Komfort mit der besonderen Note Ihr Tagungsangebot

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1 Komfort mit der besonderen Note Ihr Tagungsangebot

2 stellt sich vor Unser Angebot für Sie stellt sich vor

3 Für immer mehr Firmen die erste Adresse in Unser modernes 4-Sterne-Hotel ist rund um einen grünen Garten gruppiert und liegt zugleich mitten in der City von. Bei uns wohnen Sie ruhig, komfortabel und zugleich zentral. Sie erreichen zu Fuß die beliebte Fußgängerzone, das Konzerthaus, Museen, Kinos, den Jazzclub, Tanzlokale, eine der modernsten Bowlingbahnen Europas und zukünftig das geplante DFB-Museum. Vom Esplanade zum Hauptbahnhof sind es nur 500m und zum Autobahnanschluss etwa 2,5 km. Autofahrern bieten wir einen hoteleigenen, überdachten Parkplatz. Wir sind vom VdR als Certified Conference Hotel ausgezeichnet. Für Ihre Besprechungen, Seminare oder Präsentationen stehen Ihnen vier professionell eingerichtete in der Größe von 27 bis 90m 2 offen. Ausgestattet mit Klimaanlage und modernster Technik, bieten sie viel Tageslicht und zum Teil direkten Zugang zu unserer grünen Oase, dem Innenhof. Standard-Zimmer im Ostflügel Unsere Standard-Zimmer verwöhnen mit neuen neuen Bädern und dem Charme der 90er Jahre. Die kleine Sitzecke und der Fernseher laden zum Verweilen ein. Bevor der gemütliche Teil des Abends beginnt, kann Geschäftliches am großen Schreibtisch mit W-Lan und Telefon erledigt werden. First-Class-Zimmer im Westflügel Unsere großzügigen 25 bis 30 qm großen First-Class-Zimmer verfügen über eine gemütliche Sitzecke, einen großen Schreibtisch mit DSL-Highspeed-lnternet-Anschluss sowie LCD-Fiachbildfernseher und Telefon. Sie schlafen auf komfortablen Taschenfederkernmatratzen. Um das Aufstehen zu erleichtern, ist ein Kaffeeset für Sie vorbereitet. Im Sommer können Sie mit der Klimaanlage die Raumluft auf eine angenehme Temperatur abkühlen. Möbilierte Appartements mit Hotel-Service Ideal für das Wohnen-auf-Zeit: Unsere City-Appartements z. B. für Firmenmitarbeiter und Projektentwickler. Sie bieten Flur, Einbauküche komplett mit allen Geräten sowie Koch- und Essgeschirr, Wohn- und Schlafzimmer, Bad mit Toilette und Dusche, Abstellraum und hochwertige, kirschbaumfarbige Echtholzmöbel. Bistro Nashörnchen Herzlich Willkommen: Genießen und entspannen Sie in Ihrer Mittagspause. Abends servieren wir Ihnen gerne einen Snack oder Absacker am Kamin. Geöffnet haben wir von montags bis mittwochs. Am Wochenende bedienen wir Sie gern an unserer Lobbybar. Unser Angebot Wellnessbereich Entspannen Sie in unserer Finnland-Sauna oder im Ruheraum mit feinem Quarzsand und farbiger Beleuchtung. Sie powern sich lieber aus? Dann laden wir Sie zum Schwitzen herzlich in unseren Fitnessraum ein. Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 3

4 Perfekt Tagen im Herzen von Unser Angebot Herzlich Willkommen in unserer Lobby Außenansicht Hotel Esplanade Panorama Innenhof, unsere grüne Oase Begrünter Innenhof mit Außengastronomie Großzügiges First Class-Zimmer Bad First Class Zimmer Einzelzimmer Standard Einzelzimmer Standard, Bad mit Dusche Burgwall Tel.: Fax:

5 Perfekt Tagen im Herzen von Unser Angebot Tagungsraum I, Bestuhlungsbeispiel Tagungsraum II, Bestuhlungsbeispiel Tagungsraum III, Bestuhlungsbeispiel Für Stärkung und Erfrischung wird gesorgt. Die Hotelbar im Bistro Nashörnchen. Lesecke im Nashörnchen. Reichhaltige Kaffeepause (Ausschnitt). Moderner Wellnessbereich. Burgwall Tel.: Fax:

