AUSSCHREIBUNG JEDERMANN-RENNEN ITU WORLD TRIATHLON HAMBURG 2013

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1 AUSSCHREIBUNG JEDERMANN-RENNEN ITU WORLD TRIATHLON HAMBURG 2013 Be part of the world s biggest triathlon - the ITU World Triathlon Hamburg 2013! Wolltet ihr schon immer mal wissen, wie sich die Triathlon-Profis bei ihrem Rennen in Hamburg fühlen? wie das Wasser in der Binnenalster schmeckt? wie lang unsere Wechselzone am Ballindamm wirklich ist? wie geil ein Zieleinlauf auf dem Rathausmarkt ist? wie es sich anfühlt von Zuschauern an der Strecke angefeuert zu werden? ob ihr besser seid, als die anderen Teilnehmer des Hamburger Triathlons? Dann meldet euch jetzt so schnell wie möglich beim ITU World Triathlon Hamburg an und sichert euch noch bis zum 21. Februar 2013 die günstigste Startgebühr und einen der heiß begehrten Startplätze! Denn erfahrungsgemäß sind einige Distanzen bereits sehr kurz nach dem Anmeldestart schon ausverkauft. Was erwartet euch in Hamburg? Auch in 2013 habt ihr wieder die Möglichkeit, den einzigartigen und auf die Hamburger Innenstadt konzentrierten Wettkampfkurs zu bezwingen! Schwimmen in der Alster, Radfahren entlang der Elbchaussee und Laufen an der Alster und natürlich der spektakuläre Zieleinlauf auf dem Hamburger Rathausmarkt. Wir bieten euch die Sprint Distanz (0,5/22/5km) und die Olympische Distanz (1,5/40/10km) als Einzel- oder als Staffelrennen an. Seid am 20./21. Juli 2013 dabei und werdet ein Teil des größten Triathlons der Welt mit seiner einzigartigen Atmosphäre im Herzen der Hansestadt! Alle News rund um den Hamburger Triathlon findet ihr laufend auf unserer Homepage oder unserer Facebook-Seite! Be part of it and feel the spirit! 1

2 DISTANZEN UND STARTGEBÜHR SPRINT DISTANZ OLYMPISCHE DISTANZ Schwimmen 0,5 km 1,5 km Radfahren 22 km 40 km Laufen 5 km 10 km Datum/ Startzeiten Samstag, 20. Juli 2013 / ab 09:30 Sonntag, 21. Juli 2013 / ab 09:30 Samstag, 20. Juli 2013 / ab 07:00 Sonntag, 21. Juli 2013 / ab 07:00 Zulassung Jahrgänge 1997 und älter Jahrgänge 1995 und älter Anmeldeschluss 21. Juni 2013 (vorbehaltlich Ausverkauf) 21. Juni 2013 (vorbehaltlich Ausverkauf) Startgebühren* EUR 75,00 bis einschl EUR 85,00 bis einschl EUR 85,00 bis einschl EUR 95,00 bis einschl * Startgebühren inkl. M wst; Preis gilt für Teilnehmer mit Wohnsitz in Deutschland. Für Teilnehmer mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands fällt eine zusärtzliche Gebühr in Höhe von 2,50 Euro an. VERWENDUNG DER STARTGEBÜHR Folgende Leistungen bieten wir für die Startgebühr: Badekappe, Startnummer, Startnummernband, Kleiderbeutel mit hochwertigen Produkten unserer Sponsoren, Trinkflasche, Professionelle Teilnehmerbetreuung und akkreditierung, Teilnehmer-Infoheft mit Streckenkarte, Pasta-Party inkl. Getränk und Wettkampfbesprechung (1 Servicegebühr, Anmeldung erforderlich), Rahmenprogramm und Triathlon-Messe auf dem Jungfernstieg, Kleiderbeutelabgabe und aufbewahrung, Athleten-Village mit Duschen, Umkleiden und Massageservice, abgesperrte und gesicherte Rennstrecken, Zeitmessung mit Transpondersystem, Online-Ergebnisdienst, Urkunde und Ergebnisse zum Downloaden, Verpflegung vor, während und nach dem Rennen, Medizinische Notfallbetreuung, Finisher- Medaille und natürlich die Organisation des ITU World Triathlon Hamburg. ZULASSUNGSKRITERIEN Alle Rennen sind für Jedermann offen, sofern keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Die