Jahreshauptversammlung am , 20:00 Uhr; MK. Christian Junge, Uwe Jost, Thomas Drosihn, J rgen Berkle, Frank Köhler (Anlage 1)

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1 Protokoll Förderverein FreUndeSCreis Volleyball e.v. Jahreshauptversammlung am , 20:00 Uhr; MK Teilnehmer: Versammlungsleiter: Christian Junge, Uwe Jost, Thomas Drosihn, J rgen Berkle, Frank Köhler (Anlage 1) Christian Junge Grundlage: 1. Fristgerecht bersandte Einladung mit Tagesordnung. Antr ge lagen nicht vor 2. Bericht des Vorstands: pr sentierte Folien von der JHV (Anlage 2) Top 1 Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung! Das Protokoll wurde einstimmig genehmigt. Top 2 Bericht des Vorstands! Der Bericht (Anlage 2) wurde zustimmend zur Kenntnis genommen. Erg nzende Vorschl ge zur Mitgliederwerbung: " Bei den BuLiga-Heimspielen der 1. Herren sollen Aufnahmeantr ge f r den Freundeskreis (FK) ausgelegt werden (Thomas Drosihn) " Volker Ernst soll gebeten werden, bei der Begr ung auf den FK hinzuweisen " Werbung bei der in 2015 anstehenden VoBa-Nacht MK 600 Top 3 Bericht des Kassenwarts einschl. Kassenbericht und Haushaltsplan! Der durch die Kassenpr fer gepr fte Kassenbericht wurde zustimmend zur Kenntnis genommen. " Aktuelles Spendenaufkommen: rd ,-- EUR " An den zu zahlenden Jahresbeitrag wird der Kassenwart Anfang 2015 erinnern. Top 4 Bericht der Kassenpr fer! Der anwesende Kassenpr fer Thomas Drosihn berichtete von der durchgef hrten Kassenpr fung. Es ergaben sich keine Beanstandungen. Dem Vorstand wurde der schriftliche Bericht zugestellt. Thomas Drosihn beantragte daraufhin die Entlastung des Kassenwarts und des brigen Vorstands. Top 5 Entlastung des Vorstands! Die Entlastung des Vorstands wurde einstimmig beschlossen. Protokoll Jahreshauptversammlung 2014 Stand: Seite 1 von 2

2 Top 6 Antr ge! Es lagen keine Antr ge vor. Top 7 Verschiedenes Im Anschluss an die JHV fand eine Vorstandssitzung statt. Aufgestellt: Frank K hler 2 Anlagen Unterschrift Versammlungsleiter Protokoll Jahreshauptversammlung 2014 Stand: Seite 2 von 2

3 FreUndeilkreis USC BraunschweE Jahreshauptversammlurg 2014 O8. Oktober 2014, 2O.OO Uhr Ort: tllk Teilnehmer: ücrr r7*r '12,o.*u, fios'i" A,,/< h"r-f ü-

4 Ordentliche Mitgliederversammlung 2014 (Jahreshauptversammlung) 8. Oktober 2014 Tagesordnung 1. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliedsversammlung (Gründungsversammlung) 2. Bericht des Vorstands 3. Bericht des Kassenwarts einschließlich Kassenbericht und Haushaltsplan 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Beschlussfassung über vorliegende Anträge 7. Verschiedenes

5 1. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliedsversammlung (Gründungsversammlung) Am wurde der Förderverein FreUndeSCreis Volleyball e.v. gegründet. Während der Gründungsversammlung, die als erste Mitgliederversammlung gilt, wurde das Gründungsprotokoll erstellt und von allen Gründungsmitgliedern angenommen. Die Satzung wurde von allen Gründungsmitgliedern unterschrieben. Eine weitere Genehmigung des Protokolls ist somit nicht mehr erforderlich. 2

6 2. Bericht des Vorstands - Aktivitäten des Vorstands 1. Antrag auf Vereinsregisteranmelung am beim Notar 2. Antrag auf Anerkennung der Gemeinnützigkeit beim Finanzamt am Bescheid des Finanzamts über die Anerkennung der Gemeinnützigkeit vom Einreichung des Antrags auf Vereinsregisteranmeldung durch den Notar beim Amtsgericht am Registereintrag beim Amtsgericht am Vereinskontoeröffnung bei der Sparda-Bank Hannover im Februar Qualifizierung Förderberechtigung bei stifer-helfen.de (vergünstigte IT-Produkte) im April Erstellung bzw. Aufbau der Vereinsverwaltung, des Vereinslogos, der Dokumentenvorlagen, der Homepage, der -anschrift und des QR-Logos 9. Teilnahme am Zukunftsworkshop der USC Volleyballabteilung am Erste Förderungen (siehe nächste Folie) 3

7 2. Bericht des Vorstands - Erste Förderungen 1. 2 Balanceboards für Nachwuchs-Volleyballer zur Stärkung von Gleichgewicht, Rumpfmuskulatur und Körpergefühl 2. Sportbekleidung für Teilnahme an Dt. Meisterschaft der männl. U20 3. Ballsack und Ballpumpe für HE 7 (U16) 4. PVC-Werbebanner des Fördervereins 5. Werbung auf neuem VW-Vereinsbus 6. Startgeld für 2. Vorbereitungsturnier DA 2 4

8 2. Bericht des Vorstands - Schwerpunkte für Erstellung Info-/Werbebrief und Werbeflyer zur 2. Verstärkung der Mitgliederanwerbung und 3. Anwerbung von Spendern 4. Unterstützung von förderungswürdigen Projekten aus dem Zukunftsprogramm der USC Volleyballabteilung 5. Förderung einzelner beantragter Maßnahmen/Projekte 6. Verstärkung der Öffentlichkeitsarbeit (z.b. Homepage) 5

9 3. Bericht des Kassenwarts einschließlich Kassenbericht und Haushaltsplan 1. Anzahl Mitglieder, Stand : Kassenprüfung durchgeführt am Kassenbericht (Einnahmen und Ausgaben) 4. Haushaltsplan: Da im ersten Jahre nach der Vereinsgründung noch nicht ausreichend Erfahrungswerte für einen umfangreicheren Haushaltsplan 2015 zu Grunde liegen und die Spenden bislang sporadisch erfolgten, wird es für 2015 noch keinen Haushaltsplan geben. Erst wenn die Mitgliederzahlen planbare Einnahme von mind EUR/Jahr erreichen oder das Spendenaufkommen die Grenze von EUR/Jahr übertrifft, soll ein Haushaltsplan für das Folgejahr erstellt werden. Der Vorstand hat beschlossen, dass bis zur Ausarbeitung eines Haushaltsplans ein positiver Kassenbestand beizubehalten ist. Der Vorstand bittet um die Zustimmung durch die Mitgliederversammlung 6

10 4. Bericht der Kassenprüfer 7

11 5. Entlastung des Vorstands Es wird um Entlastung des Vorstands gebeten. 8

12 6. Beschlussfassung über vorliegende Anträge Da satzungsgemäß keine Anträge innerhalb der sechstägigen Frist vor der Mitgliederversammlung schriftlich beim Vorsitzenden oder seinem Stellvertreter eingegangen sind, entfällt dieser Tagesordnungspunkt 9

13 7. Verschiedenes 10