Katholische Kirchengemeinde St. Martin

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1 tel fax Der Wilhelmsruher Damm Berlin, den Protokoll Teilnehmer / Verteiler Frau Mechthild Jagla Frau Brigitte Kreutz Frau Marianne Meinhard (KV) Frau Bich-Huyen Nguyen Frau Sophia Okon Frau Beate Zenk Herr Martin Figur Herr Christian Henicz Herr Michael Mahlow Pfarrer Pomplun Herr Daniel Schuldt Herr Dietmar Swaton (PR) entschuldigt entschuldigt Gäste Frau Bettina Locklair (EBO Dez. Schule, Hochschule, Erziehung) Herr Jürgen Krähe (KV) Frau Gabi Wilms (PVR-PGR Maria Gnaden) Herr Raphael Weichlein (Diakon) Herr Maximilian Sprengel (Ministrant St. Martin) Frau Daniela Braun (Kath. Schule Salvator) Frau Ute Greß (Kath. Schule Salvator) Frau Christiane Longardt (Kath. Schule Salvator) Frau Kerstin Schmalle (Kath. Schule Salvator) Herr Winfried Wergen (Kath. Schule Salvator) Herr Michael Mieß (Kath. Schule Salvator) Teilnehmer GR Gemeindereferentin PR Pastoralreferent ssitzung am in St. Martin Beginn: Ende: 19:30 Uhr 22:05 Uhr Agenda TOP 1 Begrüßung und Geistlicher Impuls TOP 2 Genehmigung des Protokolls und der Tagesordnung TOP 3 Raumanfrage Salvatorschule an die Gemeinde TOP 4 Kirche St.Martin Kredenz in der Kirche für Purifikation Altarläufer Status Lautsprecheranlage Buchständer für Evangeliar Kirche St. Nikolaus Bestehendes Hungertuch Bernhard-Obst-Saal Bühnenelemente Bestuhlung und Tische (inkl. Tische für Laib & Seele) TOP 5 Kollektenplan 2014 TOP 6 Blasiussegen Einüben neuer Gottesloblieder Fastenzeit Aschenkreuzausteilung Fastenaktion Misereor, Hungertuch Kreuzwegandachten Ankündigung auch über Banner Offene Kirche St. Martin in der Fastenzeit TOP 7 Berichte: Jugend, KV TOP 8 Geburtstagsbriefe TOP 9 Verschiedenes Verabschiedung Pfr. Kaufmann APG am Seite 1

2 TOP 1 Begrüßung und geistlicher Impuls Begrüßung und geistlicher Impuls erfolgten durch Herrn Figur. TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom und der Tagesordnung Das Protokoll der Sitzung vom und die Tagesordnung wurden einstimmig angenommen. TOP 8 der Sitzung vom (Schaukasten in St. Martin) wird nochmals in das heutige Protokoll aufgenommen. Der Schaukasten am Wilhelmsruher Damm ist kaputt und undicht. Eine Reparatur lohnt sich nicht. Es wurden einige Vorschläge diskutiert und der PGR entschied sich dann für einen neuen Schaukasten in der Farbe silbergrau und einer Größe von 2mx1m. Er wird einseitig sein und parallel zum Wilhelmsruher Damm aufgestellt werden. TOP 3 Raumanfrage der Salvatorschule an die Gemeinde Bezüglich der Raumanfrage fand im Dezember 2013 ein Lokaltermin statt, wo die Räumlichkeiten in Anwesenheit von Mitgliedern des PGR, des KV sowie der Schuldezernentin des EBO in Augenschein genommen wurden. Rahmenbedingungen bezgl. der Raumanfrage: - Erweiterung der Filialschule um die Klassen Angebot von naturwissenschaftlichen Fächern in einem NAWI-Raum - Teilungsmöglichkeiten der Räume - Was geschieht mit dem Schulhof? Argumente für eine neue Raumaufteilung: - Schulische Einrichtung als Raum kirchlichen Lebens im pastoralen Raum. - Möglichkeit eines gemeinsamen Projektes mit der Schule. - Finanzielle Unterstützung durch das Erzbischöfliche Ordinariat (EBO) - Bessere Sichtbarkeit der Gemeinde (Anlaufstelle unter dem Durchgang) Ziel der Gemeinde: Wenn die Gemeinde Räume abgibt, dann müssten Ersatzräume geschaffen werden. Die Umbaupläne müssten dann vorsehen, dass das Pfarrbüro unter dem Durchgang zur Kirche errichtet wird und die Jugend die Räume des ehemaligen Pfarrbüros und Kopierraums erhält. Die Anzahl der Gemeinderäume soll nicht verringert werden. Raumproblem Gammelraum: Wenn der Gammelraum als NAWI Raum abgegeben wird, fehlt dieser der Gemeinde. Dieser Raum wird von regelmäßig durch mehrere Gruppen aus der Gemeinde sowie den Kreuzbund genutzt und zusätzlich noch für kleinere Familienfeiern vergeben. Es soll geprüft werden, ob der Pfarrsaal von St. Nikolaus (ca. 50 qm 2 ) als Ausweichmöglichkeit für den Gammelraum für bestimmte Gruppen genutzt werden kann. Seite 2