erforderliche Endzeit für die Sprintdistanz beträgt: 2 Stunden, 15 Minuten. Die erforderliche Endzeit für die Olympische Distanz beträgt: 3 Stunden, 30 Minuten. Für die Ausrüstung gelten grundsätzlich die Bestimmungen der DTU Sportordnung. Beachten Sie unbedingt die 10 Gebote auf der Website: Es ist generell verboten einen I-Pod, MP3-Player oder ähnliches im Wettkampf zu verwenden. Schwimmen Detailinformationen über das Tragen eines Neoprenanzuges sind auf der Homepage zu finden. Generell empfiehlt sich das Tragen eines Neoprenanzuges aus gesundheitlichen Gründen (Kälteschutz). Sollte aufgrund der Wassertemperatur das Tragen eines Neoprenanzuges verpflichtend sein, hat der Teilnehmer für die entsprechende Ausrüstung zu sorgen. Unser Partner Sailfish bietet vor Ort bei der Akkreditierung auf dem Gänsemarkt einen Neoprenanzug-Verleih an. In der Regel gilt jedoch Folgendes: Es darf ab einer Wassertemperatur von 14 C geschwommen werden. Das Tragen eines Neoprenanzuges ist freiwillig. Nicht erlaubt ist das Tragen eines Neoprenanzuges ab einer Wassertemperatur von 22 C. Radfahren Zugelassen sind alle Fahrräder, die den DTU Bestimmungen entsprechen. Das Windschattenfahren hinter oder seitlich neben einem anderen Teilnehmer ist verboten. Armauflagen und Auflieger sind erlaubt. Die Startnummer muss beim Radfahren hinten getragen werden. Auf eine funktionsfähige Vorder- und Hinterradbremse ist zu achten. 2

3 Es besteht Helmpflicht. Laufen Es ist verboten, sich auf der Laufstrecke begleiten und/oder betreuen zu lassen. Die Startnummer muss beim Laufen vorne getragen werden. Das Tragen von Oberkörperbekleidung ist Pflicht. Wettkampfordnung Der ITU World Triathlon Hamburg wird nach der Sportordnung der DTU ausgetragen. Diese und andere Bestimmungen finden Sie unter: -> DTU -> Ordnungen WERTUNGEN Neben der Gesamtwertung werden für die folgenden Altersklassen getrennt nach Geschlecht Einzelwertungen erstellt. Jugend A: Jahre (nur Sprintdistanz) Senioren 3: Jahre Junioren: Jahre Senioren 4: Jahre AK1: Jahre Senioren Jahre AK2: Jahre Senioren 6: Jahre AK3: Jahre Senioren 7: Jahre AK4: Jahre Senioren 8: Jahre Senioren 1: Jahre Senioren 9: Jahre Senioren 2: Jahre Zusätzlich gibt es folgende Wertungen: Teamwertung (3 4 Teilnehmer) Firmenwertung HAMBURG WASSER Health Cup (6-8 Teilnehmer) ANMELDUNG Anmeldeverfahren Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich selbst anzumelden. Wir bieten Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten, sich anzumelden: Entweder Sie melden sich direkt ONLINE unter an oder Sie füllen das ausgedruckte Anmeldeformular vollständig aus und senden es unterschrieben per Post an die Adresse des Veranstalters. Anmeldungen per Fax, oder in Kopie werden nicht akzeptiert. Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen haben und akzeptieren. Das Startgeld wird als einmalige Lastschrift in Form eines Einzugsermächtigungsverfahrens von Ihrem Konto abgebucht. Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von Euro 46,00 bei Verlust oder Nichtrückgabe des Transponders. Die Benutzung eines eigenen Transponders ist aus organisatorischen Gründen ausgeschlossen! Anmeldeschluss, Nachmeldung und Ummeldung Der Anmeldeschluss erfolgt, sobald die Startplatzkontingente der beiden Distanzen an beiden Tagen ausgeschöpft sind; spätestens jedoch am 21. Juni Sofern die maximale Teilnehmeranzahl zu diesem Zeitpunkt noch nicht erreicht wurde, ist eine Nachmeldung im Akkreditierungsbereich gegen eine Nachmeldegebühr in Höhe von Euro 15,00 möglich. Eine Ummeldung ist bis zum 21. Juni 2013 online oder persönlich bei der Akkreditierung im Innenstadtbereich gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von Euro 20,00 möglich. Der Teilnehmer kann hierbei einen Ersatzteilnehmer benennen, der alle gebuchten Leistungen übernehmen muss. Ein bereits übertragener Startplatz kann kein weiteres Mal an einen Ersatzteilnehmer weiter gegeben werden. Bitte beachten Sie die folgenden Öffnungszeiten des Akkreditierungsbereichs je nach Starttag: - Starter SAMSTAG ( ): Starter SONNTAG ( ):

4 Startplatz-Rücktrittsversicherung Im Rahmen der Anmeldung bieten wir Ihnen gemeinsam mit der HanseMerkur Reiseversicherung AG eine Startplatz- Rücktrittsversicherung an. Versicherte Risiken sind Krankheit, Unfall oder Tod sowie Verlust des Arbeitsplatzes, nicht versichert ist dagegen der Verzicht aus persönlichen Gründen. Die Startplatz-Rücktrittsversicherung können Sie ausschließlich mit Ihrer Anmeldung zum ITU World Triathlon Hamburg für 11,90 (9,00 Versicherungsprämie zzgl. Servicegebühr in Höhe von 2,90 ) abschließen. Genaue Informationen zur Versicherung und den Allgemeinen Versicherungsbedingungen der HanseMerkur Reiseversicherung AG finden Sie unter Haben Sie die Versicherung abgeschlossen und können aus einem in den Versicherungsbedingungen genannten Gründen nicht an den Start beim ITU World Triathlon Hamburg gehen, wird Ihnen der vollständige Teilnehmerbetrag (OHNE Zusatzleistungen) erstattet. Bei Eintreten des Versicherungsfalls senden Sie bitte unverzüglich Ihre Anmeldebestätigung im Original zusammen mit einer begründeten Erklärung und einem entsprechenden offiziellen Nachweis (Attest etc.) an den Versicherer HanseMerkur. Gemeinsamer Start mit dem Partner oder eine Gruppe Um mit Ihrem Partner in der gleichen Startgruppe zu starten, müssen Sie und Ihr Partner bzw. Ihre Gruppe in dem Feld Kennwort für Startgruppe ein gleiches individuelles Kennwort angeben. Wichtig ist die identische Schreibweise des Kennwortes! Teamwertung Teilnehmer, die mit ihrem Team in der Teamwertung erfasst werden möchten, müssen am gleichen Wettkampftag und auf der gleichen Distanz starten. Alle Teammitglieder müssen auf dem Anmeldeformular den gleichen Teamnamen angeben. Wichtig ist die identische Schreibweise des Teamnamens. Ein Team besteht aus mindestens drei, maximal vier Teilnehmern. Teams mit weniger oder mehr Teilnehmern werden nicht gewertet! Alle Teilnehmer erscheinen in der Einzelwertung. Die besten drei Teilnehmer eines Teams kommen in die Teamwertung. Die Teilnehmer eines Teams starten gemeinsam in einer Startgruppe. Firmenwertung HAMBURG WASSER Health Cup Nach der erfolgreichen Einführung 2003 bieten wir allen Firmen die Möglichkeit einer eigenen Online-Firmenanmeldung für den HAMBURG WASSER Health Cup mit einem umfangreichen Servicepaket. Sollten Sie Interesse an der Teilnahme am HAMBURG WASSER Health Cup haben, wenden Sie sich bitte telefonisch an das Teilnehmer-Management unter der unten stehend angegebenen Hotline. Einzelanmeldungen über die reguläre Online-Anmeldung können in der Wertung nicht berücksichtigt werden. Generell gilt: Um als Firmenteam anerkannt zu werden, müssen alle Teammitglieder arbeitsvertraglich an denselben Arbeitgeber gebunden sein. Ein Firmenteam besteht aus