Apensen-Charity-Classic 2013

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1 Apensen-Charity-Classic 2013 Ausschreibung Touristische Oldtimerrallye für Automobile Samstag, den 28. September 2013 Veranstalter und Veranstaltung Der Stader Motorsport Club e.v. im ADAC veranstaltet am 28. September 2013 zu Gunsten der Jugendarbeit die 5te Int. ADAC Apensen-Charity-Classic 2013 Die Veranstaltung wurde am vom ADAC Weser-Ems unter der Nummer WE153/13 registriert und genehmigt. Die ACC 2013 wird in 2 Wertungen gefahren. Anfänger und touristische Wertung. Gefahren wird nach farbigem Bordbuch mit Chinesenzeichen, Orientierungsaufgaben, sowie mit Sollzeit und Gleichmäßigkeits - prüfungen. Die Veranstaltung ist in keinem Streckenteil auf die Erzielung von Höchstgeschwindigkeiten und/oder Bestzeiten ausgerichtet. Der Reinerlös der Veranstaltung kommt der Jugendarbeit zu Gute. Neben dem Spaß an der Sache erfüllt diese Rallye auch noch einen caritativen Zweck. Durchführung der Veranstaltung Die Strecke wird in mehrere Etappen unterteilt. Jede Etappe kann aus mehreren Fahrtabschnitten bestehen. Die Streckenlänge beläuft sich auf zirka 130 Kilometer. In der touristischen Wertung können in den Sollzeit- bzw. Gleichmäßigkeitsprüfungen zu fahrende Schnitte bis max. 38 km/h vorkommen. Das Anhalten im Streckenverlauf der Gleichmäßigkeits- bzw. Sollzeitprüfungen ist nicht zulässig, außer die Straßenverkehrsordnung verlangt es. Dies wird durch Sachrichter überwacht. Sachrichter sind hierbei Zeitnehmer oder vorher bekannt gegebene Personen. Gegen einen Sachrichterentscheid ist kein Protest möglich. Wertungsläufe / Prädikate Die ADAC Apensen -Charity - Classic 2013 gilt als Wertungslauf für die folgenden Prädikate. Mit der Nennung zur ACC 2013 werden ihre Ergebnisse automatisch an die entsprechenden Stellen weitergeleitet. Für die Teilnahme an anderen Veranstaltungen eines Cups müssen Sie sich bei der entsprechenden Veranstaltung frühzeitig und selbstständig anmelden. Bei ADAC Meisterschaftsläufen muss die ADAC Mitgliedsnummer im Nennformular eingetragen werden! Prädikat 1 ADAC Weser Ems / ADAC - Oldtimer und Classic-Cup 2013 Prädikat 2 Scuderia Veteranen Pokal 2013 Teilnehmer und zugelassene Fahrzeuge Teilnahmeberechtigt sind drei- und vierrädrige Oldtimer aller Fabrikate, die bis zum 31. Dezember 1983 und Youngtimer die bis 1993 gebaut wurden und den Bestimmungen der StVZO entsprechen. 1

2 Die Teilnehmerzahl ist auf 80 Fahrzeuge begrenzt. Bei der Auswahl der Fahrzeuge werden historisch und/oder technisch interessante Modelle bevorzugt zugelassen. Ist der Fahrer nicht Halter des Fahrzeuges, muss er bei der Papierabnahme eine Einverständniserklärung des Eigentümers über die Teilnahme seines Fahrzeuges an der ADAC Apensen Charity - Classic Rallye 2013 vorlegen. Jedes Fahrzeug muss mit einem Fahrer und Beifahrer besetzt sein. Weitere Mitfahrer sind zugelassen. Dabei darf die Zahl der Fahrzeuginsassen die Anzahl der vorhandenen und im Kfz-Schein eingetragenen Sitzplätze nicht übersteigen. Bordbuch / Kartenmaterial Die Teilnehmer erhalten ihre Fahrtaufgaben, Zeitpläne und erforderlichen Erläuterungen in Form eines farbigen Bordbuches. Die Durchführungsbestimmungen sind Bestandteil des Bordbuches. Eigene Karten sind nicht erforderlich. Es ist anzuraten folgende Hilfsmittel mitzuführen: Lupe, Lineal und Stoppuhr. Zeitplan (vorbehaltlich notwendiger Änderungen vor und während der Veranstaltung) Montag, 16. September :00 Uhr Vornennungsschluss zu ermäßigtem (75,- ) Nenngeld Montag, 23. September :00 Uhr Nennungsschluss zu regulärem (90,- ) Nenngeld Die maximal mögliche Teilnehmerzahl ist begrenzt! Dienstag, 24. September 2013 Versand der Nennungsbestätigung Freitag, 27. September 2013 ab 18:00 Uhr, Eintreffen der ersten Teilnehmer. freiwillige Dokumenten Abnahme von 18:00 21:00 Uhr. Anschließend kurzer Lehrgang für die Anfänger, danach zwangloses Beisammensein