Informationen für Aussteller

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1 Informationen für Aussteller Vortragsveranstaltung mit Fachausstellung am 16. und 17. März 2011 in Stuttgart, Haus der Wirtschaft Veranstalter Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen e.v. (FGSV Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) Organisation der Fachausstellung FGSV Verlag Wesselinger Str Köln Fon: / Fax: info@fgsv-verlag.de Internet:

2 Die HEUREKA '11 Ihre Plattform für verkehrs- und transporttechnische Lösungen Sehr geehrte Damen und Herren, die Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen e.v. (FGSV) veranstaltet gemeinsam mit dem Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) den verkehrstechnischen Kongress HEUREKA '11 Optimierung in Verkehr und Transport am 16. und 17. März 2011 in Stuttgart. Im nationalen Rahmen ist diese Veranstaltung d e r Treffpunkt der verkehrstechnischen Branche. Die HEUREKA fand erstmals 1983 statt - und fortan alle drei Jahre. Im März 2008 waren rd. 400 Teilnehmer nach Stuttgart gekommen, um die Fachvorträge zu hören, die Fachausstellung zu besuchen und um miteinander ins Gespräch zu kommen. Die wissenschaftliche und inhaltliche Vorbereitung der Veranstaltung leistet federführend Prof. Dr.-Ing. Markus Friedrich, Leiter des FGSV-Arbeitskreises Entscheidungs- und Optimierungsmethoden und Professor am Lehrstuhl für Verkehrsplanung und Verkehrsleittechnik des Institutes für Straßen- und Verkehrswesen der Universität Stuttgart. Die HEUREKA ist das Forum für den fachlichen Austausch von Verkehrs- und Transportplanern in Wissenschaft und Praxis. Im Rahmen der Vortragsveranstaltung werden u. a. neue methodische Ansätze bei der Lösung von Entscheidungs- und Optimierungsproblemen in wissenschaftlichen Beiträgen und als Erfahrungsberichte aus der konkreten Planung und aus dem Betrieb von Verkehrssystemen präsentiert. Intermodaler Verkehr, Individualverkehr, Öffentlicher Verkehr, Güterverkehr im Fokus der HEUREKA sind die Aufgabenstellungen für einen optimalen Verkehr und Transport. Das endgültige Programm für die kommende Vortragsveranstaltung liegt im November 2010 vor. Die Vortragsveranstaltung wird begleitet von einer Fachausstellung. In diesem Rahmen präsentieren u. a. Ingenieurbüros, Softwarehäuser, Hochschulinstitute und insgesamt an der Verkehrstechnik interessierte und tätige Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen. Der Tagungs- und Ausstellungsort für die HEUREKA '11 ist das in Stuttgart zentral gelegene Haus der Wirtschaft. Die Veranstalter freuen sich sehr, mit dem Haus der Wirtschaft einen guten Ort gefunden zu haben, um das Zusammenspiel zwischen Vortragsveranstaltung und Ausstellung zu einem Erfolg für alle Beteiligten werden zu lassen. Wir laden Sie herzlich ein, sich diese Chance nicht entgehen zu lassen. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen, Ihre Dienstleistung, Ihre Ideen in Stuttgart dem Fachpublikum und den Entscheidern. Wir das ist das Team vom FGSV Verlag, Ihr Ansprechpartner, wenn Sie als Aussteller dabei sein möchten. Wir würden uns sehr freuen, mit Ihnen als Aussteller in Stuttgart zusammen arbeiten zu können. Köln, den 20. Oktober 2010 Barbara Höller, M. A. Geschäftsführerin FGSV Verlag

