Protokoll der 31. Sitzung des Pfarrgemeinderates am 17. Juli 2017

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1 Protokoll der 31. Sitzung des Pfarrgemeinderates am 17. Juli 2017 Anwesend: P. Hans-Georg Löffler ofm (Pfarrer), P. Heinz Schnitker ofm, Fr. Helene Bauer (Gemeindereferentin), Fr. Rosemarie Brust, Hr. Johannes Döring, Fr. Beate Ferstl, Fr. Marianne Motsch, Fr. Bianca Pörnbacher Entschuldigt: Hr. Gregor Eichfeld, Hr. Danijel Juric, Fr. Claudia Krischer, Fr. Ursula Ludwig, Fr. Elisabeth Pongratz, Hr. Wolfgang Stadler, Fr. Susanne Schottenhamel, Hr. Michael Schubert, Fr. Daria Thurn und Taxis, Br. Nikolaus Voss Gäste: - Beginn der Sitzung: Ende der Sitzung: Protokollführerin: Tagesordnung: Uhr Uhr Fr. Helene Bauer 1. Begrüßung und Geistliches Wort 2. Genehmigung Protokoll 3. Genehmigung Tagesordnung 4. Information: Aktueller Stand Kirchenmusik 5. Kurzer Rückblick: - Fronleichnam/Pfarrfronleichnam 6. Firmung am 22. Juli 7. Pfarrfest am 23. Juli 8. Jubiläumsjahr Sonstige anstehende Veranstaltungen - Berggottesdienst 10. Zusammenarbeit mit der Frankophonen Gemeinde 11. Verschiedenes 1

2 TOP 1: Begrüßung und Geistliches Wort Frau Pörnbacher begrüßt die anwesenden PGR- Mitglieder Fr. Bauer lädt aus Anlass des Patroziniums zu einer Bildbetrachtung der Hl. Familie Joachim und Mutter Anna mit Maria von Sieger Köder ein. TOP 2: Genehmigung des Protokolls der 30.PGR- Sitzung vom 20. Juni 2017 Das Protokoll wird ohne Einwände angenommen. TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird angenommen. TOP 4: Information aktueller Stand Kirchenmusik Herr Scheingraber übernahm am 9.7. zum letzten Mal die musikalische Gestaltung des Pfarrgottesdienstes und wurde anschließend mit einem Empfang im Franziskussaal nach 11jähriger Tätigkeit als Kirchenmusiker verabschiedet. P. Hans- Georg berichtet, dass Hr. Scheingraber für fast alle Gottesdienste bis Ende August Orgeldienste organisiert hat. Der Kirchenchor wird bis zum Pfarrfest noch von Hrn. Reismann geleitet. - Hr. Moser übt dann mit Kirchenchor und Orchester eine Messe für den Festgottesdienst zum Pfarrjubiläum im Oktober ein. Die Kinderchöre hat dankenswerterweise Fr. Stadler bis zum Patrozinium übernommen, wo sie dann beim Pfarrgottesdienst mitwirken. Weiter berichtet P. Hans Georg, dass sich auf die Ausschreibung der Kirchenmusikerstelle für 30 Stunden (Bewerbungsschluss 15.7.) 14 Interessenten gemeldet haben (von Rügen bis Frankreich) Ein Gremium des PGR und der KV ( Fr. und Stadler) Hr. Pörnbacher, Fr. Pongratz, Hr. werden zusammen mit P. Hans-Georg die Bewerbungen sichten und eine Auswahl der Interessenten einladen. Zu den Auswahlgesprächen soll auch Rücksprache mit dem Kirchenchor gehalten werden. TOP 5: Rückblick Fronleichnam/ Pfarrfronleichnam Eine Gruppe aus St. Anna nahm am Gottesdienst und der Prozession der Stadtfronleichnam Teil. Anschließend wurde noch gemeinsam zum Weißwurstfrühstuck eingekehrt. Das Pfarrfronleichnamsfest der Pfarrei musste wetterbedingt in der Kirche stattfinden. Es wurde zusammen mit der Frankophonen und der Syrischen Gemeinde gefeiert. Die Ministranten, Mitglieder der Frankophonen Gemeinde und die Pfadfinder hatten Altäre in der Kirche aufgebaut. 2