im Gemeindehaus in Apensen. Samstag, 28. September 2013 ab 07:00 Uhr Papier- und technische Abnahme sowie Frühstück im Gemeindehaus in Apensen 08:45 Uhr Offizielle Begrüßung der Teilnehmer und Fahrerbesprechung ab 09:01 Uhr Ausgabe der Bordbücher/Fahrtunterlagen 09:31 Uhr Start 1. Fahrzeug mit Fahrervorstellung in Apensen ab 12:50 Uhr Mittagsrast mit rustikalem Imbiss ab 13:35 Uhr Start 1. Fahrzeug zur zweiten Etappe ab 16:01 Uhr Zielankunft 1tes Team mit Ausstellung der Fahrzeuge beim Gemeindehaus und dort gemeinsam Kaffee und Kuchen 18:00 Uhr freiwilliger Gottesdienst in der Kirche zu Apensen ca.19:00 Uhr Siegerehrung im Delmer Hof und anschließend lockeres Beisammensein. Die Siegerehrung ist Bestandteil der Veranstaltung. Preise werden nicht nachgesandt. Dokumentenabnahme Vor dem Start findet eine Dokumentenabnahme statt. Dort sind vorzulegen: die Nennungsbestätigung (nur sie berechtigt zur Teilnahme) gültiger Führerschein des Fahrers Fahrzeugzulassung Einverständniserklärung des Fahrzeughalters über die Teilnahme seines Fahrzeuges an der Veranstaltung, sofern Fahrer oder Beifahrer nicht Halter des Fahrzeuges ist. Fahrzeuge mit rotem Dauerkennzeichen werden nur mit Nachweis einer entsprechenden Haftpflichtversicherung zum Start zugelassen. Technische Abnahme Alle teilnehmenden Fahrzeuge werden vor dem Start einer Technischen Abnahme unterzogen. Bei gravierenden technischen Mängeln oder wesentlichen Veränderungen am Originalzustand kann das Fahrzeug von der Teilnahme ausgeschlossen werden. 2

3 Fahrzeugkennzeichnung An jedem Fahrzeug müssen vor der Technischen Abnahme folgende Kennzeichen angebracht werden: Ein vom Veranstalter gestelltes Rallye-Schild an Bug des Fahrzeuges, wobei das amtliche Kennzeichen durch das Rallye-Schild nicht verdeckt werden darf. Startnummern auf der Fahrer- und Beifahrertür des Fahrzeuges. Veranstalterwerbung gemäß Veranstalter-Hinweis (wird am Starttag im Aushang bekannt gegeben). Für Schäden am Fahrzeug, die durch das Anbringen oder Entfernen der Startnummern oder Werbeaufkleber auftreten, übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung. Klasseneinteilung Folgende Klassen sind ausgeschrieben: Oldtimer: Klasse 1 bis einschließlich Baujahr 1945 Klasse 2 Baujahr 1946 bis einschließlich Baujahr 1960 Klasse 3 Baujahr 1961 bis einschließlich Baujahr 1970 Klasse 4 Baujahr 1971 bis einschließlich Baujahr 1983 Youngtimer: Klasse 5 Baujahr 1983 bis einschließlich Baujahr 1993 Anfänger: Klasse 6 bis einschließlich Baujahr 1993 Die Youngtimer starten in einem eigenen Starterfeld und mit einer eigenen Wertung. Die endgültige Klasseneinteilung behält sich der Veranstalter bis zum Nennungsschluss vor. So können Klassen mit weniger als fünf Fahrzeugen mit einer anderen Klasse zusammengelegt werden. Nennungen Nennungen sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben auf beigefügtem Nennungsformular bis zum 16. September 2013 (Vornennungsschluss 75,- ) bzw. spätestens bis zum 23. September 2013 (Nennungsschluss 90,- ) an das Rallyebüro zu richten. Das Rallyebüro ist täglich vom 01. September 2013 bis 27. September 2012 von 19:00 bis 20:00 Uhr erreichbar: Martin Seidenberg Danziger Straße Stade rallyebuero@smc-stade.de Tel: Fax: Nachnennungen können in Einzelfällen und nach Absprache mit dem Veranstalter auch noch nach dem offiziellen Nennungsschluss am 23. September 2013 abgegeben werden. Mannschaften Es können Mannschaften bestehend aus drei oder vier Fahrzeugen gebildet werde. Gewertet werden die drei besten Fahrzeuge pro Mannschaft. Nennungsschluss für Mannschaften ist am 28. September :45 Uhr. Mannschaftsnenngeld: pro Mannschaft 30,-- Euro 3

