Protokoll der Mitgliederversammlung 2017 des Potsdamer Sport-Union 04 e.v.

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung 2017 des Potsdamer Sport-Union 04 e.v. 04. Juli Juni 2017, Beginn Uhr, Vereinshaus, Platzanlage in der Templiner Straße 24, Potsdam. Der Einlass war ab Uhr möglich. Die Mitarbeiter der Geschäftsstelle registrierten die erschienenen Mitglieder und Gäste. Den stimmberechtigten Mitgliedern wurden ihre Stimmkarten bzw. Stimmkarten entsprechend der Stimmrechtsübertragungen ausgegeben. 1. Eröffnung und Begrüßung, Ehrungen und Danksagungen Der Vorsitzende der PSU, Götz Friederich, eröffnete die Versammlung und begrüßte alle Anwesenden. Zu Beginn der Versammlung sind 53 Mitglieder mit insgesamt 122 Stimmberechtigungen (nach Vorlage schriftlicher Stimmrechtsübertragungen) und 2 Gäste anwesend. Ehrungen wurden nicht vorgenommen. 2. Formalien: Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung; Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende stellte die form- und fristgemäße Einladung fest. Hiergegen gab es keine Einwände. Der Vorsitzende stellte die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. 3. Tagesordnung Mit der Einladung zur Mitgliederversammlung war eine Tagesordnung versandt worden. Es gab keine Änderungswünsche. Die Tagesordnung wurde einstimmig beschlossen. 4. Bericht des Vorstands Die Mitglieder des Vorstands und des erweiterten Vorstands, Thomas Buttenberg, Andreas Wille, Uwe Roemling sowie der Vorsitzende berichteten aus ihren einzelnen Ressorts. 5. Bericht des Schatzmeisters Der Schatzmeister, Frank Treiber, hat den Finanz- und Kassenbericht für die Kalenderjahre 2014, 2015 und 2016 verlesen und erläutert. 6. Aussprache zu den Berichten Es erfolgte eine umfassende Aussprache zu den Berichten der Vorstandsmitglieder. 7. Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfung erfolgte am 14. und 21. Juni 2017 durch die beiden Kassenprüfenden Kerstin Kumlehn und Robert Krüger. Robert Krüger hat den Kassenprüfungsbericht verlesen. Er hat die Entlastung des Vorstands den Mitgliedern empfohlen und einen entsprechenden Antrag gestellt. 8. Entlastung des Vorstands zur Entlastung des Vorstands: Bei zum Zeitpunkt der vorliegenden 132 Stimmberechtigungen gab es 7 Enthaltungen, 0 Nein, 125 Ja. 1

2 Damit wurde die Entlastung des Vorstands einstimmig. Der Vorstand bedankte sich für das mit der Entlastung ausgedrückte Vertrauen. 9. Anträge und Beschlussfassung Zu diesem Zeitpunkt sind 62 Mitglieder mit 132 Stimmberechtigungen anwesend. a. Satzungsänderung Mitgliedschaft Die Mitgliederversammlung stimmt über folgende Satzungsänderung zur Mitgliedschaft ab: 3 Erwerb der Mitgliedschaft Es wird im Anschluss an 3 Abs. 3 ein neuer Absatz (4) eingefügt. Aus dem bisher bezifferten Absatz (4) wird neu der Absatz (5) Der neu eingefügte Absatz (4) erhält folgenden Wortlaut: Im Falle eines Antrags eines Minderjährigen, welcher im Kalenderjahr der Aufnahme das neunte Lebensjahr bereits vollendet hat oder vollenden wird, zur Aufnahme in die Abteilung Hockey, hat ein gesetzlicher Vertreter des Minderjährigen ebenfalls einen schriftlichen Aufnahmeantrag für eine eigene Mitgliedschaft an den Vorstand zu richten. Dies gilt auch für bereits bestehende Mitgliedschaften von minderjährigen Mitgliedern im vorgenannten Sinne. Die Mitgliedschaft des Minderjährigen ist folglich durch die Mitgliedschaft (mindestens Fördermitgliedschaft) eines gesetzlichen Vertreters bedingt. Mit Eintritt der Volljährigkeit des Minderjährigen kann der gesetzliche Vertreter seine eigene Mitgliedschaft kündigen ( 4 Abs. 2 dieser Satzung), ohne dass dadurch die Mitgliedschaft des dann volljährigen Mitglieds berührt wird. Anwesende Stimmen zum Zeitpunkt der : 132 Abgegebene Stimmen: 128 Davon gültig: 128 Ja: 109 Nein: 19 Enthaltung: 4 2

