Vertretung: Hans Joachim Fischer Telefon Telefax

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1 Freiraum, Verkehrsleitfaden für die Einfahrt in das Messegelände während der Auf- und Abbauzeit Sehr geehrte Aussteller, Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Postfach Köln Deutschland mit den Verkehrs- und Einfahrtsregeln für den Auf- und Abbau möchten wir Ihnen und Ihren Standbaufirmen zu einem möglichst reibungslosen Aufenthalt auf dem Gelände der Koelnmesse verhelfen. Ihre Ansprechpartner für Logistik und Verkehr sind: Hauptverantwortlich: Josef Scharn Telefon Telefax j.scharn@koelnmesse.de Vertretung: Hans Joachim Fischer Telefon Telefax h.fischer@koelnmesse.de Achtung: Bitte reichen Sie diese Informationen unbedingt an Ihr Standbau- und Fahrpersonal weiter! Termine und Zeiten Termine der Veranstaltung Messe-Laufzeit: Öffnungszeiten für Aussteller: :00 19:00 Uhr :00 17:00 Uhr Öffnungszeiten für Besucher: :00 18:00 Uhr :00 16:00 Uhr Aufbau Aufbau Beginn: Mittwoch, 21. Oktober :00 Uhr Aufbau Ende: Montag, 26. Oktober :00 Uhr Abbau Abbau Beginn: Freitag, 30. Oktober :00 Uhr in den Hallen ca. 18:00 Uhr Einfahrt der LKW s Abbau Ende: Montag, 02. November :00 Uhr 1

2 Freiraum, Allgemeine Verkehrsregelung Geänderte Verkehrsführung für Lkw-Schwerlasttransporte über 30 t. Sehr geehrte Aussteller! Wir möchten Sie darüber informieren, dass der gewohnte Auf -und Abbauverkehr über die Zoobrücke seit dem 15. Oktober 2010 für Schwerlasttransporte (Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht von über 30 t) nicht mehr möglich ist. Für den Pkw-Verkehr ergeben sich keine Veränderungen. Per ordnungsbehördlicher Allgemeinverfügung wird für diesen Schwerlastverkehr die Zufahrt auf den ausgewiesenen Ersatzstrecken durch die tangierte Umweltzone ermöglicht. Bitte leiten Sie diese Information auch an Ihre Standbauer und Spediteure weiter. Informationen zur Umleitungsroute: Neu! Sperrung des Straßentunnels Grenzstraße B 55a für Lkw über 7,5 t Aufgrund von notwendigen Arbeiten zur Verbesserung des Brandschutzes und anschließender Sanierungsarbeiten ist der Straßentunnel Grenzstraße auf der Stadtautobahn zwischen Zoobrücke und Autobahnkreuz Köln-Ost seit Anfang August 2012 für Lkw über 7,5 t bis auf weiteres gesperrt. Nutzen Sie daher ab der Autobahnanschluss-Stelle Köln-Buchforst die ausgeschilderte Ausweichroute. Diese führt auf die Frankfurter Straße, dann auf den Vingster Ring und von dort über die östliche Zubringerstraße Richtung Messegelände. Alternativ können Sie die Route über die A4, Kreuz Gremberg auf den östlichen Zubringer nutzen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Koelnmesse Homepage unter: Routenführung vom P 22 Messeparkplatz P 22 Brügelmannstraße Messekreisel Deutz Mülheimer Straße Messegelände 2

3 Freiraum, Allgemeine Verkehrsregelung Im gesamten Messegelände gelten sinngemäß die Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung (StVO). Die im Messegelände zugelassene Höchstgeschwindigkeit beträgt 30 km/h. Das Befahren des Messegeländes mit Fahrzeugen aller Art geschieht auf eigene Gefahr und ist nur mit entsprechender Erlaubnis, gültiger Einfahrtsgenehmigung oder gültigem Parkausweis gestattet. Den Anweisungen des zur Verkehrslenkung/Logistik eingesetzten Personals der Koelnmesse ist Folge zu leisten. Gekennzeichnete Fahrstraßen, Feuerwehrbewegungsflächen und Rettungswege (Beschickungstore und Notausgänge etc.) sind ständig freizuhalten. Aufbaufahrzeuge aller Art und Container dürfen während der Messe-Laufzeit nicht im Messegelände abgestellt werden. Gegen Entrichtung einer Gebühr von 250,00 (zzgl. 19% MwSt.) können im begrenzten Umfang Stellplätze für Lkw, Trailer und Container im Messegelände angemietet werden. Die genannte Gebühr bezieht sich auf die gesamte Laufzeit der Veranstaltung inkl. der Auf- und Abbauzeit. Diese können über das Koelnmesse-Service-Portal mit dem Bestellformular T. 24 reserviert werden. Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zu Ihrer Bestellung ist Herr Josef Scharn Die Koelnmesse GmbH behält sich das Recht vor, widerrechtlich oder in Haltverboten abgestellte Fahrzeuge, Trailer, Container, Behälter und Leergut jeder Art ohne vorhergehende Unterrichtung auf Kosten und Gefahr des Verursachers, Halters oder Besitzers zu entfernen. Bewachung und Verwahrung sind ausgeschlossen. Auskunft zum Verbleib erteilt die Messewache Nord, Tel Hinterlassen Sie für den Notfall eine Telefonnummer am Fahrzeug/Wechselbrücke, unter der Sie zu erreichen sind. Auf dem Gelände der Koelnmesse sind ausschließlich Stapler der nachfolgenden Speditionen erlaubt: SCHENKER Deutschland AG Telefon: 0221/ / Fax: 0221/ Internet: Kühne + Nagel (AG & Co.)KG KN Expo Service Köln Telefon: / Fax: / exposervice.koeln@kuehne-nagel.com Internet: Gerne übernehmen diese Speditionen auch die Lagerung Ihres Vollgutes vor dem Aufbaubeginn bzw. vor der Veranstaltung ebenso wie die Ihres Leerguts während der Veranstaltung. Bestellen können Sie diese Leistungen über das Koelnmesse-Service-Portal mit dem Formular T 18 Die Koelnmesse GmbH kann Ihre Waren nicht annehmen, zwischen- oder einlagern! 3