6 Ihr Tagungsangebot Herzlich willkommen in unserem Tagungshotel mit dem besonderen Komfort im Herzen von. Vielen Dank für Ihre freundliche Anfrage und Ihr Interesse an unserem familiengeführten Esplanade. Zum Gelingen Ihrer Veranstaltung möchten wir gerne beitragen und hoffen, dass unser Tagungsangebot Ihre Erwartungen erfüllt. Sie haben Änderungswünsche? Wir finden die individuelle Lösung für Sie. Für Ihre verbindliche Buchung versehen Sie bitte das beigefügte Angebot mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel und senden es bis zum Optionsende an uns zurück. Erleben Sie durch unsere professionelle und gewissenhafte Betreuung eine gelungene Veranstaltung. Ab dem ersten Kontakt setzen wir uns für Sie und Ihr Projekt ein. Mit den besten Grüßen aus, Ihr Top Hotel Esplanade und die Inhaberfamilie Kortmann Unser Angebot Unsere Stärken Ihre Vorteile Privat geführtes Hotel mit vier n Begrünter Innenhof mit großer Terrasse die Oase in der City Moderne mit Tageslicht Sie haben einen direkten Ansprechpartner Pro-aktive Bankett- und Konferenzberatung: Zur Vorbereitung melden wir uns frühzeitig bei Ihnen und stimmen alles persönlich mit Ihnen ab Flexible auf Sie zugeschnittene Organisation Internet und Parken (nach Verfügbarkeit) sind in der Pauschale inklusive Tagungspauschalen komplett (keine bösen Überraschungen in der Abrechnung) Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 6

7 Unsere Tagungspauschalen Basis-Pauschale Raummiete ganztägig Technik wie auf Seite 9 beschrieben Konferenzgetränke Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum unlimited Kaffeepause vormittags Kaffee und Tee mit einem Croissant pro Teilnehmer Mittagsimbiss Sandwiches und Suppe Kaffeepause nachmittags Kaffee und Tee mit Gebäck Preis pro Person und Tag Netto 30,25 / MwSt. 5,75 / Brutto 36,00 Tosca-Pauschale Raummiete ganztägig Technik wie auf Seite 9 beschrieben Kaffeepause morgens Begrüßungskaffee Konferenzgetränke Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum unlimited Kaffeepause vormittags Kaffee, Tee mit Fingerfood und Snacks Mittagessen Mediterranes Pastabuffet mit angemachten Salaten Kaffeespezialität Nach der Mahlzeit Kaffeepause nachmittags Kaffee und Tee, Kuchen mit süßen Leckereien Preis pro Person und Tag Netto 41,18 / MwSt. 7,82 / Brutto 49,00 Unser Angebot Esplanade-Pauschale Raummiete ganztägig Technik wie auf Seite 9 beschrieben Kaffeepause morgens Begrüßungskaffee Konferenzgetränke Mineralwasser und Apfelschorle im Tagungsraum unlimited Kaffeepause vormittags Kaffee, Tee mit Fingerfood und Snacks Mittag- oder Abendessen 3-Gang-Buffet Kaffeespezialität Nach der Mahlzeit Kaffeepause nachmittags Kaffee und Tee, Kuchen mit süßen Leckereien Preis pro Person und Tag Netto 49,58 / Mwst. 9,42 / Brutto 59,00 Mindestberechnung bei allen Pauschalen: 10 Personen. Während Ihrer Veranstaltung steht Ihnen ein W-Lan-Internetzugang kostenfrei zur Verfügung. Bei Buchung einer Tagespauschale ist für die Tagungsgäste das Parken auf unseren 36 hauseigenen Parkplätzen, je nach Verfügbarkeit, kostenfrei. Zu den Pauschalen können Sie weitere Bausteine (siehe Folgeseite) hinzubuchen. Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 7