mindestens 6 und maximal 8 Teilnehmern. Alle Teilnehmer erscheinen in der Einzelwertung, die besten 6 Teilnehmer eines Firmenteams kommen in die Firmenwertung. Achtung: - Firmenteams können nicht in der normalen Teamwertung gewertet werden. Die Teilnehmer der Firmenwertung starten gemeinsam in einer oder mehreren Startgruppen. - Firmenteams können auf der Sprintdistanz nur am Samstag, den und auf der Olympischen Distanz nur am Sonntag, den starten HAMBURG WASSER richtet für die erfolgreichen Teams eine Siegerehrung aus. Detailinformationen entnehmen Sie bitte vor der Veranstaltung unserer Homepage. MERCHANDISING KOLLEKTION VON ZOOT SPORTS Für den ITU World Triathlon Hamburg 2013 bieten wir Ihnen wieder gemeinsam mit unserem Partner ZOOT Sports ein Event- Merchandising an, das Sie direkt bei Ihrer Online-Anmeldung mitbestellen können. 4

5 VOR DEM START Akkreditierung und Abholung der Startunterlagen Die genauen Öffnungszeiten der Akkreditierung in der Hamburger Innenstadt (Gänsemarkt) teilen wir Ihnen in Ihrer offiziellen Anmeldebestätigung mit. Gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung und Ihres Personalausweises / Reisepasses erhalten Sie dort: 1 Startnummer 1 Startnummernband 1 Badekappe Rahmennummer (für das Rad), Helmnummer Broschüre mit allen wichtigen Wettkampf-Informationen 1 Kleiderbeutel inkl. Trinkflasche Zeitmess-Transponder Sollten Sie Ihre Startunterlagen nicht persönlich abholen können, kann per schriftlicher Vollmacht und mit einer Kopie Ihres Personalausweises eine andere Person in Ihrem Namen Ihre Unterlagen abholen. Das genaue Verfahren wird auf Ihrer Anmeldebestätigung erläutert. Wettkampfbesprechung Die Wettkampfbesprechungen finden jeweils am Vorabend des Wettkampfs im Rahmen der Pasta-Party statt. Den Ort und die genaue Uhrzeit erhalten Sie mit Ihren Wettkampf-Informationen und auf der Website! Die Wettkampfbesprechung ist für alle Teilnehmer sehr wichtig, da hier aktuelle Informationen und ggf. Änderungen bekannt gegeben werden! Zeitmessung Die Zeitnahme erfolgt in Echtzeit über einen Zeitmess-Transponder, der am Fußgelenk zu befestigen ist. Den Zeitmess- Transponder finden Sie in Ihren Startunterlagen. Ihre Zeit wird am Start und Ziel sowie an Kontrollpunkten am Ende der Distanzen und am Ein- und Ausgang der Wechselzone gemessen. Ihre Zeiten können Sie über die Homepage abrufen. Rad-Check In / Wechselzone Die genaue Check-In Zeit für Ihr Rad und Ihre Ausrüstung in die Wechselzone auf dem Ballindamm richtet sich nach Ihrer persönlichen Startzeit. Frühzeitig werden wir diese Check-In Zeiten auf unserer Homepage veröffentlichen. Bitte beachten Sie außerdem die Hinweise in Ihren Wettkampf-Informationen. Abgabe des Kleiderbeutels Sie haben die Möglichkeit, den Kleiderbeutel, der Ihnen bei der Akkreditierung ausgehändigt wurde, auf dem Jungfernstieg mit Ihren persönlichen Dingen unmittelbar vor dem Start an der zentralen Annahmestelle zu deponieren. Für Ihre Wettkampf-Wechselkleidung steht eine Box neben Ihrem Fahrrad in der Wechselzone bereit. Bitte deponieren Sie Ihre Kleidung mit dem Check-In Ihres Rades in der Box. Startgruppe Die Startgruppenzuordnung richtet sich in der Regel nach der jeweiligen Altersklasse und dem Geschlecht. Teilnehmer der Teamwertungen starten jedoch gemeinsam in einer Startgruppe. Teilnehmer, die ein identisches Kennwort im Feld Startgruppe angegeben haben, starten ebenfalls gemeinsam in einer Startgruppe. Umkleiden, Duschen und Massageservice In der Wechselzone auf dem Ballindamm stehen Ihnen Umkleidebereiche zur Verfügung. Vor und nach dem Wettkampf finden Sie zudem zentral gelegen im Athleten-Village auf dem Gerhart-Hauptmann-Platz einen Umkleide- und Duschbereich sowie den Massageservice. 5

