Förderverein der Carl-Orff-Schule Bargteheide e.v. Protokoll der Jahreshauptversammlung am

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1 Förderverein der Carl-Orff-Schule Bargteheide e.v Protokoll der Jahreshauptversammlung am Beginn: 19:30 Uhr Ende: 21:00 Uhr Anwesend (gemäß beigefügter Teilnehmerliste): Annika Jahn (2.Vorsitzende) Martina Jacobs (Kassenwartin) Ruth Schöning (Schriftführerin) Pamela Ostendorf (Beisitzerin) Claudia Werner (1. Kassenprüferin) Jörg Heuer (2. Kassenprüfer) Frau Claussen (Vertreterin Lehrerkollegium) weitere Mitglieder: 2 ab TOP 3: 3 Mitglieder Gast: 1 Abstimmung über öffentliche Sitzung: Abstimmungsergebnis: JA-Stimmen: 9 (einstimmig) Themen: 1. Begrüßung 2. Genehmigung Protokoll 2015 (siehe auch 3. Bericht des Vorstandes 4. Bericht der Kassenwartin 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstands 7. Wahl des/der 1.Vorsitzenden 8. Wahl des/der 2.Vorsitzenden 9. Wahl des/der Kassenwarts/-wartin 10. Wahl eines/einer Kassenprüfers/-prüferin 11. Wahl eines/einer Beisitzers/-sitzerin 12. Verschiedenes Zu TOP 1 (Begrüßung): Frau Jahn begrüßt die anwesenden Mitglieder und leitet als 2. Vorsitzende die Versammlung. Zu Top 2 (Genehmigung des Protokolls vom ): Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 9; Enthaltungen: 0 1

2 Zu TOP 3 (Bericht des Vorstands): Die 2. Vorsitzende berichtet über folgende Aktivitäten des Fördervereins im vergangenen Kassenjahr: Zurzeit 160 Mitglieder; 1. Vorsitz noch vakant Spielekisten für 1. Klassen neu, Aufstockung für die 3. Klassen Bücherei unterstützt für neue Bücher Sozialfonds; Kommunikation wird gerade überarbeitet Bananen Lauftag: dieses Jahr komplette Spende Klaro-Kostenübernahme für die 1. Klassen Unterstützung für finanzschwache Familien Suche nach einem 1. Vorsitzenden Zukunftsschulkonto mit Draußenschule Obsttag unterstützt Bauernhofbesuche unterstützt Schuljubiläum finanziell unterstützt Sitzkissenanschaffung für die Schülerbücherei Schulhofmalerei: neue Gestaltung der Schulhofmalerei Spendendosenaktion mit Wettbewerb und Preisen Neue T-Shirt Farben (türkis und lila) Geschirranschaffung für die Kaffees mit finanzieller Spende von Dibbern 2 Kaffees (Kunstprojektwoche und Tag der offenen Tür) Picknickbänke für den Schulhof wurden angeschafft und müssen noch aufgestellt werden (nach dem Winter) In Planung: Urkunden o.ä. für die Spender und Förderer der Schulaktionen Logo evtl. neu bearbeiten/ modernisieren Zu TOP 4 (Bericht Kassenwartin): Die Ein-und Ausgabenübersicht wird besprochen (siehe Anlage). 3 verschiedene Konten: o laufendes Vereinskonto o Geldmarktkonto: als Reserve o Klasse2000 Konto mit Draußenschule Die Kosten für das nächste Jahr Draußenschule sind gesichert. Übersicht Einnahmen Sponsorenlauf: o Alle Klassen waren gut beteiligt; der größte Anteil der Spenden kam von den 2. Klassen Zu TOP 5 (Bericht Kassenprüfer): Es wurden keine Differenzen festgestellt. Es wird beantragt den Bericht abzunehmen und den Kassenwart und den Vorstand zu entlasten. 2

3 Zu TOP 6 (Entlastung des Vorstands): Der Vorstand wird entlastet Abstimmungsergebnis: JA-Stimmen: 5 Enthaltungen: 5 Zu TOP 7-9 und TOP 11 (Wahl 1. und 2.Vorsitzender/Kassenwart/Beisitzer): Abstimmung über Blockwahl: Abstimmungsergebnis: JA-Stimmen: 10 (einstimmig) Enthaltungen: 0 Vorschlag 1. Vorsitzender: Annika Jahn Vorschlag 2. Vorsitzender: Ina Kullmann Vorschlag Kassenwartin: Martina Jacobs Vorschlag Beisitzer: Pamela Ostendorf Abstimmungsergebnis: JA-Stimmen: 10 (einstimmig) Enthaltungen: 0 TOP 10 (Wahl Kassenprüfer): Wahlvorschlag: Claudia Werner Abstimmungsergebnis: JA-Stimmen: 9 Enthaltungen: 1 TOP 12 (Verschiedenes): - Logo: das Männchen soll im neuen Fördervereinslogo enthalten sein. - Frau Ostendorf bespricht unsere Anregungen mit Frau Glischinski. - Anfrage an Frau Claussen, ob noch nach einer Alternative zur Draußenschule mit Tommi gesucht wird: die Draußenschule soll so in dieser Form bestehen bleiben Ruth Schöning (Schriftführerin) Annika Jahn (1.Vorsitzende) 3

4 Jubiläum Stände Überschuss Zirkus Schulengel Stadtradeln Raummiete Postkarten CD-Verkauf Sonstiges Schulkleidung Zirkuswoche Mitgliedsbeiträge Übersicht der Einnahmen Vereinskonto 2015/16 Die bei der Mitgliederversammlung veröffentlichten Zahlen hierzu werden Mitgliedern gern auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Dunkelziffer e.v. Autorenlesung Elternbeteiligung Café Spenden Zweckgeb. Spenden für Rogge-Orga SEB (Rogge-Vortrag) Einschulung Tag der offenen Tür Kunstprojektwoche 4 Gelder für die Zukunftsschule (inkl. Draußenschule) werden auf einem separaten Konto geführt und sind in dieser Übersicht nicht enthalten.

5 Klassenfahrten Lehrmittelzuschuss Sozialfonds (Klassenkasse) Orchester-CD Rücklastschrift Gebühren Software Laufausweise Verlosung (Spendendosen) Bankgebühr Büromaterial Zuschüsse Schulkleidung Sonstiges Café Theater Dunkelziffer Übersicht der Ausgaben Vereinskonto 2015/16 Die bei der Mitgliederversammlung veröffentlichten Zahlen hierzu werden Mitgliedern gern auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Zuschuss Teilnahmegebühr Spiele Jubiläumsfest (MegaKicker und Spielemobil) Anteil der COS an den Gesamtkosten des Gemeinschaftsprojekts der Grundschulen in Bargteheide Ausstattung Zirkuswoche Aktivitäten Sitzsäcke Bücherei Spielekisten Bücher Schulbücherei Bücher (Grundschrift) Gehörschutz 5 Autorenlesung Kunstprojektwoche Schulhofmalerei Rogge-Vortrag Känguru-Wettbewerb