1. Begrüßung. 2. Feststellung der Tagesordnung

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins Festhalle Viersen e.v. am Montag, 14. November 2016, 19 Uhr im Ernst Klusen Saal der Festhalle Anwesend sind die in der Anwesenheitsliste aufgeführten Mitglieder diese kann auf der Homepage eingesehen oder auf Wunsch zugeschickt werden sowie eine Vertreterin der Presse. 1. Begrüßung Herr Dr. Schmitz begrüßt die Anwesenden, insbesondere den jungen Trompetenschüler Malte Linder, der, am Klavier begleitet von Stefanie Hollinger, Legende von Georges Enescu spielt. Herr Dr. Schmitz bedankt sich im Anschluss bei den beiden Musikern. 2. Feststellung der Tagesordnung Der Versammlungsleiter stellt fest, dass die Mitglieder satzungsgemäß einberufen wurden und die Versammlung beschlussfähig ist; er entschuldigt sich dafür, dass durch ein Versehen die Tagesordnung nicht der Einladung beilag. Die Tagesordnung wird vorgelesen und einstimmig akzeptiert. 3. Bericht des Vorstands Frau Dr. Limbach berichtet, dass, nachdem Homero Francesch 2015 seinen Rücktritt als Künstlerischer Leiter bekannt gegeben hat, der Vorstand sich nach langen Überlegungen entschlossen hat, in aller Form Abschied vom Musiksommer zu nehmen. Vom 28. Mai bis zum 3. Juni 2017 findet der 8. und letzte Viersener Musiksommer statt. Die Künstlerische Leitung übernimmt Troels Svane, der von Anfang an das Violoncello im Musiksommer vertreten hat. Adrian Oetiker, ehemaliger Schüler von Homero Francesch und Professor in München und Basel, nimmt dessen Platz als Klavierlehrer ein. Wie in den Vorjahren sind Nora Chastain für die Violine und Silvia Simionescu für die Viola zuständig. Auch Homero Francesch will sich in aller Form vom Viersener Musiksommer verabschieden. Er gibt am Sonntag, 28. Mai, 11 Uhr, in der Festhalle ein Konzert für die Viersener Musikfreunde. Das Programm wird er zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Herr Dr. Schmitz demonstriert anhand großformatiger Fotos den baulichen Zustand im Eingangsbereich der Festhalle, den der Fördervereins sanieren lassen will; an den Kosten wird sich die Stadt Viersen als Eigentümer beteiligen und selbstverständlich ist die Denkmalschutzbehörde mit einbezogen. Zur Zeit hat der Verein 116 persönliche Mitglieder (117 im Vorjahr) und 11 Firmenmitgliedschaften (12 im Vorjahr)

2 4. Bericht des Schatzmeisters Herr Ivangs präsentiert die Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben im Jahre Bericht der Kassenprüfer Herr Doussier hat gemeinsam mit Herrn Neuefeind die Kasse geprüft mit folgendem Ergebnis: Die Einnahme-Überschussrechnung ist aus den Büchern des Vereins abgeleitet. Sämtliche Belege liegen vor. Die sich aus der Buchführung ergebenden Bestände auf den Konten (Giro und Geldmarktkonto) sind vollständig vorhanden. Die geprüften Unterlagen entsprechen den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und vermitteln ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanzund Ertragslage des Vereins. 6. Wahl der Kassenprüfer Die Herren Doussier und Neuefeind haben sich bereit erklärt die Aufgaben der Kassenprüfer weiter zu übernehmen. Es gibt keine Gegenvorschläge und die Herren werden einstimmig wieder gewählt. Herr Dr. Schmitz dankt den Herren Doussier und Neuefeind für ihre Mitarbeit in der Vergangenheit und Zukunft. 7. Entlastung des Vorstands Auf Antrag von Herrn Doussier wird dem gesamten Vorstand einstimmig Entlastung erteilt. 8. Wahl von Vorstandsmitgliedern Auf Vorschlag von Herrn Dr. Schmitz werden die Herren Holtschneider und Nagel einstimmig wieder in den Vorstand gewählt. Frau Dr. Limbach schlägt Herrn Dr. Schmitz zur Wiederwahl zum Vorsitzenden des Vorstands vor. Sie dankt ihm für seinen engagierten Einsatz für den Förderverein, seine professionelle Arbeit als Architekt zum Wohle der Festhalle und für die Förderung des Vereins und des Musiksommers. Die Wiederwahl erfolgt einstimmig. Herr Dr. Schmitz teilt mit, dass der Landrat Herr Dr. Coenen sich aus beruflichen Gründen aus der Arbeit im Vorstand zurückzieht, den Förderverein jedoch auch in Zukunft unterstützen will. Herr Dr. Schmitz dankt den Vorstandsmitgliedern für die gute Zusammenarbeit; sein Dank gilt auch Frau Heyer, Frau Baggen, Herrn Hülsmann und dem gesamten Team der Kulturabteilung.

3 9. Verschiedenes Herr Dr. Schmitz schlägt vor, Herrn Gerstein, Gründer des Fördervereins und engagierter Verfechter seiner Zielsetzungen, zum Ehrenmitglied des Fördervereins zu ernennen. Damit sind alle Anwesenden einverstanden. Herr Gerstein spricht der Versammlung seinen Dank aus. Von den Vereinsmitgliedern wird das lange Warten nach den Veranstaltungen an den Garderoben angesprochen. Hierzu erläutert Frau Baggen, dass es aus Brandschutzgründen und auch aus ästhetischen Gründen erforderlich ist, die Garderobe abzugeben. Es ist nicht zu vermeiden und auch in anderen Theater- und Konzerthäusern durchaus üblich, dass Wartezeiten entstehen. Aus Gründen des Respekts vor den auftretenden Künstlern und der Rücksichtnahme auf die übrigen Besucher sowie aus Sicherheitsgründen kann auch das Mitbringen von Getränken und Speisen in den Saal nicht gestattet werden. Zum Problem der mangelnden Parkplätze berichtet Frau Baggen, dass der angebotene Shuttle-Service eingestellt wurde, da nur eine einzige Person ihn genutzt hat. Zum Abschluss berichtet Frau Baggen vom 30. Jazz-Festival und Tobias Kremer zeigt einen Film, der einen lebendigen Eindruck vom Festival vermittelt mit Bildern auf, vor und hinter der Bühne. Die Mitgliederversammlung klingt mit einem Umtrunk im Foyer aus.

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