Protokoll der. 9. ordentlichen Mitgliederversammlung. vom

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1 Protokoll der 9. ordentlichen Mitgliederversammlung vom Seite 1 von 5

2 Versammlungsort: Versammlungsleiter: Protokollant: Beginn: Hörsaal 2 der TU Ilmenau Thomas Helbig Wolfram Schubert 21:00 Uhr Vereinsmitglieder: 1868 Anwesenheit: 67 incl. 3 per schriftlicher Vollmacht übertragene Stimmen 1. Begrüßung der Anwesenden Redner: Thomas Helbig Thomas begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder. 2. Formales Redner: Thomas Helbig 2.1. Beschlussfähigkeit Auf Nachfrage des Versammlungsleiters erfolgt kein Einspruch der Anwesenden gegen die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung. Damit ist die Mitgliederversammlung lt. Satzung beschlussfähig Wahlvollmachten Es werden die Wahlvollmachten von 3 verhinderten Vereinsmitgliedern abgegeben Initiativanträge Es werden auf Nachfrage keine weiteren Initiativanträge der Tagesordnung hinzugefügt Wahl des Wahlleiters und der Wahlhelfer Redner: Samuel Wiktor Der Wahlleiter wird öffentlich per Handzeichen bestimmt. Es gibt keinen Einspruch gegen diesen Wahlmodus. Als Kandidat stellt sich Samuel Wiktor zur Verfügung. Gegenstimmen: keine Enthaltungen: keine Ja-Stimmen: 67 Damit ist Samuel Wiktor zum Wahlleiter dieser Mitgliederversammlung gewählt worden. Gegen die Nominierung der 6 Wahlhelfer M. Brückner, T. Nowack, H. Kühl, R. Feustel, R. Weyer, T. Mank wird auf Nachfrage kein Einspruch der Anwesenden erhoben. Damit sind sie als Wahlhelfer bestimmt. Seite 2 von 5

3 3. Entlastung des Vorstands des Geschäftsjahres Vorstellung des Rechenschaftsberichts des Vorstandes für 2005 Redner: Thomas Helbig, Vorstandsvorsitzender Auf Nachfrage werden keine Einwände gegen einen gekürzten Vortrag des sehr umfangreichen Rechenschaftsberichts angemeldet. Siehe Anlage 1 (kompletter Rechenschaftsbericht) Thomas beantwortet einige von den Mitgliedern dazu gestellte Fragen Vorstellung Finanzbericht Geschäftsjahr 2005 Rednerin: Susanne Wolf Siehe Anlage 2 Es werden Fragen zur Aufschlüsselung einzelnen Posten gestellt, die von Susanne Wolf umfassend beantwortet werden Vorstellung des Berichts der 2005 gewählten Rechnungsprüfer Redner: Marco Altenburg, Torsten Schulze Beide Rechnungsprüfer haben nach sorgfältiger Prüfung am Finanzbericht und am Kassenstand nichts zu beanstanden und empfehlen daher die Entlastung des Vorstandes. 4. Formale Entlastung des bisherigen Vorstands Redner: Samuel Wiktor Die Entlastung erfolgt öffentlich per Handzeichen, es gibt auf Nachfrage keine Einwände gegen diesen Modus. Gegenstimmen: keine Enthaltungen: 5 Ja-Stimmen: 62 Damit ist der Vereinsvorstand des Geschäftsjahres 2005 in Person von Thomas Helbig, Marcel Pennewiß und Susanne Wolf im Sinne der Vereinssatzung entlastet. Seite 3 von 5

4 5. Wahl des neuen Vorstandes nach 10 Abs.5 Wahlleiter: Samuel Wiktor Wahlhelfer: M. Brückner, T. Nowack, H. Kühl, R. Feustel, R. Weyer, T. Mank 5.1. Vorstellen der neuen Kandidaten Thomas Helbig Marcel Pennewiß Martin Heller Auf Nachfrage werden durch die Anwesenden keine weiteren Kandidaten für die Vorstandswahl vorgeschlagen. Die Kandidaten stellen kurz ihr gemeinsames Konzept für das Jahr 2006 vor und beantworten Fragen der Anwesenden dazu Wahlvorgang Die Wahl erfolgt geheim per Stimmzettel. Außer den Ehrenmitgliedern hat jedes Mitglied maximal 3 Stimmen, bei Erteilung einer schriftlichen Wahlvollmacht zusätzlich noch die 3 Stimmen des verhinderten Mitglieds auf einem zusätzlichen Stimmzettel. Die Stimmzettel sehen ankreuzbare Felder für die Kandidaten A-F vor, wobei nur A, B und C mit Kandidaten besetzt sind: A = Thomas Helbig B = Marcel Pennewiß C = Martin Heller Der Kandidat gilt als gewählt, wenn auf mehr als 50% der gültigen Wahlzettel das entsprechende Feld angekreuzt wurde. Auf Nachfrage des Wahlleiters wird der Wahlmodus öffentlich per Handzeichen bestätigt, es gibt 2 Enthaltungen, keine Gegenstimmen und 65 Ja-Stimmen. Zum Wahlverfahren werden keine weiteren Fragen der anwesenden Mitglieder geäußert. Es gibt keine Störungen der Wahl selbst, die um 22:15 Uhr beginnt. Zum Einsammeln und Auszählen der Stimmen ziehen sich die 6 Wahlhelfer und der Wahlleiter für 10min zurück. Ergebnis der Wahl: Es wurden 67 Wahlzettel abgegeben, 66 sind gültig, 1 ungültig. Thomas Helbig: Marcel Pennewiß: Martin Heller: 60 Stimmen 63 Stimmen 56 Stimmen Thomas Helbig, Marcel Pennewiß und Martin Heller erringen jeweils die einfache Mehrheit der Stimmen, sind somit gewählt und nehmen die Wahl an. Seite 4 von 5

5 5.3. Konstituierende Sitzung Der neu gewählte Vorstand zieht sich kurz zurück und gibt danach die Besetzung der Posten bekannt: Thomas Helbig Marcel Pennewiß Martin Heller - Vereinsvorsitzender - stellvertretender Vorsitzender - Schatzmeister 5.4. Wahl der Rechnungsprüfer nach 11 Vorschläge: Marco Altenburg Steffen Jahn Tobias Nowack Auf Nachfrage des Wahlleiters wird kein Wunsch nach geheimer Wahl geäußert, daher erfolgt die Wahl der Rechnungsprüfer öffentlich per Handzeichen. Gegenstimmen: 1 Enthaltungen: 14 Ja-Stimmen: 52 Marco Altenburg, Steffen Jahn und Tobias Nowack nehmen die Wahl an und sind damit als Rechnungsprüfer für das Geschäftsjahr 2006 gewählt. 6. Feierliche Verabschiedung des bisherigen Vorstands Susanne Wolf bekommt für die viele, unermüdliche und erfolgreiche Arbeit, die sie im Verein in den letzten 2 Jahre geleistet hat, vom bisherigen Vorstand einen Blumenstrauß und wird unter dem Applaus der anwesenden Mitglieder verabschiedet. Der Versammlungsleiter Thomas Helbig beendet die Mitgliederversammlung gegen 22:45 Uhr. Unterschrift des Vorstandsvorsitzenden 2005: Unterschrift des Protokollanten: Ort: Datum: Anlagen: (1) Rechenschaftsbericht des Vorstands 2005 (2) Finanzbericht Geschäftsjahr 2005 (3) originale Protokollmitschrift Seite 5 von 5