6 DER WETTKAMPF Startzeiten Samstag, 20. Juli 2013 Sonntag, 21. Juli :00 09:00 Uhr Olympische Distanz 07:00 08:30 Uhr Olympische Distanz 09:30 11:10 Uhr Sprint Distanz 08:40 09:00 Uhr Staffeln Olympische Distanz 11:15 11:30 Uhr Staffeln Sprint Distanz 09:30 11:30 Uhr Sprint Distanz Ihre genaue Startzeit teilen wir Ihnen an der Akkreditierung mit. Außerdem werden die Startzeiten auf der Homepage veröffentlicht. Der Startort befindet sich an der Binnenalster am Alsteranleger Jungfernstieg. Die Wechselzone für beide Wechsel befindet sich auf dem Ballindamm. Eine Übersicht über die gesamte Strecke ist auf der Homepage abgebildet. Bitte halten Sie sich unbedingt genau an Ihre Startzeitangabe, die Sie auch auf Ihrer Startnummer finden, da es ansonsten bei einem zu frühen oder zu späten Schwimmstart zu einer fehlerhaften Zeitmessung kommen kann. Verpflegung Auf der Wettkampfstrecke und im Zielbereich befinden sich mehrere Verpflegungsstellen mit Bananen, Energieriegeln und Wasser (sowie Butterkuchen im Zielbereich). Die genauen Angaben entnehmen Sie bitte Ihrer Wettkampf-Information. Zeitlimit Folgende Zeiten dürfen im Rahmen des Wettkampfes nicht überschritten werden: Sprintdistanz: Schwimmen/Radfahren: 1 Stunden, 55 Minuten Schwimmen/Radfahren/Laufen: 2 Stunden, 15 Minuten Olympische Distanz: Schwimmen/Radfahren: 2 Stunden, 45 Minuten Schwimmen/Radfahren/Laufen: 3 Stunden, 30 Minuten NACH DEM WETTKAMPF Zielbereich Das Ziel befindet sich auf dem Rathausmarkt. Nachdem Sie im Zielbereich Ihre Medaille erhalten haben, verlassen Sie bitte umgehend die Wettkampfstrecke in Richtung Zielverpflegung. Transponder-Rückgabe Der Transponder muss beim Abholen bzw. beim Check-Out des Fahrrades und gegen Vorlage Ihrer Startnummer beim Verlassen der Wechselzone zurückgegeben werden. Achtung: Bitte bewahren Sie die ausgehändigte Quittung für einen eventuell erforderlichen Nachweis bis zum Jahresende auf! Bei Nichtrückgabe des Transponders wird eine Gebühr in Höhe von Euro 46,00 fällig. Diese wird nach der Veranstaltung per Lastschriftverfahren eingezogen. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort vor Ort zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe bis zum 27. Juli 2013 per Post an die Adresse des Organisators möglich. Medaillengravur Für alle Teilnehmer besteht die Möglichkeit, die erhaltene Finisher-Medaille individuell gravieren zu lassen (Name, Distanz, Endzeit). Die Medaillengravur kann für Euro 8,50 direkt bei der Anmeldung gebucht werden. Das Medaillengravur-Zelt finden Sie zentral gelegen im Athleten-Village auf dem Gerhart-Hauptmann-Platz. 6

