Förderverein der Wilma Rudolph Oberschule e.v. Am Hegewinkel 2a, Berlin

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1 Genehmigtes Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Vereins der Freunde und Förderer der Wilma-Rudolph-Oberschule e.v. Termin: Zeit: bis Uhr Ort: Freizeitraum der WRO Teilnehmer/innen: 11 Vereinsmitglieder, 0 Gäste (lt. der den Vereinsunterlagen zum Protokoll beigefügten Anwesenheitsliste) Die Vorsitzende begrüßt als Versammlungsleiterin alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Die Vorsitzende beantragt ein Vorziehen des TOP 4 und bittet in diesem Zusammenhang um eine Erweiterung des TOP 4 zur Abstimmung über eine Umbenennung des Fördervereins; dem Antrag wird einstimmig zugestimmt. Als Tagesordnungspunkte wurden in der Einladung genannt: TOP 1. Berichte der Vorstandsmitglieder und Beisitzer a) Bericht der 1. Vorsitzenden, Frau Heike Gaudeck, für den Zeitraum vom bis zum b) Bericht der Beisitzerin und kommissarisch eingesetzten Kassenwartin, Frau Hansen-Merkel, u.a. zur Mitgliederentwicklung und zum Schulbuchfonds für den Zeitraum vom bis zum c) Allgemeiner Bericht der Beisitzerinnen, Frau Dagmar Laser und Frau Hansen-Merkel, über die Finanzsituation für den Zeitraum vom bis und spezifischer für den Zeitraum vom bis zum (Finanzstatus: freie Gelder, gebundene Gelder, Rücklagen) TOP 2. Wahlen zur Ergänzung des Vorstandes TOP 3. A. Abstimmung über die Neuwahl von zwei Kassenprüfern B. Enthebung der Kassenprüfer von ihrer Funktion C. Neuwahl von zwei Kassenprüfern TOP 4. Diskussion und Beschluss über eine neue Satzung TOP 5. Beratung neuer Projekte und Vorhaben TOP 6. Verschiedenes und Termine

2 Zu TOP 4. Diskussion und Beschluss über eine neue Satzung sowie Namensänderung des Fördervereins Die Deutsche Bank regte bei der kürzlich erfolgten Kontoeröffnung an, den sehr langen Namen des Fördervereins ( Verein der Freunde und Förderer der Wilma-Rudolph-Oberschule Berlin-Zehlendorf e.v. ) wegen der Kapazitätsgrenzen des EDV-Systems sowie aus Gründen der Postzustellung zu verkürzen. Dies wurde als Antrag vom Vorstand übernommen. Der Vorstand hat in seiner Sitzung am 18. März 2014 beschlossen, den Antrag zur Umbenennung des Vereins in Förderverein der Wilma-Rudolph- Oberschule e.v. am in die ordentliche Mitgliederversammlung einzubringen und die Mitglieder am darüber abstimmen zu lassen. Die Mitgliederversammlung stimmt einstimmig zu, dass der Verein künftig Förderverein der Wilma- Rudolph-Oberschule e.v. heißen soll. Die den Mitgliedern zugesandte neue Satzung wird diskutiert, da diese um einige kleinere Veränderungen, die das Finanzamt für Körperschaften dem Förderverein auferlegt hat, geändert werden muss, um die Gemeinnützigkeit wiederzuerlangen. Diese Vorgaben des Finanzamtes wurden genehmigt. Sobald alle Unterlagen vollständig sind (neue Satzung, Notar, Vereinsregister), könnte die Gemeinnützigkeit für 2014 wiedererlangt werden. Die Mitgliederversammlung spricht sich für eine Neufassung des 3 (Mitgliedschaft), Abs. 6 aus: Die Mitgliedschaft wird in eine Fördermitgliedschaft umgewandelt, wenn das letzte vom Mitglied angemeldete Kind die Schule verlassen hat und dem nicht widersprochen wird. Mit diesen Änderungen wird die neue Satzung einstimmig angenommen. Zu TOP 1. Berichte der Vorstandsmitglieder und Beisitzer a) Frau Gaudeck gibt einen allgemeinen Bericht über die geleistete Arbeit des Fördervereins für den Zeitraum vom bis zum (s. Anlage). Daneben informiert sie die Mitgliederversammlung, dass die Appellbriefe Wirkung gezeigt haben: Der langjährige Kassenprüfer hat eine großzügige Spende an den Förderverein überwiesen. Reaktionen der anderen Vorstandsmitglieder blieben bisher aus. b) Die kommissarisch eingesetzte Kassenwartin Frau Hansen-Merkel berichtet zur Mitgliederentwicklung und zum Schulbuchfonds für den Zeitraum vom bis zum Der Finanzbericht kann von den Mitgliedern jederzeit (nach vorheriger Terminabsprache) eingesehen werden. c) Frau Laser und Frau Hansen-Merkel geben einen allgemeinen Bericht über die Finanzsituation für den Zeitraum vom bis und spezifischer für den Zeitraum vom bis zum (Finanzstatus: freie Gelder, gebundene Gelder, Rücklagen). Der Finanzbericht kann von den Mitgliedern jederzeit (nach vorheriger Terminabsprache) eingesehen werden.

