1. Begrüßung 2. Mitgliederstand und Kassenlage 3. Wahl des neuen Vorstands 4. Geplante Projekte 5. Sonstiges

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1 Protokoll der 9. Mitgliederversammlung des Fördervereins der Kath. Kita St. Thomas Morus Kleinmachnow e.v. Ort: Kath. Kita St. Thomas Morus Datum: Dienstag, Beginn: Uhr Ende: 20:15 Uhr Teilnehmer: Sibylle Spieker Gäste: Fr. Mache Marcus Kirscht Fr. Falck Philipp Austermann Patrick Krause Adriana Krause Marlene Raddatz Nicole Prellberg Josef Haeger Ruperta Westerberg (ztw.) TOP: 1. Begrüßung 2. Mitgliederstand und Kassenlage 3. Wahl des neuen Vorstands 4. Geplante Projekte 5. Sonstiges Gegen die Liste der Tagesordnungspunkte werden seitens der Mitglieder keine Einwände erhoben. Sibylle Spieker und Josef Haeger verweisen auf die mit Schreiben des Amtsgerichts Potsdam vom erfolgte Bestellung als Notvorstand zur Einberufung einer Mitgliederversammlung (s. Anlage). Der Notvorstand stellt fest, dass ordnungsgemäß zur Mitgliederversammlung eingeladen wurde und die Mitgliederversammlung gem. Satzung damit beschlussfähig ist. protokoll_ Seite 1 von 5

2 Zu 1. Begrüßung Der Notvorstand begrüßt die anwesenden Mitglieder des Fördervereins sowie als Gäste die Kitaleiterin Frau Mache, Frau Falck und Patrick Krause. Adriana Krause bittet um Aufnahme in den Förderverein. Die anwesenden Mitglieder beschliessen dies einstimmig. Zu 2. Mitgliederstand und Kassenlage Der Notvorstand teilt mit, dass die von dem Anfang 2013 zurückgetretenen Vorstand überlassenen Unterlagen zwischenzeitlich gesichtet wurden und folgender aktueller Mitglieder- und Kassenstand festgestellt wurde: Mitgliederstand : Gründungsmitglieder: 8 Zugänge Abgänge Stand Einnahmen/Ausgaben Fördervereinskonto : Einnahmen Ausgaben Saldo ,00 EUR - 10,95 EUR 54,05 EUR ,49 EUR - 470,75 EUR 572,74 EUR ,07 EUR ,60 EUR 395,47 EUR ,12 EUR ,01 EUR 290,11 EUR ,66 EUR - 507,93 EUR 504,73 EUR ,62 EUR ,72 EUR ,10 EUR ,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR Gesamt 5.252,96 EUR ,96 EUR 0,00 EUR Das Fördervereinskonto wurde vom letzten Vorstand aufgelöst. Das Barvermögen nach Auflösung des Fördervereinskontos beträgt 231,67 Euro, befindet sich im Ordner des Fördervereins und ist wieder auf das neu zu eröffnende Konto einzuzahlen. Die Eröffnung eines neuen Vereinskontos wird vom neu zu wählenden Vorstand veranlasst. protokoll_ Seite 2 von 5

3 Zu 3. Wahl des neuen Vorstandes Für die Wahl des neuen Vorstand sind alle anwesenden 7 Mitglieder stimmberechtigt. Hierzu werden Sibylle Spieker und Josef Haeger durch die anwesenden Mitglieder als Wahlleiter gewählt. Als Wahlverfahren beschliessen die Teilnehmer die offene Wahl per Handzeichen. Den Wahlleitern werden werden folgende Personen für die Wahl des Vorstands vorgeschlagen, die wie folgt gewählt werden: Wahl des Vorsitzenden: Marlene Raddatz Marlene Raddatz nimmt die Wahl an. Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden: Philipp Austermann Philipp Austermann nimmt die Wahl an Wahl des Kassenwarts: Sibylle Spieker Sibylle Spieker nimmt die Wahl an. Wahl des 1. Beisitzers: Marcus Kirscht Marcus Kirscht nimmt die Wahl an. Wahl des 2. Beisitzers: Josef Haeger Josef Haeger nimmt die Wahl an. Der Notvorstand gratuliert dem neu gewählten Vorstand zur Wahl und übergibt den Fördervereinsordner, den Rest-Barbetrag in Höhe von 231,67 Euro sowie den Schlüssel des FV-Briefkastens an den neu gewählten Vorstand. Zu 4. Geplante Projekte Sommerfest des Kindergartens am Frau Mache teilt mit, dass das diesjährige Sommerfest des Kindergartens am in der Kita stattfinden wird. Seitens der Eltern werden hierbei Salate mitgebracht und angeboten. Die Mitglieder beschliessen, dass sich der Förderverein mit einem Waffelstand, einem Würstchengrill und einem Kaffeeausschank an der Ausrichtung des Fests beteiligen wird. Der Vorstand wird hierzu in Kürze To-Do-Listen im Kindergarten aushängen. Aus den Vorjahren ist für die vorgesehenen Stände noch ein Banner des Fördervereins in den Räumen der Kita vorhanden. Ferner sollen die vorhandenen Kita T-Shirts wieder zum Verkauf angeboten werden. protokoll_ Seite 3 von 5

