TEILNAHMEBEDINGUNGEN HEIMTEXSUISSE 2017

Transkript

1 TEILNAHMEBEDINGUNGEN HEIMTEXSUISSE BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel Fax heimtexsuisse@bernexpo.ch 1

2 1. Termine für Ihre Planung (Änderungen vorbehalten) Versand für Online-Anmeldung April 2016 Rücksendung der unterschriebenen Online- Anmeldung innerhalb 7 Arbeitstagen durch Aussteller Anmeldefrist für Aussteller/Mitaussteller 31. Mai 2016 bei BERNEXPO AG Empfangsbestätigung per mit Login- Daten für die Bestellungen des Katalogeintrags und Dienstleistungen nach Eingang der Online- Anmeldung bei BERNEXPO AG -Versand der Standeinteilungen, technische Bestellungen im Online Service Center (OSC 1 ) Ende August 2016 Versand der Akontorechnung 2 Wochen nach Standbestätigung Fälligkeit der Akontorechnung gemäss Zahlungsfrist bei BERNEXPO AG Letzte Änderungen Ausstellerverzeichnis (print) Einsendeschluss technisches Dossier (Bestellung via OSC) 30. Oktober 2016 bei BERNEXPO AG 30. November 2016 bei BERNEXPO AG Versand Werbemittel ab November 2016 Detaillierte Auf- und Abbauinformationen (Verkehrskonzept) ab 10. Dezember 2016 Versand Aussteller- und Parkkarten Ca. Mitte Januar 2017 (nach Zahlungseingang der Akontorechnung) Ausstellung 5. Februar 7. Februar 2017 Schlussrechnung Februar 2017 Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG 2. Öffnungszeiten (Änderungen vorbehalten) Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung: Sonntag 5. Februar bis Uhr Montag 6. Februar bis Uhr Dienstag 7. Februar bis Uhr Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung. 1 Online Service Center (OSC): 2

3 3. Veranstalter BERNEXPO AG HEIMTEXSUISSE Telefon Mingerstrasse 6 Fax Postfach heimtexsuisse@bernexpo.ch 3000 Bern 22 Internet 4. Geltungsbereich Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Messe HEIMTEXSUISSE (hiernach Messe genannt) und ergänzen die jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend sind die jeweils gültige Betriebsordnung der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen Technischen Informationen über die Hallen. 5. Zweck der Messe Die HEIMTEXSUISSE dient als Informations- und Begegnungsplattform für Fachpersonen des klassischen Handwerks sowie Fachkräfte des Einkaufs und Verkaufs und der Planung der Innendekorationsbranche. 6. Zugelassene Aussteller Als Aussteller sind alle Unternehmungen und Privatpersonen zugelassen, die einen Bezug zum Themengebiet haben. Es besteht kein Recht auf Zulassung. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden. 7. Tarife (Preisangaben zzgl. MwSt.) Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: - Cateringpauschale - Aussteller Portrait im Einkaufsführer - Kehrichtentsorgung 7.1 Standmiete in Hallen (Standfläche) Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis pro m Standmiete bis 70 m 2 CHF Standmiete ab 71 m 2 CHF Messepaket One Weitere Details gemäss Angaben im Online Service Center. Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis pro m Komplettstand One (Systemstand) bis 70 m 2 CHF Komplettstand One (Systemstand) ab 71 m 2 CHF Minimalmiete Für Stand- und Platzmiete wird in jedem Falle die Minimalmiete berechnet, auch wenn der Preis in Bezug auf die m 2 geringer wäre. Artikelbezeichnung Pauschalpreis Minimalmiete CHF Mitausstellergebühr Mitaussteller nach Definition der jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Mit der Bezahlung der Mitausstellergebühr erlangt der Mitaussteller folgende Rechte: - Firmenanschrift auf dem Stand des Hauptausstellers - Verkaufstätigkeit auf dem Stand des Hauptausstellers - Eintrag im Ausstellerverzeichnis - Anrecht auf Werbemittel für Aussteller 3

