Cycles Step-by-Step. Periodenabschluss im Gemeinkosten-Controlling intern verrechnen, steuern, präsentieren, kommunizieren.

Transkript

1 Cycles Step-by-Step Periodenabschluss im Gemeinkosten-Controlling intern verrechnen, steuern, präsentieren, kommunizieren

2 Cycles- Eine klare Aussage Fit für den Periodenabschluss Die Erstellung und Darstellung Ihrer periodischen Verrechnungen in SAP-CO ist eine äußerst komplexe Angelegenheit, die bislang sehr viel Zeit in Anspruch nimmt. Außerdem erweist sich die interne Dokumentation sowie Kommunikation im Unternehmen häufig als sehr schwierig. Cycles hingegen bringt Klarheit in Ihre Verrechnungslogik! Mit Hilfe von Cycles bewältigen Sie diese Aufgabe durch eine intuitive Vorgehensweise und mit den modernsten Mitteln der Interaktion. Sie bewegen sich dabei in einer ergonomischen sowie optisch sehr ansprechenden Oberfläche. Ihre Daten lassen sich mit dieser Lösung besser denn je visualisieren und erklären. Den Überblick behalten Die im SAP-System verteilten Einstellungen werden in einer überschaubaren Darstellung zusammengeführt. Dadurch bringen Sie Transparenz in Ihre Verrechnungsstrukturen und werden höchsten Qualitätsansprüchen gerecht. Das ermöglicht Ihnen jederzeit eine Kontrolle über Ihre internen Verrechnungen, denn durch die einfache grafische Abbildung Ihrer Zyklen sehen Sie sehr schnell, wer was wohin sendet und wer was von wem empfängt. Ins Detail gehen Sie können bis in das kleinste Detail zoomen und navigieren. Schwachstellen lassen sich somit rasch aufdecken und beheben.

3 Eingriffsmögichkeiten schaffen Mit Cycles haben Sie das Steuer in der Hand, können ins Geschehen eingreifen, Ereignisse ändern oder korrigieren und durch strategische Entscheidungen entsprechende Maßnahmen ergreifen. Vollständig Bericht erstatten Ihre Ergebnisse erhalten durch Cycles eine strukturierte und übersichtliche Darstellung, Ihr Periodenabschluss wird transparenter. Gleichzeitig bietet Ihnen unser Produkt ein ansprechendes Layout, welches die Ergebnisse optisch aufwertet. Eine solche Präsentation steigert die Qualität Ihres Berichtswesens nachhaltig durch einen verbesserten Kommunikationsfluss im Unternehmen. Zeit für andere Tätigkeiten Mit diesem Tool erledigen Sie die Vorarbeiten für Ihren Periodenabschluss in einem Bruchteil der bisher aufgebrachten Zeit und schaffen sich damit Freiraum für andere Tätigkeiten. 3

4 Cycles- In aller Kürze Die Funktionen auf einen Blick: Die Grundfunktionen von Cycles Unsere Lösung bietet Ihnen Customizing durch wenige Mausklicks. Navigieren Sie sich interaktiv durch die Welt Ihrer periodischen Verrechnungen. Der Assistent Beim Anlegen eines Zyklus führt Sie der Assistent z. B. durch die Komponenten der Umlage und speichert die Daten SAP-konform ab. Durch einfaches Handling klicken Sie sich schnell und bequem durch die interaktiven Schaltflächen: Sender wählen, Empfänger wählen, Senderpfad wählen,, Regel wählen, Bestehende Segmente oder Zyklen lassen sich einfach bearbeiten, kopieren, verschieben, löschen etc. Zyklus kontrollieren Bevor die Daten wieder ins SAP eingespielt werden, führt unsere Software strengste Kontrollen durch. Die formale Zyklusprüfung ist vollständig integriert. Zusätzlich werden die Daten durch inhaltlich logische Regeln (Business Rules, Guidelines, Referenzmodelle ) bereits in Cycles geprüft. Sind die Daten stimmig exportieren Sie diese per Mausklick wieder in Ihr SAP (Zyklus exportieren), wo eine weitere inhaltsfreie Prüfung stattfindet. Qualitätssicherung auf höchstem Niveau Alle Stammdaten werden zur Laufzeit aus SAP geholt und vollständig in Cycles integriert. Somit gewährleistet dieses Werkzeug stets eine Qualitätssicherung auf höchstem Niveau und hält sich dabei strikt an die Benutzerberechtigungen von SAP: jeder Benutzer hat nur Zugriff auf die Daten, die er auch in SAP sehen darf! Durch ein Freigabeverfahren wird die Qualität der Bearbeitung schrittweise sichergestellt.

5 Cycles- DIE POWERFUNKTIONEN unseres produktes Cycles bietet über die Grundfunktionen hinaus eine zusätzliche Palette an Powerfunktionen, die Ihre Kosten- und Leistungsrechnung noch effizienter machen! Massenverarbeitung Die Sammelbearbeitung eröffnet Ihnen die Möglichkeit, die Einstellungen für mehrere Objekte gleichzeitig zu bearbeiten. Sie bietet dabei umfassende Filter-, Suchen-/Ersetzen-, Kopier-, Import-/Export-Funktionen usw. Der Verwendungsnachweis ermöglicht die gezielte Suche nach Verrechnungsobjekten für einen gesamten Fachbereich. Diese Funktion kann für die Kostenstellenverantwortlichen eine wertvolle Unterstützung sein. Änderungshistorie Die Versionsgeschichte bietet Ihnen eine einzigartige Sicht in die Historie. Hier sehen Sie bspw. Ihre Umlagen bis weit in die Vergangenheit zurück. Datenaustausch mit der Office-Welt Ferner kommuniziert Cycles nicht nur mit SAP, sondern lässt sich über Schnittstellen mit wenigen Mausklicks bspw. in das MS Excelformat übertragen und uploaden. 5

6 Cycles- Technische Daten Systemvoraussetzungen Client Betriebssysteme Arbeitsspeicher Prozessor Festplattenspeicher Server Betriebssystem Arbeitsspeicher Festplatte Datenbanksystem Festplatte Windows XP/7 1 GB (mind. 512 MB) pentium IV, 800MHz (mind. Pentium III, 500MHz) ca. 150 MB (inkl. JAVA-Laufzeitumgebung) plattformunabhängig mind. 1 GB (nach Anzahl der Benutzer) ca. 150 MB (ohne Datenbank) Oracle Database oder MS SQL Server (SQL-2 Standard) mind. 10 GB (Datenbankserver) SAP Release ab Version 4.6B Schnittstellen Standardschnittstellen ergänzt durch einen eigenen Funktionsbaustein unter Einhaltung des SAP-Sicherheitsstandards Berechtigungen differenzierte Rollen im SAP-CO werden berücksichtigt Produkt Cycles Variante Single Compact SAP-Customizing X X Visualisierung X X Speicherung in Datenbank des Client Server gemeinsame Anwendung X WorkFlow über Statusverwaltung X Excel Upload/Download X X Versionsgeschichte nicht gemeinsam gemeinsam Sammelbearbeitung X X Verwendungsnachweis X X Anzahl der Benutzer in der Grundausstattung 1 5

7 Referenzen // Einige unserer Kunden, die erfolgreich mit Cycles arbeiten: 7

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