Installationsanleitung

Transkript

1 Installationsanleitung PrinterSet (II) B LAN Bondruckerinstallation POSdirect PrinterSet (II) B LAN Installationsanleitung 1.0 Softwareversion 2.7y - Stand: 08/08 Die Informationen in dieser Anleitung werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. POSdirect oder deren Gesellschafter können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise sind wir dankbar! Alle Rechte vorbehalten, insbesondere (auch auszugsweise) die der Übersetzung, des Nachdrucks, der Wiedergabe durch Kopieren oder ähnliche Verfahren und der Speicherung in elektronischen Medien. Jede Form der gewerblichen Nutzung dieser Anleitung ist ohne schriftliches Einverständnis von POSdirect nicht zulässig! Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadenersatz! Alle Rechte vorbehalten, insbesondere für den Fall der Patenterteilung oder Gebrauchsmuster-, Geschmacksmuster- oder Markeneintragung. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Fast alle Hard- und Softwarebezeichnungen, die in dieser Anleitung erwähnt werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollen als solche betrachtet werden. Erweiterung zu einer SERVER, LIGHT oder LIGHT2 Kasse c POSdirect, 2008 Rupprechtstraße Pirmasens info@posdirect.de

2 Installationsanleitung zum POSdirect PrinterSet (II) B LAN Diese Anleitung dient zur nachträglichen Installation eines vorkonfigurierten PrinterSet B LAN (BIXOLON SRP-350) oder PrinterSet II B LAN (BIXOLON SRP-275) Bondruckers mit Ethernet LAN Schnittstelle an einem POSdirect Kassensystem mit prepos Gastrosoftware. Erstellung eines Wiederherstellungspunktes Drücken Sie auf START > ALLE PROGRAMME > ZUBEHÖR > SYSTEMPROGRAMME > SYSTEMWIEDERHERSTELLUNG und folgen den Anweisungen um einen Wiederherstellungspunkt zu erstellen. Sollte das Kassensystem nach der Druckerinstallation nicht mehr funktionsfähig sein, können Sie über die Systemwiederherstellung den Zustand vor der Installation wieder herstellen. 9 Druckerinstallation bei LIGHT und LIGHT2 Kassen: Wird eine LIGHT- oder LIGHT2-Version der Gastrosoftware eingesetzt, muss das System vor der Installation um eine Druckerlizenz erweitert werden. Hierzu erhalten Sie mit dem Drucker eine neue serid.txt Datei mit Lizenzschlüssel. Kopieren Sie diese vor der weiteren Installation in den Ordner c:\posdirect\pos1\lo der Kasse, nachdem Sie die vorhandene serid.txt in seridold.txt umbenannt haben. Backup der Gastrosoftware Kopieren (nicht verschieben!) Sie unter Windows den kompletten Ordner der Gastrosoftware im Verzeichnis c:\posdirect auf einen externen USB- Stick oder führen Sie ein Gesamtbackup der Gastrosoftware durch und kopieren die aktuellste Datensicherung im Ordner c:\posdirectbackup\gesamtbackup auf den USB-Stick zur externen Datensicherung. Sollte durch die Installation des PrinterSet (II) B die Systemkonfiguration der Gastrosoftware nicht mehr einwandfrei vorhanden sein, können Sie durch das Kopieren der vorherigen Installation in den Ordner c:\posdirect die alte Konfiguration wieder herstellen. Anschluss des Bondruckers und Systemstart Schließen Sie vor Beginn der Installation die mit dem Gastrosystem gelieferte Tastatur und eine Maus an das System an. Um einen PrinterSet (II) B Drucker der LAN Serie anzuschließen, verbinden Sie diesen mit der Netzwerkschnittstelle der Kasse oder dem LANSet und schalten den Bondrucker ein. Netzwerkkabel prüfen: Zum Anschluss eines PrinterSet (II) B LAN Druckers an einen Ethernt Switch (LANSet), ist Patchkabel (min. CAT 5e) erforderlich. Dieses ist im Lieferumfang enthalten. Soll der Netzwerkdrucker ohne Switch direkt an die Netzwerkkasse angeschlossen werden, muss ein Crossover Kabel (min. CAT 5e) verwendet werden! Dieses liefern wir auf Anfrage mit dem Bondrucker. Sollten Sie bei einem Kassensystem mit mehreren Nezuwerkgeräten noch kein LANSet an der Kasse angeschlossen haben, führen Sie zuvor die erforderliche Installation durch und folgen danach weiter dieser Anleitung. Starten Sie das Kassensystem und Beenden die Gastrosoftware durch Eingabe des Abmeldecodes und OK und bestätigen danach die Schaltfläche PROG. BEENDEN. Es erscheint der Windows Desktop. Druckerinstallation und Test unter Windows Führen Sie einen PING auf die IP Adresse des neu angeschlossenen und eingeschalteten Netzwerkdruckers aus, um festzustellen ob dieser im Netzwerk verfügbar ist. Die IP-Adresse des vorkonfigurierten Druckers und die Windows Druckerbezeichnung steht auf dem Etikett an der Rückseite des Druckers. In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass ein Bondrucker mit der Windowsbezeichnung pmp2 und der IP-Adresse installiert werden soll. Klicken Sie zum Ausführen des PINGs unter WindowsXP auf START > ALLE PROGRAMME > ZUBEHÖR > EINGABEAUFFORDERUNG und geben Sie den DOS Befehl ping ein und bestätigen mit der ENTER Taste auf der Tastatur. Wenn danach 4 Antwortzeilen erscheinen wurde der Drucker korrekt erkannt. Sollten Fehlermeldungen wegen Zeitüberschreitung ausgegeben werden, ist der Drucker nicht im Netzwerk verfügbar. Prüfen Sie in diesem Fall zuerst, ob der Drucker eingeschaltet und korrekt angeschlossen ist. Sollte der Drucker über ein LANSet oder WLANSet angeschlossen sein, prüfen Sie ob alle Kabel richtig angeschlossen sind und die Stromversorgung hergestellt wurde. Sollte der Fehler dadurch nicht behoben werden, folgen Sie den Anweisungen im Kapitel Prüfen der Netzwerkkonfiguration im Anhang dieser Anleitung. 1 2