7 Check-Out-Zeiten Bitte beachten Sie, dass ein Check-Out aufgrund des laufenden Wettkampfes in der Wechselzone nur innerhalb der vorgegeben Zeiten möglich ist! Die Abholung Ihres Rades und Ihrer Wettkampf-Wechselkleidung aus der Wechselzone ist an beiden Wettkampftagen nur im Zeitraum von Uhr Uhr möglich. Bitte berücksichtigen Sie diese Zeiten für Ihre Reiseplanung. Die Abholung zu einem früheren Zeitpunkt ist nur für dringende Notfälle möglich! Bitte beachten Sie, dass es hier erfahrungsgemäß zu sehr langen Wartezeiten kommen kann. Die so genannten Not-Check-Out Zeiten geben wir vorab in den Teilnehmer-Informationen bekannt. Online-Service: Ergebnisse, Teilnehmer-Fotos, Urkunden Die Ergebnisse werden zeitnah auf der Homepage veröffentlicht. Ihnen steht ein kostenfreier Download Ihrer persönlichen Teilnehmer-Urkunde mit Ihren Wettkampfzeiten zur Verfügung. Ihre persönlichen Teilnehmer-Fotos sowie Ihre Foto-Urkunde können Sie online bei unserem Foto-Partner bestellen. Detail- Informationen erhalten Sie im Internet und bei Ihrer Akkreditierung. Stiftung Leistungssport Hamburg Sportler helfen dem Nachwuchs Die Upsolut Event GmbH unterstützt die Stiftung Leistungssport Hamburg. Die Stiftung hat zur Aufgabe, junge Talente zu entdecken und ihre Entwicklung zu Leistungssportlern in enger Kooperation mit Vereinen und Verbänden zu fördern. Ohne finanzielle Unterstützung läuft nichts bitte helfen Sie mit, indem Sie zusätzlich zum Startgeld einen Euro zahlen (ein Klick/Haken genügt), der dann direkt dem Sportnachwuchs ohne Abzug zu Gute kommt. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter: Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen Teilnehmer, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf ihren eigenen Namen umgemeldet wurden, erhalten ein Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für mindestens 3 Folgejahre. Zudem behält sich der Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor. Teilnehmer, die unter falschem Namen starten, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen. Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 500,00 Euro sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt. KONTAKT Organisation Upsolut Event GmbH ITU World Triathlon Hamburg Friesenweg Hamburg Teilnehmer Management Hotline: VERSICHERUNG Achtung: Die Teilnahme an derartigen Veranstaltungen ist im Rahmen Ihrer bestehenden Versicherungen i.d.r. nicht mitversichert, sofern Sie nicht über einen Verein Versicherungsschutz genießen. Unser offizieller Versicherungsmakler bietet eine einzigartige BIKE-ASSekuranz, die neben einer Haftpflicht und Unfallversicherung auch eine Fahrrad- Vollkasko-Versicherung bei Radsportveranstaltungen und übrigen Aktivitäten umfasst. Informationen erhalten Sie unter: Tel: 040/ (14 ct/min aus dem deutschen Festnetz, höchstens 42 ct/min aus Mobilfunknetzen) Die Hotline ist von Oktober bis Februar montags bis freitags in der Zeit von 9 15 Uhr und von März bis September montags bis freitags in der Zeit von 9 18 Uhr geschaltet. Schriftliche Anfragen richten Sie bitte per Kontaktformular, das Sie unter finden, an uns. Hinweis: Eine Weiterleitung an das Call Center über die Upsolut Zentrale ist nicht möglich. Auskünfte erhalten Sie über die angegebene Hotline-Nummer. 7

8 Allgemeine Geschäftsbedingungen ITU World Triathlon Hamburg VORAUSSETZUNGEN (1) Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß angemeldet und akkreditiert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer des ITU World Triathlon Hamburg 2013 ist. (2) Zugelassen sind für die Sprintdistanz die Jahrgänge 1997 und für die Olympische Distanz die Jahrgänge 1995 und älter. Teilnehmer unter 18 Jahren benötigen eine unterschriebene Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich. (3) Zugelassen sind für die Staffeln Sprintdistanz die Jahrgänge 1998 und älter (Schwimmer) sowie 2000 und älter (Radfahrer und Läufer). Zugelassen sind für die Staffeln Olympische Distanz die Jahrgänge 1997 und älter (Schwimmer) sowie 1999 und älter (Radfahrer und Läufer). (4) Jeder Teilnehmer soll an der Wettkampfbesprechung teilnehmen. Bitte beachten Sie insbesondere die Hinweise auf die besonderen Gefahrenstellen in Ihren Wettkampf-Informationen, die Sie bei der Akkreditierung erhalten. 