DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR ATHLETINNEN der International Biathlon Union (IBU)

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1 DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR ATHLETINNEN der International Biathlon Union (IBU) Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. In dieser Datenschutzerklärung geben wir bekannt, welche personenbezogenen Daten der AthletInnen verarbeitet werden. Bitte lesen Sie diese Erklärung aufmerksam durch. Unsere Datenschutzerklärung gliedert sich in folgende Abschnitte: Verarbeitung personenbezogener Daten Hier geben wir an, welche personenbezogenen Daten der AthletInnen verarbeitet werden und zu welchem Zweck wir dies tun. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung Hier führen wir aus weshalb die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtmäßig ist. Speicherdauer Hier finden Sie Informationen dazu, wie lange wir die personenbezogenen Daten speichern. Rechte der betroffenen Personen Hier erläutern wir, welche Rechte den Personen, deren Daten wir verarbeiten, aus datenschutzrechtlicher Sicht zustehen. Schutz der personenbezogenen Daten Hier erfahren Sie Näheres dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation schützen.

2 Übermittlung personenbezogener Daten Hier führen wir Informationen zu unseren Auftragsverarbeitern an, außerdem führen wir an, an wen wir, abgesehen von unseren Auftragsverarbeitern, noch Daten übermitteln und welche Daten wir übermitteln. Aktualisierungen unserer Datenschutzrichtlinie Hier erfahren Sie, wie Sie sich zu Aktualisierungen unserer Datenschutzrichtlinie informieren können. Verantwortlicher Hier finden Sie Kontaktinformationen zu uns. 1. Verarbeitung personenbezogener Daten der AthletInnen Name Registrierung der AthletInnen für Wettkämpfe Verteilung der relevanten Cup Punkte (Weltcup, IBU Cup, Junior Cup) Erkennung der AthletInnen durch IBU Angestellte, Journalisten/Medien sowie externe Experten/Freelancer (zb für PR- und Medienarbeit, Dopingtests, Medaillenzeremonien, medizinische Aspekte) Information für Fans Medizinische Zwecke Nationalität Registrierung der AthletInnen für Wettkämpfe Verteilung der IBU Weltcupunkte für die IBU Nationenwertung Information von Fans, Medienzwecke

3 Geburtsdatum Registrierung der AthletInnen für Wettkämpfe Verwendung durch IBU Sporttechnische Offizielle (z.b. Renndirektor, TD, IBU Referee etc.) Medienzwecke Wohnort Information für Fans, Medienzwecke Information über die Tradition/das Erbe des Biathlonsports in einer bestimmten Region Beruf Medienzwecke, aufgrund der Besonderheit des Biathlonsports, wo viele AthletInnen bei den Zollbehörden oder beim Militär angestellt sind, dient dies der Anerkennung der Arbeitgeber Hobbys Medienzwecke Erläuterung unterschiedlicher Facetten der Persönlichkeit der AthletInnen, welche hilfreich für die Vermarktung sowohl der IBU als auch der AtheltInnen sind dient auch der Vermarktung eines gesunden Lebensstils für die Öffentlichkeit Beginn der Biathlon-Karriere Medienaktivitäten der IBU

4 Club Medienaktivitäten der IBU Verwandte Leistungssportler Medienaktivitäten der IBU Ergebnisse Medienaktivitäten der IBU Trainer als Ansprechpartner für IBU Angestellte sowie externe Experten/Freelancer in Angelegenheiten, die die AthletInnen betreffen, aber mit den Trainern abgeklärt werden müssen als Anerkennung für die Personen, die für den Erfolg der AthletInnen verantwortlich sind Ausrüstung (Ski, Gewehr, Persönliche Sponsoren, Munition, Race Suit, Shoes/Boots, Bindings, Ski Poles, Gloves, Googles, Wax, Rifle Serial Number (nur intern)) Vermarktung der IBU Ausrüstungspartner und Sponsoren Information der Öffentlichkeit als wichtiger Bestandteil der Karriere der AthletInnen Social Media Accounts Verknüpfung mit IBU Website (Social Media Wall) zum Zwecke der Medienaktivitäten der IBU