3 Übersicht zu den Rahmenbedingungen der Ausstellungsteilnahme Termine: 22. Februar 2011: Anmeldeschluss zur Teilnahme an der Ausstellung 15. März 2011: ab 8:00 Uhr bis maximal 18:00 Uhr: Standaufbau möglich 16. März 2011: ab 7:00 Uhr bis maximal 8:00 Uhr: Standaufbau möglich ab 8:00 Uhr: Tagungsbüro öffnet ab 9:00 Uhr bis 18:30 Uhr: Veranstaltungs- und Ausstellungszeit ab 19:30 Uhr: Abendveranstaltung im selben Haus 17. März 2011: ab 7:00 Uhr bis maximal 8:00 Uhr: Wiederbesetzung des Standes ab 8:00 Uhr: Tagungsbüro öffnet ab 9:00 Uhr bis nachmittags: Veranstaltungs- und Ausstellungszeit anschließend bis maximal 22:00 Uhr: Abbau (Vorläufiger Zeitplan, Stand: 22. Oktober 2010, der konkrete Zeitplan liegt mit dem fertiggestellten Programm im November 2010 vor.) Ort: Haus der Wirtschaft Willi-Bleicher-Str. 19, Stuttgart Fon: 0711 / Internet: Standmiete: 95,00 EUR netto pro m² Standgröße: ab 6 m² Equipment: Das Haus der Wirtschaft hat keinen eigenen Standbau-Service. Aus dem Branchenbuch der Stadt Stuttgart sind folgende Firmen für den Messe- und Ausstellungsbau bei Bedarf ansprechbar (s. anliegende Kopien), zum Beispiel auch zum Anmieten eines Systemmessestandes. Nach Auskunft des Hauses sind die Firmen Dimah Messebau, E. Scheurle Messebau sowie Grupp Messebau häufiger für Veranstaltungen im Haus engagiert. Der FGSV Verlag stellt bei Bedarf und nach Anfrage soweit wie möglich einen Standplatz zur Verfügung, der je nach Verfügbarkeit mit weißen Octanorm- Wänden über eine Rückwand ausgestattet ist und ggf. mit einer Seitenwand begrenzt ist. Wir bitten hierzu die daran interessierten Aussteller um gesonderte Kontaktaufnahme. Bitte bei großen und/oder hohen Ständen wegen der Maße und Belastungen Rücksprache. Tische, Stühle sowie Stromanschluss sind im Haus vorhanden und abfragbar über den FGSV Verlag. Bei Interesse an einer festen Telefon- / Fax- /Internetleitung bitten wir um gesonderte Anfrage; ebenso bei Interesse an der Nutzung des verfügbaren DSL-WLan. Anzeigen im Teilnehmer- und Ausstellerverzeichnis sind möglich bis zum 22. Februar 2011!

4 Ihre Ansprechpartner Marketing und Organisation der Ausstellung: FGSV Verlag Barbara Höller, Kerstin Schüth-Hupfer Wesselinger Str. 17, Köln Fon: / , Fax: info@fgsv-verlag.de, Internet: Veranstalter der Vortragsveranstaltung: Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen e.v. (FGSV) Sven-Martin Nielsen, Susanne Brachthäuser-Berg An Lyskirchen 14, Köln Fon: 0221 / , Fax: koeln@fgsv.de, Internet: Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.v. (VDV) Kamekestr , Köln Fon: 0221 / , Fax: Anemüller@vdv.de, Internet: Kontakt im Veranstaltungshaus: Haus der Wirtschaft Frau Samija Bas Willi-Bleicher-Str. 19, Fon: 0711 / , Fax: samija.bas@wm.bwl.de Internet: Vermittlung der Hotelunterkunft: Agentur Well-Part Bultstr. 7-9, Hannover Fon: 0511 / Fax: 0511 / info@wellpart.de Gastronomie und Catering: Bistro Restaurant Logo (im Haus der Wirtschaft) Frau Reinhardt Willi-Bleicher-Str. 19, Stuttgart Fon: 0711 / laub-logo@t-online.de, Internet:

