfgerd Jansch: 04321/ Natalja Solohor: 04321/ Ausstellerausweise: Be- und Entladen an der Halle: Parkmöglichkeiten: Parken für Aussteller Jagdgebrauchshunde Werden den Ausstellern postalisch zugesendet. Sie erhalten für eine Standflächengröße bis 15 m² 3 Ausstellerausweise kostenfrei; je weitere angefangene 10 m² erhalten Sie einen zusätzlichen Ausstellerausweis kostenfrei. Jeder darüber hinaus benötigte Ausstellerausweis wird mit 6,00 netto in Rechnung gestellt. Wir empfehlen sämtliche Exponate per LKW mit Hebebühne liefern zu lassen. Nur bei telefonischer Anmeldung beim Veranstalter bis 1 Tag vor Anlieferung kann ein Gabelstapler kostenpflichtig zur Verfügung gestellt werden. Es werden kostenlose Parkplätze für Aussteller an allen Tagen auf dem Gelände der Holstenhallen ausgewiesen. Parken auf eigene Gefahr! Ausstellerparkausweise werden den Ausstellern postalisch zugesendet. Sie erhalten für eine Standflächengröße bis 15 m² 2 Parkausweise kostenfrei; je weitere angefangene 10 m² erhalten Sie einen zusätzlichen Parkausweis kostenfrei. Jeder darüber hinaus benötigte Parkausweis wird mit 6,00 netto in Rechnung gestellt. Für die Aussteller der Jagdgebrauchshunde-Vereine stehen direkt an der Halle 1 ausgewiesene Ausstellerparkplätze zur Verfügung. -1/5-

2 Freikarten für Aussteller: Anfahrt: Sie können Freikarten für Ihre Kunden über die Holstenhallen Neumünster GmbH beziehen. Jede von Ihrem abgerufenen Kontingent eingelöste Freikarte wird mit 3,00 netto nachberechnet. Die Holstenhallen Neumünster erreichen Sie: Mit dem PKW über die A7, Hamburg-Flensburg/Kiel, Abfahrt Neumünster-Nord Mit den Zügen der Deutschen Bahn AG Bahnhof Neumünster und anschließend mit einem SWN-Bus der Linie 5 bis direkt vor die Tür Oder folgen Sie der Verkehrsbeschilderung: Holstenhallen, wenn Sie aus anderen Richtungen anreisen Zeitplan Aufbauzeiten Aussteller: Dienstag, : bis Uhr Mittwoch, : bis Uhr Donnerstag, : bis Uhr Abbauzeiten Aussteller: Sonntag, : bis Uhr Montag, : bis Uhr Bitte beachten Sie unbedingt die Abbauzeiten! Stände, die zum Ende der Abbauzeit nicht abgebaut sind, werden von uns kostenpflichtig abgebaut und eingelagert! Einlasszeiten Aussteller Freitag, : Uhr während der Messetage: Samstag, : Uhr Sonntag, : Uhr Aufbaurichtlinien: Der Aussteller hat auch während des Auf- und Abbauens auf strengste Einhaltung aller polizeilichen und sonstigen behördlichen Vorschriften zu achten. Der Aussteller haftet für alle von ihm oder seinen Erfüllungsgehilfen/Hilfspersonen schuldhaft verursachten Schäden. Die Höhe der Messewände ist 2,5 m. Sie darf bei der Gestaltung der Messestände nicht überschritten werden. Ausnahmen und besonders hergerichtete Aufbauten müssen bei der beantragt und schriftlich genehmigt werden. Aufbauten und Ausstellungsgegenstände müssen den baupolizeilichen Vorschriften entsprechen und von dem zuständigen Bauaufsichtsamt nach Antrag und Prüfung abgenommen werden. Es dürfen für Dekorationszwecke nur schwer entflammbare Materialien verwendet werden. Das Schreiben, Benageln, Bekleben, Öffnen von Wänden und Fußböden ist nicht gestattet. Bei Verwendung von Doppelklebeband ist dieses nach Beendigung der Messe rückstandsfrei zu entfernen, andernfalls wird das Reinigen nach Stundennachweis dem Aussteller gesondert in Rechnung gestellt. -2/5-

