Protokoll der Mitgliederversammlung am 24. März 2015 im Feuerwehrhaus Lemwerder. Tagesordnung

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1 Seite 1 von 8 Protokoll der Mitgliederversammlung am 24. März 2015 im Feuerwehrhaus Lemwerder Tagesordnung TOP 1: TOP 2: TOP 3: TOP 4: TOP 5. TOP 6: TOP 7: TOP 8: TOP 9: Begrüßung, Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung Bericht des Vorstandes Bericht der Kassenprüfer Entlastung des Vorstandes Satzungsänderung ( 16 Nr.3) Neuwahl des Vorstandes Neuwahl eines Kassenprüfers Verschiedenes Anwesend waren: 19 Mitglieder des Fördervereins gemäß Anlage zur Ausfertigung des 1. Vorsitzenden Anlagen: Der Vorstand im Kalenderjahr 2015; der Wirtschaftsbeirat TOP 1: Begrüßung, Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Fred Ollerdissen begrüßte die Anwesenden zur Mitgliederversammlung 2015 des Fördervereins der Gemeindefeuerwehr Lemwerder e.v. und eröffnete die Versammlung um 19:05 Uhr. Er stellte die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Er erklärte, dass die Tagesordnung fristgerecht gemäß unserer Satzung in den Tageszeitungen bekanntgegeben worden ist. Die Einladungen mussten 14 Tage vorher bekanntgegeben werden, weil die im Kalenderjahr 2014 beschlossen Änderungen noch nicht wirksam sind. Daher sind die Einladungen satzungsgemäß und fristgerecht erfolgt. Die Tagesordnung wurde ohne Einwendungen oder Ergänzungen genehmigt. Seite 1 von 8

2 Seite 2 von 8 TOP 2: Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2014 ist auf der Internetseite des Fördervereins eingestellt und wurde daher nicht mehr verlesen. Es wurde ohne Einwendungen oder Ergänzungen genehmigt. TOP 3: Bericht des Vorstands Bericht des 1. Vorsitzenden Fred Ollerdissen erklärte, die Aktivitäten des Fördervereins seit der letzten Mitgliederversammlung am 24. Februar Wieder konnten insbesondere die Jugendfeuerwehren in Ihrer Arbeit gefördert werden. Hervorzuheben ist die Förderung des Zeltlagers der Jugendfeuerwehr in den Sommerferien 2014 in Elsfleth. Aber auch die Seniorenarbeit wurde fortgesetzt. Zur Tradition geworden ist hier die Seniorenfeier im Feuerwehrhaus Lemwerder. Als besonderes Highlight ist die Tagestour nach Wilhelmshaven hervorzuheben. Da die Einnahmen des Fördervereins den satzungsgemäßen Zwecken entsprechend zu verwenden sind, ist es nicht möglich, alle Veranstaltungen der aktiven Wehr zur Pflege der Kameradschaft zu fördern. Gleichwohl ist hier eine spürbare Förderung möglich. Die Ortsbrandmeister wollen im laufenden Jahr entsprechende Anträge stellen. Traditionelle Projekte waren im Kalenderjahr 2014: Das Osterfeuer des Fördervereins der Gemeindefeuerwehr am 19. April 2014 auf dem Ritzenbütteler Sand ist wieder sehr gut verlaufen. Organisation und Ablauf entsprachen den Vorstellungen und gestellten Anforderungen. Da die Versorgung der Besucher seitens der aktiven Feuerwehrkameraden und Mitglieder des Vorstandes des Fördervereins erfolgte, waren wir auch hier gut aufgestellt. Die Jobbörse des Fördervereins wurde am 25. September 2014 in der Zeit von 09:30 bis 13:30 Uhr im Feuerwehrhaus Lemwerder durchgeführt. Sie entsprach unseren Vorstellungen und fand großen Anklang bei den teilnehmenden Unternehmen und den eingeladenen Schulen. Es waren rd. 400 Schüler erschienen. Wie bereits in den Vorjahren waren die Schüler einerseits interessiert, viele aber auch desinteressiert. Abschied Zurückblickend auf seine nunmehr sechsjährige Tätigkeit als 1. Vorsitzender erklärte Fred, dass er aus beruflichen Gründen für die nächsten Jahre leider nicht mehr zur Verfügung steht. Er bedankte sich für das Vertrauen und insbesondere für die tolle Zusammenarbeit im Vorstand des Fördervereins. Seite 2 von 8

