Einladung zur 5. Ordentlichen Hauptversammlung der SMA Solar Technology AG

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1 Einladung zur 5. Ordentlichen Hauptversammlung der SMA Solar Technology AG

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3 SMA Solar Technology AG Niestetal Wertpapier-Kenn-Nummer: A0DJ6J ISIN: DE000A0DJ6J9 Wir laden unsere Aktionärinnen und Aktionäre zu der am 10. Juni 2009 um 10:00 Uhr im Kongress Palais Kassel Stadthalle, Friedrich-Ebert-Straße 152, Kassel stattfi ndenden 5. Ordentlichen Hauptversammlung der SMA Solar Technology AG, Niestetal, ein.

4 TAGESORDNUNG 1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2008 nebst Lagebericht der SMA Solar Technology AG, des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2008 nebst Konzernlagebericht, sowie des Berichts des Aufsichtsrats und des erläuternden Berichts zu den Angaben nach 289 Abs. 4, 315 Abs. 4 des Handelsgesetzbuchs für das Geschäftsjahr Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns aus dem Geschäftsjahr 2008 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im festgestellten Jahresabschluss 2008 ausgewiesenen Bilanzgewinn von ,50 Euro wie folgt zu verwenden: Ausschüttung einer Dividende von 1,00 Euro je dividendenberechtigter Stückaktie Gewinnvortrag ,00 Euro ,50 Euro 3. Beschlussfassung über die Einzelentlastung der Vorstandsmitglieder für das Geschäftsjahr 2008 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands im Geschäftsjahr 2008 personenbezogen, d.h. im Wege der Einzelentlastung, abzustimmen. a) Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, Herrn Günther Cramer für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen. b) Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, Herrn Peter Drews für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen. c) Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, Herrn Pierre-Pascal Urbon für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen. d) Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, Herrn Reiner Wettlaufer für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen.

5 4. Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2008 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen. 5. Wahl von Mitgliedern des Aufsichtsrats Mit Ablauf der Hauptversammlung am 10. Juni 2009 endet gemäß 102 Abs. 1 Aktiengesetz ( AktG ) und 6 Abs. 1 Satz 1 der Satzung der SMA Solar Technology AG die Amtszeit aller Aufsichtsratsmitglieder der Aktionäre mit Ausnahme des bis 2011 gewählten Herrn Dr. Winfried Hoffmann. Der Aufsichtsrat schlägt vor, folgende Personen zu Aufsichtsratsmitgliedern der Aktionäre zu wählen, wobei die Wahlen als Einzelwahlen durchgeführt werden sollen: Titel, Name Ausgeübter Beruf Wohnort a) Dr. jur. Erik Ehrentraut Unternehmensberater Essen b) Prof. (em) Dr. Ing. Werner Kleinkauf Universitätsprofessor (em) Kassel c) Reiner Wettlaufer Finanzvorstand der SMA Solar Technology AG (bis 10. Juni 2009) Kaufungen Der Aufsichtsrat setzt sich nach 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 AktG und 4 Abs.1, 1 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Drittelbeteiligungsgesetz sowie 6 Abs. 1 der Satzung der SMA Solar Technology AG aus 6 Mitgliedern hiervon 4 Anteilseigner- und 2 Arbeitnehmervertreter zusammen. Die Hauptversammlung ist bei der Wahl der Aktionärsvertreter nicht an Wahlvorschläge gebunden. Die Wahl erfolgt gemäß 6 Abs. 1 Sätze 1 und 2 der Satzung bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach dem Beginn der Amtszeit beschließt, wobei das Geschäftsjahr, in dem die Amtszeit beginnt, nicht mitgerechnet wird, demnach bis zur Beendigung der entsprechenden Hauptversammlung im Jahr 2014.

6 Hinweis gemäß Ziffer Satz 3 Deutscher Corporate Governance Kodex: Es ist beabsichtigt, aus dem Kreis der Mitglieder des Aufsichtsrats Herrn Dr. jur. Erik Ehrentraut erneut zum Vorsitzenden des Aufsichtsrats in der konstituierenden Aufsichtsratssitzung, die im Anschluss an die Hauptversammlung stattfi nden wird, zu wählen. Angabe gemäß 125 Abs. 1 Satz 3 AktG: Mit Ausnahme von Herr Dr. jur. Erik Ehrentraut, der Mitglied im Aufsichtsrat der Interpane Glas Industrie AG in Lauenförde als gesetzlich zu bildenden Aufsichtsrat ist, ist keiner der zur Wahl vorgeschlagenen Mitglieder in einem anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsrat oder in einem vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremium tätig. 6. Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers sowie des Prüfers für den Halbjahresfinanzbericht für das Geschäftsjahr 2009 Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hannover zum Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2009 sowie für die prüferische Durchsicht des Halbjahresfi nanzberichts des Geschäftsjahres 2009, sofern dieser einer solchen prüferischen Durchsicht unterzogen wird, zu wählen. Mitteilung über die Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte Gemäß 30b Abs. 1 Nr. 1 WpHG teilen wir mit: Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 2009 beträgt die Gesamtzahl der Aktien an der Gesellschaft nennbetragslose Stückaktien und die Gesamtzahl der Stimmrechte Vorlagen Ab Einberufung der Hauptversammlung liegen die folgenden Unterlagen im Sekretariat Rechnungswesen (Frau Yvonne Hammer) Raum im Gebäude 3 am Sitz der SMA Solar Technology AG, Sonnenallee 1 in Niestetal zur Einsicht der Aktionäre aus und werden jedem Aktionär auf Verlangen in Kopie überlassen. Des Weiteren stehen die folgenden Unterlagen auch unter der Internetadresse

