Deutschland-Köln: Gebäudereinigung 2015/S Auftragsbekanntmachung

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1 Deutschland-Köln: Gebäudereinigung 2015/S Auftragsbekanntmachung Name, Adressen und Kontaktstelle(n) KölnBäder GmbH Kämmergasse 1 Zu Händen von: Herrn Gerhard Schneider Köln Telefon: Fax: Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: Internet-Adresse: Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: DEUTSCHLAND Internet-Adresse: Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Internet-Adresse: Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Öffentlich beherrscht juristische Person des Privatrechts Haupttätigkeit(en) Freizeit, Kultur und Religion Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungsarbeiten div. Schwimmbäder mit Saunalandschaft und Fitnessbereich der KölnBäder GmbH. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungskategorie Nr.14: Gebäudereinigung und Hausverwaltung Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Köln. NUTS-Code DEA2 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

2 Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Ausschreibung der Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigungsarbeiten in div. Schwimmbädern in Köln. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Unterhaltsreinigung ca m² Reinigungsflächen in Hallenbädern Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Bei guter Leistungserfüllung wird der Auftrag verlängert. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 21 (ab Auftragsvergabe Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Angaben zu den Losen Los-Nr.: 1 Agrippabad, Kämmergasse 1, 50676Köln Menge oder Umfang: Ca m² Unterhaltsreinigung. Los-Nr.: 2 Höhenbergbad, Schwarzburgerstr. 4,51103 Köln Menge oder Umfang: Ca m² Unterhaltsreinigung. Los-Nr.: 3 Ossendorfbad, Äußere Kanalstr. 191,50827 Köln Menge oder Umfang: Ca m² Unterhaltsreinigung. Los-Nr.: 4 Stadionbad, Olympiaweg 20, Köln Menge oder Umfang: Ca m² Unterhaltsreinigung. Los-Nr.: 5 Lentpark, Lentstraße 30, Köln Menge oder Umfang: Ca m² Unterhaltsreinigung. Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Siehe Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerischen haftenden Arbeitsgemeinschaft mitbevollmächtigtem/r Vertreter/in annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfanges zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaften ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluß sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische und personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.

3 Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Die gesamte Kommunikation muss in deutscher Sprachegewährleistet sein. Für die Objektleitung und die Vorarbeiter sind spätestens vor Auftragsbeginn belastbare Qualifikationsnachweise vorzulegen. Als Referenzen müssen mindestens 2 Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister zu überprüfen: 1. Aktueller Nachweis (Kopien) Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister nichtälter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands habenden Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. 2. Niederlassung im Einzugsgebiet von Köln. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von Köln besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu überprüfen: 1.Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich. 2. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgabennach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat. (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten.) Eigenerklärungen nach 7 VOL/A EG sind zugelassen, falls das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellt. 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozialversicherungsträgers über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfristgerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum nicht eingetreten). 4. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). 5. Nachweis der Angebotsabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von EUR Personenschäden je Schadensereignis, EUR Sachschäden je Schadensereignis, Bearbeitungsschäden EUR je Schadensereignis und EUR Schlüsselverlust je Schadensereignis. Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird. (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen). 6. Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen, bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter. 7. Verpflichtende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die beider KölnBäder GmbH eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird. 8. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sowie das er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen). 9. Eignungsnachweise gem. 7 VOL/A EG Abs. 4 (Präqualifikation) sind unter Nennung des Unternehmenscodes zulässig. Technische Leistungsfähigkeit zu überprüfen:

4 1. Drei aktuelle Referenzen über die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und mindestens 2 Referenzen müssen aus dem Bereich der Schwimmbadreinigung sein. Zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartner. 2. Verbindliche Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen bezüglich: a) Der Objektbetreuung, der Arbeitsorganisation und Dokumentation der Objektleitungskontrolle (Qualifizierung beilegen). b) Der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter. c) Konzept zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung). d) Reinigungspläne, Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion sowie Unfallverhütung. 3. Nennung eines Hygienebeauftragten. 4. Nachweis über Umweltmanagementsystem. 5. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/innen im Bereich der Unterhaltsreinigung und Schwimmbadreinigung unterteilt in sozialversicherungspflichtige MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter/innen die auf Abruf kurzfristig (2 Stunden, bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können. Das Zeitfenster für die laufende Reinigung von Montag bis Sonntag liegt zwischen 23:00 Uhr und 6:00 Uhr, bzw.7:30 Uhr wobei die Nassreinigung bzw. Desinfektion mindestens 30 min. früher beendet sein muss. Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gebäudereinigung gem. 18 Abs. 2 S.1 der Handwerksordnung i. V. m. Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung oder vergleichbare Rechtsvorschriftendes EU Mitgliedstaates in dem der Bewerber ansässig ist. Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern muss jeder Teilnehmer die geforderten wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeiten erfüllen und bei Angebotsabgabe nachweisen (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Verfahrensart: Offen Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: :00 Uhr Kostenpflichtige Unterlagen: ja Preis: 30 EUR Zahlungsbedingungen und -weise: Bei Anforderung der Vergabeunterlagen vorab per Überweisung. IBAN: DE BIC: FRSPDE66xxx oder per Verrechnungsscheck. Verwendungszweck: KölnBäder GmbH Der Betrag wird nicht zurück erstattet. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Sprache in denen Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots: bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: :00 Uhr Ort:,,. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein

5 Zusätzliche Angaben Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote 22 VOL/A EG. Zur Kalkulationssicherheit ist eine Besichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe erforderlich. Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße Köln Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbefehlen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße Köln Internet-Adresse: Fax: Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

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