3 Bericht des Leiters Öffentlichkeitsarbeit Aktivitäten im Kalenderjahr 2015 Osterfeuer am 04. April 2015 auf dem Ritzenbütteler Sand Mitgliederversammlung vom 24. März 2015 Seite 3 von 8 Das Osterfeuer 2015 werden wir auch in diesem Jahr am 04. April 2015 auf dem Ritzenbütteler Sand ausrichten. Bereits in der vorrangegangenen Vorstandsitzung wurde zur Organisation des Osterfeuers die Strauchannahme, Aufschichtung und Ausführung umfassend erörtert. Die Strauchgutannahme ist wie folgt vorgesehen: Samstag 28. März 2015 von Uhr Donnerstag 2. April 2015 von Uhr Oster-Samstag 4. April 2015 von Uhr Daneben ist seitens der Ortswehren eine Abholung für Mitglieder des Fördervereins und Wehrfreunde möglich. Die Sammelaktion Ortswehr Lemwerder ist bereits ausgebucht. Die Bewirtung der Gäste erfolgt wie im Vorjahr in Eigenregie der Feuerwehr und des Vorstands des Fördervereins. Spenden werden bei der Annahme und den Sammlungen gern entgegen genommen. Osterfeuerveranstaltung beginnt um 19:00 Uhr. Jobbörse 2015 am 15. oder 16. Juli 2015 in der Zeit von 08:30-13:00 Uhr im Feuerwehrhaus Lemwerder (ggf. bereits am 4. Juli 2015) Auf Wunsch der beteiligten Unternehmen und auch der Schulen wird die Jobbörse erstmals vor den Sommerferien durchgeführt. Es ist davon auszugehen, dass sich die Unternehmen und Schulen wie in den Vorjahren beteiligen. Die Vorbesprechung soll bereits am 28.April 2015 um 14:00 Uhr erfolgen. Wegen der Kapazität im Feuerwehrhaus sollten maximal nicht mehr als 35 Aussteller teilnehmen. Es werden ca. 80 Unternehmen angeschrieben. Erwartet werden rd. 300 Schüler der teilnehmenden Schulen und zwar dem Gymnasium Lemwerder, der Oberschule Lemwerder (Eschhofschule) und der Oberschule Berne. 1. Tagesausflug am 29. August 2015 von 08:30 17:00 Uhr Zum ersten Mal wird den Mitgliedern und Gästen des Fördervereins der Gemeinde Feuerwehr Lemwerder e.v. ein Tagesausflug mit zwei Ausflugszielen zum Selbstkostenpreis angeboten. Erstes Ziel ist dort, wo die Feuerwehrleute zur Schule gehen, die Feuerwehrschule in Loy, die heute eine Akademie ist (NAFK Loy). Zweites Ziel ist der Trinkwasserlehrpfad des Oldenburgisch-Ostfriesischen Wasserverbandes (OOWV). Dort wird gezeigt wie unser Trinkwasser entsteht! Seite 3 von 8