8 Folgende Angebote sind zusätzlich zu den Tagungspauschalen buchbar, Preise pro Person Ein Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee 2,00 Weitere Kaffeepause mit Kaffee und Tee 2,00 Eine Kaffee- oder Teespezialität nach der Mahlzeit 2,00 Unlimitierte Softgetränke zum Mittagessen 6,50 Unlimitierte Softgetränke im Tagungsraum 8,50 Fingerfood 7,00 Mittagsimbiss (z.b. Suppe, Sandwiches, Fingerfood) 12,50 Unser Angebot Abendimbiss (z.b. Suppe oder belegte Brötchen & Fingerfood) 12,50 Mittag- oder Abendessen (3 Gänge) ab 33,00 Mittag- oder Abendessen (2 Gänge) ab 27,00 Teegebäck 2,30 Zubuchbare Pausenextras (Preise pro Pause und Person) Fit for Fun Tagungspause 3,90 Gemüsesticks mit Dip, Cerealien und Müsliriegel Amerikanische Tagungspause 5,00 Herzhafte Bagels, Brownies und allerlei Süßes Alle Preisangaben brutto. Alle Mittag- und Abendessen können zu bestimmten Themen wie mediterrane oder vitale Pause angerichtet werden. Wenn Sie möchten, können Sie vorab die Richtung bestimmen. Ansonsten wird dies von unserem Küchenchef ausgewählt. Bitte nennen Sie uns die Teilnehmerzahl und Gäste, die sich vegetarisch ernähren oder durch Lebensmittel-Allergien beeinträchtigt sind. Burgwall Tel.: Fax:

9 Falls eine Pauschale gebucht wird, sind die unten aufgeführten Leistungen darin enthalten Raummieten Tagungsraum I 90m 2 300,00 pro Tag Tagungsraum II 68m 2 280,00 pro Tag Tagungsraum III 27m 2 150,00 pro Tag Tagungsraum IV 27m 2 150,00 pro Tag Tagungsraum III + IV 54m 2 270,00 pro Tag Unser Angebot Weitere Technik zur Miete Beamer Flipchart 50,00 pro Tag 15,00 pro Tag Pinnwand 10,00 pro Tag Parkplatz pro Teilnehmer Preisangaben brutto. 7,00 pro Tag Die oben genannten Raummieten verstehen sich jeweils inklusive der Standardtechnik: Flipchart, Beamer, zwei Pinnwänden, Leinwand, Moderatorenkoffer, Konferenzunterlagen. Die Reservierung kann bis sechs Wochen vor Anreise kostenfrei storniert werden. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 9

10 Bestellung bitte per Fax an Bitte ausfüllen, ausdrucken und faxen vielen Dank! Tagungspauschale Verpflegung außerhalb der Pauschale a cto. Selbstzahler der Referenten (nur mit Unterschrift) Verpflegung außerhalb der Pauschale der Teilnehmer Übernachtung Referent/in Extras Referent/in Unser Angebot Übernachtung Teilnehmer Extras der Teilnehmer (Minibar, Telefon) Die Gesamtpauschale pro Person und Tag (ohne Übernachtung) beläuft sich auf: Preis pro Person und Tag Netto (Mindestanzahl 10 Personen) Mwst. Brutto Sofern nicht anders vereinbart, werden wir alle anfallenden Kosten der Gesamtrechnung zuordnen. Rechnungsadresse: Firma: Name: Adresse: Datum: Unterschrift: Firmenstempel: Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen (s. Anlage). Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig. Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 10