4 Nenngeld Das Nenngeld muss mit der Nennung per Scheck oder Überweisung entrichtet werden. Nennungen werden erst nach Eingang des Nenngeldes bearbeitet und veröffentlicht. Das Nenngeld beträgt für jedes Fahrzeug mit Fahrer und einem Beifahrer bei Nennungseingang bis zum 16. September ,-- Euro (Vornennungsschluss) zzgl. 20,-- für jeden weiteren Mitfahrer. und bei Nennungseingang bis zum 23. September ,-- Euro (Nennungsschluss) zzgl. 20,-- für jeden weiteren Mitfahrer Nenngeldzahlungen sind zu richten an: Stader Motorsport Club e.v. im ADAC Kto.-Nr BLZ bei der Kreissparkasse Stade Stichwort ACC 2013 Nenngeld ist Reuegeld und verfällt bei Nichterscheinen sowie bei Absage der Veranstaltung auch aus Gründen höherer Gewalt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Nennungen ohne Begründung zurückzuweisen. Nur bei Nichtannahme einer Nennung wird das Nenngeld zurückerstattet. Im Nenngeld sind folgende Leistungen enthalten: komplette Fahrtunterlagen als Bordbuch Ein Rallye-Schild pro Fahrzeug Zwei Startnummern pro Fahrzeug Pokale und Ehrenpreise gemäß dieser Ausschreibung rustikales Frühstück Mittagsimbiss Kaffee und Kuchen Wertung Es wird nach Strafpunkten gewertet. Gesamtsieger bzw. die Klassensieger sind die Teilnehmer mit der geringsten Strafpunktsumme. Wertungstabelle Auslassen, Vor- oder Nachholen einer OK 5 Punkte Auslassen, Vor- oder Nachholen einer SK 10 Punkte Auslassen, Vorholen oder Nachholen einer ZK 30 Punkte Auslassen Start ZK und Ziel ZK adw* Zu frühes Stempeln an einer ZK pro angefangener Minute 10 Punkte Zu spätes Stempeln an einer ZK um bis zu 30 Minuten 0 Punkte Verspätung an mehreren ZKs ab insgesamt 30 Minuten pro Etappe adw* Abweichen von der Idealzeit in den Sollzeit/Gleichmäßigkeitsprüfungen pro 0,1 Sek. 0,1 Punkte Maximale Strafpunkte pro Zeitnahme in einer Sollzeit - / Gleichmäßigkeitsprüfung 9,9 Punkte Nichtbeenden oder Auslassen einer Sollzeit - /Gleichmäßigkeitsprüfung 40 Punkte Anhalten in einer Sollzeit - /Gleichmäßigkeitsprüfung 10 Punkte Erste polizeiliche Eintragung in der Bordkarte 100 Punkte Wiederholte polizeiliche Eintragung in der Bordkarte adw* Beteiligung an einem Verkehrsunfall adw* Eigenmächtiges Ändern der Bordkarte adw* Verstoß gegen die Bestimmungen der Ausschreibung adw* adw* = aus der Wertung (Wertungsverlust) Unerlaubte Hilfsmittel Der Einsatz von Begleitfahrzeugen sowie die Benutzung von Mobiltelefonen werden mit 100 Strafpunkten und im Wiederholungsfalle mit Wertungsverlust geahndet. 4

5 Preise Gesamtwertung Es werden die ersten drei Plätze mit Ehrenpreisen für Fahrer und Beifahrer geehrt. Klassenwertung Ca. 33 Prozent der in Wertung ankommenden Teams jeder Klasse erhalten Ehrenpreise für Fahrer und Beifahrer. Mannschaftswertung Ca. 33 Prozent der in Wertung ankommenden Mannschaften erhalten einen Ehrenpreis Damenwertung Das beste Damenteam erhält einen Ehrenpreis. Weitere Ehrenpreise Ältestes Fahrzeug, jüngster Teilnehmer (nur wenn Geburtsdatum auf dem Nennungsformular angegeben). Aushang Eine Ergebnisliste wird 30 Minuten vor der Siegerehrung im Delmer Hof ausgehängt. Die Siegerehrung ist Bestandteil der Veranstaltung. Preise werden nicht nachgesandt! Proteste Einsprüche oder Proteste gegen Aufgaben, Strecke, Kontrollen, Zeitnahme, Wertung oder Sachrichter - entscheid sind unerwünscht. Bei Unklarheiten wenden sich die Teilnehmer bitte an den Fahrer - verbindungsmann (siehe Organisation). Die Einspruchsfrist endet 15 Minuten nach dem Aushang der Ergebnisse. Fahrdisziplin Die geltenden Verkehrsvorschriften (StVO) sind unter allen Umständen einzuhalten. Jeder Verstoß gegen die StVO kann zum Ausschluss der betroffenen Teilnehmer führen. Der Veranstalter hat das Recht, jederzeit Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen: die durch grob unsportliches Verhalten während der Veranstaltung auffallen, die sich den Anweisungen von Funktionären und Helfern widersetzen, die dem Ansehen des Oldtimersports schaden. Versicherung / Rechtswegausschluss und Haftungsbeschränkung Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer: Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit nicht der nachfolgende Haftungsausschluss greift. Haftungsverzicht: Bewerber und Fahrer erklären mit Abgabe der Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegen die FIA, den DMSB, die Mitgliedsorganisationen des DMSB, die Deutsche Motor Sport Wirtschaftsdienst GmbH, deren Präsidenten, Organe, Geschäftsführer, Generalsekretäre, die ADAC-Gaue, den Promoter/Serienorganisator den Veranstalter, die Sportwarte, die Rennstreckeneigentümer Behörden, Renndienste und alle anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen den Straßenbaulastträger, soweit Schäden durch die Beschaffenheit der bei der Veranstaltung zu benutzenden Straßen samt Zubehör verursacht werden und die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller zuvor genannten Personen und Stellen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen; gegen die anderen Teilnehmer (Bewerber, Fahrer, Mitfahrer) deren Helfer, die Eigentümer, Halter der anderen Fahrzeuge, 5

6 gegen den eigenen Bewerber, der/die eigenen Fahrer, Mitfahrer (anderslautende besondere Vereinbarungen zwischen, Bewerber, Fahrer/in, Mitfahrer/in gehen vor!) und eigene Helfer verzichten sie auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit dem Rennwettbewerb (ungezeitetes, gezeitetes Training, warm-up, Rennen), beim Slalom im Zusammenhang mit Training und Wertungslauf/läufen, entstehen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen. Der Haftungsausschluss wird mit Abgabe der Nennung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gilt für alle Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere sowohl für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher als auch außervertraglicher Haftung und auch für Ansprüche aus unerlaubter Handlung. Stillschweigende Haftungsausschlüsse bleiben von vorstehender Haftungsausschlussklausel unberührt Die Teilnehmer haben davon Kenntnis genommen, dass über die DMSB Lizenz eine Unfallversicherung für Fahrer besteht und der Veranstalter eine Unfallversicherung für Sportwarte und Helfer sowie eine Veranstalter- und Teilnehmer-Haftpflichtversicherung zu den üblichen Bedingungen abgeschlossen hat. Ihnen ist bekannt, dass bei Haftpflichtansprüchen der Bewerber, Fahrer, Fahrzeughalter und Fahrzeugeigentümer untereinander über die Veranstalter- und Teilnehmer- Haftpflichtversicherung nur Personenschäden (nicht Sachschäden) versichert sind, die grob fahrlässig herbeigeführt wurden. Die Höhe der Versicherungssumme ist ebenfalls bekannt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen oder von den Behörden angeordneten erforderlichen Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen oder die Veranstaltung zu verlegen oder abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt ist, ohne irgendwelche Schadensersatzpflicht zu übernehmen. Teilnehmerinformation Zusätzliche Informationen, eventuelle Änderungen und Ergänzungen zur Ausschreibung und den Ausführungsbestimmungen werden den Teilnehmern per Aushang oder Bulletin am Start, am Ziel, bei den Etappen-Zielen oder an den Durchgangskontrollen mitgeteilt. Verbindliche Aussagen zu Aufgaben, Strecken, Fahrzeiten etc. gibt ausschließlich der Fahrtleiter oder dessen Bevollmächtigter. Unterbringung / Bewachung der Fahrzeuge Für die teilnehmenden Fahrzeuge stehen reservierte, nummerierte Parkplätze auf dem Parkplatz gegenüber dem Kirchengemeindehaus zur Verfügung. Nähere Angaben gehen den Teilnehmern mit der Nennungsbestätigung zu. Organisation Veranstalter Rallyeleiter Rallyesekretär Organisationsteam Papierabnahme Zeitnahme Auswertung Fahrerverbindungsmann Umweltbeauftragter Stader Motorsport Club e.v. im ADAC Gerd Brudermann / Bernd Sommerkamp Martin Seidenberg täglich von 19:00 bis 20:00 Uhr Gerd Brudermann / Andreas Brudermann / Bernd Sommerkamp Inge Wollert, Erika Seidenberg Birgit Sommerkamp Martin Seidenberg Bernd Sommerkamp Dieter Krüger Veranstalteranschrift Stader Motorsport Club e.v. im ADAC Kehdinger Str Stade info@smc-stade.de 6