3 b. Satzungsänderung Einwilligung Veröffentlichung von Fotos Die Mitgliederversammlung stimmt über folgende Satzungsänderung zur Veröffentlichung von Fotos ab: 3 Erwerb der Mitgliedschaft Es wird im Anschluss an 3 Abs. 4 ein neuer Absatz (5) eingefügt. Aus dem bisher bezifferten Absatz (5) wird neu der Absatz (6) Der neu eingefügte Absatz (5) erhält folgenden Wortlaut: Mit dem Aufnahmeantrag wird seitens des/der Antragsstellers/Antragstellerin dem Verein die Erlaubnis erteilt, im Rahmen einer bestehenden Mitgliedschaft vom jeweiligen Mitglied vereinsbezogene Fotos zu erstellen und zu veröffentlichen. Diese Einverständniserklärung gilt für Fotoveröffentlichungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Zeitungsartikeln, Berichten und Veröffentlichungen auf den Internetseiten des Vereins ( Der Verein ist dabei ausschließlich für den Inhalt seiner eigenen Internetseiten verantwortlich. Es besteht und ergibt sich kein Haftungsanspruch gegenüber dem Verein für Art und Form der Nutzung seiner Internetseite, z. B. für das Herunterladen von Bildern und deren anschließender Nutzung durch Dritte. Die Einwilligung kann jederzeit in Textform gegenüber dem Verein widerrufen werden. Anwesende Stimmen zum Zeitpunkt der : 132 Abgegebene Stimmen: 131 Davon gültig: 131 Ja: 131 Nein: 0 Enthaltung: 1 Einstimmig 3

4 c. Satzungsänderung Pflichtstunden Sportanlage Die Mitgliederversammlung stimmt über folgende Satzungsänderung zu Pflichtstunden Sportanlage ab: 6 Rechte und Pflichten der Mitglieder Es wird im Anschluss an 6 Abs. 2 ein neuer Absatz (3) eingefügt. Der neu eingefügte Absatz (3) erhält folgenden Wortlaut: Die Mitglieder unterstützen den Verein bei der Pflege, der Erhaltung und der Erweiterung der Sportanlage in der Templiner Straße 24. Zu diesem Zweck nehmen die Mitglieder, die einer Abteilung angehören, die die Sportanlage in der Templiner Straße 24 regelmäßig nutzt, und die das 16. Lebensjahr zu Beginn des Kalenderjahres vollendet haben, an den vom Vorstand des Vereins organisierten Arbeitseinsätzen teil und leisten je Kalenderjahr 4 Arbeitsstunden. Für diese Arbeitseinsätze werden vom Vorstand bis Ende März des laufenden Jahres mindestens 4 verbindliche Termine bekannt gegeben, an denen diese Arbeitsstunden geleistet werden können. Für die in einem Kalenderjahr nicht geleisteten Arbeitsstunden wird im Folgejahr ein in der Beitragsordnung festgeschriebener Entgeltbetrag abgerechnet. Dieser ist zusammen mit dem Mitgliedsbeitrag fällig. Anwesende Stimmen zum Zeitpunkt der : 132 Abgegebene Stimmen: 125 Davon gültig: 125 Ja: 125 Nein: 0 Enthaltung: 7 Einstimmig Antrag der Fußballabteilung zum Antrag des Vorstands Rechte und Pflichten der Mitglieder Um die Arbeitseinsätze zeitnah, bereits im Jahr 2017 in die Tat umzusetzen, beantragt die Abteilung Fußball:< Alle laut Beschluss verpflichteten Mitglieder leisten noch im Jahr 2017 ihre 4 Arbeitsstunden auf dem Vereinsgelände der PSU. Damit werden wichtige und nötige Arbeitseinsätze noch in diesem Jahr in die Tat umgesetzt und unsere Anlage wird zeitnah besser gepflegt bzw. gewartet. Es ist jedem Mitglied zuzumuten im Herbst 2017 die nötigen 4 Stunden zu leisten. Der Vorstand wird beauftragt, die Termine für den Zeitraum nach der Sommerpause bis bekannt zu geben um das Vorhaben umzusetzen. Bei der Umsetzung der Arbeitseinsätze ist die Platzkommision aus den Abteilungen entsprechend zu unterstützen. Damit kann auch jedes Mitglied mit den 4

5 Arbeitsstunden im Jahr 2017 in Vorleistung gehen. Daraus resultierend müssten dann nur die Mitglieder im Jahr 2018 mit dem versäumten Stundensatz belastet werden, die nicht ihre Arbeitsstunden in 2017 geleistet haben. : Bei 132 Stimmberechtigungen gab es keine Enthaltung, 0 Nein, 132 Ja. Damit wurde der Antrag einstimmig. d. Neue Beitragsordnung PSU Gesamt und Hockey Über die neue Beitragsordnung wurde nach kurzer Vorstellung abgestimmt. Anwesende Stimmen zum Zeitpunkt der : Abgegebene Stimmen: 124 Davon gültig: 124 Ja: 107 Nein: 17 Enthaltung: Nachwahl Vorstand Der Vorsitzende Götz Friederich stellte Andreas Schulze als neuen Kandidaten für das Ressort facility management vor. Andreas Schulze stellte sich der Mitgliederversammlung vor. zur Wahl von Andreas Schulze in den erweiterten Vorstand: Bei 132 Stimmberechtigungen gab es 0 Enthaltungen, 0 Nein, 132 Ja. Damit wurde Andreas Schulze einstimmt in das Amt gewählt, vereinbarungsgemäß zunächst für 1 Jahr, da in 2018 die turnusgemäße Wahl des Gesamtvorstandes ansteht. Andreas Schulze nahm die Wahl an. 11. Sonstiges Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Mitgliedern für die Teilnahme. Ende der Versammlung: Uhr Potsdam, den Götz Friederich Vorsitzender des Vorstands Versammlungsleiter Andreas Wille Geschäftsstelle Protokoll 5