4 Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis Mitaussteller CHF Catering Die Verpflegung der Besucher wird nach Aufwand jedem Aussteller / Mitaussteller pauschal verrechnet. (Mittagessen gegen Anmeldung) Rechnungsbeispiel: Besucher à CHF / CHF : Anzahl Aussteller = Beitrag Catering Besucher pro Aussteller Die Verpflegung des Standpersonals wird nach Bestellung und Aufwand jedem Aussteller verrechnet. 9. Rücktritt von der Anmeldung Gemäss den jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Bei Nichtteilnahme eines Mitausstellers bleiben in jedem Fall der volle Mitausstellerzuschlag sowie die angefallenen Nebenkosten geschuldet. Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis Rücktrittsgebühr CHF Ausstellerkarten Jeder Aussteller erhält pro 5 m 2 Standfläche eine Ausstellerkarte, mind. 2 Karten, max. 15 Karten, gültig für den unbeschränkten Eintritt zur Veranstaltung (ohne Catering). Zusätzliche Ausstellerausweise können in beschränktem Umfang bei der Veranstaltungsleitung schriftlich bestellt werden. Die Karten werden nach Eingang der bezahlten Akontorechnung, ca. zwei Wochen vor der Messe, verschickt. Die Ausstellerkarten werden nur während der Veranstaltung benötigt. Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Preis pro Stück Ausstellerkarten zusätzlich kostenlos 11. Ausstellerverzeichnis Ausstellerverzeichnis Der Grundeintrag im Ausstellerverzeichnis online sowie mindestens ½ Seite im Einkaufsführer (Aussteller- Portrait) sind kostenpflichtig und obligatorisch für Aussteller und Mitaussteller. Artikel-Nummer Artikelbezeichnung Pauschalpreis Aussteller-Portrait ½ Seite und Grundeintrag im Ausstellerverzeichnis CHF Aussteller-Portrait 1 Seite CHF Inserat ½ Seite Inhalt CHF Inserat 1 Seite Inhalt CHF Inserat 3. Umschlagseite CHF Inserat 4. Umschlagseite CHF Produkteverzeichnis (nur online) Die ersten 5 Einträge sind gratis, sofern sie im Produkteverzeichnis aufgeführt sind. Jeder zusätzliche Produkteintrag und/oder jeder Neueintrag ins Produkteverzeichnis wird in Rechnung gestellt Produkteverzeichnis, zusätzlicher Eintrag CHF Produkteverzeichnis, neuer / eigener Eintrag CHF Aussteller-Portraits Website heimtexsuisse.ch Aussteller-Portrait ½ Seite CHF Aussteller-Portrait 1 Seite CHF

5 Webbanner Website heimtexsuisse.ch Webbanner Grösse 245 x 770 Pixel CHF Einkaufsführer Artikel-Nummer Artikel-Bezeichnung Preis Einkaufsführer (Print) 10. Exemplare Kostenlos Weitere 10 Ex. Einkaufsführer (Print) CHF Messeflyer Artikel-Nummer Artikel-Bezeichnung Preis Messeflyer 200 Exemplare Kostenlos Weitere Messeflyer 100 Exemplare CHF Kehrichtentsorgung/Recycling Kehricht und Abfall müssen in die bereitgestellten Kehrichtbehälter geleert werden. Am Abend vor der Eröffnung kann der Abfall vor den Ständen in den Gängen deponiert werden. Der Reinigungsdienst wird für die Entsorgung besorgt sein. Farbkübel dürfen nicht in den WC-Lavabos gereinigt werden. Für das Recycling von Altglas sind Altglascontainer aufgestellt. Jedem Aussteller wird pro Stand ein Anteil an die Kosten der Kehrichtentsorgung/Recycling nach folgendem Schlüssel mit der Schlussabrechnung belastet 2 : Artikel-Nummer Artikel-Bezeichnung Pauschalpreis Kehrichtentsorgung (bis Standgrösse 25 m 2 ) CHF Kehrichtentsorgung (Standgrösse 26 bis 50 m 2 ) CHF Kehrichtentsorgung (Standgrösse 51 bis 100 m 2 ) CHF Kehrichtentsorgung (Standgrösse 101 bis 300 m 2 ) CHF Kehrichtentsorgung (Standgrösse 301 m 2 ) CHF Warenanlieferungen während der Veranstaltung Täglich 1 Stunde vor Messebeginn. Die Lieferfahrzeuge müssen das Ausstellungsgelände ½ Stunde vor Messebeginn verlassen haben. 14. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung. 2 Bei besonderen Verhältnissen oder grossen Mengen bleibt die Erhöhung der Entsorgungskosten vorbehalten. 5