11 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen 1/2 I. Geltungsbereich 1. Diese Geschäftsbedingungen gelten für Vertrage über die mietweise Überlassung von Konferenz, Bankett- und Veranstaltungsräumen des Hotels zur Durchführung von Veranstaltungen wie Banketten, Seminaren, Tagungen, Ausstellungen und Präsentationen etc. sowie für alle in diesem Zusammenhang für den Kunden erbrachten weiteren Leistungen und Lieferungen des Hotels. 2. Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räume, Flächen oder Vitrinen sowie die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs- oder ähnlichen Veranstaltungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels, wobei 540 Abs. 1 Satz 2 BGB abbedungen wird, soweit der Kunde nicht Verbraucher ist. 3. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden finden nur Anwendung, wenn dies vorher ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. II. VERTRAGSABSCHLUSS, -PARTNER, HAFTUNG, VERJÄHRUNG 1. Der Vertrag kommt durch die Annahme des Antrags des Kunden durch das Hotel zustande; diese sind die Vertragspartner. 2. Ist der Kunde/Besteller nicht der Veranstalter selbst bzw. wird vom Veranstalter ein gewerblicher Vermittler oder Organisator eingeschaltet, so haftet der Veranstalter zusammen mit dem Kunden gesamtschuldnerisch für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag, sofern dem Hotel eine entsprechende Erklärung des Veranstalters vorliegt. 3. Das Hotel haftet mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns für seine Verpflichtungen aus dem Vertrag. Ansprüche des Kunden auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, wenn das Hotel die Pflichtverletzung zu vertreten hat, sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hotels beruhen und Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Verletzung von vertragstypischen Pflichten des Hotels beruhen. Einer Pflichtverletzung des Hotels steht die eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen gleich. Sollten Störungen oder Mangel an den Leistungen des Hotels auftreten, wird das Hotel bei Kenntnis oder auf unverzügliche Rüge des Kunden bemüht sein, für Abhilfe zu sorgen. Der Kunde ist verpflichtet, das ihm Zumutbare beizutragen, um die Störung zu beheben und einen möglichen Schaden gering zu halten. Im Übrigen ist der Kunde verpflichtet, das Hotel rechtzeitig auf die Möglichkeit der Entstehung eines außergewöhnlich hohen Schadens hinzuweisen. 4. Alle Ansprüche gegen das Hotel verjähren grundsätzlich in einem Jahr ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Schadensersatzansprüche verjähren kenntnisunabhängig in fünf Jahren. Die Verjährungsverkürzungen gelten nicht bei Ansprüchen, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hotels beruhen. III. LEISTUNGEN, PREISE, ZAHLUNG, AUFRECHNUNG 1. Das Hotel ist verpflichtet, die vom Kunden bestellten und vom Hotel zugesagten Leistungen zu erbringen. 2. Der Kunde ist verpflichtet, die für diese und weitere in Anspruch genommene Leistungen vereinbarten bzw. geltenden Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch für vom Kunden veranlasste Leistungen und Auslagen des Hotels an Dritte, insbesondere auch für Forderungen von Urheberrechtsverwertungsgesellschaften. Die vereinbarten Preise schließen die Jeweilige gesetzliche Mehrwertsteuer ein. 3. Rechnungen des Hotels ohne Fälligkeitsdatum sind binnen 10 Tagen ab Zugang der Rechnung ohne Abzug zahlbar. Das Hotel kann die unverzügliche Zahlung fälliger Forderungen jederzeit vom Kunden verlangen. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel berechtigt, die jeweils geltenden gesetzlichen Verzugszinsen in Höhe von derzeit 8% bzw. bei Rechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher beteiligt ist, in Höhe von 5% über dem Basiszinssatz zu verlangen. Dem Hotel bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. 4. Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsschluss vom Kunden eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung in Form einer Kreditkartengarantie, einer Anzahlung oder Ähnlichem zu verlangen. Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden. 5. ln begründeten Fallen, z.b. Zahlungsrückstand des Kunden oder Erweiterung des Vertragsumfanges, ist das Hotel berechtigt, auch nach Vertragsschluss bis zu Beginn der Veranstaltung eine Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung im Sinne vorstehender Nr. 4 oder eine Anhebung der im Vertrag vereinbarten Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung bis zur vollen vereinbarten Vergütung zu verlangen. 6. Der Kunde kann nur mit einer unstreitigen oder rechtskräftigen Forderung gegenüber einer Forderung des Hotels aufrechnen oder mindern bzw. ein Zurückbehaltungsrecht ausüben. IV. RÜCKTRITT DES KUNDEN (ABBESTELLUNG, STORNIERUNG) 1. Ein Rücktritt des Kunden von dem mit dem Hotel geschlossenen Vertrag bedarf der schriftlichen Zustimmung des Hotels. Erfolgt diese nicht, so sind in jedem Fall die vereinbarte Raummiete aus dem Vertrag sowie bei Dritten veranlasste Leistungen auch dann zu zahlen, wenn der Kunde vertragliche Leistungen nicht in Anspruch nimmt und eine Weitervermietung nicht mehr möglich ist. Dies gilt nicht bei Verletzung der Verpflichtung des Hotels zur Rücksichtnahme auf Rechte, Rechtsgüter und Interessen des Kunden, wenn diesem dadurch ein Festhalten am Vertrag nicht mehr zuzumuten ist oder ein sonstiges gesetzliches oder vertragliches Rücktrittsrecht zusteht. 2. Sofern zwischen dem Hotel und dem Kunden ein Termin zum kostenfreien Rücktritt vom Vertrag schriftlich vereinbart wurde, kann der Kunde bis dahin vom Vertrag zurücktreten, ohne Zahlungs- oder Schadensersatzansprüche des Hotels auszulösen. Das Rücktrittsrecht des Kunden erlischt, wenn er nicht bis zum vereinbarten Termin sein Recht zum Rücktritt schriftlich gegenüber dem Hotel ausübt, sofern nicht ein Fall gemäß Nummer 1 Satz 3 vorliegt. 3. Tritt der Kunde erst zwischen der 8. und der 4. Woche vor dem Veranstaltungstermin zurück, ist das Hotel berechtigt, zuzüglich zum vereinbarten Mietpreis 35% des entgangenen Speisenumsatzes in Rechnung zu stellen, bei jedem späteren Rücktritt 70% des Speisenumsatzes. 4. Die Berechnung des Speisenumsatzes erfolgt nach der Formel: vereinbarter Menüpreis x Teilnehmerzahl. War für das Menü noch kein Preis vereinbart, wird das preiswerteste 3-Gang-Menü des jeweils gültigen Veranstaltungsangebotes zugrunde gelegt. 5. Wurde eine Tagungspauschale je Teilnehmer vereinbart, so ist das Hotel berechtigt, bei einem Rücktritt zwischen der 8. und der 4. Woche vor dem Veranstaltungstermin 60%, bei einem späteren Rücktritt 85% der Tagungspauschale x vereinbarter Teilnehmerzahl in Rechnung zu stellen. 6. Der Abzug ersparter Aufwendungen ist durch Nr. 3 bis 5 berücksichtigt. Dem Kunden steht der Nachweis frei, dass der oben genannte Anspruch nicht oder nicht in der geforderten Höhe entstanden ist. Unser Angebot V. RÜCKTRITT DES HOTELS 1. Sofern schriftlich vereinbart wurde, dass der Kunde innerhalb einer bestimmten Frist kostenfrei vom Vertrag zurücktreten kann, ist das Hotel in diesem Zeitraum seinerseits berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn Anfragen anderer Kunden nach den vertraglich gebuchten Veranstaltungsräumen vorliegen und der Kunde auf Rückfrage des Hotels auf sein Recht zum Rücktritt nicht verzichtet. 2. Wird eine vereinbarte oder oben gemäß Ziffer 111 Nummern 4 und/oder 5 verlangte Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung auch nach Verstreichen einer vom Hotel gesetzten angemessenen Nachfrist nicht geleistet. So ist das Hotel ebenfalls zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Ferner ist das Hotel berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag außerordentlich zurückzutreten, beispielsweise falls Höhere Gewalt oder andere vom Hotel nicht zu vertretende Umstande die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen; Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen, z.b. der Person des Kunden oder des Zwecks seines Aufenthaltes, gebucht werden; das Hotel begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des Hotels zuzurechnen ist; ein Verstoß gegen Ziffer I Nr. 2 vorliegt. 4. Bei berechtigtem Rücktritt des Hotels entsteht kein Anspruch des Kunden auf Schadensersatz. Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 11