2 OBLIEGENHEITEN (1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. Er hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und muss während des Radfahrens einen Helm tragen, der den DTU-Bestimmungen entspricht. (2) Den Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und / oder die Disqualifizierung vorzunehmen. (3) Der Zeitmesstransponder ist nach dem Rennen an einer der Rückgabestellen zurückzugeben. Bei Nichtrückgabe des Transponders erhebt der Veranstalter eine Gebühr in Höhe von Euro 46,00. Diese wird nach der Veranstaltung per Lastschriftverfahren eingezogen. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort nach der Veranstaltung zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe bis zum 27. Juli 2013 per Post an die Adresse des Organisators möglich. 3 VERTRAGSSCHLUSS (1) Die Anmeldung, welche das verbindliche Angebot des Teilnehmers an den Veranstalter darstellt, ist durch Einsendung des vollständig ausgefüllten und rechtsverbindlich unterzeichneten Anmeldeformulars oder über die ONLINE- Anmeldung unter möglich. (2) Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst einmal anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert, d.h. bei einer doppelten Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz oder auf Rückerstattung des Startergeldes. (3) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Teilnehmer mit seiner Unterschrift auf dem Anmeldeformular oder bei der ONLINE-Anmeldung durch ausdrückliches Anklicken die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Sportordnung der DTU und das Reglement anerkannt hat. Minderjährige Teilnehmer müssen das Anmeldeformular von einem Erziehungsberechtigten unterschreiben lassen. Der Erziehungsberechtigte bestätigt mit seiner Unterschrift, dass er gleichzeitig im Namen seines Ehepartners die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Minderjährigen akzeptiert. Für die Startberechtigung muss das Startgeld beim Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die offizielle Anmeldebestätigung erhalten haben. 4 ZAHLUNG (1) Teilnehmer mit einem deutschen Bankkonto zahlen per Lastschrift im Einzugsermächtigungsverfahren oder per Kreditkarte. Teilnehmer, die nicht im Besitz eines deutschen Bankkontos sind (kein Lastschriftverfahren möglich), können ausschließlich per Kreditkarte (VISA oder Mastercard) zahlen. (2) Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht eingelöst, so ist der Veranstalter berechtigt, nach Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Kosten, die eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 7,50 des Veranstalters sowie die jeweilige Gebühr des Kreditinstituts beinhalten, gehen in jedem Fall zu Lasten des Teilnehmers. 