3 Grundsätzlich kann sich die Gemeinde vorstellen, Räume abzugeben, wenn neue Ersatzräume geschaffen werden. Vorher wird jedoch das Schulhofkonzept (rechtliche Absicherung) inkl. des Kita-Außengeländes geprüft. Dies ist erforderlich da zusätzlich ca. 60 Kinder zur Pause den Schulhof nutzen. Das EBO soll die finanziellen Rahmenbedingungen prüfen und klären. TOP 4 Kirche St. Martin - Kredenz in der Kirche für Purifikation Es soll ein neuer, beweglicher Tisch angeschafft werden, der sich in den Altarraum einpasst. Der PGR stimmt einem neuen Kredenztisch zu. Hierzu findet am Sonntag, den nach der Hl. Messe um 11:15 Uhr eine Begehung durch Pfr. Pomplun und Mitglieder des PGR statt. Ein Angebot einer Tischlerei wird eingeholt. - Altarläufer Der PGR stimmt der Anschaffung neuer Altarläufer zu. Angebote sollen eingeholt werden. - Status Lautsprecheranlage Es besteht Einigkeit im PGR darüber, dass die Lautsprecheranlage in St. Martin dringend der Erneuerung bedarf. Es sollen Firmen angefragt werden, die sich die Beschallungsanlage incl. Funkmikrofone anschauen und Angebote dem KV unterbreiten. Fr. Locklair KV Kirchenvorstand - Buchständer für Evangeliar An den Hochfesten wird das hochwertige Evangeliar auf dem Altar positioniert. (Der Altar als Thron Christi) - Bernhard - Obst - Saal - Bühnenelemente Herr Figur wird hierzu Kontakt zum Fontane-Haus und auch zu der Pfarrei Maria Gnaden aufnehmen. Es werden 5-6 neue Elemente benötigt. - Bestuhlung und Tische (inkl. Tische für Laib & Seele) Tische und Bestuhlung im Saal sollten erneuert werden. Eine ausreichende Anzahl alter Tische soll aber weiterhin für die Ausgabe Laib & Seele behalten werden. Herr Krähe (KV) wird diesbezüglich Kontakt mit Frau Feldker (PGR St. Hildegard) aufnehmen, da die Pfarrei St. Hildegard im Zuge ihrer Baumaßnahmen neue Tische und Stühle erhalten soll. Hr. Krähe Seite 3