12 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen 2/2 VI. ÄNDERUNGEN DER TEILNEHMERZAHL UND DER VERANSTALTUNGSZEIT 1. Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr als 5% muss spätestens fünf Werktage vor Veranstaltungsbeginn dem Hotel mitgeteilt werden; sie bedarf der schriftlichen Zustimmung des Hotels. 2. Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl durch den Kunden um maximal 5% wird vom Hotel bei der Abrechnung anerkannt. Bei darüber hinausgehenden Abweichungen Wird die ursprünglich vereinbarte Teilnehmerzahl abzüglich 5% zugrunde gelegt. Der Kunde hat das Recht, den vereinbarten Preis um die von ihm nachzuweisenden, aufgrund der geringeren Teilnehmerzahl ersparten Aufwendungen zu mindern. 3. Im Fall einer Abweichung nach oben wird die tatsächliche Teilnehmerzahl berechnet. 4. Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl um mehr als 10% ist das Hotel berechtigt, die vereinbarten Preise neu festzusetzen sowie die bestätigten Räume zu tauschen, es sei denn, dass dies dem Kunden unzumutbar ist. 5. Verschieben sich die vereinbarten Anfangs- oder Schlusszeiten der Veranstaltung und stimmt das Hotel diesen Abweichungen zu, so kann das Hotel die zusätzliche Leistungsbereitschaft angemessen in Rechnung stellen, es sei denn, das Hotel trifft ein Verschulden. VII. MITBRINGEN VON SPEISEN UND GETRÄNKEN Der Kunde darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. Ausnahmen bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung mit dem Hotel. In diesen Fällen wird ein Beitrag zur Deckung der Gemeinkosten berechnet. VIII. TECHNISCHE EINRICHTUNGEN UND ANSCHLÜSSE 1. Soweit das Hotel für den Kunden auf dessen Veranlassung technische und sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen, in Vollmacht und auf Rechnung des Kunden. Der Kunde haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe. Er stellt das Hotel von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser Einrichtungen frei. 2. Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen des Kunden unter Nutzung des Stromnetzes des Hotels bedarf dessen schriftlicher Zustimmung. Durch die Verwendung dieser Gerate auftretende Störungen oder Beschädigungen an den technischen Anlagen des Hotels gehen zu Lasten des Kunden. soweit das Hotel diese nicht zu vertreten hat. Die durch die Verwendung entstehenden Stromkosten darf das Hotel pauschal erlassen und berechnen. 3. Der Kunde ist mit Zustimmung des Hotels berechtigt, eigene Telefon-, Telefax- und Datenübertragungseinrichtungen zu benutzen. Dafür kann das Hotel eine Anschlussgebühr verlangen. 4. Bleiben durch den Anschluss eigener Anlagen des Kunden geeignete des Hotels ungenutzt, kann eine Ausfallvergütung berechnet werden. 5. Störungen an vom Hotel zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden nach Möglichkeit umgehend beseitigt. Zahlungen können nicht zurückbehalten oder gemindert werden, soweit das Hotel diese Störungen nicht zu vertreten hat. IX. VERLUST ODER BESCHÄDIGUNG MITGEBRACHTER SACHEN 1. Mitgeführte Ausstellungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Kunden in den Veranstaltungsräumen bzw. im Hotel. Das Hotel übernimmt für Verlust, Untergang oder Beschädigung keine Haftung, auch nicht für Vermögensschäden, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Hotels. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Zudem sind alle Falle, in denen die Verwahrung aufgrund der Umstande des Einzelfalls eine vertragstypische Pflicht darstellt. Von dieser Haftungsfreizeichnung ausgeschlossen. 2. Mitgebrachtes Dekorationsmaterial hat den brandschutztechnischen Anforderungen zu entsprechen. Dafür einen behördlichen Nachweis zu verlangen, ist das Hotel berechtigt. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so ist das Hotel berechtigt, bereits eingebrachtes Material auf Kosten des Kunden zu entlehnen. Wegen möglicher Beschädigungen sind die Aufstellung und Anbringung von Gegenständen vorher mit dem Hotel abzustimmen. 3. Mitgebrachte Ausstellungs- oder sonstige Gegenstande sind nach Ende der Veranstaltung unverzüglich zu entlernen. Unterlasst der Kunde das, darf das Hotel die Entlehnung und Lagerung zu Lasten des Kunden vornehmen. Verbleiben die Gegenstande im Veranstaltungsraum, kann das Hotel für die Dauer des Verbleibs eine angemessene Nutzungsentschädigung berechnen. Dem Kunden steht der Nachweis frei, dass der oben genannte Anspruch nicht oder nicht in der geforderten Höhe entstanden ist. X. HAFTUNG DES KUNDEN FÜR SCHÄDEN 1. Sofern der Kunde Unternehmer ist, haftet er für alle Schaden an Gebäude oder Inventar, die durch Veranstaltungsteilnehmer bzw. -besucher, Mitarbeiter, sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst verursacht werden. 2. Das Hotel kann vom Kunden die Stellung angemessener Sicherheiten (z. B. Versicherungen, Kautionen, Bürgschaften) verlangen. XI. SCHLUSSBESTIMMUNGEN 1. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags, der Antragsannahme oder dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen sollen schriftlich erfolgen. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Kunden sind unwirksam. 2. Erfüllungs- und Zahlungsort ist der Sitz des Hotels. 3. Ausschließlicher Gerichtsstand auch für Scheck- und Wechselstreitigkeiten ist im kaufmännischen Verkehr der gesellschaftsrechtliche Sitz des Hotels. Sofern ein Vertragspartner die Voraussetzung des 38 Abs. 2 ZPO erfüllt und keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat, gilt als Gerichtsstand der gesellschaftsrechtliche Sitz des Hotels. 4. Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des UN-Kaufrechts und des Kollisionsrechts ist ausgeschlossen. 5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen unwirksam oder nichtig sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften. Unser Angebot Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 12

