Protokoll zur Mitgliederversammlung

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1 Protokoll zur Mitgliederversammlung Verein der Freunde und Förderer der Katholischen Kirchengemeinde Schmerzhafte Mutter zu Wesseling-Berzdorf e.v. Ort: Pfarrheim, Hauptstraße 99, Berzdorf Datum: 14. Juni 2011 Beginn: 19:00 Uhr Teilnehmer: Ende: 19:20 Uhr Herr Hans-Georg Klein - 1. Vorsitzender Herr Reinhard Schaar - 2. Vorsitzender Herr Dr. Peter Stagnier - Schatzmeister Herr Bernd Roggendorf - Schriftführer Sowie 15 weitere Mitglieder (siehe Anwesenheitsliste) Tagesordnung gem. Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung vom 17. Mai Jahresberichtes des Vorstandes a. Bericht zum Geschäftsjahr 2010/11 b. Bericht über durchgeführte und geplante Aktivitäten c. Bericht des Schatzmeisters 2. Bericht der Kassenprüfer 3. Entlastung des Vorstandes 4. Bestimmung eines Wahlleiters 5. Neuwahl des Vorstandes 6. Neuwahl der Kassenprüfer 7. Verschiedenes Protokoll zur Mitgliederversammlung vom 2011_06_14.doc Seite 1 von 4

2 Die Mitgliederversammlung wurde mit der Begrüßung der Anwesenden durch Herrn Klein eröffnet. Zu TOP 1 Herr Klein erinnerte die Anwesenden nochmals an die im letzten Jahr definierten Ziele und erklärte daß diese in der vorgestellten Form durchgeführt wurden. Diese Ziele waren - Unterstützung der Vereine und Institutionen (KFD, Bücherei, Messdiener, Brigida-Chor, Martha Gruppe, etc). - Reparatur und Auffrischung von einem Teil der Krippenfiguren Die Ziele für 2011 / 12 sehen vor, dass wie im abgelaufenen Berichtsjahr die kirchlichen Vereine und Institutionen in Berzdorf weiterhin unterstützt werden. Darüber hinaus will der Vorstand aber auch Sorge dafür tragen, daß die ausgegebenen Gelder den Menschen in den Berzdorfer Vereinen und Einrichtungen zugute kommen und nicht über einen Dekanatstopf einen anderen Verteilungsschlüssel erhalten (siehe Messdiener). Herr Schaar erläuterte den ein oder anderen von Herrn Klein vorgetragenen Punkt aus der Sicht der Pfarrauschusses noch einmal im Detail. Herr Dr. Stagnier informierte die Anwesenden über die Einnahmen und getätigten Ausgaben und den Geldbestand auf den Konten. Außerdem teilte er den Anwesenden mit, daß wegen der mäßigen Teilnahme am Pfarrfest diesen Jahres (Weniger Teilnehmer wegen Brückentag, Starkregen im Laufe des Nachmittages) mit einer Zuwendung durch den Pfarrauschuß nicht gerechnet werden darf. Protokoll zur Mitgliederversammlung vom 2011_06_14.doc Seite 2 von 4

3 TOP 2 Bericht der Kassenprüfer Herrn May berichtete, daß er gemeinsam mit Herr Heinecke (der wegen Urlaub fehlte) die Kasse geprüft hätte, daß diese ordentlich und nachvollziehbar geführt würde und empfahl den Anwesenden die Entlastung. TOP 3 Der Vorstand wurde auf Nachfrage durch die Anwesenden entlastet. TOP 4 Bestimmung eines Wahlleiters Herr Klaus Theo Ferber wurde als Wahlleiter für die Wahl des neuen Vorstandes vorgeschlagen. Herr Ferner nahm das Amt an. TOP 5 Auf Nachfrage von Herr Ferber wurde festgestellt, daß sich kein anderer Kandidat für ein Amt im Vorstand bewarb. Auf Nachfrage wurde ebenfalls festgestellt, daß sich alle Vorstandmitglieder für eine Neuwahl zur Verfügung stellten. Per Akklamation wurden alle Vorstandmitglieder einstimmig bei Enthaltung der gewählten Personen wieder gewählt. Das Beiratsmitglied, Herr Peter Weber, steht aus Termingründen dem erweiterten Vorstand nicht mehr zur Verfügung. Der Vorstand dankt Herrn Weber für seine aktive Mitarbeit. Als Beirat für die Vereinsmitglieder hat sich Herr Paul Rainer Krapp beworben. Herr Krapp wurde einstimmig bei eigener Enthaltung als neues Beiratsmitglied von den Anwesenden gewählt. TOP 6 Es wurden die bisherigen Kassenprüfer zur Wiederwahl vorgeschlagen. Die bisherigen Kassenprüfer Herr Bernd Heinecke und Herr Theo May erklärten sich bereit, ein weiteres Jahr die Kassenprüfung durchzuführen und wurden durch die Anwesenden einstimmig gewählt. (Herr Heinecke hatte wegen seines Urlaubs seine Bereitschaft bereits im Vorwege im Rahmen der Kassenprüfung erklärt) Protokoll zur Mitgliederversammlung vom 2011_06_14.doc Seite 3 von 4

4 TOP 7 Verschiedenes Herr Klein schnitt das Thema Wege und Möglichkeiten zur Neuen Mitgliederfindung / Mitgliederwerbung an und bat die Teilnehmer sich zu diesem Punkt einmal Gedanken zu machen und bei vorhandenen Ideen an den Vorstand die Vorschläge zu übermitteln. Herr Klein schloss die Mitgliederversammlung um 19:20 Uhr Wesseling-Berzdorf, den 14. Juni 2011 Hans-Georg Klein Bernd Roggendorf Protokoll zur Mitgliederversammlung vom 2011_06_14.doc Seite 4 von 4

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