5 Kontaktdaten ( , Telefonnummer - Verwendung nur intern) Anti Doping Zwecken Durchführung von Wahlen Kontaktaufnahme 2. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der AthletInnen sind die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken. 3. Speicherdauer Name und Ergebnisse/Platzierungen sowie Sportdaten werden auch nach Beendigung der aktiven Karriere als Biathlet unbegrenzt gespeichert. Die sonstigen oben genannten Daten werden bis zur Beendigung der aktiven Karriere als Biathlet oder bis zum Wegfall der Grundlage gespeichert. 4. Recht der betroffenen Personen Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO) Wir haben Ihnen auf Antrag binnen eines Monats Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zweck der Verarbeitung zu erteilen. Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO) Bei unrichtigen bzw unvollständigen Daten können Sie Berichtigung verlangen.

6 Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO) Wir müssen Daten löschen, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht notwendig sind, Sie ihre Einwilligung widerrufen (sofern kein anderer, zusätzlicher Erlaubnistatbestand für die Verarbeitung vorliegt) oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung fordern, wenn Ihre Daten etwa nur mehr zu bestimmten Zwecken verwendet werden sollen. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) Sie können verlangen, die von Ihnen verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dass diese an andere Verantwortliche übermittelt werden sollen. Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO) Bei Verarbeitungen, die auf Basis eines öffentlichen Interesses oder unseres berechtigten Interesses erfolgen, können Sie Widerspruch erheben. Widerrufsrecht (Art 7 Abs 3 DSGVO) Einwilligungen können von Ihnen jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden. Sie können dies durch Versenden einer Nachricht an unsere -Adresse datenschutz@ibu.at oder Senden eines Briefes an unsere Postadresse International Biathlon Union, Peregrinstraße 14, A-5020 Salzburg, vornehmen. Beschwerde an die Datenschutzbehörde (Art 77 DSGVO) Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde) Nähere Ausführungen zu diesen Rechten finden Sie in der deutschen Fassung der DSGVO unter folgendem Link:

7 Bitte beachten Sie, dass Sie zur Ausübung dieser Rechte Ihre Identität in einer geeigneten Form nachweisen müssen. Ohne diesen Nachweis würde die Gefahr bestehen, dass Unbefugte an Ihre Daten gelangen bzw. darüber verfügen können. 5. Schutz der personenbezogenen Daten Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. 6. Übermittlung personenbezogener Daten Auftragsverarbeiter Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bedienen wir uns teilweise Auftragsverarbeitern (SIWIDATA und Plaras). Mit allen unseren Auftragsverarbeitern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art 28 Abs 3 DSGVO abgeschlossen. Außerdem haben wir uns versichert, dass wir nur mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert haben, die eine Verarbeitung der Daten im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte Die unter Punkt 1. genannten personenbezogenen Daten werden teilweise auch wie folgt an Dritte übermittelt, die keine Auftragsverarbeiter von uns sind: Wettkampfveranstalter Journalisten Nationale Anti-Doping Agenturen, Testing Agencies, WADA, ITA IBU Sporttechnische Offizielle (z.b. Renndirektor, TD, IBU Referee etc.)

8 7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Im Rahmen der Registrierung als AthletIn müssen Sie uns die oben genannten personenbezogenen Daten bereitstellen. Ihre personenbezogenen Daten können für die Bewerbung von Veranstaltungen verwendet werden. Ohne diese Daten können Sie nicht an sportlichen Veranstaltungen der IBU teilnehmen. 8. Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie Falls es zu einer Änderung unserer Datenschutzerklärung kommt, werden wir die Änderung auf dieser Seite veröffentlichen. Informieren Sie sich bitte hier über Änderungen der Datenschutzerklärung. 9. Verantwortlicher Die Verantwortung für die unter Punkt 1. genannten Daten unterliegt der International Biathlon Union, Peregrinstraße 14, A-5020 Salzburg. Sie erreichen uns per oder Telefon +43 (0)