3 Zu TOP 2. Wahlen zur Ergänzung des Vorstandes und Neuwahl der Kassenprüfer Der Vorstand des Fördervereins der Wilma-Rudolph-Oberschule soll wegen der Rücktritte wieder vervollständigt werden. Wegen der hohen Notarkosten soll der gesamte Vorstand für 2 Jahre neu gewählt werden. Es bewerben sich für folgende Ämter: Heike Gaudeck als Vorsitzende Bernhard Beckendorf als stellvertretender Vorsitzender Wiebke Hansen-Merkel als Schatzmeisterin Dagmar Laser als Stellvertretende Schatzmeisterin Michaela Hübner-Tarnick als Eventmanagerin Sabine Kawczynski als Schriftführerin Die Bewerberinnen und der Bewerber werden jeweils mit 11 Stimmen einstimmig für zwei Jahre gewählt. Für das Amt der Kassenprüfung bewerben sich: Heidrun Incel sowie Peter M. Scholz. Beide Kandidaten werden einstimmig von der Mitgliederversammlung für ein Jahr gewählt. Als Beisitzerin bewirbt sich Anja Neugebauer und wird ebenfalls einstimmig gewählt. Zu TOP 3. Abstimmung über die Neuwahl von zwei Kassenprüfern Dieser Tagesordnungspunkt ist obsolet geworden, da die beiden gewählten Kassenprüfer (Herr Dr. Rettweiler und Frau Schlobies) in der Zwischenzeit von ihren Ämtern zurückgetreten sind. Zu TOP 5. Beratung neuer Projekte und Vorhaben Zwecks Mitgliederwerbung wird beschlossen, neben den siebten Klassen auch die Elternabende der 8. und 9. Klassen aufzusuchen, um den Förderverein und seine Arbeit vorzustellen. Frau Berg erkundigt sich nach geeigneten Terminen. Zu TOP 6. Verschiedenes und Termine Herr Scholz berichtet, dass neben der Deutschen Bank auch die Skat-Bank ein kostenloses Konto für Fördervereine anbietet. Es wird überlegt, ob für die Außendarstellung und werbung eine Beachflag angeschafft werden soll, die bei Veranstaltungen am Förderverein-Stand aufgestellt werden soll. Herr Scholz zieht hierüber Erkundigungen ein und erarbeitet gemeinsam mit Herrn Beckendorf ein geeignetes Design.

4 Die Mitgliederversammlung dankt dem Vorstand des Fördervereins für die bisher geleistete Arbeit und dafür, trotz der vielfältigen Probleme nicht aufgegeben zu haben. Für das Protokoll: Für den Vorstand: Schriftführerin Vorsitzende 04. April 2014 Anlage: Tätigkeitsbericht der Vorsitzenden

5 Anlage: Tätigkeitsbericht des Vorstands für den Zeitraum 23. April Dezember ( Geschäftsjahr) und Vorausschau Bericht für den Zeitraum 1. Januar März 2014 Aktivitäten : MSA Feier 2013 Abitur Feier 2013 Einschulungsfeier 2013 Vorstellung des Fördervereins im 7. Jahrgang Organisatorisches: Eintritt in den Landesverband der Fördervereine Mitgliedererhebung (keine Unterlagen vorhanden) Sichtung der Unterlagen ( Bankauszüge etc.) Anwalt eingeschaltet Zusammenarbeit mit Finanzamt wegen Wiedererlangen der Gemeinnützigkeit des Vereins (wurde 2007 aberkannt) 8 Vorstandssitzungen und 4 außerordentliche Mitgliederversammlungen organisiert Homepage aktualisiert und gepflegt Zusammenarbeit mit Schulleitung, Gremien und Eltern intensiviert Gremienarbeit an der Schule ( z. B. Festtagsausschuss 20 Jahre Wilma) Zusammenarbeit mit der GEV aktiviert Eltern - Pädagogen - Stammtisch ( Oktober 2013) Schülerprojekte eingeführt (für Klassen) Freie Förderungen: Preise Schulsieger Geographie: 70,84

6 Sachkosten für die Renovierung der Mensa: 1.391,63 Rückerstattung von Reisekosten: 50,00 Insgesamt 1.562,47 Geschäftsjahr 2014 ( ): Organisatorisches: Appell Briefe an den alten Vorstand verschickt Satzung und Geschäftsordnung überarbeitet Bank gewechselt Aktivitäten: Tag der offenen Tür Wilma rockt Freie Förderungen 2014 Finale der 14. RoboCup Junior Deutschen Meisterschaft: 211,00 Zuschuss Gedenkstättenfahrt Klasse 10.5: 50,00 Projekt Fluchttunnel WPF Politik und Zeitgeschichte: 90,00 Zuschuss T-Shirt-Druck 20 Jahre WRO : 250,00 Intervention gegen Mobbing Klasse 7.5: 216,00 Bisherige Summe der freien Förderungen Stand: : 817,00 Planung für 2014: Aktivitäten: MSA Feier 2014 Abitur Feier 2014

7 20 jähriges Jubiläum der Wilma in Zusammenarbeit mit der GEV Einschulungsfeier 2014 Vorstellung in den 7. Jahrgängen Mitgliederwerbung Bücherfonds Eltern - Pädagogen Stammtisch