3 Leihmaterial, welches die nach vorheriger Absprache zur Verfügung stellt, muss in einwandfreiem Zustand zurückgegeben werden. Die Verwendung von offenem Feuer und offenem Licht ist verboten. Flüssige Brennstoffe, wie Spiritus, Benzin, Petroleum etc. dürfen zu Koch-, Heiz- und Betriebszwecken nicht verwendet werden. Packmaterial, Papier und sonstige leicht brennbare Abfälle und Materialien dürfen nicht umherliegen und in den Ständen und Gängen aufbewahrt werden. Im Standbereich dürfen nur nichtbrennbare Abfallbehälter Verwendung finden. Standrückgabe: Nach dem Abbau sind die Plätze der Messestände in den Hallen besenrein, das Freigelände abgeräumt und frei von Schutt und Abfall der Holstenhallen Neumünster GmbH zu übergeben. Schäden sind der Holstenhallen Neumünster GmbH unverzüglich zu melden. Anlieferung vor und während der Messe : Anlieferung: Ab Dienstag, ab Uhr, können Materialien für die Messe direkt an die Halle geliefert werden ACHTUNG: Bei jeder Lieferung muss das Packstück deutlich gekennzeichnet sein mit: Holstenhallen Halle 1/Halle 2/Halle 3/Halle 4/Halle 5/Forum Angabe der Halle und der Standnummer Justus-von Liebig-Straße 2-4, Neumünster Der Name der Kontaktperson: Birgit Zwicklinski Name und Datum der Messe: OUTDOOR jagd, fisch und natur 2015, April 2015 Firma + Name der Kontaktperson des Ausstellers Ohne diese Angaben hat der Veranstalter das Recht, das Material und dessen Lagerung abzulehnen. Der Messeveranstalter hat außerdem das Recht, alles Material kostenpflichtig einzulagern wegzuschaffen oder zu entsorgen, dass der Aussteller am Ende der Messe zurücklässt. Sicherheit bzgl. Waffen: Internetzugang/WLAN: Preis für WLAN: Sollten Sie Waffen jedweder Art auf Ihrer Standfläche präsentieren/vertreiben, so bitten wir um Beachtung des beigefügten Informationsschreiben Sicherheitsvorkehrungen hinsichtlich Waffen! Benötigen Sie WLAN? Dann bestellen Sie Ihren kostenpflichtigen Zugang bei uns bitte bis ! Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie an der Messe-Information! Pro gerätebezogenem Anschluss - 18,00 EUR (netto) -3/5-

4 Strom Wasser Telefon: Strom, Wasser und Telefon können auf Wunsch und auf Kosten des Ausstellers verlegt werden (Bestell-Formulare). Ein Wasser-/Abwasseranschluss kann je nach Lage des Messestandes für 117,00 netto gebucht werden. Es ist strengstens untersagt, Abwasser oder sonstige Flüssigkeiten, außer an den dafür vorgesehenen Stellen abzuleiten. Für Schäden und Folgeschäden bei Nichtbeachtung dieser Vorschrift haftet der Aussteller. Die technischen Einrichtungen, wie z. B. Licht, Wasser, Gas, Scheinwerfer, Heizung, Lautsprecheranlage, werden von der Holstenhallen Neumünster GmbH überwacht. Das selbstständige Anschließen an das Licht-, Kraftnetz usw. ist ausdrücklich untersagt. Der Aussteller kann bei unvorhergesehenen, beeinträchtigenden Betriebsstörungen oder sonstigen, die Veranstaltung behindernden Ereignissen, keinen Rechtsanspruch bzw. keine Haftung herleiten. Strompreise: 230 V / 3 KW 44,00 