7 unter Hauptversammlung zur Verfügung: a) Geschäftsbericht der SMA Solar Technology AG zum Geschäftsjahr 2008 b) Jahresabschluss nebst Lagebericht der SMA Solar Technology AG zum c) Konzernabschluss nebst Lagebericht der SMA Solar Technology AG zum d) Der Vorschlag des Vorstands und des Aufsichtsrats für die Verwendung des Bilanzgewinns e) Der Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2008 f) Der erläuternde Bericht zu den Angaben nach 289 Abs. 4, 315 Abs. 4 des Handelsgesetzbuchs. Die unter a) bis f) genannten Unterlagen werden auch in der Hauptversammlung am 10. Juni 2009 ausliegen. Teilnahme an der Hauptversammlung Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich bis zum Ablauf des 3. Juni 2009 bei der Gesellschaft unter der nachfolgenden Adresse anmelden und ihr unter der nachfolgenden Adresse einen von ihrem depotführenden Institut in Textform und in deutscher oder englischer Sprache erstellten besonderen Nachweis ihres Anteilsbesitzes übermitteln: SMA Solar Technology AG c/o Deutsche Bank AG - General Meetings - Postfach Frankfurt am Main Der Nachweis des Anteilsbesitzes muss sich auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, also auf den 20. Mai 2009 (00.00 Uhr), beziehen und der Gesellschaft ebenfalls spätestens bis zum Ablauf des 3. Juni 2009 zugehen. Nach Eingang der Anmeldung und des Nachweises ihres Anteilsbesitzes bei der Gesellschaft werden den Aktionären Eintrittskarten für die Hauptversammlung übersandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der Eintrittskarten sicherzustellen, bitten wir

8 die Aktionäre, frühzeitig für die Übersendung der Anmeldung und des Nachweises ihres Anteilsbesitzes an die Gesellschaft Sorge zu tragen. Stimmrechtsvertretung Wir weisen darauf hin, dass Aktionäre, die nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen wollen, ihr Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten, auch durch ein Kreditinstitut oder eine Vereinigung von Aktionären ausüben lassen können. Die Vollmacht muss in Schriftform erteilt werden, es sei denn, der Bevollmächtigte ist ein Kreditinstitut, ein nach 135 Abs. 12, 125 Abs. 5 AktG den Kreditinstituten gleichgestelltes Unternehmen oder eine der Personen oder Personenvereinigungen, für die nach 135 Abs. 9 AktG die Regelungen des 135 Abs. 1 bis 8 AktG für Kreditinstitute sinngemäß gelten, z.b. u.a. eine Vereinigung von Aktionären oder ein anderer geschäftsmäßig Handelnder, dessen Bevollmächtigung nach 135 AktG hiervon befreit ist. Ein entsprechendes Formular für die Erteilung einer Vollmacht übersenden wir mit der Eintrittskarte. Des Weiteren bieten wir Aktionären, die nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen wollen, auch die Möglichkeit, ihr Stimmrecht durch einen von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter nach ihren Weisungen ausüben zu lassen. Diesem Stimmrechtsvertreter müssen dazu mittels des von der Gesellschaft hierfür vorgesehenen Formulars eine Vollmacht und bestimmte Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden. Aktionäre, die dem von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter eine Vollmacht erteilen möchten, benötigen hierzu eine Eintrittskarte zur Hauptversammlung. Stimmrechtsvertretung durch von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter: Um eine ordnungsgemäße Stimmrechtsvertretung gewährleisten zu können, sollte das Formular zusammen mit der Eintrittskarte, unterschriebener Vollmacht und Weisungen per Post spätestens am 8. Juni 2009 bei der Gesellschaft eingegangen sein. Auch bei einer Bevollmächtigung sind eine frist- und formgerechte Anmeldung bei der Gesellschaft sowie der Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts nach den vorstehenden Bestimmungen erforderlich.

9 Das zu benutzende Formular wird Ihnen bei Anforderung der Eintrittskarte übersandt. Anfragen von Aktionären sind ausschließlich an folgende Adresse der Gesellschaft zu richten: SMA Solar Technology AG Recht / Frau Iris Ketelheun Sonnenallee Niestetal Gegenanträge und Wahlvorschläge Gegenanträge zu den Beschlussvorschlägen der Verwaltung und Wahlvorschläge von Aktionären im Sinne der 126 und 127 AktG sind ausschließlich zu richten an: SMA Solar Technology AG Vorstand / Herr Reiner Wettlaufer Sonnenallee Niestetal Telefax: Anderweitig adressierte Gegenanträge können nicht berücksichtigt werden. Fristgerecht bis zum Ablauf des 26. Mai 2009 bei o.g. Adresse eingegangene Gegenanträge werden unter der Internetadresse unter Hauptversammlung zugänglich gemacht. Niestetal, im April 2009 SMA Solar Technology AG Der Vorstand

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12 SMA Solar Technology AG Sonnenallee Niestetal Deutschland Tel.: Fax: info@sma.de Investor Relations Tel.: Fax: IR@SMA.de