3 Es wird angeregt, das Fronleichnamsfest und den anschließenden Frühschoppen in Zukunft zusammen mit der Frankophonen Gemeinde zu organisieren und zu gestalten. Wichtig für die Zukunft ist es, dass wir die Polizei informieren müssen, wenn die Prozession durch die Straßen der Pfarrei ausfällt ( in To-do Liste aufzunehmen). TOP 6: Firmung am 22. Juli Pater Hans- Georg und Pater Heinz berichten, dass sich die Firmlinge während der Vorbereitungszeit sehr ernsthaft eingebracht haben und die Vorbereitung gegen Ende immer intensiver wurde. Ein sehr gutes Team von Jugendlichen und ehemaligen Mitarbeitern in der Pfarrei hat die Vorbereitung so gut gestaltet, dass sie nah an den Jugendlichen dran war und diese gut angesprochen wurden. Vor Allem das letzte Treffen, bei dem die Firmlinge zu einem (Beicht-)- Gespräch zu P. Hans-Georg oder P. Heinz oder P. Alfons gehen sollten, war sehr tief gehend und intensiv. Nach den Ferien soll ein Nachtreffen angeboten werden und evtl. entwickelt sich daraus eine Nachgruppe unter der Begleitung von Eric Silva. Für den Empfang nach dem Gottesdienst werden Studenten für zur Mithilfe bei Auf- und Abbau und Ausschank engagiert. TOP 7: Pfarrfest am 23.Juli Der Aufbau für das Pfarrfest wird von von Ministranten und anderen Helfern durchgeführt. Es konnte kurzfristig ein Catering Angebot für Schweinebraten mit Salaten und Gemüsestrudel bei Laib und Seele eingeholt werden (7 pro Person mit kostenloser Anlieferung samt Wärmebehältern und der Möglichkeit, die Abnahmemenge kurzfristig bei schlechtem Wetter zu reduzieren). Dies wird dem PGR zur Abstimmung vorgelegt und einstimmig angenommen. Es werden die Verkaufspreise festgelegt und die Bestellung von 250 Schweinebraten und 50 Gemüsestrudel, sowie 100 Brezen beschlossen. An Gutscheinen sollen für Obdachlose 60 Stück, für die Ministranten und 30 für die Helfer ausgegeben werden. Johannes Döring kümmert sich um einen Aufsteller mit dem Programm des Pfarrfests. Weiter wurde noch über Kaffee und Kuchen- Ausgabe und Preise gesprochen und über das Programm: - Br. Nikolaus organisiert die Musik (dafür ist Platz einzuplanen) - Ministranten sollen Spiele für Kinder anbieten - Fr. Traub und Fr. Wild bieten auch Programm für Kinder an (schminken usw.) 3