4 Freiraum, Allgemeine Regeln des Auf- und Abbaus Koelnmesse Die Lenkung der Lkw während des Auf- und Abbaus erfolgt über ein spezielles Verkehrsleitsystem im Messenahbereich. Dabei gelten zur FSB / 2015 folgende Regelungen für Fahrzeuge ab 3,5 t: 1. Lenkung der Lkw über 3,5 t ab zum P 22! Auf P 22 erfolgt die Registrierung der Fahrzeuge und Erteilung von Genehmigungen zur Einfahrt in das Gelände. Eine Einfahrgenehmigung ins Gelände erfolgt erst dann, wenn der genaue Anlieferort (Halle/Standnummer/Beschickungstor) ermittelt wurde und an den Hallen die notwendigen Flächen für die Be- und Entladung zur Verfügung stehen, ggf. die gewünschten Logistikleistungen durch die Vertragsspediteure bereitgestellt werden können oder ggf. die erforderlichen Abwicklungen durch den Zoll möglich sind. Durch unser Verkehrspersonal erfolgt auf P 22 danach die Einweisung für die Anfahrt zum Gelände. 2. Mit Beginn des Abbaus am letzten Messetag werden alle ankommenden Abbaufahrzeuge durch eine entsprechende Beschilderung und ggf. mit Hilfe der Polizei zum P 22 gelenkt. Die Zufahrt zum Messegelände ist am erst ab ca.18:00 Uhr möglich. Für Fahrzeuge gelten Sonderregelungen (siehe Einfahrtsregelungen letzter Messetag) für eine Einfahrt ab 16:00 Uhr. ( Kautionsregelung) Achtung: Fahrzeuge, die am letzten Messetag nicht den P 22 anfahren, erhalten an den Toren keine Einfahrgenehmigung in das Messegelände! Kostenlose Parkplätze für entladene Pkw im Auf- und Abbau: Für die Halle 6, 7, 9: Parkplatz: P6, P7-8 teilweise, P9 Für die Halle 10.2 Parkdeck 10 4

5 Einfahrtsregelungen FSB Freiraum, Aufbau 21. Oktober Oktober , 7 9, 10 Tor A Tor D 24 h 24 h Keine Keine Parken der Fahrzeuge in den Logistikzonen nur zum kurzfristigen Be-und Entladen. über 3,5t 6, 7, 9, 10.2 P22 06:00-20:00 Uhr Keine Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht ab 3,5 t müssen vor der Einfahrt in das Gelände den P 22 anfahren. Außerhalb der Öffnungszeiten des P 22 erfolgt die Ein- und Ausfahrt nur über Tor A. Letzter Aufbautag 26. Oktober , 7 9, 10 Tor A Tor D 24 h 06:00-20:00 Uhr 100,00 max. 2 h Die fällige Kaution ist am jeweiligen Zufahrtstor in Bar und in Euro ( ) zu entrichten und wird am selben Tor bei Einhaltung der Ausfahrtzeit zurückerstattet! über 3,5 t 6, 7, 9, 10.2 P22 06:00-20:00 Uhr keine Außerhalb der Öffnungszeiten des P 22 erfolgt die Ein- und Ausfahrt nur über Tor A. 5

6 Freiraum, Einfahrtsregelungen Letzter Messetag / Abbau 30. Oktober 2015 Koelnmesse Alle ankommenden Abbaufahrzeuge werden durch eine entsprechende Beschilderung und mit Hilfe der Polizei zum P 22 gelenkt. P 22 Die Einfahrt in das Gelände ist für alle Abbaufahrzeuge am letzten Messetag generell erst ab ca.18:00 Uhr gestattet! Für Halter/Nutzer von Fahrzeugen besteht am letzten Messetag die Möglichkeit, das Gelände in der Zeit von 16:00 bis17:45 Uhr mit einem gesonderten Einfahrtsschein zu befahren. Dieser wird in limitierter Anzahl (80 Scheine) gegen Hinterlegung einer Kaution von 100, 00 (in Bar) ausgegeben. > 3,5 t Öffnungszeiten für die Ausgabe dieser Einfahrtscheine: und von 10:00 bis 18:00 Uhr (Service - Center Nord am Parkschein - Counter) von 13:00 bis 15:00 Uhr (Messewache Nord und auf P 22) Die Kaution wird bei Einhaltung der Ausfahrtszeit (17:45 Uhr) an den Toren A und D und nur gegen Aushändigung des Original-Kautionsscheines zurückerstattet. ab 3,5 t 6, 7 9, 10.2 Mit Kautionsschein direkt über das Zufahrtstor A Zufahrtstor D 16:00-18:00 Uhr siehe o. a. Kautionsregelungen 6, 7, 9, 10.2 P22 ab 20:00 Uhr 06:00-22:00 Uhr keine Abbau 31. Oktober November 2015 Be- und Entladen ab 3,5 t 6, 7 Tor A 24 h Keine Tor B Tor D 06:00-20:00 Uhr 06:00-24:00 Uhr Keine 6, 7, 9, 10.2 P22 06:00-20:00 Uhr Keine 6