4 - Kirche St. Nikolaus - Bestehendes Hungertuch Die Gemeindemitglieder aus dem Gemeindeteil St. Nikolaus sollen befragt werden, ob das bestehende große Hungertuch hinter dem Priestersitz an der Wand verbleiben soll. Fr. Zenk Das Hungertuch der diesjährigen Misereor-Fastenaktion wird wieder in beiden Kirchen aufgehängt. TOP 5 Kollektenplan 2014 Der empfiehlt, gezielte Kollekten zu bewerben (z. B. für Lautsprecheranlage, Bestuhlung, Betriebskosten). TOP 6 Fastenzeit - Blasiussegen Erteilung des Segens auch an Lichtmess mit Unterstützung durch Gottesdienstbeauftragte, jedoch keine Erteilung des Segens am darauffolgenden Sonntag. - Einübung neuer Gottesloblieder Hierzu wird eine Einladung an die Organisten zur nächsten PGR-Sitzung ergehen. - Aschenkreuzausteilung Das Aschenkreuz ist ein Zeichen der Buße und kein Sakrament und wird nur an Aschermittwoch ausgeteilt. Eine Austeilung des Aschenkreuzes nach den Hl. Messen am Sonntag nach Aschermittwoch wird nicht erfolgen. Eine kurze Erklärung hierzu wird durch die Geistlichen in den Sonntagsgottesdiensten erfolgen. - Kreuzwegandachten/Ankündigung auch über Banner Die Kreuzwegandachten (dienstags Uhr 18:30 Uhr in der St. Martin-Kirche) werden wie im letzten Jahr von den Gruppen und Kreisen gestaltet. Hr. Mahlow wird die Gruppen und Kreise ansprechen. kümmert sich das Banner. - Offene Kirche in der Fastenzeit Es wird keine Offene Kirche an den Samstagen in der Fastenzeit angeboten. TOP 7 Berichte - Jugend Es hat eine Silvesterfeier der Jugend in den Jugendräumen stattgefunden, die nicht extra in der Gemeinde angemeldet wurde. Damit in Zukunft keine Missverständnisse entstehen, soll in einer Hausordnung gemeinsam mit den Jugendlichen, dem und dem Kirchenvorstand geklärt werden, wann und zu welchem Zweck die Jugendräume genutzt werden können. KV PGR-V Pfr. Pomplun Hr. Mahlow Hr. Henicz Hr. Krähe Seitens der Jugend wurde ein Beamer angeschafft. Dieser erwies sich jedoch als Fehlkauf. Es soll nun Ersatz besorgt werden. Vorab werden diesbezüglich Angebote eingeholt. Die Jugend fragt die Gemeinde, ob mit einer finanziellen Unterstützung zu rechnen ist. Der Seite 4

5 Beamer wäre dann auch für Gemeindegruppen nutzbar. Im Jugendraum, wo der Billardtisch steht, ist ein Wasserschaden aufgetreten. Die Beseitigung des Schadens am Dach ist erfolgt. - Kirchenvorstand - Schaukasten: Es ist ein neuer Schaukasten bestellt, der bis Ostern 2014 aufgestellt sein soll. - Kita - Leitung in St. Nikolaus Die Leiterin Frau Veith hat zum ihr bestehendes Arbeitsverhältnis gekündigt. Die Stelle ist zum ausgeschrieben Frau Kreutz leitet die Kita St. Nikolaus bis zur Neubesetzung der Stelle kommissarisch mit. TOP 8 Geburtstagsbriefe Pfarrer Pomplun wird sich hierzu den Entwurf eines von Herrn Papenfuß verfassten Briefes anschauen. Dieser soll dann im Namen des Pastoralteams und des PGR an die Gemeindemitglieder ab 70 Jahren versendet werden. TOP 9 Verschiedenes - Verabschiedung Pfarrer Kaufmann (APG) am um 15 Uhr in der Apostel-Johannes Gemeinde. Bitte auch in die Vermeldungen am 15./16.2 aufnehmen - Wegen der Brandgefahr sollen große Kerzen vor der Marienstatue in der Kapelle entfernt werden. Es dürfen nur die im Kerzenständer zum Kauf angebotenen Kerzen entzündet werden. Fr. Zenk wird dazu ein Schild erstellen, das am Kerzenständer angebracht wird. wird die Küster informieren. - Arbeitsgruppe Pastoralkonzept des Pastoralverbundsrates: Der PGR - St. Martin entsendet Herrn Figur und Herrn Schuldt in die neu zu bildende Arbeitsgruppe. - Beginn des Alpha - Kurses mit einem Schnupperkurs am ; bisher gibt es 10 feste Anmeldungen aus St. Martin für diesen Kurs. Pfr. Pomplun Pfarrbüro Fr. Zenk Die nächste PGR-Sitzung ist am Mittwoch den 12. März 2014 um Uhr in St. Martin Die nächste PVR-Sitzung ist am: Mittwoch den 19. Februar um Uhr in St. Martin Protokoll: Michael Mahlow Martin Figur PGR-Vorsitzender Seite 5