netto 400 V / 16A 62,00 netto 400 V / 32 A 100,00 netto 400 V/ 63 A 165,00 netto Abfallbeseitigung/ Reinigung: Für Müll und Abfälle in kleinen Mengen sind die ausgewiesenen Müll-Container zu benutzen. Bei größeren Mengen sind Container auf Kosten des Ausstellers über die zu bestellen. Die Aussteller sind verpflichtet Unterlagen für fettige/ölige Exponate zu benutzen. Jegliche Verunreinigung das Hallenbodens und des Außengeländes ist verboten. Anfallende Reinigungskosten hat der Aussteller zu tragen. Grundsätzlich sind alle Aussteller verpflichtet, den von Ihnen produzierten Abfall auf eigene Kosten in getrennten Fraktionen zu sammeln und zu entsorgen. Bewachung: Reinigung: Hallenplan: Um Diebstähle zu vermeiden, sind die Aussteller in ihrem eigenen Interesse gehalten, leicht transportables Messegut außerhalb der Öffnungszeiten entweder zu verschließen oder sofort nach Beendigung der Messe zu verladen. Die Hallenreinigung säubert jeden Abend die Gemeinschaftsflächen, nicht jedoch die jeweiligen Stände. Bei Bedarf einer individuellen Standreinigung wenden Sie sich bitte an den Veranstalter. Ihre Standfläche entnehmen Sie bitte dem Hallenplan. Ihre Standfläche -4/5-

5 Messewände/Böden: Haftungsausschluss Fahrparcours Es darf nur Klebeband - sowohl am Boden als auch an Messewänden - verwendet werden, welches sich rückstandslos entfernen lässt. Durch doppelseitiges Klebeband entstandene eventuelle Schäden müssen bezahlt werden. Sollten Sie direkt Plakate anbringen wollen, dann empfiehlt es sich mit Posterschienen, Bilderhaken oder ähnlich zu arbeiten. Die stellen für Sie, als Aussteller mit Fahrzeugen, kostenfrei eine ca qm große Fläche direkt an die Halle 5 angrenzend für Probefahrten zur Verfügung. Die Nutzung und die damit verbundenen Haftungsrisiken bei Probefahrten durch Sie und Ihre Kunden liegen alleinig bei den Ausstellern. Die übernehmen keinerlei Haftung für die Fläche. Die stellen eine Abgrenzung der Fläche zum Parkplatz mit halbhohem Bauzaun her. Referenteninformationen / Vortragsprogramm In Abstimmung mit einem Ihrer Mitaussteller und einer Erdbaufirma werden Geländesituationen nachgebaut und simuliert. Die Herrichtung der Fläche durch die Erdbaufirma erfolgt am Montag und Dienstag vor Messebeginn 13. und 14. April. Wir bieten Ihnen an, am Dienstag, 14. April bis ca Uhr die Fläche in Augenschein zu nehmen und zu bewerten, ob die Geländenachbildung für eine mögliche Nutzung mit Ihren Fahrzeugen für Sie geeignet ist. Ferner weisen wir Sie auf die StVO auf dem gesamten Messegelände hin. Vortragsprogramm: Für Referenten: Die Fachvorträge finden während der Messe in Halle 2, dem Kongresszentrum (K 2 und K4) sowie im Foyer Nord (F1) statt. Im Vortragsbereich sind Beamer und Leinwand vorhanden. Ein Mitarbeiter des Messeteams wird sich rechtzeitig vor Ihrem Vortrag bei Ihnen melden, Sie einweisen und Ihnen behilflich zur Seite stehen. Ihre Ansprechpartner vor und während der Messe: Messeleitung: Ausstellerleitung: Justus-von-Liebig-Str. 2-4, Neumünster Wolfgerd Jansch Natalja Solohor Tel.: 04321/ outdoor-messe@holstenhallen.com Birgit Zwicklinski Tel: Mobil: birgit.zwicklinski@fabrik10.de -5/5-