3 Installation und Test des Druckertreibers Die folgenden Arbeitsschritte beschreiben die Installation des PrinterSet (II) B LAN Druckertreibers auf Ihrem Kassensystem. Am System sind bereits 8 Druckertreiber (pmp1-pmp8) vorinstalliert. Bei den Erweiterungsdruckern pmp2-pmp6 handelt es sich um EPSON TM-T88IV und bei den Druckern pmp7-pmp8 um EPSON TM-U230 Druckertreiber. Im folgenden Bildschirm ist eine beliebige Schnittstele zu wählem, wie zum Beispiel LPT1. Um einen BIXOLON Bondrucker zu betreiben, ist zuerst der Druckertreiber zu installieren, dann den Netzwerkanschluss anzulegen sowie zum Abschluss den entsprechenden EPSON Drucker zu löschen und durch den BIXOLON Drucker zu ersetzen. Die Druckerbezeichnung des neuen Bondruckers (pmp2-pmp8) sowie dessen IP-Adresse finden Sie auf der Rückseite des Bondruckers. Um den Druckertreiber zu installieren, finden Sie auf der beiliegenden POSdirect CD die aktuelle Treiberdatei (zum Druckzeitpunkt dieser Anleitung SRP-350_V3.1.7Ea.exe für den SRP-350 und SRP- 275_V3.2.1E.exe für den SRP-275). In der folgenden Anleitung gehen wir davon aus, dass ein SRP-350 Bondrucker (PrinterSet B LAN), vorkonfiguriert als pmp2 mit der IP-Adresse , als Küchendrucker installiert werden soll. Starten Sie auf Ihrem Kassensystem die Datei SRP-350_V3.1.7Ea.exe und es erscheint der folgende Bildschirm. Bestätigen Sie die Eingabe wieder mit der Schaltfläche NEXT und der Druckertreiber wird installiert. Im nächsten Schritt ist dieser zu konfigurieren. Klicken Sie dazu auf START > SYSTEMSTEUERUNG > DRUCKER & FAXGERÄTE. Wählen Sie dort den neuen Drucker mit einem Klick der rechten Maustaste, dann EIGENSCHAFTEN und Auswahl des Dialogfensters ANSCHLÜSSE. Bestätigen Sie den Dialog mit der Schaltfläche NEXT. 3 4

