G R Ü N D U N G S P R O T O K O L L

Transkript

1 - 1 - G R Ü N D U N G S P R O T O K O L L Niederschrift über die Gründungs- und Mitgliederversammlung mit Erstellung der Gründungssatzung und Wahlen zum Vorstand des Vereins Helferkreis Asyl Zorneding e.v. Protokollführer: Am fand in Zonreding, Schulstr. 13, die Gründungsversammlung des Vereins Helferkreis Asyl Zorneding statt. Beginn: 20:15 Uhr Teilnehmer: Die in der beigefügten Anwesenheitsliste namentlich und mit Anschrift aufgeführten 10 Personen. Frau Angelika Burwick leitete die Sitzung und eröffnete die Versammlung. Sie begrüßte zunächst die anwesenden Gründungsmitglieder und erläuterte den Zweck der Versammlung. Durch Zuruf wurde Frau Burwick zum Versammlungsleiter und Dominik Hintze zum bestimmt. Sie erklärten sich bereit, die Ämter anzunehmen. Protokollführer Frau Burwick gab sodann den Anwesenden die Tagesordnung bekannt. Sie wurde den Anwesenden schriftlich ausgehändigt. Die Tagesordnung wurde von den Anwesenden ohne jeglichen Widerspruch in der vorgelegten Form gebilligt. Der Protokollführer, Dominik Hintze, verteilte an die Anwesenden den Satzungsentwurf. TOP 1 Aussprache und Beschlussfassung über die Gründung (Konstituierung) des Vereins Helferkreis Asyl Zorneding sowie Beschlussfassung über die Gründungssatzung Der den Anwesenden vorgelegte Satzungsentwurf wurde daraufhin von Frau Burwick erläutert. Nach Diskussion stellte die Versammlungsleiterin den Satzungsentwurf zur Abstimmung. Es wurden danach die folgenden einstimmigen Beschlüsse unter Verzicht auf sämtliche Form- und Fristvorschriften gefasst:

2 Die anwesenden Gründungsmitglieder bekräftigen einstimmig den Beschluss, den Verein Helferkreis Asyl Zorneding und dessen Rechtsfähigkeit durch den Zusatz "e.v." durch Eintragung in das Vereinsregister beim zuständigen Amtsgericht anzustreben. 2. Die Vereinssatzung wurde von allen anwesenden Gründungsmitgliedern angenommen. Frau Burwick stellte daraufhin fest, dass der Verein Helferkreis Asyl Zorneding e.v. gegründet ist und forderte die Anwesenden auf, ihren Beitritt als ordentliche Mitglieder durch Unterzeichnung der Satzung zu bestätigen. Alle in der Anwesenheitsliste eingetragenen Anwesenden erklärten daraufhin, dem neuen Verein Helferkreis Asyl Zorneding e.v. als ordentliche Mitglieder beizutreten und unterzeichneten die Satzung. TOP 2 Vorschläge zur Wahl der Vorstandsmitglieder mit anschließenden Wahlen 1. Die Wahl der Vorstandsmitglieder wurde durch die Versammlungsleiterin, Frau Burwick, durchgeführt. Die Mitgliederversammlung verzichtete somit auf die Berufung eines Wahlleiters. Durch Beschluss der anwesenden Mitglieder wurden auf sämtliche Form- und Fristvorschriften für die Wahl der Vorstandsmitglieder verzichtet. Zu Vorstandsmitgliedern wurden in Abstimmung gemäß ( 6) der Satzung, die nachfolgenden Personen gewählt: Vorsitzende: Angelika Burwick 2. Vorsitzender: Falk Skeide Schatzmeister: Christoph Reisbeck

3 - 3 - Zu Mitgliedern des erweiterten Vorstandes wurden in Abstimmung gemäß ( 9) der Satzung die nachfolgenden Personen gewählt: Schriftführer: Dominik Hintze ( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen) Vertreter der Gemeinde: Bianka Poschenrieder Alle in den Vorstand Gewählten erklärten, dass sie die Wahl annehmen. TOP 3 Festsetzung der Beiträge für ordentliche Mitglieder und Fördermitglieder Die Anwesenden beschlossen einstimmig, keinen Mitgliedsbeitrag festzusetzen. Der Verein finanziert sich aus Spendengeldern und Zuschüssen. TOP 4 Wahl des/der Kassenprüfer(s/in) 1. Kassenprüfer: Stefan Raabe 2. Kassenprüfer: Dieter Dallheimer ( 0 Enthaltungen, 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen) Die Gewählten erklärten, dass sie die Wahl annehmen.

4 - 4 - TOP 5 Beschlüsse über Organisationsfragen / Adresse des Vereins Die Mitglieder beschlossen einstimmig, die Vereinsaktivitäten umgehend aufzunehmen. Als Adresse des Vereins wird einstimmig beschlossen: Burgstraße 3c, Zorneding TOP 6 Beschluss über die Vergütung des Vorstandes Nach Diskussion beschließen die Mitglieder einstimmig, dass niemand für seine ehrenamtliche Tätigkeit in monetären Mitteln entlohnt wird. TOP 7 Vorstandssitzung Die 1. Vorstandssitzung soll nach dem einstimmigen Beschluss der Mitglieder unverzüglich durchgeführt werden, damit die Vereinsarbeit aktiviert werden kann. Der neugewählte Vorstand wird sich um einen schnellen Termin bemühen. TOP 8 Mitgliederversammlung nach Gründung Es wurde einstimmig beschlossen, die 1. ordentliche Mitgliederversammlung nach Gründung im 1. Halbjahr 2016 durchzuführen..

5 - 5 - TOP 9 Verschiedenes Es wurde durch Handzeichen einstimmig beschlossen, dass der Vorstand bis zur Eintragung in das Vereinsregister die Rechtsgeschäfte vornehmen soll, die zur Eintragung der Rechtsfähigkeit erforderlich sind. Im übrigen wurde der Vorstand beauftragt, umgehend beim zuständigen Finanzamt für Körperschaften den Antrag auf Gemeinnützigkeit (vorläufige Spendenempfangsberechtigung des Vereins) zu stellen, damit eingehende Spenden bei den Spendengebern nach 10 b EStG abzugsfähig sind. Mit dem Dank an die Erschienenen schloss Frau Burwick um 21:15 Uhr die Versammlung. Zorneding, Für die Richtigkeit (gez....) (gez....) Dominik Hintze Angelika Burwick (Protokollführer) (Versammlungsleiter)