4 Fahrt der Kinder nach Zinnowitz am Frau Mache und Frau Falck berichten über die geplante Fahrt der Kinder nach Zinnowitz am und bitten den Förderverein um organisatorische Unterstützung bezüglich des Bustransfers. Der Vorstand wird hierzu Angebote von Busunternehmen einholen. Aufgrund der derzeitigen Kassenlage des Fördervereins wird nur ein kleiner finanzieller Beitrag am Bustransfer geleistet werden können. Projekt Schulengel Josef Haeger berichtet von den an unseren Kindergarten ausgezahlten Spenden des Projekts Schulengel, einem webbasierten Fundraising-Projekt zur Unterstützung von Kindergärten und Schulen. Zur Info: bei Bestellungen in diversen Onlineshops werden die Einrichtungen für den Käufer kostenfrei durch den Shop-Anbieter finanziell unterstützt (Amazon 5% des Einkaufs, Deutsche Bahn, vodafone, T- Mobile, Buch.de, etc.). Flyer hierzu wurden an alle Eltern im Kindergarten verteilt. Die derzeitigen Einnahmen über Schulengel.de sind: Stand: Unterstützer Aktueller Spendenstand An die Kita ausgezahlte Spenden ,35 EUR 457,68 EUR Es werden noch weitere Unterstützer unter den Eltern der Kindergartenkinder gesucht. Hierzu werden in Kürze neue Infoposter im Kindergarten ausgehängt. Die letzten Spenden konnten aufgrund der Auflösung des Fördervereinskontos nicht ausgezahlt werden. Schulengel.de benötigt eine Info vom neu gewählten Vorstand zum neuen Fördervereinskonto. Zu 5. Sonstiges Neues Vereinskonto Sibylle Spieker und Marlene Raddatz als vertretungsberechtige Mitglieder des Vorstands ein neues Vereinskonto des Fördervereins eröffnen. Für die Eröffnung werden die Satzung, der Vereinsregisterauszug und die Gemeinnützigkeitsbescheinigung des Finanzamts benötigt. Vorstellung des neuen Vorstands Der Vorstand beschließt, sich den Eltern der Kindergartenkinder persönlich an einem Nachmittag im Kindergarten zwischen und Uhr bei Kaffee und Kuchen vorzustellen. Das Datum ist noch innerhalb des Vorstands abzustimmen. Elternabend für die neuen Eltern am Frau Mache teilt mit, dass am ein Elternabend für die neuen Kinder im Kindergarten stattfinden wird. Seitens des Vorstands wird hierzu Marlene Raddatz den Förderverein vorstellen. Besuch in der Domäne Dahlem Frau Falck teilt mit, dass ein wie in den vergangenen Jahren durchgeführter Besuch der Kinder in der Domäne Dahlem derzeit nicht geplant ist. protokoll_ Seite 4 von 5

5 Info im neuen Pfarrbrief der Pfarrgemeinde Philipp Austermann wird einen Beitrag für den Pfarrbrief der Pfarrgemeinde Sanctissima Eucharistia über den neu gewählten Vorstand des Fördervereins verfassen. Ansprechpartnerin seitens der Pfarrgemeinde für Beiträge zum Pfarrbrief ist Frau Heinen. Die nächste Mitgliederversammlung ist für Dienstag, den geplant. Marlene Raddatz (Vorsitzende) Josef Haeger (Protokollführer) Anlagen: Teilnehmerliste Schreiben des Amtsgerichts vom zur Bestellung des Notvorstands protokoll_ Seite 5 von 5

6 Anlage: Teilnehmerliste der 9. Mitgliederversammlung am Nr. Name Unterschrift i f 3 fcj-i 1 tei[nehmerliste_ doc