Deutschland-Saarbrücken: Website-Gestaltung 2013/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Saarbrücken: Website-Gestaltung 2013/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Digitale Plattform für die SHS Strukturholding Saar GmbH Atrium Haus der Wirtschaftsförderung, Franz-Josef-Röder-Straße 17 Kontaktstelle(n): DIE PR-BERATER Agentur für Kommunikation GmbH Zu Händen von: Herrn Guido Balke Saarbrücken DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: GmbH im Besitz des Bundeslandes Saarland Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Sonstige: Wirtschaftsförderung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Digitale Plattform für die SHS Strukturholding Saar GmbH. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Saarbrücken. NUTS-Code DEC0 1/6

2 2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Relaunch der Webseite und Ausbau zu einer Digitalen Plattform für die SHS Strukturholding Saar Der neue Internetauftritt der SHS und ihrer Tochtergesellschaften sollte den strukturellen Aufbau der SHS sinnvoll abbilden und den Erfordernissen der einzelnen Tochtergesellschaften und diverser externer Projekte gerecht werden. Dabei gilt es zum einen den Zusammenhalt der Holdingstruktur zu betonen, zum anderen aber auch die unterschiedlichen Zielgruppen entsprechend abzuholen und zu leiten. Zentral ist die Entwicklung einer schlüssigen Struktur der Seite als Informationsportal für alle relevanten Zielgruppen. Die Webseite soll als Datenbank- und CMS-gestützte Plattform sowohl für die externe als auch für die interne Kommunikation funktionieren. Der Auftrag beinhaltet neben der inhaltlichen Konzeption der Seite sowohl das Re-Design für alle relevanten Endgeräte auf Basis des Corporate Designs der SHS als auch die finale Umsetzung und Programmierarbeit. Darüber hinaus sollen folgende Elemente integriert und in Konzeption und Umsetzung berücksichtigt werden: Intranet, CRM, Datenbankstruktur, Newsletter-Tool für interne und externe Zielgruppen, Social Media, Suchmaschinenoptimierung. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 2 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: 2/6

3 3/6 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: 1.) keine besondere Rechtsform 2.) Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigen Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Angebot einzureichen (Formblatt IIa). Die mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise und Erklärungen sind von allen Mitgliedern mit dem Angebot vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (1) Bieterbogen (Formblatt Ia) und sofern zutreffend die Erklärung zur Bietergemeinschaft (Formblatt Ib) (2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in 6 abs. 4 lit. a) bis g) VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist, dass keiner der in 6 Abs. 6 lit. a) bis g) VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe vorliegt und dass keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen wurden. (Formblatt II) (3) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formblatt III) (4) Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (Formblatt IV) (5) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt V) (6) Vorlage eins Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate ab Eingangsfrist der Teilnahmeanträge) Hinweis: Alle Eigenerklärungen müssen vom Bieter unterschrieben sein; bei Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied die unter Punkt III.2) genannten Dokumente vorlegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (1) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ( ) sowie einer zu erwartenden Umsatzentwicklung für das Geschäftsjahr 2013 (Formblatt VI) Sollte ein Leistungserbringer weniger als 3 Jahre bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert zu erklären, dass das Unternehmen weniger als 3 Jahre besteht, unter Angabe des Gründungszeitpunkts. (2) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss bei Auftragserteilung (Formblatt VII) (3) Bankauskunft Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstitutes zum Zahlungsverhalten des Leistungserbringers (nicht älter als 3 Monate ab Eingangsfrist der Teilnahmeanträge). Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (1) Unternehmensdarstellung (u. a. Leistungsprofil, Schwerpunkte, Standort(e), feste und freie Mitarbeiter etc.) (2) Liste aller wesentlichen Kunden/Aufträge der letzten 3 Geschäftsjahre mit kurzer Nennung der Hauptleistungsart(en), dem Leistungszeitraum und dem Nettoauftragswert. 3/6

