Teilnehmende. Digitales Verwalten Digitales Archivieren. aus:

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1 Teilnehmende aus: Digitales Verwalten Digitales Archivieren Veröffentlichungen aus dem Staatsarchiv der Freien und Hansestadt Hamburg, Band 19 Herausgegeben von Rainer Hering und Udo Schäfer S

2 Impressum für die Gesamtausgabe Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Diese Publikation ist außerdem auf der Website des Verlags Hamburg University Press open access verfügbar unter Die Deutsche Bibliothek hat die Netzpublikation archiviert. Diese ist dauerhaft auf dem Archivserver Der Deutschen Bibliothek verfügbar unter ISBN (Printausgabe) ISSN (Printausgabe) 2004 Hamburg University Press, Hamburg Rechtsträger: Universität Hamburg

3 Inhalt Vorwort Digitale Signatur Authentizität und Langzeitarchivierung Authentizität: Elektronische Signaturen oder Ius Archivi? Udo Schäfer Elektronisch signierte Dokumente Anforderungen und Maßnahmen für ihren dauerhaften Erhalt Stefanie Fischer-Dieskau Vom Posteingang bis in das Archiv Technische und organisatorische Konzepte des ArchiSig-Projekts Wolfgang Farnbacher Digitale Signatur in der Praxis Elektronischer Rechtsverkehr am Finanzgericht Hamburg Jutta Drühmel Berichte und Informationen aus der Praxis Erste Erfahrungen mit der Langzeitarchivierung von Datenbanken Ein Werkstattbericht Christian Keitel Von EBCDIC nach XML: Das neue Konvertierungsprogramm des Bundesarchivs zur Migration von Altdaten Burkhart Reiß E-Government um jeden Preis? Aktuelle Vorhaben zur Einführung der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung und der digitalen Signatur im Freistaat Sachsen Andrea Wettmann

4 Standardisierung und archivische Bewertung von elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen (GEVER) Werkstattbericht aus dem Schweizerischen Bundesarchiv Thomas Zürcher Thrier Elektronische Vorgangsbearbeitung in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern Entwicklung, Stand, Probleme, Perspektiven Matthias Manke Digitale Daten im Unternehmensarchiv in der Historischen Kommunikation der Volkswagen AG Ulrike Gutzmann Das System Digitaler Bilderdienst / Bildarchiv beim Deutschen Bundestag Angela Ullmann Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zwischen Verwaltung und Archiv Die elektronische Dokumentenverwaltung für Hamburg Heinz Vogel Dem Informellen einen Rahmen geben Die Einführung des digitalen Dokumentenmanagements unter besonderer Berücksichtigung der Kategorie des Informellen in Veränderungsprozessen Ivy Gumprecht Change Management und Archive Archivische Aufgaben im Rahmen der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen Rainer Hering Zur Rolle der Archive bei der Erstellung eines Anforderungskatalogs für ein Dokumentenmanagementsystem Ein Werkstattbericht Margit Ksoll-Marcon

5 Dokumentenmanagement bei der Stadtverwaltung Schwabach Wolfgang Dippert DMS-Einführung in einer Kommunalverwaltung: Archivische Beteiligung und Erfahrungen Christoph Popp Autorinnen- und Autorenverzeichnis Teilnehmende

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7 Teilnehmende Berger, Kathrin Bickelmann, Dr. Dagmar Bischoff, Dr. Frank M. Bollmann, Ulf Borchert, Danny Büttner, Dr. Edgar Coenen, Christiane Dippert, Wolfgang Drühmel, Jutta Eckardt, Kirsten Eder, Hendrik Ehlers, Susanne Elsner, Eileen von Farnbacher, Wolfgang Fischer-Dieskau, Stefanie Flamme, Paul Groschek, Iris Gumprecht, Ivy Gutzmann, Dr. Ulrike Helfer, Bernward Hering, Dr. Rainer Hoen, Dr. Barbara Archivschule Marburg Bundesarchiv Finanzministerium Schleswig-Holstein Stadtarchiv Schwabach Finanzgericht Hamburg Staatskanzlei Schleswig-Holstein Informatikzentrum Niedersachsen Universität Kassel Behörde für Wirtschaft und Arbeit, Hamburg Volkswagen AG, Unternehmensarchiv Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden Landesarchiv Nordrhein-Westfalen

8 216 Teilnehmende Kappelhoff, Dr. Bernd Keitel, Dr. Christian Kluttig, Dr. Thekla Knoblich, Dr. Susanne Ksoll-Marcon, Dr. Margit Langemann, Ruth Lokers, Dr. Jan Ludwig, Marita Manke, Dr. Matthias Meusch, Dr. Matthias Müller-Boysen, Dr. Carsten Mummenthey, Irmgard Nadler, Jutta Nieß, Dr. Ulrich Popp, Dr. Christoph Readi, Dr. Rodrigo Reiß, Burkhart Schäfer, Dr. Udo Schiller, Matias Schneider, Pia Stahlberg, Ilka Stoffregen, Michael Thießen, Jörg-Olaf Ullmann, Angela Niedersächsische Staatskanzlei, Referat Archivwesen Staatsarchiv Ludwigsburg Sächsisches Hauptstaatsarchiv Dresden Landesarchiv Berlin Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns Unteroffizierschule der Luftwaffe, Appen Staatsarchiv Stade Landeshauptarchiv Schwerin Hauptstaatsarchiv Düsseldorf Landesarchiv Schleswig-Holstein Der Hamburgische Datenschutzbeauftragte Stadtarchiv Mannheim Stadtarchiv Mannheim Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns Bundesarchiv Landeshauptarchiv Sachsen-Anhalt Ev. Kirche der Pfalz, EDV-Abteilung Brandenburgisches Landeshauptarchiv Deutscher Bundestag, Parlamentsarchiv

9 Teilnehmende 217 Vogel, Heinz Weitz, Wilfried Wettengel, Dr. Michael Wettmann, Dr. Andrea Wittig-Sorg, Dr. Heidelies Wunderlich, Helga Zeyssig, Cora-Elisabeth Zürcher Thrier, Thomas Finanzbehörde Hamburg T-Systems International, Hamburg Stadtarchiv Ulm Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat Archivwesen Stadtreinigung Hamburg Schweizerisches Bundesarchiv