4 TOP 8: Jubiläumsjahr 2017 Fr. Marianne Motsch berichtet, dass die Gruppe der Anna-Frauen zum Jubiläum einen Kinder Kirchenführer erstellt hat. Der Kinderkirchenführer ist so angelegt, dass die Kinder zu verschiedenen Stationen in der Kirche geführt werden und dort Aufgaben lösen können. Er eignet sich auch für Schulklassen.Es wurde beschlossen, dass vorerst maximal 2000 Stück vom Kinder Kirchenführer gedruckt werden sollen. Frau Brust und P. Hans- Georg berichten über den Stand der Planung von verschiedenen Programmpunkten der Festwoche: - Erstellung eines Flyers durch Familie Krischer - Videodarstellung im Beichtstuhl - Vitrinen mit Urkunden und Texten über die Pfarrkirche und Plänen und Modell von St. Anna (ein Teil der Vitrinen soll eine Dauerausstellung bleiben) - Wand mit Bildern vom Bau der Kirche - Die Kirchenverwaltung hat für das Jubiläum bereit gestellt - In Kooperation mit Studenten für Lichttechnik von der TU wird ein Lichtkonzept für eine Installation während der Festwoche erarbeitet (dieses Konzept wir evtl. in der letzten Juli Woche vorgestellt) - Die Schauspielerin Frau Köhler hat sich bereit erklärt Erlebnisse, Geschichten und Briefwechsel aus früherer Zeit in Verbindung mit St. Anna vorlesen. - Erzähl-Cafe und Orgelkonzert Ausführungen hierzu finden sich bereits im Protokoll der PGR- Sitzung vom unter TOP 6, Seite 3 Die Festwoche findet statt von Samstag, 14.Oktober bis Montag, 23. Oktober.Ein genaueres Programm wird zeitnah erstellt. Werbung für und Info über das Pfarrjubiläum: Ab sofort sollen Flyer mit den Daten der Festwoche und einigen Programmpunkten (noch undatiert) in der Kirche ausgelegt und auch beim Pfarrfest verteilt werden. In den Schaukästen sollen auch diese Infos ausgehängt werden. Pater Hans- Georg kümmert sich darum. Frau Berboth wird gebeten, diese Infos auch in die Homepage einzupflegen. TOP 9: Sonstige anstehende Veranstaltungen -Berggottesdienst am Sonntag, auf dem Taubenstein, Ausweichtermin am TOP 10: Zusammenarbeit mit der Frankophonen Gemeinde 4

5 Die Büroräume im 2. Stock des Pfarrheims wurden vom Schulamt gekündigt, so dass für nächstes Jahr neue Mieter gesucht werden. Eine Vermietung an die Frankophone Gemeinde, deren Büros und Gemeinderäume in der Landsberger Straße für längere Zeit nicht zur Verfügung stehen, wird diskutiert. Grundsätzlich besteht Einigkeit, dass eine Zusammenarbeit sicher bereichernd sein würde und viele neue Möglichkeiten eröffnen würde. Geprüft werden muss, auch in Absprache mit der Kirchenverwaltung, inwieweit so etwas organisatiorisch/ räumlich realisierbar wäre. TOP 11: Verschiedenes - Der Schaukasten am Isartor wird Ende Juli aufgegeben. P. Hans-Georg und P. Heinz kümmern sich um Auflösung und Abbau. - Am 27. Juli ab 18 Uhr findet der gemeinsame Biergarten von PGR und KV im Klostergarten statt. Für Fleisch und Getränke wird gesorgt. Brezen und Semmel besorgen Fr. Pörnbacher und Hr. Stadler, um das Mitbringen von Salaten wird gebeten. - P. Hans- Georg berichtet, dass eine 27 jährige Novizin ( Schwester Bernadette) von der Gemeinschaft der Helferinnen in der Unsöldstraße ab September, Oktober für ca. 4 Monate ein Praktikum in der Pfarrei St. Anna machen wird, wobei sie voraussichtlich je zur Hälfte in der Pfarrei und im Kinderhaus St. Anna mitarbeiten wird. - Weiter berichtet P. Hans Georg von einer Anfrage bzw. einem Angebot der Vorstände des Vincentinums: Sie bieten an, dass die Pfarrei bei einem Adventsmarkt im Vincentinum (oder evtl. auch einem Ostermarkt) einen Stand bekommen könnte. - P. Hans- Georg und Frau Bauer laden für 23. September die Tauffamilien der letzten 2 Jahre ein. Damit soll die Einbindung der jungen Familien in die Pfarrei weiter unterstützt werden und in Erfahrung gebracht werden, inwieweit die Gemeinde durch Angebote wie Spielgruppen, Familienkreis o. ä. den Bedürfnissen der Familien entgegen kommen kann. - Für November werden zwei Kinderbibeltage geplant. Die nächste Sitzung des PGR ist für Mittwoch, 20.September geplant. Helene Bauer Bianca Pörnbacher P. Hans-Georg Löffler,ofm Schriftführerin 2. Vorsitzende d. PGR Pfarrer Nachtrag / Berichtigung zum Anhang Termine des Protokolls vom 20. Juni: 5

6 Es wurde schon im Frühjahr beschlossen, dass (wegen Oktoberfest/Trachtenumzug) die Kinderkirche am Sonntag, nicht stattfindet. 6