4 4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) (3) Vorstellung von drei Referenzaufträgen die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (nicht älter als 3 Jahre, online verfügbar). Bitte machen Sie für jede der 3 Referenzen folgende Angaben: Projektbezeichnung, URL, Auftraggeber, Kontakt (Name, Telefon, ), Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Aufgabenstellung, Umsetzung, erbrachte Leistungen, Barrierefreiheit (ja/nein und sofern vorhanden Nennung der im BITV-Test erreichten Punktzahl), Technische Umsetzung (z. B. CMS, Datenbank sowie weitere Aspekte, z. B. Mobile First, Responsive Design etc.), Umsetzungsbeispiele (4) Vorstellung von zwei Referenzaufträgen zum Nachweis der Kompetenzen im Bereich Newslettertools (5) Vorstellung von zwei Referenzaufträgen zum Nachweis der Kompetenzen im Bereich Datenbanken inkl. Rechteverwaltung, Benutzermanagement, Datenschutz/-sicherheit (6) Vorstellung der für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Projektleitung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Qualifikationen, Erfahrungen, Schwerpunkte, Projekte) (7) Eigenerklärung des Bieters, die darstellt, wie im Unternehmen die Auftragsdatenverarbeitung, der Datenschutz und die Datensicherheit gehandhabt und sichergestellt werden. (8) Eigenerklärung, dass die Auftragsdatenverarbeitung gemäß 5 Abs. 3 SDSG erfolgt. (9) Vorlage eines vom Bieter verwendeten Musters zur Verpflichtungserklärung nach 5 BDSG. (10) Eigenerklärung zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz am Auftragsort Saarbrücken Hinweise für Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von alle Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben (vgl. III.2.1) (1), Formblatt 1b) unter Angabe welche Aufgaben von welchem Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen werden. Die in Ziffer III.2 dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise über die Eignung des Unternehmens sind bei Bildung einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder zu erbringen. Im Hinblick auf die Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen (Ziff. III2.2 dieser Bekanntmachung) und zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziff. III2.3 dieser Bekanntmachung) können Bietergemeinschaften die Nachweise grundsätzlich gemeinschaftliche erbringen. Die unter Ziffer III.2.3) genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Teilbereich zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Die Unterlagen zum Datenschutz und zur Daten-/IT-Sicherheit gemäß Ziffer III.2.3) 7-9 sind von jedem Mitglied zu der Bietergemeinschaft beizubringen. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 4/6

5 5/6 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: a) Vergleichbarkeit und Qualität der unter Ziffer III.2.1) 3-5 genannten Referenzen, Gewichtung 35 % (zu erreichende Punkte: hohe Übereinstimmung 30 Punkte, teilweise Übereinstimmung 20 Punkte, kaum Übereinstimmung 10 Punkte, keine Übereinstimmung 0 Punkte), b) Kompetenz des Teams, Gewichtung 30 % (zu erreichende Punkte: sehr hohe Kompetenz 30 Punkte, hohe Kompetenz 20 Punkte, durchschnittliche Kompetenz 10 Punkte, unzureichende Kompetenz 0 Punkte), c) Unternehmensdarstellung/-profil, Gewichtung 20 % (zu erreichende Punkte: sehr geeignetes Profil 30 Punkte, geeignetes Profil 20 Punkte, weniger geeignetes Profil 10 Punkte, nicht geeignetes Profil 0 Punkte), d) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers; Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Gewichtung 15 % (sofern alle unter Ziffer III.2.2) und III.2.3) genannten Dokumente vorgelegt werden: 30 Punkte; anteiliger Punktabzug bei fehlenden Dokumenten) Sofern mittels der Teilnahmeanträge mehr als 5 geeignete Bieter ermittelt werden können, wird der 5. Teilnahmeplatz über ein Losverfahren ermittelt. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein 5/6

6 6/6 VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Zusätzliche Angaben Die in den Teilnahmebedingungen genannten Formblätter können unter folgendem Link heruntergeladen transfer.dieprberater.de/?a=d&i= per unter angefordert werden. Das Passwort für den Download lautet: SHS Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausfertigung in einem zweiten verschlossenen Umschlag einzureichen. Der innere (zweite) Umschlag ist wie folgt zu beschriften: >>Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Digitale Plattform für die SHS Strukturholding Saar GmbH ; Ablauf der Teilnahmefrist: Donnerstag, , Uhr<< Die Bewerber und Bieter unterliegen mit der Abgabe des Teilnahmeanträge auch den Bestimmungen über nicht berücksichtige Bewerbungen und Angebote ( 22 EG VOL/A) Die Präsentationen der ausgewählten Bieter finden voraussichtlich in der 15. KW 2014 statt. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr Franz-Josef-Röder-Str Saarbrücken DEUTSCHLAND Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Fristen gemäß 101 GWB. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6