Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß 26 BGB:

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1 Verzeichnis der stätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO A. Hauptblatt 1. Angaben zum Verantwortlichen: Name: Potsdamer Laufclub e.v. Straße: Olympischer Weg 3a PLZ, Ort: Potsdam Telefonnummer: 0123/ Adresse: Internet-Adresse: 2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen: Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß 26 BGB: 2.1. der 1. Vorsitzende Herr Marco Riege 2.2. der Stellv. Vorsitzende Herr Michael Rudolph jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation Die Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

2 B. Einzelblatt stätigkeit: Mitgliederverwaltung 1. Verantwortlicher Fachbereich 2. Betroffene Personenkategorie 3. Kategorien der personenbezogenen Daten Geschäftsstelle Mitglieder 3.1. Vorname, Nachname 3.2. Geschlecht 3.3. Geburtsdatum 3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) 3.5. Telefonnummer Adresse 3.7. Bankverbindung 3.8. Datum des Vereinsbeitritts 3.9. Gruppenzugehörigkeit Funktionen im Verein Startpass Sportliche Ergebnisse Bilderveröffentlichungen 4. Zwecke der 4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit 4.2. Beitragseinzug 4.3. Lizenzerteilung durch den Landesfachverband 5. Rechtsgrundlagen der zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.12: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zu 3.5 bis 3.7: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO 3.13.: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.v.m. 22 ff. Kunsturhebergesetz Geschäftsstelle: 3.1. bis Vorstand: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis Schatzmeister: 3.1., 3.2., 3.3., 3.6, 3.7., 3.8., 3.9., Trainer: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis Externe Empfänger: Landesfachverband: 3.1. bis 3.4., 3.8., 3.11., Mittelbrandenburgische Sparkasse Potsdam: 3.1., Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft: 3.4 bis 3.7, Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft: 3.1. bis 3.3., 3.8 bis 3.9.

3 Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der ausschließlich für steuerliche Zwecke Dauerhafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik: 3.1, 3.9, 3.10, 3.12, lit. g) Die (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt Datenschutzordnung des Potsdamer Laufclub e.v Art der eingesetzten Datenverarbeitung Vereins-PC, Excel, Buchführungsprogramm S-Firm 8.3. Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen Zugangs-/Benutzerkontrolle: Passwortvergabe durch 1. Vorsitzenden Zugriffskontrolle: Berechtigungskonzept vorhanden Potsdam, den

4 C. Einzelblatt stätigkeit: Verwaltung der Übungsleiter/innen 1. Verantwortlicher Fach- Geschäftsstelle bereich 2. Betroffene Personen- Übungsleiter kategorie 3. Kategorien der personen Vorname, Nachname bezogenen Daten 3.2. Geschlecht 3.3. Geburtsdatum 3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) 3.5. Telefonnummer Adresse 3.7. Bankverbindung 3.8. Beginn der Tätigkeit 3.9. Erklärung Ehrenkodex Ergebnis der Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis Einsatzzeiten und Zahlungen Lizenzen inkl. Lizenznummer Erklärung über die Inanspruchnahme des Übungsleiterfreibetrages 4. Zwecke der 4.1. Verwaltung der eingesetzten Übungsleiter/innen einschließlich der Abrechnung zu 3.1 bis 3.12: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO 5. Rechtsgrundlagen der Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.9., bis Vorstand: 3.1. bis Schatzmeister: 3.1., 3.7., Externe Empfänger: Landessportbund: 3.1. bis 3.4., 3.9., Mittelbrandenburgische Sparkasse Potsdam: 3.1., Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Tätigkeit: 3.5. bis 3.7., 3.9., Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Tätigkeit: 3.1. bis 3.4., 3.8., bis lit. g) Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der ausschließlich für steuerliche Zwecke. siehe Einzelblatt B.

5 Musterstadt, den

6 D. Einzelblatt stätigkeit: Verwaltung der Teilnehmerdaten für Laufveranstaltungen 1. Verantwortlicher Fach- Stellv. Vorsitzender bereich 2. Betroffene Personen- Teilnehmer kategorie 3. Kategorien der personen Vorname, Nachname bezogenen Daten 3.2. Geschlecht 3.3. Geburtsjahr 3.4. Verein / Schule Adresse (bei Onlineanmeldung) 3.6. Bankverbindung (bei Onlineanmeldung) 4. Zwecke der 4.1. Erstellung der Meldedaten für die Durchführung der 5. Rechtsgrundlagen der Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.5. Vorstand: 3.1. bis 3.6. Schatzmeister: 3.1., 3.6. Läufe und die Auswertung der Läufe zu 3.1. bis 3.6.: erforderlich zur Durchführung der Läufe gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO lit. g) 6.2. Externe Empfänger: Leichtathletikverband Brandenburg: 3.1. bis 3.4. Deutscher Leichtathletikverband: 3.1. bis 3.4. Landessportbund (MBS Cup): 3.1. bis 3.4. Mittelbrandenburgische Sparkasse Potsdam: 3.1., 3.6. Sportservice Falkensee: 3.1. bis Löschung innerhalb eines Monats nach der Veranstaltung: 3.6. siehe Einzelblatt B. Potsdam, den

7 E. Einzelblatt stätigkeit: Verwaltung der Kontaktdaten der Ansprechpartner der Schulen für die Mini-Meile 1. Verantwortlicher Fach- Stellv. Vorsitzende bereich 2. Betroffene Personen- Ansprechpartner der teilnehmenden Schulen an der Minikategorie Meile 3. Kategorien der personen Vorname, Nachname bezogenen Daten 3.2. Verein / Schule Adresse 3.4. Telefonnummer 4. Zwecke der 4.1. Kommunikation zur Datenerfassung und Auswertung der Mini-Meile 5. Rechtsgrundlagen der zu 3.1. bis 3.4.: erforderlich zur Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.3. Vorstand: 3.1. bis 3.4. lit. g) 7.1. Löschung nach Widerruf der Person 3.1. bis 3.4. siehe Einzelblatt B. Potsdam, den