5 AKKREDITIERUNG (1) Der Teilnehmer erhält seine Startunterlagen bei der Akkreditierung (im Innenstadtbereich) nur gegen Vorlage der Anmeldebestätigung und seinem Personalausweis/Reisepass. Ist der Teilnehmer verhindert, hat er dafür zu sorgen, dass die Startunterlagen von einer bevollmächtigten Person abgeholt werden. Zusätzlich zu der ausgefüllten Vollmacht muss die bevollmächtigte Person eine Personalausweiskopie und die offizielle Anmeldebestätigung des Teilnehmers bei der Akkreditierung vorlegen. Die Unterlagen werden nicht zugesendet. (2) Sofern der Teilnehmer seine offizielle Anmeldebestätigung verloren hat bzw. diese nicht vorlegen kann, so wird ihm gegen Vorlage seines Personalausweises eine Ersatzbestätigung ausgehändigt. Hierfür wird eine Materialund Handlingpauschale in Höhe von 1,00 erhoben, die der Teilnehmer in bar bei seiner Akkreditierung zu entrichten hat. (3) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. 6 RÜCKTRITT DURCH DEN TEILNEHMER (1) Ein kostenfreier Rücktritt ist bis zwei Wochen nach der Anmeldung möglich. Bei späterem Rücktritt wird das Startgeld nicht erstattet. (2) Der Teilnehmer kann jedoch bei der Anmeldung von der Möglichkeit einer Rücktrittsversicherung Gebrauch machen. Diese kann für 9,00 Versicherungsprämie abgeschlossen werden. Zusätzlich wird eine Servicegebühr in Höhe von 2,90 erhoben. Von der Rücktrittsversicherung ausgeschlossen sind alle zusätzlich gebuchten Leistungen. Im Versicherungsfall erfolgt ausschließlich eine Rückerstattung des Teilnahmebetrages durch den Versicherer. Die Rücktrittsversicherung ist keine Leistung der Upsolut Event GmbH. Für die Rücktrittsversicherung gelten die AVB der jeweiligen Versicherungsgesellschaft. (3) Darüber hinaus kann der Teilnehmer bis zum 21. Juni 2013 schriftlich oder vom (alle Teilnehmer ) oder vom (alle Teilnehmer ) persönlich bei der Akkreditierung im Innenstadtbereich einen Ersatzteilnehmer benennen, der alle gebuchten Leistungen übernehmen muss. Für die Bearbeitung des Teilnehmerwechsels wird eine Bearbeitungsgebühr von 20,00 erhoben. Ein bereits übertragener Startplatz kann kein weiteres Mal an einen Ersatzteilnehmer weiter gegeben werden. 7 AUSFALL DER VERANSTALTUNG / NICHTANTRETEN Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise und Hotelkosten. Bei Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch. 8 HAFTUNG (1) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! (2) Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. (3) Der Veranstalter haftet nicht für Ausrüstungsgegenstände, die in der Wechselzone abhanden kommen oder für andere abhanden gekommene Gegenstände der Teilnehmer soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Sie sollten daher gegen Diebstahl versichert sein. (4) Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. 9 DATENERHEBUNG UND DATENVERWERTUNG (1) Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. (2) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Meldung genannten Daten für die Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. (3) Der Teilnehmer erklärt sich ferner mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung einer vom offiziellen Fotopartner mit Link zu den Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden, einverstanden. Der Fotopartner löscht nach Versendung der die Daten. Eine Verpflichtung zum Kauf solcher Fotos oder anderer Produkte besteht nicht. 10 WETTKAMPFORDNUNGEN Für die Veranstaltung gelten die Sportordnung, Bundesligaordnung, Antidoping- Ordnung und Kampfrichterordnung der Deutschen Triathlon Union sowie Rechtsund Verfahrensordnung und die Disziplinarordnungen. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Regelungen als verbindlich an. VERANSTALTER Upsolut Event GmbH - Friesenweg Hamburg 8