5 Standanmeldung zur Teilnahme an der begleitenden Fachausstellung zur HEUREKA 11 am 16./17. März 2011 An den FGSV Verlag GmbH Wesselinger Str Köln ggf. per Fax: + 49 (0) 2236 / Von Firma: Straße: Land / PLZ / Ort: Fon: Ansprechpartner: Wir bestellen m² Ausstellungsfläche, möglichst m breit und m tief. Der Preis beträgt je 95,- EUR (netto) pro m². Dieser Preis bezieht sich ausschließlich auf die Anmietung der Bodenfläche ohne Standaufbau und Ausstattung; nach individueller Rücksprache ggf. auch mit Octanorm-Rück-/Seitenwand. Wir werden einen eigenen Stand aufstellen: ja nein Wir werden kein eigenes Standsystem aufbauen und wenden uns zu diesem Zweck an einen der angegebenen Messe- und Ausstellungsbauer: ja nein Wir benötigen hausmögliche Ausstattungen gemäß der Anlage Standausstattung Hausequipment : ja nein Ort und Datum Firmenstempel mit rechtsverbindlicher Unterschrift

6 Tagungs- und Ausstellungsdokumentation An den FGSV Verlag GmbH Wesselinger Str Köln Von (Firmenname bitte nochmals angeben): Als angemeldete Aussteller möchten wir einen Link im Internet erhalten (siehe hierzu musterweise cms.fgsv-verlag.de/strassenundverkehr ). Wir senden deswegen an den FGSV Verlag per unser aktuelles Firmen-Logo mit Angaben zur konkreten Internet-Adresse und korrekten Firmenbezeichnung. eine Anzeige im Ausstellerverzeichnis (max. Format A 5) aufgeben; siehe hierzu die Anlage Anzeige für das Ausstellerverzeichnis. als Aussteller folgenden Texteintrag im Ausstellerverzeichnis kostenfrei mit aufgenommen haben (Firmenname, Adresse, Fon, Fax, , Internet, kurze Firmendarstellung (max. 8 Zeilen)):

7 Anzeige für das Ausstellerverzeichnis An den FGSV Verlag GmbH Wesselinger Str Köln Formate (cm, Höhe x Breite) Preise (EUR, netto) Bitte gewünschtes Format und Platzierung ankreuzen: 1. U 4 = 21,0 x 14,8 Farbe 300,00 2. U 2, U 3 = 21,0 x 14,8 Farbe 250, /1 S., über den Satzspiegel hinaus 21,0 x 14,8 oder im Satzspiegel 17,8 x 10,8 (ggf. bis zum Anschnitt 0,3 cm Beschnitt-Zugabe) S., im Satzspiegel, 10,5 x 14,8 Farbe 200,00 s/w 100,00 Farbe 150,00 s/w 75,00 (22. Februar 2011: Anmeldeschluss zur Teilnahme an der Ausstellung und Anmeldeschluss zur Aufnahme in das Ausstellerverzeichnis) Auftrag für eine Anzeige im Ausstellerverzeichnis Hiermit beauftragen wir den FGSV Verlag zur Aufnahme einer kostenpflichtigen Anzeige im Ausstellerverzeichnis zur HEUREKA '11. Unsere Wunschplatzierung mit Formatangaben ist angekreuzt. Die Druckunterlagen/-daten in qualitativ ausreichenden Auflösungen (300 dpi) und Formaten (z. B. TIFF, JPG) liegen hierbei. Die digitalen Daten sind bemustert mit einem verbindlichen Referenzausdruck. Ort und Datum Firmenstempel, Unterschrift

8 Standausstattung / Hausequipment An den FGSV Verlag GmbH Wesselinger Str Köln Fax: / Wir bestellen hiermit zur Nutzung im Rahmen der Fachausstellung zur HEUREKA '11 Tische Stühle _ Fon-/Fax-/Internetanschluss (Kosten für Anschluß und Nutzung auf Anfrage) _ DSL-Wlan-Nutzung Ort und Datum Firmenstempel, Unterschrift

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