4 Wählen Sie in den Anschlüssen die Schaltfläche HINZUFÜGEN. Im erscheinenden Dialog ist der Anschluss Standard TCP/IP Port zu wählen und mit der Schaltfläche NEUER ANSCHLUSS zu bestätigen. Dieses Eingabefenster ist nur mit WEITER zu bestätigen. Es erscheint der Assistent zum Hinzufügen eines Druckerports. Bestätigen Sie diesen mit der Schaltfläche WEITER. Bestätigen Sie das folgende Eingabefenster mit der Schaltfläche FERTIG STELLEN. Hier ist die IP-Adresse des zu installierenden Druckers anzugeben (siehe Aufkleber des Druckers). In unserem Beispiel ist die Adresse einzutragen und mit WEITER zu bestätigen. Dieses Dialogfeld ist mit der Schaltfläche SCHLIESSEN zu bestätigen. Somit wurde ein neuer Netzwerk Druckerport für die IP-Adresse erstellt. Dieser muss jetzt noch mit dem neu installierten Druckertreiber verknüpft werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 5 6

5 Wählen Sie den neu installierten Anschluss IP_ und bestätigen mit der Schaltfläche KONFIGURIEREN. Sie gelangen wieder in das Fenster der Anschlüsse des neu installierten Druckers. Stellen Sie sicher, dass der neue Anschluss IP_ noch ausgewählt ist und bestätigen die Auswahl mit der Schaltfläche ÜBERNEHMEN. Danach erscheint der Druckername in der Zeile des neuen Anschluss und dieser wurde zugewiesen. Um den Drucker zu testen, wählen Sie das Dialogfenster ALLGEMEIN. Prüfen Sie, ob die Portnummer 9100 eingestellt ist und bestätigen das Fenster mit OK. Wählen Sie hier die Schaltfläche TESTSEITE DRUCKEN und bei korrekt installiertem Drucker erfolgt der Ausdruck einer Testseite. Dieser ist möglicherweise sehr langsam, was jedoch nicht relevant für die spätere Druckgeschwindigkeit der Bons ist, da bei diesen nur kleine Datenpakete gesendet werden. Sollte kein Ausdruck der Testseite erfolgen, prüfen Sie alle Kabelverbindungen bzw. deinstallieren den Druckertreiber und führen die Installation erneut durch. Nach der korrekten Installation des Druckertreibers beenden Sie das Eigenschaftenfenster mit OK und Sie gelangen wieder in die Ansicht DRUCKER & FAXGERÄTE mit dem neu installierten Treiber. Zum Abschluss ist der neue Treiber noch in den vorkonfigurierten Druckernamen (pmp2- pmp8) umzubenenne nachdem der vorhandene Drucker gleichen Namens gelöscht wurde. Das bedeutet, wenn ein pmp2 Drucker installiert wurde, ist zuerst der vorhandene pmp2 Drucker zu löschen. Wählen Sie diesen mit einem Rechtsklick der Maus aus und bestätigen den Befehl LÖSCHEN. 7 8

6 Bestätigen Sie das Eingabefenster mit OK und speichern die Konfiguration mit SPEICHERN und OK. Danach kann der neue Drucker in den Warengruppen oder in den Speisekarten den entsprechenden Artikeln zugewiesen werden. Öffnen Sie dazu die Stammdatenverwaltung der Gastrosoftware durch Klick auf das Desktopsymbol POSdirect EINSTELLUNGEN und loggen sich mit Ihrem Passwort ein. Wählen Sie danach STAMMDATEN > WARENGRUPPEN um den neuen Drucker einer Warengruppe zuzuweisen: Wählen Sie danach den neu installierten Drucker (in unserem Beispiel BIXOLON SRP-350) durch eine Rechtsklick mit der Maus aus, bestätigen den Befehl UMBENENNEN, geben den neuen Druckernamen pmp2 ein und bestätigen die Eingabe mit der ENTER Taste auf der Tastatur. Konfiguration der Gastrosoftware Klicken Sie danach unter Windows auf START > ALLE PROGRAMME > POSdirect > POSdirect Konfiguration und loggen sich mit dem Passwort preposwartung und der Schaltfläche OK in das Konfigurationsprogramm ein. Wählen Sie dort die Schaltfläche DRUCKMANAGER und aktivieren den neu installierten Drucker pmp2 (bzw. Ihres Modells) durch anhaken: Die Windows Druckerbezeichnungen stehen dabei in Zusammenhang mit den Druckerbezeichnungen in der Gastrosoftware. Der Drucker pmp2 entspricht Drucker_2, pmp3 enspricht Drucker_3 usw. In den Spalten Drucker-Bon und Drucker-Storno kann der neu installierte Drucker pmp2 als Küchendrucker Drucker_2 Küche SB oder als Thekendrucker Drucker_2 Theke SB installiert werden. Klicken Sie dazu auf das Feld Drucker-Bon der Warengruppe, welcher der neue Drucker zugeordnet werden soll. Danach kann im erscheinenden Dialogfeld der gewünschte Drucker (z.b. Drucke_2 Küche SB) oder auch mehrere Drucker, falls die Bons mehrfach gedruckt werden sollen, ausgewählt werden. Wiederholen Sie die Einstellungen im Feld Drucker-Storno um die Ausgabe der Stornobons für die Warengruppe zu definieren. Speichern Sie zum Abschluss die Änderungen durch einen Klick auf das Diskettensymbol in der oberen Werkzeugleiste und führen einen Stammdatenexport durch, um die Änderungen in die Kassensoftware zu übertragen. Danach kann der neu installierte Drucker verwendet werden. Weitere Informationen zur Druckerinstallation in Warengruppen oder zu einzelnen Artikeln finden Sie auch auf unserer Website unter den Links:

7 Bonierungsart ändern Die Buchstaben SB in der Druckerbezeichnung stehen für die Bonierungsart Sammelbon. Unter Stammdaten > Peripherie > Drucker können in der Spalte Layoutverzeichnis weitere Bonierungsarten gewählt werden. Hierzu ist die Buchstabenkombination sb am Ende des Eintrages durch die Buchstaben der gewünschten Bonierungsart zu ersetzen. Folgende Bonierungsarten können eingestellt werden: ab eb nb sb tb Aufrechnungsbon Gangsortiert zusammengefasst und nach Gang geschnitten Einzelbon Einzelposition mit Stückzahlen zusammengefasst Normalbon Bonliste aller Positionen zusammengefasst Sammelbon Gangsortiert zusammengefasst mit Gangkopf ungeschnitten Talonbon Einzelposition pro Stück ein Bon Um die Bonierungsart des in unserem Beispiel verwendeten Druckers (Drucker_2 Kücke SB) von Sammelbon auf Talonbon zu ändern, ist der Eintrag im Feld Layoutverzeichnis des Druckers von layout\muster\kueche\sb80 auf layout\muster\kueche\tb80 zu ändern. Weitere Details zur Einstellung der Bonierungsart sind auf unserer Website unter dem Link verfügbar. Auf einem angeschlossenen Drucker können über virtuelle Drucker auch unterschiedliche Bons gemeinsam ausgegeben werden. Um zum Beispiel einen Sammelbon und Talonbons zu einer Bestellung zu drucken, legen Sie einen neuen Drucker mit eigenem Namen (z.b. Drucker_2 Küche TB) und entsprechendem Eintrag im Feld Layoutverzeichnis (z.b. layout\muster\kueche\tb80) an. Alle anderen Felder werden von dem Drucker übernommen, der kopiert werden soll. Wenn danach in den Warengruppen oder zu einzelnen Artikeln die beiden Drucker Drucker_2 Küche SB und Drucker_2 Küche TB aktiviert werden, erfolgt bei der Bonierung ein Ausdruck von Sammel- und Talonbons. 11

8 - ANHANG - Prüfen der Netzwerkkonfiguration Klicken Sie auf START > SYSTEMSTEUERUNG und wählen das Symbol NETZWERKVERBINDUNGEN. Öffnen Sie durch Anklicken die vorhandene LAN-Verbindung und wählen die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN. Wählen Sie danach das Internetprotokoll (TCP/IP) durch Anklicken aus und drücken die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN. Im erscheinenden Eingabefenster müssen folgende Einstellungen aktiviert sein: Dialogfeld mit OK. Drücken Sie danach die Schaltflächen SPEICHERN und OK um die neue Konfiguration zu sichern und führen einen NEUSTART des Computers durch. Versuchen Sie erneut die IP-Adresse zu pingen. Sollte dies immer noch nicht möglich sein, setzten Sie sich mit unserem Kundenservice in Verbindung! Sollte keine IP-Adresse vorhanden sein, nehmen Sie die gezeigten Einstellungen vor und bestätigen die zuvor geöffneten Fenster. Klicken Sie danach unter Windows auf START > ALLE PROGRAMME > POSdirect > POSdirect Konfiguration und loggen sich mit dem Passwort preposwartung und der Schaltfläche OK in das Konfigurationsprogramm ein. Wählen Sie dort die Schaltfläche NETZWERK und prüfen ob die folgenden Einstellungen vorgenommen wurden: Sollte dort die IP Adresse angegeben sein, ändern Sie die Einstellungen der IP Adressen auf und bestätigen das 12 13