4 Seite 4 von 8 Bericht des Kassenwartes Fred Ollerdissen erklärte, dass unser Kassenwart Volker Seemann aus gesundheitlichen Gründen nicht teilnehmen kann. Der Kassenbericht lag vor und wurde von Fred vorgestellt: Im Kalenderjahr 2014 sind mehr Einnahmen als Ausgaben zu verzeichnem. Sie setzen sich wie folgt zusammen: Einnahmen: Mitgliedsbeiträge 5.288,00 EUR Spenden 1.004,46 EUR Osterfeuer 4.135,51 EUR Sonstige 134,16 EUR Insgesamt ,13EUR Ausgaben: Ki-/Ju- Feuerwehr 1.894,00 EUR Aktive Feuerwehr 2.735,68 EUR Senioren 1.120,82 EUR Osterfeuer 2.969,39 EUR Sonstige 956,30 EUR Insgesamt 9.676,19 EUR Überschuss: 885,94 EUR Dieser Betrag wurde den Rücklagen zugeführt Die Kasse entwickelte sich daher wie folgt: Kassenbestand auf den 1. Januar 2014 = 8.703,57 EUR Kassenbestand auf den 31. Dezember 2014 = 9.589,51 EUR Der Förderverein hat wieder einmal ein erfolgreiches Jahr zu verzeichnen. TOP 4: Bericht der Kassenprüfer Hans-Rainer Meister und Wolf Rosenhagen Die Kasse wurde am 29. Januar 2014 von Hans-Rainer Meister und Wolf Rosenhagen geprüft. Hans-Rainer Meister erklärte: Die Kassenführung ist in Ordnung. Es gab keinerlei Beanstandung. Die Kassenprüfer beantragten daher die Entlastung des Vorstandes. TOP 5: Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wurde von der Mitgliederversammlung entlastet. Es gab keine Gegenstimmen. Fred Ollerdissen bedankte sich im Namen des Vorstandes für das Vertrauen. Seite 4 von 8

5 TOP 6: Satzungsänderung ( 16 Nr.3) Mitgliederversammlung vom 24. März 2015 Seite 5 von 8 Fred Ollerdissen erklärte, dass die in der Mitgliederversammlung 2014 beschlossene Änderung des 16 Nr.1 der Satzung keine Rechtskraft erreichen konnte, weil ihm 16 Nr. 3 der Satzung entgegen stand. Daher musste auch die diesjährige Berufung zur Mitgliederversammlung in der örtlichen Presse bekanntgegeben werden. Um dies zukünftig zu vermeiden ist noch die Änderung des 16 Nr.1 der Satzung erforderlich. Auszug aus der gültigen Satzung: 16 Form der Berufung 3. Die Frist beginnt mit dem Tag der Veröffentlichung in der örtlichen Presse. Neue Formulierung: 16 Form der Berufung 3. Die Frist beginnt mit dem Tag der Veröffentlichung. Über diese Satzungsänderung wurde wie folgt abgestimmt: Dafür waren 19 der anwesenden Mitglieder. Es gab weder Gegenstimmen noch Enthaltungen. Damit ist diese Satzungsänderung angenommen. TOP 7: Neuwahl des Vorstandes Fred Ollerdissen erklärte, dass Volker Seemann als Kassenwart zurückgetreten ist. Der Rücktritt erfolgt, um eine einheitliche Wahlperiode im Vorstand zu erreichen Somit stehen zur Neuwahl: 1. Vorsitzender 1. Stellvertretender Vorsitzender 2. Stellvertretender Vorsitzender 3. Leiter Marketing und Öffentlichkeitsarbeit 4. Kassenwart 5. Schriftwart Fred dankte den bisherigen Vorstand für die geleistete Arbeit. Er wies nochmals darauf hin, dass er für die anstehende Wahlperiode nicht mehr zur Verfügung steht und erklärte, dass seitens des amtierenden Vorstands vorgeschlagen wird: den bisherigen 1.Stellvertretenden Vorsitzenden Erich Prößler als 1. Vorsitzender, den bisherigen 2.Stellvertretenden Vorsitzenden Kurt Kranz als 1. Stellvertretenden Vorsitzenden, Dieter Schnittjer als Leiter Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Volker Seemann als Kassenwart Werner Niemeyer als Schriftwart Ein Vorschlag für den 2. Stellvertretenden Vorsitzenden liegt seitens des Vorstands nicht vor. Kurt Kranz und Volker Seemann fehlen entschuldigt. Beide haben sich schriftlich bereiterklärt, für die genannten Funktionen zu kandidieren und die Wahlen auch anzunehmen. Seite 5 von 8