13 Unser Tagungsraum I (90m 2 ) 9,35 9,35 9,05 Konferenzraum I U-Form 28 Personen 90m 2 Konferenzraum 1 U-Form 22 Personen 90m² 9,05 Konferenzraum I Parlament 40 Personen 90m 2 Konferenzraum 1 Parlament 30 Personen 90m² Unser Angebot 9,35 9,35 9,05 9,05 Konferenzraum I Theaterbestuhlung 65 Personen 90m 2 Konferenzraum 1 Stuhlreihen 60 Personen 90m² Konferenzraum I Bankett 40 Personen 90m 2 Konferenzraum 1 Bankett 40 Personen 90m² Bestuhlungsmöglichkeiten U-Form Parlamentarisch Blockform Theaterbestuhlung Bankett Fischgrät bis 28 Personen bis 40 Personen bis 35 Personen bis 65 Personen bis 40 Personen bis 30 Personen Ausstattung Klimaanlage direkter Zugang zum Innenhof W-Lan verschiedene Beleuchtungsvarianten Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 13

14 Unser Tagungsraum II (68m 2 ) 9,00 Buffet 7,50 Konferenzraum 2 II U-Form 22 Personen 22 Personen 68m² 68m 2 9,00 Buffet 7,50 Konferenzraum 2 II Parlament 24 Personen 40 Personen 68m² 68m 2 9,00 9,00 Unser Angebot Buffet Buffet 7,50 7,50 Konferenzraum 2 II Stuhlreihen Theaterbestuhlung 50 Personen 68m² 40 Personen 68m 2 Konferenzraum 2 Bankett II Bankett 32 Personen 32 Personen 68m² 68m 2 Bestuhlungsmöglichkeiten U-Form Parlamentarisch Blockform Theaterbestuhlung Bankett Fischgrät bis 22 Personen bis 35 Personen bis 28 Personen bis 40 Personen bis 32 Personen bis 25 Personen Ausstattung Klimaanlage direkter Zugang zum Innenhof W-Lan verschiedene Beleuchtungsvarianten Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 14

15 Unsere III + IV (jeweils 27m 2 ) 7,80 7,80 6,85 Konferenzraum III + IV Theaterbestuhlung 32 Personen 54m 2 Konferenzraum 3+4 Stuhlreihen 36 Personen 53m² 7,80 6,85 Konferenzraum III + IV Bankett 30 Personen 54m 2 Konferenzraum 3+4 Bankett 32 Personen 53m² 6,85 Unser Angebot Konferenzraum III + IV Fischgrät 28 Personen 54m 2 Konferenzraum 3+4 Parlament (Fischgrät-Form) 12 Personen 54m² Bestuhlungsmöglichkeiten 1 Raum beide Räume (miteinander verbunden) U-Form bis 12 Personen Wegen Säule ungünstig Parlamentarisch bis 10 Personen bis 20 Personen Blockform bis 14 Personen Wegen Säule ungünstig Bankett -- bis 30 Personen Theaterbestuhlung bis 16 Personen bis 32 Personen Fischgrät bis 12 Personen bis 28 Personen Ausstattung Klimaanlage, W-Lan, verschiedene Beleuchtungsvarianten. Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 15

16 Übersicht Tagungsraum I Tagungsraum II Tagungsraum III Tagungsraum IV Tagungsraum III + IV Größe 90m 2 68m 2 27m 2 27m 2 54m 2 Länge/Breite 9,95 x 9,05 9,71 x 7,00 6,86 x 3,94 6,86 x 3,94 6,86 x 7,87 Raumhöhe 2,7m 3m 3m 3m 3m U-Form Parlament Blockform Theaterbestuhlung Bankett Fischgrät Unser Angebot Ausstattung & Technik Klimatisierung TV/Videorekorder Flipcharts Tageslicht/Verdunkelung CD-Player Rednerpult div. Ausleuchtungsvarianten ISDN-Anschlüsse Moderatorenkoffer Beamer Telefon Pinnwände Weitere Ausstattung unseres Hotels Sauna und Ruheraum Moderner Fitnessraum grüner Innenhof mit Sitzmöglichkeiten für 40 Personen Bistro mit 65 Sitzplätzen Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 16

17 Ihre gute Anreise Steinstraße Rheinische Straße Leopoldstraße B54 Bahnhof Königswall Hoher Wall Reinoldikirche Burgwall U-Bahn Fußgängerzone Bornstraße Ostwall Hamburger Straße Heiliger Weg Unser Angebot Hohe Straße Südwall Saarlandstraße Flughafen Bochum < A40/B1 Ruhrallee > Unna Westfalenhallen B54 Westfalenpark Für Bahnreisende Vom Hauptbahnhof ist das Hotel zu Fuß in Richtung Osten in etwa 10 Minuten erreichbar. Am HBF stehen natürlich auch Taxen bereit. Für Autofahrer Mit dem Auto Richtung Stadtmitte zum Wallring, das Hotel Esplanade liegt am nördlichen Teil des Wallrings (Burgwall). Der naheliegendste Autobahnanschluss (Do-Hafen) ist nur etwa 2,5 km von Hotel entfernt Hoteleigene Parkplätze mit direktem Zugang in die Hotelhalle über die Zufahrt Johannisborn 9 (im Navi Johannisborn ). Unter der Telefonnummer helfen wir Ihnen gern. Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 17

18 Vorschläge für Ihr Rahmenprogramm Gerne übernehmen wir für Sie die Organisation eines Rahmenprogramms. Nach vorheriger Anmeldung sind beispielsweise folgende Aktivitäten möglich: ln der Mittagspause zu Fuß erreichbar ca. 1 Stunde Besichtigung der Schokolaterie Krämer Nach der Tagung, je ca. 3 Stunden Brauereibesichtigung mit angeschlossenem Brauereimuseum Besuch im Borusseum das Fußballmuseum des BVB Unser Angebot Besichtigung der Zeche Zollern und Aufstieg auf den Förderturm Besuch der DASA (Deutsche Arbeitsschutzausstellung) Besuch des Spielcasinos Hohensyburg hoch über Führung im Signal-Iduna-Park Besuch des er U Hochseilgarten im Revierpark Wischlingen DFB-Museum (voraussichtlich ab Ende 2015) Was Sie sonst noch gemeinsam in unternehmen können: Shopping vor der Haustür in der City und Thier-Galerie Klangerlebnis im nahen Konzerthaus, der Philharmonie von Westfalen Besuch im Jazzclub Domicil, einem der bekanntesten in Deutschland er Weihnachtsmarkt direkt vor unserer Haustür View Nachtclub Tanztreff Laufsteg Sauna und Fitness im Hotel Bitte sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Wir beraten Sie gerne. Burgwall Tel.: Fax: hotel@esplanade-dortmund.de. 18

19 Hotel Esplanade Hotelliers und Inhaber Familie Kortmann Burgwall Telefon: Telefax: hotel@esplanade-dortmund.de Website: 19