Vertrag zur Schülerbetreuung an der Carl-Orff-Schule Fehlheim im Schuljahr 2012/2013

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1 Vertrag zur Schülerbetreuung an der Carl-Orff-Schule Fehlheim im Schuljahr 2012/2013 Die Schülerbetreuung der Carl-Orff-Schule Fehlheim wird vom Förderverein der Carl-Orff-Schule Fehlheim e.v. in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Kreis Bergstraße organisiert. Die Teilnahme eines Kindes ist nur möglich nach Abschluss einer schriftlichen Vereinbarung zwischen den jeweiligen Erziehungsberechtigten und dem Förderverein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Mark Ehrhardt Tel oder Tim Stuckert Tel Scheuen Sie sich nicht, bei Fragen oder Unklarheiten anzurufen! Betreuungszeiten SPÄTESTER ABGABETERMIN: Samstag den Kernzeit: Durch das Angebot wird eine qualifizierte Betreuung in der Zeit von 7:30 Uhr 13:30 Uhr während der Schulzeiten sichergestellt, d. h. die Öffnungszeiten hängen vom aktuellen Stundenplan der angemeldeten Kinder ab. Bei kurzfristigen Stundenplanänderungen aber auch am letzten Schultag vor den Ferien, bei Bundesjugendspielen, dem Pädagogischen Tag etc. wird in Absprache mit der Schulleitung auch dann eine Betreuung durch die Schule oder durch die Betreuerinnen des Vereins sichergestellt. Eine Betreuung in den Ferien ist mit diesem Vertrag nicht abgedeckt, wird aber jeweils in der letzten Ferienwochen angeboten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zum Mittagessen. Die Kinder werden dann bis 14:00 Uhr betreut. In diesem Jahr werden wir zusätzlich ein Nachmittagsmodul bis 15:00 Uhr anbieten. Betreuungsangebot Die Kinder werden - je nach Anzahl der zu erwartenden Kinder von einer oder mehreren Personen in der Villa Nußbaum im Schulgelände betreut. Die Kinder sollen zu sinnvollen spielerischen und freizeitbezogenen Aktivitäten angeregt werden. Weiterhin besteht für die Kinder die Möglichkeit ihre Hausaufgaben in einem separaten Hausaufgabenraum zu machen. Eine Hausaufgabenbetreuung findet jedoch nicht statt. Die Betreuung ist unter der Rufnummer erreichbar.

2 Die Anzahl der Plätze ist limitiert. Wenn Sie bei rechtzeitiger Anmeldung bis zum nichts von uns hören, können Sie davon ausgehen, dass Ihr Kind einen Platz bekommt. Wir mussten bisher noch nie ein Kind aus Kapazitätsgründen ablehnen. Vertragsdauer Der Vertrag gilt für die Dauer im Schuljahr 2012/2013, d.h. vom (Erstklässler ) bis zum bzw. ab Eintrittsdatum. Er verlängert sich nicht automatisch. Er kann nur in Ausnahmefällen (z.b. Wegzug; Schulwechsel) gekündigt werden. Ausnahmebetreuung Nicht angemeldete Kinder können mit einem Tagesvertrag an maximal 2 Tagen pro Monat an der Betreuung (mit oder ohne Mittagessen) teilnehmen. Eine Betreuung bis 13:30 Uhr kostet hierbei 6,-, die Betreuung bis 15 Uhr 14,- (inklusive Mittagessen) Angemeldete Kinder ohne Mittagessen können an maximal 2 Tagen pro Monat am Mittagessen teilnehmen und bis 15:00 Uhr bleiben.die Kosten hierfür betragen 6 (inklusive Mittagessen) Die Beiträge für die Ausnahmebetreuung werden in bar in der Betreuung erhoben. Unfallversicherung Die Kinder sind während der Betreuung, in den normalen Schulzeiten, über die Schule Unfall versichert. Vorbehalte Der Vertrag steht unter dem Vorbehalt, dass die Betreuung aufgrund der tatsächlichen Inanspruchnahme oder anderer Bedingungen wirtschaftlich sinnvoll durchgeführt werden kann. Abgabetermin Der Vertrag ist spätestens bis zum beim Förderverein abzugeben. Dies kann im Betreuungshaus (Villa Nußbaum) zu den Öffnungszeiten oder auf dem Schulfest geschehen. Mit Ferienbeginn ist eine Abgabe nur noch hier möglich: Mark Ehrhardt Bensheimer Weg Bensheim (Schwanheim) Da der Stundenplan ggf. erst kurzfristig bekannt wird, kann die Festlegung der Tage mit Mittagessen bis zum schriftlich nachgereicht werden. In diesem Fall sind gewünschte Mittagessen in der ersten Schulwoche direkt in der Betreuung mündlich oder fernmündlich zu bestellen.

