Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2015 des Hackspace Jena e. V.

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2015 des Hackspace Jena e. V. Moderation Bernd Kampe Protokollant Tim Schumacher Anwesend Zu Beginn: 15 Vereinsmitglieder Gäste ein Gast Sitzungsort Krautspace, Krautgasse 26, Jena Datum 14. November :20 Uhr 18:29 Uhr Tagesordnung 1 Begrüßung 2 2 Wahl des Versammlungsleiters und Protokollführers 2 3 Abstimmung der Tagesordnung 2 4 Feststellung ordentliche Einladung 2 5 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl. Schatzmeister 3 8 Bericht der Kassenprüfer 3 9 Abstimmung über Entlastung des Vorstandes 3 10 Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer Vorsitzender Schriftführer

2 1 Begrüßung 10.3 Schatzmeister Bestimmung der Kassenprüfer 5 12 Diskussion und Abstimmung über Änderungsanträge an Satzung Satzung: Aufbau einer Werkstatt als Vereinzweck Verschiedenes 5 14 Verabschiedung durch neuen Vorstand 5 A Anwesenheitsliste 6 B Neuer Vorstand 7 C Unterschriften 8 1 Begrüßung Vorstandsvorsitzender Tim Schumacher und Schatzmeister Martin Neß begrüßen die Anwesenden. Es befinden sich 15 ordentliche Mitglieder sowie ein Gast im Raum. Martin Neß stellt fest, dass die Versammlung beschlussfähig ist, da laut Satzung zur Erfüllung der 23%-Regelung mindestens 10 Mitglieder anwesend sein müssen. 2 Wahl des Versammlungsleiters und Protokollführers Einstimmig wird Bernd Kampe in einer offenen Wahl durch Handzeichen zum Versammlungsleiter gewählt. Tim Schumacher wird in einer offenen Wahl durch Handzeichen einstimmig zum Protokollführer gewählt. 3 Abstimmung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig durch offene Wahl mit Handzeichen angenommen. 4 Feststellung ordentliche Einladung Martin berichtet, dass die Einladung für die Versammlung mehr als 14 Tage im Voraus am gegen 17:43 Uhr an alle Mitglieder per sowie als Kopie an die öffentliche Mailingliste versendet wurde. Die Korrektheit der Einladung wird von der Versammlung einstimmig durch Handzeichen bestätigt. 2

3 5 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2014 Das Protokoll Mitgliederversammlung des Jahres 2014 lag den Mitgliedern vor und wird in offener Wahl angenommen. Ergebnis der Abstimmung Ja: 15 Beschluss: Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2014 wird angenommen. 6 Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Mitgliederversammlung 2015 Das Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung des Jahres 2015 lag den Mitgliedern vor und wird in offener Wahl angenommen. Ergebnis der Abstimmung Ja: 15 Beschluss: Das Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung 2015 wird angenommen. 7 Rechenschaftsbericht des Vorstandes inkl. Schatzmeister Der Bericht des Vorstands befindet sich im Anhang zu diesem Protokoll. Auf der Versammlung wird dieser vorgestellt und auf Fragen dazu eingegangen. 8 Bericht der Kassenprüfer Adrian Pauli stellt das Ergebnis der Kassenprüfung vor. Er berichtet von regelmäßigen Treffen und unterjährlichen Prüfungen zusammen mit Gerome Bochmann, wobei kein Fehler festgestellt werden konnte. Die Kassenprüfung war erfolgreich. Es wird die Entlastung des Vorstands empfohlen. Nach dem Bericht des Kassenprüfers gab es eine Pause von 20 Minuten. 9 Abstimmung über Entlastung des Vorstandes Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands im Block erfolgt in offener Wahl. 3

4 10 Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung des Vorstands Ja: 15 Beschluss: Der alte Vorstand wird entlastet. 10 Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer 10.1 Vorsitzender Zur Wahl stellt sich Tim Schumacher. Die Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Vorstandsvorsitzenden Kandidat Tim Schumacher Ja: 14 Enthaltung: 1 Beschluss: Damit wurde Tim Schumacher als Vorstandsvorsitzender gewählt. Beschluss: Tim Schumacher nimmt die Wahl an und ist damit als Vorstandsvorsitzender gewählt Schriftführer Zur Wahl stellt sich Johanna Schell. Die Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Schriftführers Kandidat Johanna Schell Ja: 14 Enthaltung: 1 Beschluss: Damit wurde Johanna Schell als Schriftführer gewählt Beschluss: Johanna Schell nimmt die Wahl an und ist damit als Schriftführerin gewählt Schatzmeister Zur Wahl stellt sich Adrian Pauli. Die Abstimmung erfolgt in geheimer Personenwahl. Ergebnis der Abstimmung zur Wahl des Schatzmeisters Kandidat Adrian Pauli Ja: 14 Enthaltung: 1 Beschluss: Adrian Pauli wird als Schatzmeister gewählt. 4

5 11 Bestimmung der Kassenprüfer Beschluss: Adrian Pauli nimmt die Wahl an und ist damit als Schatzmeister gewählt. Der Vorstand ist damit komplett. Die Stammdaten der Vorstandsmitglieder befinden sich im Anhang B. 11 Bestimmung der Kassenprüfer Tim Hering und Jonas Melzer kandidieren als Kassenprüfer. Es wird öffentlich und im Block durch Handzeichen abgestimmt. Ergebnis der Abstimmung Ja: 15 Beschluss: Die Kandidatur war erfolgreich Beschluss: Tim Hering und Jonas Melzer nehmen die Wahl an und sind damit als Kassenprüfer bestimmt. 12 Diskussion und Abstimmung über Änderungsanträge an Satzung 12.1 Satzung: Aufbau einer Werkstatt als Vereinzweck Frank Lanitz schlägt vor, die Satzung so zu ändern, dass der Aufbau einer Werkstatt zum Vereinszweck erkoren wird. Es wird in offener Wahl durch Handzeichen abgestimmt. Ergebnis der Abstimmung Ja: 3 Nein: 12 Beschluss: Der Antrag wird abgelehnt. 13 Verschiedenes Das Plenum beschließt einstimmig, den Tagesordnungspunkt Verschiedenes zu überspringen und nach der Veranstaltung in einer freien Diskussion zu diskutieren. Damit gibt es keine weiteren Punkte. 14 Verabschiedung durch neuen Vorstand Der neue Vorstand dankt dem alten Vorstand für die geleistete Arbeit und freut sich auf eine konstruktive Zusammenarbeit im neuen Jahr. 5

6 A Anwesenheitsliste A Anwesenheitsliste 6

7 B Neuer Vorstand B Neuer Vorstand Der am gewählte Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: Name Tim Daniel Schumacher Johanna Schell Adrian Pauli Amt Vorsitzender Schriftführer Schatzmeister 7

8 C Unterschriften C Unterschriften Bernd Kampe Versammlungsleiter Jena, Tim Schumacher Protokollant Jena,