6 Seite 6 von 8 Fred bat nunmehr um Vorschläge seitens der Mitgliederversammlung. Weitere Vorschläge ergaben sich nicht. Fred Ollerdissen schlug nun vor, den Vorstand insgesamt und offen durch Handaufzeigen in einer Abstimmung zu wählen. Dieser Vorschlag wurde einstimmig angenommen. Das Ergebnis: Der Vorstand des Förderverein der Gemeinde Feuerwehr Lemwerder e.v. bestehend aus: 1. Vorsitzender Erich Prößler, 1. Stellvertretender Vorsitzender Kurt Kranz, Leiter Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Dieter Schnittjer, Kassenwart Volker Seemann und Schriftwart Werner Niemeyer wurde bei einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen gewählt. Erich Prößler bedankte sich für das Vertrauen. TOP 8: Neuwahl eines Kassenprüfers Hans-Rainer Meister scheidet turnusmäßig als Kassenprüfer aus. Wolf Rosenhagen ist bis 2016 zum Kassenprüfer gewählt. Auf Vorschlag der Versammlung stand Jens Trätmar als Kassenprüfer für 2016 und 2017 zur Wahl. Er wurde einstimmig für zwei Jahre zum Kassenprüfer gewählt. Jens Trätmar nahm die Wahl an. TOP 9: Verschiedenes Schriftliche Anträge, Anregungen oder Anfragen lagen nicht vor. Mündliche Anträge, Anregungen oder Anfragen haben sich nicht ergeben. Dieter Schnittjer ergriff das Wort und bedankte sich bei Fred Ollerdissen für die sechsjährige Tätigkeit als 1. Vorsitzender des Fördervereins der Gemeinde Feuerwehr Lemwerder e.v. Er machte deutlich, dass dies für die Feuerwehr der Gemeinde Lemwerder ein außerordentlicher Gewinn war und ist. Der 1. Vorsitzende beendete die Versammlung um 20:08 Uhr Werner Niemeyer (Werner Niemeyer, Schriftwart) Seite 6 von 8

7 Seite 7 von 8 Anlage 1 Vorstand und erweiterter Vorstand des Fördervereins der Gemeindefeuerwehr Lemwerder Nach den o.a Veränderungen setzt sich der Vorstand zurzeit wie folgt zusammen: Tätigkeit Name Erster Vorsitzender Erich Prößler 1. stellvertretender Vorsitzender Kurt Kranz 2. stellvertretender Vorsitzender nicht besetzt Kassenwart Volker Seemann Schriftwart Werner Niemeyer Leiter Öffentlichkeitsarbeit & Marketing Dieter Schnittjer Stellvertretender Kassenwart nicht besetzt Gemäß 14 Nr. 1 Buchstaben g) + h) der Satzung gehören von Amts wegen zum Vorstand: Gemeindebrandmeister Ortsbrandmeister Altenesch Ortsbrandmeister Bardewisch Ortsbrandmeister Lemwerder Hartwig Sondag Holger Schläger Wolfgang Eilers Lars Prößler Der erweiterte Vorstand: Fachbereich Veranstaltungen Feuerwehr Seniorenarbeit Brandschutzerziehung Werbung / Homepage Name Martina Seedorf Karl Mehldau Elke Glimm nicht besetzt Der erweiterte Vorstand wird gemäß Satzung nicht von der Mitgliederversammlung gewählt. Die Mitglieder werden bei Bedarf durch den Vorstand in die jeweilige Funktion berufen. Seite 7 von 8

8 Seite 8 von 8 Anlage 2 Der Wirtschaftsbeirat Seite 8 von 8