3 Betreuungskosten Das von den Erziehungsberechtigten zu entrichtende Entgeld für die Betreuung orientiert sich an den tatsächlichen Kosten und wird vom Förderverein für jeweils ein Schuljahr festgelegt, wenn die Anzahl der angemeldeten Kinder und deren Stundenplan bekannt ist (innerhalb der ersten 2 Wochen des neuen Schuljahres). Der Förderverein möchte keine Gewinne mit der Betreuung erwirtschaften, muss aber unter Berücksichtigung des Kreiszuschusses - zumindest kostendeckend arbeiten. Die Zahlung erfolgt im Voraus, jeweils zu Beginn eines Monats, ausschließlich im Einzugsverfahren. Bei zurückgewiesenen Einzügen belasten wir Sie mit der uns in Rechnung gestellten Rücklastgebühr im Folgemonat. Im Falle einer Erkrankung oder des Fehlens des Kindes werden Beiträge nicht zurückerstattet. Kernmodul (bis 13:30 Uhr) Mittagsmodul (bis 14:00 Uhr) Nachmittagsmodul ( bis 15:00 Uhr) ca. 48 bis 53 / Monat 16,- / Monat 20,- / Monat (5,- /Monat Ermäßigung für Mitglieder) Das Mittagsmodul kann nur in Verbindung mit dem Kernmodul und dementsprechenden Mittagessen gebucht werden, Das Nachmittagsmodul kann nur in Verbindung mit den beiden anderen Modulen gebucht werden. Die Nachmittagsbetreuung findet erst bei einer Mindestanmeldezahl von 5 Kindern statt. Bei einer zu geringen Nachfrage für den Nachmittag, werden die bereits angemeldeten Familien ab dem informiert Abrechnung des Essens Für jedes Essen berechnen wir derzeit 3,50. Anderweitige Kosten wie bspw. Die Essensentsorgung sind vom Betreuungsbetrag abgedeckt. Preisänderungen durch den Caterer werden rechtzeitig mitgeteilt. Bestellte Essen können bis 7:45 Uhr morgens unter der Nummer storniert werden. Sollte es einen Tag geben, an welchem die Villa Nussbaum morgens aufgrund des Stundenplanes nicht besetzt ist, wird eine Handy-Nummer zur Abmeldung bekannt gegeben. Ebenfalls bis 7:45 Uhr kann unter der gleichen Nummer ein zusätzlicher Essensbedarf gemeldet werden.

4 Um den (ehrenamtlichen) Verwaltungsaufwand zu vereinfachen, werden für das Mittagessen monatlich Abschlagszahlungen eingezogen. Zum Jahres- und zum Schuljahresende werden dann die tatsächlichen Kosten abgerechnet und nicht in Anspruch genommene Essen erstattet (Ferien und rechtzeitige Stornierung) bei 1 Essen je Woche, also ~ 4 Essen/Monat 14 bei 2 Essen je Woche, also ~ 8 Essen/Monat 28 bei 3 Essen je Woche, also ~ 12 Essen/Monat 42 bei 4 Essen je Woche, also ~ 16 Essen/Monat 56 bei 5 Essen je Woche, also ~ 20 Essen/Monat 70 Gesamtkosten Als zu erwartende Gesamtkosten ergeben sich somit: Kernmodul 48 bis 53 / Monat Kernmodul + Mittagsmodul + Nachmittagsmodul bei 1 Essen je Woche 78 bis 83 / Monat 98 bis 103 / Monat bei 2 Essen je Woche 92 bis 97 / Monat 112 bis 117 / Monat bei 3 Essen je Woche 106 bis111 / Monat 126 bis131 / Monat bei 4 Essen je Woche 120 bis 125 / Monat 140 bis 145 / Monat bei 5 Essen je Woche 134 bis 139 / Monat 154 bis 159 / Monat (jeweils 5,- /Monat Ermäßigung für Vereinsmitglieder)

5 Anmeldung zur Betreuung an der Carl-Orff-Schule (2012/2013) Diese Seiten bitte vollständig ausfüllen! Bitte unbedingt Kontoverbindung angeben und nicht bekannt eintragen Hiermit melde ich mein Kind, dann Klassenstufe / a / b verbindlich für das Kernmodul im Schuljahr 2012/2013 an Mittagsmodul im Schuljahr 2012/2013 an. Nachmittagsmodul im Schuljahr 2012/2013 an. Ich melde mein Kind für folgende Tage zum Mittagessen an (Voraussetzung Mittagsmodul) Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag ich reiche die Tage bis spätestens am 16.8 um 13 Uhr schriftlich in der Villa Nussbaum ein und melde mein Kind in der ersten Schulwoche mündlich/fernmündlich zum Essen an Mein Kind wird abgeholt Mein Kind soll um Uhr nach Hause geschickt werden. Den Vertrag zur Schülerbetreuung an der Carl-Orff-Schule Fehlheim habe ich erhalten und bin mit den dortigen Regelungen einverstanden. Name Anschrift Telefon vormittags zu erreichen unter Person, die im Notfall benachrichtigt werden soll: (max. 3 Tel.-Nummern) Ort, Datum Unterschrift

6 Ich bin Mitglied des Fördervereins Ich möchte Mitglied werden - Antrag liegt bei (Anträge auf der Seite verfügbar) Ich bin kein Mitglied des Fördervereins Einzugsermächtigung Hiermit bevollmächtige ich den Förderverein der Carl-Orff-Schule zum Einzug der monatlichen Beiträge, für die Betreuung, in oben angegebenem Umfang (Module, Essensabschlag). Bank BLZ Konto Ort, Datum Unterschrift des Kontoinhabers