Förderverein Grundschule Heiligenrode e.v.

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2015 Datum: Ort: Lehrerzimmer Grundschule Heiligenrode Versammlungsleiter: Susanne Grisar-Kalusche Protokollführer: Heike Burchard Teilnehmer: 10 Mitglieder (siehe auch Teilnehmerliste im Anhang): Katrin Reckzeh, Marc Obenauff, Susanne Grisar-Kalusche, Inis Haase, Kirsten Mysegaes, Melanie Clamer, Michaela Werner, Heike Burchard, Wiebke de Vries-Ohlendorf, Veronica Urbrock Beginn der Versammlung: Uhr 1. Begrüßung und Eröffnung durch den Vorstand Die 1. Vorsitzende, Susanne Grisar-Kalusche, übernimmt den Vorsitz in der Mitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder. 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit Susanne Grisar-Kalusche stellt fest, dass die Einladungen zur Mitgliederversammlung fristgerecht verteilt wurden. Es gab keine Anträge zur Änderung der Tagesordnung. Damit ist die Tagesordnung genehmigt und die Mitgliederversammlung beschlussfähig. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, die nachfolgenden Beschlussfassungen offen, also per Handzeichen durchzuführen. Die Mitgliederversammlung verzichtet einstimmig auf die Verlesung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung. Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom Jahresbericht Michaela Werner 03/14 03/14 05/14 09/14 09/14 11/14 Vorstandswahlen 5. Fahrradflohmarkt Frühstück Ehrenamtliche Präsentation FV und Verteilung T-Shirts bei der Einschulung Werbung Mitglieder auf erstem Elternabend 1a, b und Schulkindergarten Discoabend Klassen Öffentlichkeitsarbeit: 09/14 Elternbrief Einschulung 4. Kassenbericht Katrin Reckzeh aktuelle Mitgliederzahl: 116 1

2 4. Kassenbericht Katrin Reckzeh Einnahmen 2014 = 9.695,28 Euro Ausgaben 2014 = ,82 Euro 5. Bericht der Kassenprüfer Ines Haase Ines Haase berichtet, dass die Kassenprüfung erfolgt ist und die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde. Alle Belege haben vorgelegen und haben mit der Abrechnung übereingestimmt. 6. Entlastung des Kassenwartes für 2014 Der Kassenwart ist einstimmig entlastet. 7. Entlastung des Vorstandes für 2014 Der Vorstand ist einstimmig entlastet 8. Neuwahlen Wahlleiter: Susanne Grisar-Kalusche Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, die nachfolgenden Wahlen offen, also per Handzeichen durchzuführen. Vorstand: 1. Vorsitz: 2. Vorsitz: 1. Beisitz: 2. Beisitz: Michaela Werner Heike Burchard Melanie Clamer Marion Schumacher (einstimmig gewählt, Wahl angenommen) (einstimmig gewählt, Wahl angenommen) (einstimmig gewählt, Wahl angenommen) (Zustimmung zur Annahme einer Wahl wegen Abwesenheit liegt vor) Kassenprüfer: 1. Kassenprüfer/in: Friederike Kastens (Zustimmung zur Annahme einer Wahl wegen Abwesenheit liegt vor) 2. Kassenprüfer/in: Inis Haase (einstimmig gewählt, Wahl angenommen) 9. Höhe des Mitgliederbeitrages Es wurde einstimmig beschlossen, den Mitgliederbeitrag bei 12 Euro zu belassen. 10. Aufgaben und Termine (Hinweis auf Förderverein-Homepage unter ) 20./ im Mai im Sep Fahrradflohmarkt für Ehrenamtliche Mitarbeiter - Frühstück oder abendliches Treffen Präsentation FV bei der Einschulung Werbung Mitglieder auf erstem Elternabend der ersten Klassen/SKG Discoabend Klassen 2

3 11. Verschiedenes 11.1 Mittelverwendung: Die Bibliothek wird weiterhin mit 300 Euro pro Jahr unterstützt. Mehrtägige Klassenfahrten werden weiterhin mit einmalig 50 Euro unterstützt. Zur Ausstattung bedürftiger Kinder wird weiterhin 1 Euro pro Kind vorgehalten, das sind für das Haushaltsjahr 2015 ca. 225 Euro. Die Lehrkräfte sollen diese Mittel bei Bedarf und nach Prüfung durch den Vorstand unbürokratisch abrufen können Beitrittserklärung der GS Heiligenrode e.v.: Überarbeitung der Klausel das Mitgliedsjahr startet und endet im September eines Jahres Beginnt jederzeit und endet am eines Jahres durch schriftliche Kündigung 11.3 Satzung des Fördervereins: Wahlintervall für die Vorstandsmitglieder in der nächsten Vorstandssitzung besprechen, um nicht alle Ämter zeitgleich neu zu besetzten Ende der Versammlung: Uhr Unterschrift 1. Vorsitzende: Michaela Werner Unterschrift 2. Vorsitzende / Protokollführerin: Heike Burchard 3

4 Teilnehmerliste: 1 4

5 Vorsitzende: Mitgliederversammlung Vorsitzende Michaela Werner, Geb. Name: Gerlach Anschrift: Moorkamp Stuhr Tel.: werger@kabelmail.de Geb. Datum: Vorsitzende Heike Burchard, Geb. Name: Hurrelbrink Anschrift: An der Bürsteler Heide 1-B Stuhr Tel.: hurrelbrink@gmx.de Geb. Datum:

6 Zustimmung zur Annahme einer Wahl wegen Abwesenheit: 6

7 Zustimmung zur Annahme einer Wahl wegen Abwesenheit: 7

8 Kontaktdaten Vorstand Vorsitz Michaela Werner Moorkamp 3, Stuhr-Heiligenrode OT Neukrug Tel.: Vorsitz Heike Burchard An der Bürsteler Heide 1-B, Stuhr-Heiligenrode OT Bürstel Tel.: Kassenwart Katrin Reckzeh Am großen Feld 31, Stuhr-Gr. Mackenstedt Tel.: Beisitz Melanie Clamer Neues Land 9, Stuhr-Gr. Mackenstedt Tel.: Beisitz Marion Schumacher An der Schule 2, Stuhr-Heiligenrode Tel.: Kassenprüfer Friederike Kastens Harpstedter Straße 177, Stuhr-Heiligenrode OT Lehmkuhl Tel.: Kassenprüfer Inis Haase Zum Steller See 111, Stuhr OT Steller Heide Tel.: